CIFI-JT-OP-YX-002 營銷供方戰(zhàn)略采購管理流程（集團(tuán)）

1、營銷供方戰(zhàn)略采購管理流程（集團(tuán)適用）編號：CIFI-JT-OP-YX-002版號：A/0頁碼：第 31頁 共 31 頁營銷供方戰(zhàn)略采購管理流程（集團(tuán)適用）編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1 目的1.1 統(tǒng)一和規(guī)范集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購工作管理流程，保證集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購工作的順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購降低營銷成本、提升運(yùn)營效率的目的。 2 適用范圍2.1 適用于集團(tuán)與媒體、展會、策劃代理公司等供方進(jìn)行長期合作等重大項(xiàng)目的戰(zhàn)略采購工作。3 術(shù)語和定義3.1 無4 職責(zé)4.1 集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組4.1.1 集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長一名，由總裁

2、或總裁指定的人員擔(dān)任；4.1.2 集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員由集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)、營銷管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、法務(wù)人員等組成（成員可根據(jù)具體采購項(xiàng)目作相應(yīng)調(diào)整）；4.1.3 相關(guān)部門人員作為列席人員參加，列席人員由組長指定；4.1.4 決策方式：組長決策且半數(shù)以上小組成員通過； 4.1.5 負(fù)責(zé)集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購實(shí)施的決策；4.1.6 審批集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購的項(xiàng)目及其戰(zhàn)略采購實(shí)施方案；4.1.7 審批入圍投標(biāo)供方；4.1.8 審批招標(biāo)文件；4.1.9 審批中標(biāo)供方；4.1.10 審批戰(zhàn)略采購合同。4.2 集團(tuán)營銷管理部4.2.1 組織營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購的項(xiàng)目可行性研究，編寫戰(zhàn)略采購實(shí)

3、施方案；4.2.2 編制戰(zhàn)略采購招標(biāo)文件，組織戰(zhàn)略供方的考察和入圍供方的選擇；4.2.3 參與技術(shù)標(biāo)的評審，負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購合同的簽訂工作；4.2.4 建立戰(zhàn)略采購的實(shí)施、跟蹤監(jiān)控、評估體系；4.2.5 建立戰(zhàn)略供方資料庫；搭建和維護(hù)戰(zhàn)略采購信息工作平臺。4.3 事業(yè)部和城市公司的營銷部4.3.1 事業(yè)部和城市公司的營銷部是集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購在具體項(xiàng)目上的實(shí)施機(jī)構(gòu)；4.3.2 提出戰(zhàn)略采購需求計(jì)劃；4.3.3 協(xié)助集團(tuán)營銷管理部編寫戰(zhàn)略采購實(shí)施方案；4.3.4 提出戰(zhàn)略采購實(shí)施方案的評審意見；4.3.5 執(zhí)行戰(zhàn)略采購合同；4.3.6 評估戰(zhàn)略供方。5 工作程序5.1 戰(zhàn)略采購的原則5.1.1 集

4、中采購：已簽訂戰(zhàn)略采購合同的項(xiàng)目，各事業(yè)部和城市公司只能向戰(zhàn)略供方采購。5.1.2 統(tǒng)一定價：各事業(yè)部和城市公司只能按戰(zhàn)略采購合同確定的價格向戰(zhàn)略供方采購。5.2 戰(zhàn)略采購項(xiàng)目的確定5.2.1 集團(tuán)營銷管理部組織進(jìn)行每個戰(zhàn)略采購項(xiàng)目的可行性研究分析工作，并編制戰(zhàn)略采購實(shí)施方案；5.2.2 集團(tuán)營銷管理部組織集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)人員參加戰(zhàn)略采購實(shí)施方案評審會；5.2.3 評審會對實(shí)施方案中的以下事項(xiàng)達(dá)成一致意見：1) 該項(xiàng)目是否實(shí)施戰(zhàn)略采購；2) 該項(xiàng)目戰(zhàn)略采購的范圍；3) 該項(xiàng)目戰(zhàn)略采購的期限； 4) 入圍供方的選擇原則和合作方式；5) 戰(zhàn)略采購的方式；6) 評標(biāo)原則（低價中標(biāo)或合

