淺談高校院系資料室藏書斷舍離管理

1、    淺談高校院系資料室藏書“斷舍離”管理    羅新摘 要：隨著斷舍離橫掃各大暢銷書榜，受到眾多名人的擁躉，斷舍離的方式也應用到了生活工作各個方面。對于高校院系資料室的圖書管理，也可借鑒斷舍離的思維方式。該文首先運用文本分析法借鑒己有研究成果和理論，再總結(jié)影響藏書剔舊的因素以及藏書剔舊方法，最后針對剔舊后的藏書管理提出管理對策，為院系資料室藏書管理提供參考。關(guān)鍵詞：資料室管理 藏書管理 剔舊 斷舍離：g253.4 ：a ：1672-3791（2017）07（a）-0249-03abstract： along with “broken off” swe

2、eping the bestseller lists， and many celebrity fans. “broken off” also applied to all aspects work life. books management for the college library， also can draw lessons from its ways of thinking. first， this paper applies text analysis， draw lessons from research results and theory， and summarizes t

3、he collection influence factors of the corresponding methods， finally pointed out how to manage college library.key words： college library management； books management； pick out the old； broken off隨著斷舍離1橫掃各大暢銷書榜，及眾多名人的擁躉，斷舍離的方式也應用到了生活工作各個方面。日本雜物管理咨詢師山下英子提出了斷舍離的概念。山下英子認為：“人應該通過收拾物品來了解自己，整理自己內(nèi)心的混沌，讓生活

4、變得更舒適”。對于高校院系資料室的圖書管理，也可借鑒斷舍離的思維方式。從人類文明及學術(shù)發(fā)展的角度來講，保存的各類資料應是全面系統(tǒng)的。因為所有出版的書籍和發(fā)表的論文都或多或少地有文獻價值或者學術(shù)價值。但是對于每個教學、研究單位的硬件設施來說，要保存全部的論著及論文通常是行不通的。以華南理工大學為例，工商管理學院資料室2007年從汕頭樓遷往22號樓，書庫面積擴大了4倍，但僅僅過了9年，書庫就已經(jīng)飽和，這顯然不利于對資料的查閱和妥善保存。為此，應依據(jù)科學合理的方法對以往資料進行剔舊，并重新規(guī)劃圖書管理工作，以便保證資料室的高效運行。藏書“零增長”理論是由英國圖書館學家阿金森提出的。該理論指出：當藏書

5、達到一個可靠目標之后，剔除文獻數(shù)量應該等于新進文獻數(shù)量，總體保持藏書數(shù)量“零增長”。美國圖書館學家卡特和邦克也發(fā)表過：“圖書剔舊是一個有規(guī)律并持續(xù)不斷的穩(wěn)定過程，只有通過圖書剔舊，才能提高藏書的效率和活力，保持藏書的動態(tài)平衡”。在現(xiàn)代信息化高速發(fā)展的背景下，藏書越多越好的評判標準已經(jīng)不再適宜。院系資料室要管理好藏書應以讀者利用方便為導向，變藏為主以用為主，藏是為了用，藏以致用。通過對館藏圖書剔舊，可以優(yōu)化館藏，提高文獻利用率，降低維護費用，保持“零增長”，形成良性循環(huán)，使得館藏數(shù)量和結(jié)構(gòu)始終處于較平衡狀態(tài)，這樣可以更好的為學校教學和科學研究工作服務2。同時，這種較平衡狀態(tài)還能使得新書能夠及時上

6、架，更快地滿足讀者的信息需求，提高讀者滿意度。通過剔舊，節(jié)約了人力資源，減輕了圖書館工作人員的勞動強度，可以有更多的精力更好的為讀者服務。該文首先運用文本分析法借鑒己有研究成果和理論，再總結(jié)影響藏書剔舊的因素和藏書剔舊方法，最后針對剔舊后的藏書管理提出管理對策，為院系資料室藏書管理提供參考。1 藏書剔舊影響因素分析筆者通過文獻分析法，分析國內(nèi)外有關(guān)藏書剔舊的文獻，結(jié)合各高校相關(guān)規(guī)定及藏書剔舊原則，分析出藏書剔舊的影響因素有：圖書破損度、圖書半衰期、圖書滯架時限、圖書流通率、圖書出版日期、圖書出版社、圖書復本量等。圖書破損度：對于開架閱覽的圖書，圖書破損是自然規(guī)律。更何況現(xiàn)在圖書館書庫的條件，在

