采購管理2成本預(yù)算管理

1、產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)圖刖呂發(fā)生產(chǎn)計(jì)暫健材人工敗外師工不戾剋焙處理能力 成本 接成;l-,:品知識(shí)和綜合判斷 理成本等加以估計(jì)。 龍本；直接成本；間成本分析基本原理無論是采購成本還是生產(chǎn)成本,成本是企業(yè)永久的話題也是最敏感的話題。要研究成本冋題，首先要搞清楚成本的感念和理論范圍。從采購專業(yè)出發(fā)，這里我們要討論 的是總成本（total cost）感念。什么是總成本？在采購專業(yè)領(lǐng)域中，總成本是指采購成本；運(yùn)送成本；以及間接因操作程序，檢驗(yàn), 質(zhì)量保證，設(shè)備維護(hù)，重復(fù)勞動(dòng)，后續(xù)作業(yè)和其它相關(guān)工序所造成的成本的總和?？?成本是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)，但它是成本分析，采購決策，供應(yīng)商策略等都是至關(guān)重要 的。成本管理與

2、成本分析成本管理的關(guān)鍵是成本分析。成本分析是對(duì)每一個(gè)成本單元（如：材料、工時(shí)、行 政開支、管理開支和利潤(rùn)）加以分析并相加，得出最終價(jià)格的過程。成本的關(guān)鍵組成部 分：1. 直接的材料成本：用經(jīng)濟(jì)可行的辦法能算出的，所有包含在最終產(chǎn)品中或能追 溯到最終產(chǎn)品上的原材料成本。對(duì)汽車廠來說跟板就是直接原材料。直接原材料不包括 膠水、釘子等項(xiàng)目，因?yàn)樵谶@極小部分上一個(gè)一個(gè)花時(shí)間計(jì)算成本時(shí)不合算的，它們應(yīng) 該被計(jì)入間接材料（副料）成本中去。2. 直接勞動(dòng)力成本：用經(jīng)濟(jì)可行的辦法能追溯到最終產(chǎn)品上的所有勞動(dòng)力成本。 如機(jī)器的操作員、組裝人員。對(duì)需要大量高技術(shù)勞動(dòng)力的產(chǎn)業(yè)來說，比如信息業(yè)或tt 業(yè)，直接勞動(dòng)力成

3、本會(huì)占很高的比例。要記住如果采購頃目包括高技術(shù)勞力的時(shí)候，一 定要有針對(duì)性地進(jìn)行分析，不能直接將其它案例中的數(shù)據(jù)直接拿來運(yùn)用。另外，要避免 用本地的工資水準(zhǔn)來衡量異地供應(yīng)方的直接勞力成本，在信息不足的情況下往往會(huì)犯這 種錯(cuò)誤。3. 間接生產(chǎn)成本（也叫生產(chǎn)管理費(fèi)用）：除了上述成本以外，所有和生產(chǎn)過程有關(guān) 的成本。它又包括：可變管理費(fèi)用，如水電、供應(yīng)和勞力等。間接勞力是可變還是固定成本要取決于 公司的性質(zhì)。固定管理費(fèi)用，如租金、保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)稅、折舊和工商管理費(fèi)等。其它費(fèi)用，如廣告.科研和銷售費(fèi)用。降低采購成本的方法成本降低可從許多方面來實(shí)施，但是，在進(jìn)行成本降低的同時(shí)必須要了解，成本 降低的主要目的

4、是在于找出并減少不必要的成本部分，并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提 下，將成本做最有效的分配利用。任何與此原則相違背的決定，都值得深思熟慮。集權(quán)采購(centralized purchasing)便是很有效的降低成本的方法之一。將各 部門的需求集中起來，采購單位便可用較大的采購量作為磁碼得到較好的數(shù)量折扣價(jià) 格。規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化后，可取得供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)品的優(yōu)惠價(jià)格，庫存量可以相對(duì)降低。如此, 行政費(fèi)用的支出也會(huì)因采購統(tǒng)一作業(yè)而減少，采購部便可以有更多的時(shí)間將資源用在 開發(fā)新的供應(yīng)商。可是，集權(quán)采購或許會(huì)給人一種僵化，沒有彈性的感覺。因此，啟一中較為折中的 方法是由使用量最多的單位來整合所有采購數(shù)量，并負(fù)責(zé)主導(dǎo)

5、采購議價(jià)。這除了可以 擁有與集權(quán)采購相同的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)之外，更能促進(jìn)采購部門與使用部門的緊密合作，充 分掌握使用部門的需求狀況。其它如由各相關(guān)部門代表組成的產(chǎn)品委員合；聯(lián)合采購; 長(zhǎng)期合約以及采購產(chǎn)品生命周期所需的總需求量合約等，都是可以交互使用的。不斷變動(dòng)的供應(yīng)鏈粗要不斷更新的績(jī)效評(píng)佶衡量指標(biāo)。尤其在全球化運(yùn)籌的公司， 營(yíng)運(yùn)指標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)與策略指標(biāo)必須同時(shí)被衡量，才能真實(shí)的顯現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的績(jī)效全 貌。所有的指標(biāo)設(shè)計(jì)都必須基于一個(gè)基本的觀念，那就是滿足最終使用者的需求。由 于使用者的需求不斷在改變，衡量供應(yīng)鏈的指標(biāo)也必須隨時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。而供應(yīng)鏈中 的每一成員表現(xiàn)的好壞，則端視如何有效的衡量其績(jī)效