5、理價格中標(biāo)）。5.2.4 集團(tuán)營銷管理部根據(jù)評審會意見，發(fā)布戰(zhàn)略采購實(shí)施方案評審結(jié)果；已獲通過的項(xiàng)目，各事業(yè)部和城市公司不得列入新簽合同的范圍內(nèi)；5.2.5 首次納入戰(zhàn)略采購的項(xiàng)目必須編制戰(zhàn)略采購實(shí)施方案。5.3 戰(zhàn)略采購的方式5.3.1 戰(zhàn)略采購的方式包括直接委托、邀請招標(biāo)、議標(biāo)；5.3.2 對于具有壟斷性特點(diǎn)的采購項(xiàng)目，可以采用直接委托的方式；5.3.3 對于不具有壟斷性特點(diǎn)的采購項(xiàng)目，可以在戰(zhàn)略采購實(shí)施方案評審結(jié)果中確定采購的方式。5.4 直接委托項(xiàng)目5.4.1 采用直接委托的項(xiàng)目，由集團(tuán)營銷管理部編制戰(zhàn)略采購實(shí)施方案，送集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評審；5.4.2 在戰(zhàn)略采購實(shí)施方

6、案評審?fù)ㄟ^后，由營銷管理部直接組織供方約談，視情況邀請法務(wù)人員參加約談，將約談結(jié)果報(bào)集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，然后報(bào)請集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。5.4.3 集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由營銷管理部組織供方進(jìn)行商務(wù)洽談，視情況邀請法務(wù)人員參加洽談。營銷管理部將戰(zhàn)略采購合同及附件，連同合同審批表一起報(bào)送集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部進(jìn)行審核，集團(tuán)總裁審批。5.4.4 審批完的戰(zhàn)略采購合同由總裁辦公室根據(jù)印章管理權(quán)限加蓋合同章并存檔合同審批表后轉(zhuǎn)至營銷管理部，戰(zhàn)略采購合同成立。5.5 邀請招標(biāo)的項(xiàng)目5.5.1 采用邀請招標(biāo)的項(xiàng)目，由集團(tuán)營銷管理部編制戰(zhàn)略采購實(shí)施方案，報(bào)送集團(tuán)營銷系

7、統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評審；5.5.2 招標(biāo)工作計(jì)劃表在戰(zhàn)略采購實(shí)施方案評審?fù)ㄟ^后，由營銷管理部擬定戰(zhàn)略采購的入圍營銷供方審批表和招標(biāo)工作計(jì)劃表。計(jì)劃表應(yīng)列出標(biāo)前會議、完成招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知的組織/實(shí)施責(zé)任人及計(jì)劃完成日期。5.5.3 標(biāo)前會議標(biāo)前會議由集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長在發(fā)標(biāo)前組織戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開，確定招標(biāo)文件中的各項(xiàng)明細(xì)內(nèi)容，包括：標(biāo)書編制要求、報(bào)價清單及評標(biāo)原則（低價中標(biāo)或合理價格中標(biāo)）等。5.5.4 招標(biāo)文件招標(biāo)文件由集團(tuán)營銷管理部負(fù)責(zé)編制。招標(biāo)文件編制完成后，報(bào)送戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核，總裁審批后成立。5.5.5 發(fā)標(biāo)、答疑集團(tuán)營銷管理

8、部組織集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員和入圍供方，召開發(fā)標(biāo)會、答疑會。集團(tuán)營銷管理部負(fù)責(zé)整理答疑會的會議紀(jì)要，以電子郵件(或OA的方式)的方式發(fā)報(bào)送集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員，以書面形式送達(dá)所有投標(biāo)供方。5.5.6 開標(biāo)、評標(biāo)集團(tuán)營銷管理部通知集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加開標(biāo)會（集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)人員應(yīng)到場），填寫開標(biāo)記錄表并匯簽。集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)組織集團(tuán)營銷管理部完成標(biāo)書的復(fù)核與評審，整理匯總后完成評標(biāo)報(bào)告。5.5.7 定標(biāo)完成評標(biāo)報(bào)告后，集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)通知集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加定標(biāo)會，討論確定中標(biāo)的營銷供方，集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽署定標(biāo)書。5.