7、保證開架流通的前提下，一般都達不到保護圖書的規(guī)定要求。在光強、潮濕、溫高、塵多的環(huán)境下，加上流通過程中人為的、自然的破損，造成圖書缺篇少簡、字跡不清到影響閱覽和流通程度的圖書，就需要剔舊。圖書半衰期：1958年貝納爾在美國華盛頓舉行的國際科技情報會議借用物理學中放射性物質(zhì)衰變的性質(zhì)，很生動地說明了文獻老化現(xiàn)象，首次提出了“半衰期”一詞，并得到眾多學者的贊同。文獻“半衰期”是指某學科（專業(yè)）利用的全部文獻中較新的一半是在多長一段時間內(nèi)發(fā)表的3。流通率：由于優(yōu)秀著作的借閱率、利用率都是比較高，也會贏得同行們的贊許和認可，就會反復得到推薦。優(yōu)秀著作正是憑借著在信息交流過程中獲得的信譽，才揚名天下，這

8、就會導致其高借閱率。出版日期：出版日期雖然可以作為剔舊的參考，但是卻不能作為確定剔舊的標準。因為出版日期只能標志版本年代特征。成書年代久遠的圖書，也會有流通活力和參考價值，對于有些專業(yè)的圖書，反而越老越珍貴，如各類古籍。而且某些剛出版的新圖中也存在粗制濫造或因其他因素可以剔舊的圖書4。出版社：書籍質(zhì)量的高低和出版社有著密切的關(guān)系，一些出版社專注于出版某類學科的書籍，出版數(shù)量多且出版質(zhì)量較高，深受廣大讀者喜愛。例如，根據(jù)對該資料室數(shù)據(jù)進行分析，管理類圖書最受讀者歡迎的是中信出版社、中國人民大學出版社、北京大學出版社、企業(yè)管理出版社、機械工業(yè)出版社等。 復本量：不能單獨看復本量而決定是否剔舊。離開

9、了流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計，單單關(guān)注復本量是沒有實際意義的，復本量和流通實踐相聯(lián)系、相依附。復本量大的圖書不見得是需要剔舊的圖書，復本量小的也不一定不需要剔舊。最終還必須結(jié)合流通數(shù)據(jù)和復本量分析，使得讀者需要和圖書供給是否達到平衡，才能得出某種書的復本量是否適中，才能決定是否剔舊。版本：理論著作里所包含的觀點、結(jié)論、研究方法往往會隨著時間的推移而逐漸失去其價值。這是因為隨著人們對某一專題研究的持久和深入，人們積累的資料會逐漸豐富起來，認識也會達到一個相當高的水平，觀念也會有新跨越，自然會再撰寫出品質(zhì)更高的論著、論文、資料集、工具書，以往理論論著里面的一些積極的東西就會被而后出版的文獻書籍及論文所取代，從而

10、失去其自身價值5。藏書剔舊的標準為時已久。最早是1969年，紐約公共圖書館成人服務的建議標準規(guī)定“撤銷社區(qū)圖書館內(nèi)的大部分資料，十年之內(nèi)將失效。每年撤銷的圖書數(shù)，至少應平均占總館藏的5%”。理論上對于剔舊背景總結(jié)歸納為如下幾方面：（1）紙質(zhì)版圖書量激增，使得某些圖書利用率下降，成為一種擺設。（2）館藏空間有限，藏書的發(fā)展如果超過了館藏書庫容量，就會影響整館的平衡和功能。（3）過多的圖書還會增加書庫建設、管理、維護費用。對于目前藏書剔舊方法的研究可歸納為：主觀剔舊法、滯架時限法、數(shù)學方法、組合標準法、書齡法等。2 剔舊后院系資料室圖書管理對策根據(jù)我國國情，剔舊的文獻不能輕易報廢。因此，我們只有通