6、。成本降低和成本回避當(dāng)你評(píng)價(jià)采購部門成本方面的才智時(shí)，是用成本降低法還是成本規(guī)避法往往取決于 你所買的商品和服務(wù)的性質(zhì)以及你所在公司的經(jīng)營(yíng)理念。成本降低法包括對(duì)已有的產(chǎn)品或服務(wù)的合約安排進(jìn)行檢查，或者對(duì)潛在的削減成本 的機(jī)會(huì)加以判定。它可以包括替換已有的物料，買二手或改裝的，而非新的產(chǎn)品?？傊? 這次所付價(jià)格比上次低，就可稱為成本降低，它對(duì)公司的稅前利潤(rùn)的影響是直接的、一 塊錢對(duì)一塊錢的關(guān)系。成本規(guī)避法是一種用來讓采購者不蒙受物料、或供應(yīng)商價(jià)格上漲影響的采購措施， 它通過延遲或減緩可能的價(jià)格上漲所導(dǎo)致的影響來避免將來的成本上升。成本規(guī)避可包 括在漲價(jià)之前累積一定的庫存或安排一次特殊的裝運(yùn)；簽訂

7、長(zhǎng)期的價(jià)格保護(hù)條例等等。 和過去的結(jié)果相比，它并不能降低所購物料的成本，但它能將價(jià)格上升給凈利潤(rùn)帶來的 副面影響降到最低，甚至完全避免。那么你應(yīng)該緊盯成本降低還是成本規(guī)避呢？有人說成本規(guī)避是采購人員理所當(dāng)然 的任務(wù)。比如，你高成功率的及時(shí)貨運(yùn)使生產(chǎn)線能順利運(yùn)行，但這僅僅是告訴你的執(zhí)行 總裁你在干采購人員應(yīng)該干的。執(zhí)行總裁認(rèn)為成本規(guī)避沒有帶來任何東西，那只是一種 奇怪的錢，他對(duì)次毫無興趣，而成本降低卻能和公司的利潤(rùn)直接掛鉤。所以，當(dāng)你評(píng)價(jià)采購部門成本方面的才智時(shí)，是用成本降低法還是成本規(guī)避法往往 取決于你所買的商品和服務(wù)的性質(zhì)以及你所在公司的經(jīng)營(yíng)理念。如何降低采購成本成本是采購人員心里永遠(yuǎn)的痛，

8、那旳因?yàn)椴少徣藛T無時(shí)無刻不在面臨成本的 壓力。企業(yè)營(yíng)運(yùn)的主要目標(biāo)是為股東創(chuàng)造最大的財(cái)富利益，所以，經(jīng)營(yíng)者在審核年度 績(jī)效時(shí)，投資回報(bào)率便成了最好的參考數(shù)字。成本對(duì)企業(yè)的影響雖然投資回報(bào)率有不同的計(jì)算方式，最普通的表示方法如下：投資回報(bào)率(rot)=利潤(rùn)率(profit margin) x 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(asset turnover rage) 利潤(rùn)率代表了相對(duì)于收益，企業(yè)對(duì)成本控管的能力。而資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率則反映出管理 層對(duì)企業(yè)可用資產(chǎn)有效利用的能力。所以，企業(yè)管理層可透過三個(gè)方面來達(dá)到增加投資 回報(bào)率：（1）降低銷售成本；（2）利用現(xiàn)有資產(chǎn)來增加銷售業(yè)績(jī)；（3）綜合以上兩頃。根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，在制造

9、業(yè)中，對(duì)原料，零配件。機(jī)器設(shè)備的采購金額平均占總 銷售額的50%。換句話說，任何通過采購所節(jié)省的費(fèi)用都是對(duì)利潤(rùn)的直接貢獻(xiàn)。我們 來看以下的一個(gè)例子:假設(shè)一家公司花費(fèi)總收益的50%于采購物料，其稅前純利潤(rùn)為10%; 每銷售100元。利潤(rùn)為10元，而物料成本是50元，其它開銷占40元。此外，假 設(shè)所有的成本費(fèi)用都隨著銷售變動(dòng)，其損益情況如下：銷售：¥100生產(chǎn)成本：采購¥50/其它¥40稅前利潤(rùn)：¥10如果這家公司想多賺一元，相當(dāng)于將利潤(rùn)率增加10%,則銷售額必須提高到110 元才能實(shí)現(xiàn)。采購以及其它開銷則相對(duì)各要提高至55元和44元。新的損益情況如下:銷售