9、5.8 發(fā)中標(biāo)通知集團(tuán)營銷管理部負(fù)責(zé)向營銷供方分別發(fā)出中標(biāo)通知及未中標(biāo)通知。5.5.9 合同審批營銷管理部將戰(zhàn)略采購合同及附件，連同合同審批表一起報(bào)送集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部進(jìn)行審核，集團(tuán)總裁審批。5.5.10 合同成立審批完的戰(zhàn)略采購合同由總裁辦公室根據(jù)印章管理權(quán)限加蓋合同章并存檔合同審批表后轉(zhuǎn)至營銷管理部，戰(zhàn)略采購合同成立。5.6 議標(biāo)項(xiàng)目5.6.1 采用議標(biāo)的項(xiàng)目，由集團(tuán)營銷管理部編制戰(zhàn)略采購實(shí)施方案，報(bào)送集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評審；5.6.2 招標(biāo)工作計(jì)劃表在戰(zhàn)略采購實(shí)施方案評審?fù)ㄟ^后，由營銷管理部擬定戰(zhàn)略采購的入圍營銷供方審批表和招標(biāo)工作計(jì)劃表。計(jì)劃表應(yīng)列出標(biāo)前會議

10、、完成招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)、商務(wù)談判、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知的組織/實(shí)施責(zé)任人及計(jì)劃完成日期。5.6.3 標(biāo)前會議標(biāo)前會議由集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長在發(fā)標(biāo)前組織戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開，確定招標(biāo)文件中的各項(xiàng)明細(xì)內(nèi)容，包括：標(biāo)書編制要求、報(bào)價清單及評標(biāo)原則（低價中標(biāo)或合理價格中標(biāo)）等。5.6.4 招標(biāo)文件招標(biāo)文件由集團(tuán)營銷管理部負(fù)責(zé)編制。招標(biāo)文件編制完成后，報(bào)送戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核，總裁審批后成立。5.6.5 發(fā)標(biāo)、答疑集團(tuán)營銷管理部組織集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員和入圍供方，召開發(fā)標(biāo)會、答疑會。集團(tuán)營銷管理部負(fù)責(zé)整理答疑會的會議紀(jì)要，以電子郵件(或OA的方式)的方式發(fā)報(bào)送集團(tuán)營銷

11、系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員，以書面形式送達(dá)所有投標(biāo)供方。5.6.6 開標(biāo)、評標(biāo)集團(tuán)營銷管理部通知集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加開標(biāo)會（集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)人員應(yīng)到場），填寫開標(biāo)記錄表并匯簽。集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)組織集團(tuán)營銷管理部完成標(biāo)書的復(fù)核與評審，整理匯總后完成評標(biāo)報(bào)告，評標(biāo)報(bào)告需要包括談判計(jì)劃建議。5.6.7 正式商務(wù)談判集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)向集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)評標(biāo)結(jié)果及談判計(jì)劃建議，集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定談判目標(biāo)。正式商務(wù)談判由集團(tuán)營銷管理部組織，法務(wù)人員和集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員視情況參加。5.6.8 定標(biāo)商務(wù)談判結(jié)束，集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)通知集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組

12、成員參加定標(biāo)會，討論確定中標(biāo)的營銷供方，集團(tuán)營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽署定標(biāo)書。5.6.9 發(fā)中標(biāo)通知集團(tuán)營銷管理部負(fù)責(zé)向營銷供方分別發(fā)出中標(biāo)通知及未中標(biāo)通知。5.6.10 合同審批營銷管理部將戰(zhàn)略采購合同及附件，連同合同審批表一起報(bào)送集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部進(jìn)行審核，集團(tuán)總裁審批。5.6.11 合同成立審批完的戰(zhàn)略采購合同由總裁辦公室根據(jù)印章管理權(quán)限加蓋合同章并存檔合同審批表后轉(zhuǎn)至營銷管理部，戰(zhàn)略采購合同成立。5.7 戰(zhàn)略采購合同簽署后的工作5.7.1 對于選擇的營銷供方，集團(tuán)營銷管理部可定期或不定期地對其進(jìn)行評估。若評估結(jié)果其服務(wù)達(dá)不到集團(tuán)的要求（比如考核低于多少分的供方），營