11、過合理規(guī)劃圖書的分布，完善圖書的結(jié)構(gòu)體系，達到提高圖書利用率的目的。調(diào)整藏書布局的方式可以通過調(diào)整書庫分類方式來實現(xiàn)。舊的書庫分類方式為，首先按照工具書、中文圖書、外文圖書分類，再按照中圖法學科排架。為了提高藏書的利用率，我們可以換一種藏書書庫布局方式，按照2/8原則來規(guī)劃書庫，把書庫分類6大類。（1）最新書庫：每批購入的新書，都首先入新書庫，使得讀者能在第一時間查閱到最新的文獻。并始終保持新書庫0增長，即，下一批書到來之前整理書庫。將借閱量小的新書整理到相應的書庫。（2）常用書庫：該書庫是使用最多的書庫，大部分利用率高的書籍都在此庫中，但是只占有約總館藏的20%左右?？梢砸罁?jù)借閱數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以

12、及圖書管理員的經(jīng)驗，將高頻借出的活躍書籍放入此庫。此庫的書籍通過科學的挑選方式，來保證絕大多數(shù)書籍是頻繁流通。常用書庫實施動態(tài)管理，若某書某時期借閱量低于閾值，就重新安排該書到休眠書庫。這樣做的目的是為了保證常用書庫中的圖書都為高頻流通書籍，以及相對輕松的藏書空間。（3）珍藏書庫：本庫收藏重要的歷史時期文獻、古籍和有特殊價格的書刊。珍藏書庫中的圖書都是具有長期保存價值的重要文獻。（4）休眠書庫：休眠書庫主要存放借閱率低于某閾值（鮮有人借閱），但仍然具有一定參考價值的圖書。休眠書庫主要為少部分讀者的個性化需求提供服務，但是又不影響大多數(shù)讀者查找圖書。這樣按照流通率分階段設置最新書庫、常用書庫、休

13、眠書庫可以極大的提高讀者對于圖書的整體利用效率。（5）休克書庫：主要存放長期無人問津的圖書。如雞肋一般，留之無用又棄之可惜的圖書都暫時存放在休克書庫里。休克書庫設置為倉儲式書庫，以密集書架為主。如果偶有讀者需要此庫中的圖書，也可以通過調(diào)撥等方式借出。（6）剔銷書庫：每個圖書館都存在大量重復的圖書，以及師生出版社捐贈但沒有使用價值的圖書，這類書都可存放在剔銷書庫中。要為館藏圖書重新規(guī)劃書庫的前提是，所有書目信息完全規(guī)范錄入在圖書檢索數(shù)據(jù)庫中。并且上述6類書庫的藏書根據(jù)借閱數(shù)據(jù)和圖書管理員的觀察實施動態(tài)管理，實施上下書庫全流通。3 結(jié)語隨著圖書斷舍離紅遍中國，衣物的整理術(shù)廣泛應用于各個方面。對于高

14、校院系資料室的圖書管理，也可借鑒斷舍離的思維方式。先斷，剔舊圖書后，再進行整理及管理。通過剔舊，可以降低藏書的量，可以提高藏書的質(zhì)；再通過重新規(guī)劃書庫布局方式管理圖書，可以方便讀者查閱，提高圖書的利用率。該文提出了重新規(guī)劃書庫布局的建議。階梯式的書庫布局從最新書庫到剔銷書庫，可以大大提高圖書利用率，并節(jié)約書庫空間。這是既提高藏書質(zhì)量，又為大多數(shù)讀者帶來便利，同時解決書庫空間危機十分有效的途徑。參考文獻1 山下英子.斷舍離m.廣西：廣西科學技術(shù)出版社，2013：10-15.2 祝朝安，朱自強.新時期圖書館文獻剔舊應注意的幾個問題j. 現(xiàn)代情報，2010（8）：89-91.3 蔡璐.論圖書剔舊的標準以環(huán)境科學類圖書為例j.圖書情報工作，2010（3）：15-18.4 張惠玲.基于書齡分析的圖書剔舊實證研究