10、：¥110生產(chǎn)成本：采購¥55/其它¥44稅前利潤(rùn)：¥11如果這家公司采取將采購成本有50元降低至49元的方法，那么僅僅2%的采購成本 節(jié)省同樣可以達(dá)到將利潤(rùn)率增加10%的目的。在這一例子中反映出采購成本降低2%與 銷售額增長(zhǎng)10%對(duì)稅前純利潤(rùn)的影響是對(duì)等的。但是，增加銷售額則要多付出5倍于降 低采購成本的努力，而且采購成本占總銷售額比例越高，兩者的比例也就越明顯。銷售：¥100生產(chǎn)成本：采購¥49/其它¥40稅前利潤(rùn)：¥11如何計(jì)算成本的降低成本的降低包含了分析目前的產(chǎn)品，服務(wù)，合約，制造程序等，以決定是否有任何

11、 可能的改變能夠降低成本。所有比前一次減少的付款部分都可視為成本的降低。簡(jiǎn)單 的計(jì)算方法有以下幾種：1. 單價(jià)降低的金額=原單價(jià)-新單價(jià)2. 成本降低=（原單價(jià)-新單價(jià)）x 次采購數(shù)量（或年采購量）3. 成本降低與預(yù)計(jì)目標(biāo)之差異=實(shí)際成本降低金額（每單位或每年）-預(yù)計(jì)成 本降低金額（每單位或每年）如果某公司在本年度對(duì)于某一型號(hào)螺絲的采購單價(jià)是每顆只5. 8元，年度總采購 量為一千萬顆，但是，前一年每千顆的采購單價(jià)是6. 0元，于是，我們可以得到該公 司在此螺絲的單價(jià)上有每千顆0. 2元的節(jié)省，而總成本降低金額為一年2,000元（0.2 元/千顆x10, 000千顆）。相對(duì)于成本降低，啟一比較容

12、易混淆的概念是成本規(guī)避（cost avoidance）。有些 旳候，價(jià)格的上漲并不是采購人員所能控制的，為了避免公司在物料或供應(yīng)商于未來 價(jià)格上漲中遭受沖擊，采購可采取一些措施，如簽定價(jià)格保障合約；漲價(jià)前多備庫存 等。至于這種做法是否列入成本降低的的范圍，各家公司做法和看法各不相同。降低采購成本的方法成本降低可從許多方面來實(shí)施，但是，在進(jìn)行成本降低的同時(shí)必須要了解，成本 降低的主要目的是在于找出并減少不必要的成本部分，并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提 下，將成本做最有效的分配利用。任何與此原則相違背的決定，都值得深思熟慮。集權(quán)采購(centralized purchasing)便是很有效的降低成本的

13、方法之一。將各 部門的需求集中起來，采購單位便可用較大的采購量作為磁碼得到較好的數(shù)量折扣價(jià) 格。規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化后，可取得供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)品的優(yōu)惠價(jià)格，庫存量可以相對(duì)降低。如此, 行政費(fèi)用的支出也會(huì)因采購統(tǒng)一作業(yè)而減少，采購部便可以有更多的時(shí)間將資源用在 開發(fā)新的供應(yīng)商?？墒牵瘷?quán)采購或許會(huì)給人一種僵化，沒有彈性的感覺。因此，啟一中較為折中的 方法是由使用量最多的單位來整合所有采購數(shù)量，并負(fù)責(zé)主導(dǎo)采購議價(jià)。這除了可以 擁有與集權(quán)采購相同的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)之外，更能促進(jìn)采購部門與使用部門的緊密合作，充 分掌握使用部門的需求狀況。其它如由各相關(guān)部門代表組成的產(chǎn)品委員合；聯(lián)合采購; 長(zhǎng)期合約以及采購產(chǎn)品生命周期所需的總

14、需求量合約等，都是可以交互使用的。利用價(jià)值分析也是降低成本的重要方法之一。將產(chǎn)品設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化從而降低生產(chǎn)成本； 使用替代性材料和相應(yīng)的生產(chǎn)程序。異外，采用提供較佳付款條件的供應(yīng)商；采購二 手機(jī)器設(shè)備；運(yùn)用不同的議價(jià)技巧；選擇具價(jià)格優(yōu)勢(shì)的運(yùn)輸公司或考慮改變運(yùn)輸方式等 也可達(dá)到降低成本的目的。當(dāng)然，交貨期是否足夠等其它影響因素必須事先確認(rèn)，并 做出綜合決策。作業(yè)導(dǎo)向成本法(activity based costing)是另一控制成本的方法。這在美國 施樂公司和惠普公司早已盛行多年。可以將間接成本依照在某一產(chǎn)品上所支援花費(fèi)的 時(shí)間很正確地作一配置，有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)將間接成本平均分?jǐn)偟淖龇?。它可以?管理層清楚第了解間接成本分配狀況，并易于分析成本分配是否合理?？墒?，分析的 過度