13、銷管理部可向集團(tuán)提出申請，要求和對方解除合約，經(jīng)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批后可重新進(jìn)行營銷供方的選擇工作。6 支持性文件6.1 銷售前期管理流程6.2 營銷供方項(xiàng)目明細(xì)表6.3 合同管理作業(yè)指引7 相關(guān)記錄7.1 營銷策劃公司甄選評分表7.2 銷售代理公司甄選評分表7.3 長期業(yè)務(wù)合作方甄選評分表7.4 營銷供方采購實(shí)施方案審批表7.5 營銷供方采購預(yù)審文件7.6 入圍營銷供方審批表7.7 營銷供方采購招標(biāo)工作計(jì)劃表7.8 營銷供方采購招標(biāo)文件審批表7.9 營銷供方采購招標(biāo)答疑會紀(jì)要7.10 營銷供方采購招標(biāo)開標(biāo)記錄表）7.11 營銷供方采購招標(biāo)評標(biāo)報(bào)告7.12 營銷供方采購招標(biāo)定標(biāo)會議紀(jì)要（

14、定標(biāo)書）7.13 營銷供方采購中標(biāo)通知書7.14 營銷供方采購招標(biāo)未中標(biāo)通知書7.15 營銷類合同審批表7.16 戰(zhàn)略采購實(shí)施方案7.1 營銷策劃公司甄選評分表編號：適用說明：在廣告公司的招投標(biāo)過程中，需要對參與競標(biāo)的廣告公司進(jìn)行客觀、公正的評價，從而判斷哪家廣告公司更適合該項(xiàng)目的營銷推廣。該表格所設(shè)計(jì)的評價指標(biāo)和權(quán)數(shù)為基本框架，各項(xiàng)目可根據(jù)自身特性增減指標(biāo)或調(diào)整權(quán)數(shù)。各分項(xiàng)得分最高分5分，最低分0分，依次類推。競標(biāo)項(xiàng)目:競標(biāo)單位:指標(biāo)權(quán)數(shù)得分公司基本情況公司背景及服務(wù)記錄8%公司規(guī)模及組織架構(gòu)3%公司服務(wù)穩(wěn)定性機(jī)制2%公司廣告業(yè)務(wù)水平有效創(chuàng)意及平面表現(xiàn)能力20%有效策略及執(zhí)行能力20%媒體整

15、合與購買能力10%相關(guān)資源有效整合能力10%有效溝通與配合能力10%公司與項(xiàng)目契合度創(chuàng)作風(fēng)格與項(xiàng)目氣質(zhì)的契合度7服務(wù)風(fēng)格與項(xiàng)目推廣特點(diǎn)契合度5%服務(wù)小組成員綜合水平及穩(wěn)定性5%評分人總體得分營銷管理部經(jīng)理審核集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核/審批總裁審批日期：7.2 銷售代理公司甄選評分表編號：適用說明：在銷售代理公司的招投標(biāo)過程中，需要對參與競標(biāo)的銷售代理公司進(jìn)行客觀、公正的評價，從而判斷哪家銷售公司更適合該項(xiàng)目的營銷推廣。該表格所設(shè)計(jì)的評價指標(biāo)和權(quán)數(shù)為基本框架，各項(xiàng)目可根據(jù)自身特性增減指標(biāo)或調(diào)整權(quán)數(shù)。各分項(xiàng)得分最高分5分，最低分0分，依次類推。競標(biāo)項(xiàng)目:競標(biāo)單位:指標(biāo)權(quán)數(shù)得分公司基本情況公司背景及服務(wù)

16、記錄5%公司規(guī)模及組織架構(gòu)3%公司銷售代理綜合水平有效市場調(diào)研及分析能力3%有效產(chǎn)品設(shè)計(jì)建議能力2%有效推廣策略建議及執(zhí)行能力15%相關(guān)資源有效整合能力2%有效銷控策略建議及執(zhí)行能力10%有效價格體系建議及執(zhí)行能力10%現(xiàn)場銷售管理及有效成交能力30%客戶檔案管理及跟蹤銷售能力10%有效溝通與配合能力5%公司與項(xiàng)目契合度服務(wù)風(fēng)格與項(xiàng)目銷售任務(wù)契合度2%服務(wù)小組成員綜合水平及穩(wěn)定性3%評分人總體得分案場經(jīng)理審核營銷管理部經(jīng)理審核營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核/審批總裁 日期：7.3 長期業(yè)務(wù)合作方甄選評分表編號：類別：噴繪業(yè)務(wù)類 包裝業(yè)務(wù)類 印刷業(yè)務(wù)類 網(wǎng)站類服務(wù)項(xiàng)目甄選供方基本資料是否曾合作及合作情況內(nèi)容分

17、析報(bào) 價甄選綜合評分甄選意見參評人確認(rèn)（簽名）意見確認(rèn)日期：7.4 營銷供方采購實(shí)施方案審批表 編號：營銷供方采購項(xiàng)目名稱發(fā)文單位旭輝集團(tuán)發(fā)文部門營銷管理部發(fā)文日期采購實(shí)施方案編制人采購實(shí)施方案審核人采購實(shí)施方案簽發(fā)人采購實(shí)施方案要點(diǎn)摘錄（采購項(xiàng)目、采購方式、入圍單位選擇原則、預(yù)估金額等）采購實(shí)施方案審批意見評審會召開日期評審會意見營銷管理部經(jīng)理營銷分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部經(jīng)理法務(wù)集團(tuán)總裁7.5 營銷供方采購預(yù)審文件編號：以下部分內(nèi)容由營銷供方自行打印填寫。機(jī)構(gòu)與組織1、公司名稱：注冊辦公地址： 電話號碼：傳真：法人代表： 電話： 授權(quán)與本公司接洽之業(yè)務(wù)經(jīng)理名稱：職務(wù)： 電話： 2、 營業(yè)/供應(yīng)/資質(zhì)范

18、圍： 經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn)曾經(jīng)承擔(dān)類似項(xiàng)目的經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn)：附加資料1、 附在本預(yù)審文件后的企業(yè)資料：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件稅務(wù)登記證明資信證明各種質(zhì)量體系認(rèn)證文件、獲獎證書、相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件2、 請?zhí)顚戀F司認(rèn)為有助于評估貴司的任何資料，請?jiān)诖肆谐雒Q，并將資料附后。 承諾書致旭輝集團(tuán)股份有限公司：本組織鄭重承諾，以上全部資料內(nèi)容及所附資料均真實(shí)無誤，并同意貴司采取其他方式調(diào)查驗(yàn)證。本組織承擔(dān)因失實(shí)而產(chǎn)生的所有責(zé)任。組織機(jī)構(gòu)名稱（加蓋公章）：授權(quán)代表簽字： 填寫日期：年月日7.6 入圍營銷供方審批表 編號： 營銷供方采購項(xiàng)目名稱采購方式營銷供方信息供方名稱業(yè)務(wù)范圍以往業(yè)績注：對于初次合作的供方，應(yīng)附供方調(diào)查表。審

19、批部門審批意見營銷部營銷分管領(lǐng)導(dǎo)總裁注：本表由營銷部負(fù)責(zé)填寫。7.7 營銷供方采購招標(biāo)工作計(jì)劃表采購項(xiàng)目名稱： 序號事項(xiàng)計(jì)劃完成日期責(zé)任人參與部門備注1標(biāo)前會議2完成招標(biāo)文件3發(fā)標(biāo)4答疑5開標(biāo)6評標(biāo)7商務(wù)談判8定標(biāo)9發(fā)中標(biāo)通知書10合同報(bào)批11合同成立制表： 審核： 7.8 營銷供方采購招標(biāo)文件審批表 編號：營銷供方采購項(xiàng)目名稱招標(biāo)單位招標(biāo)方式邀請招標(biāo) 計(jì)劃發(fā)標(biāo)日期計(jì)劃回標(biāo)日期發(fā)標(biāo)地點(diǎn)發(fā)文單位旭輝集團(tuán)發(fā)文部門營銷管理部發(fā)文日期招標(biāo)文件要點(diǎn)招標(biāo)文件審批意見評審會召開日期評審會意見營銷管理部經(jīng)理營銷分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部經(jīng)理法務(wù)集團(tuán)總裁7.9 營銷供方采購招標(biāo)答疑會紀(jì)要 編號： 營銷供方采購項(xiàng)目名稱答疑會

20、日期答疑會地點(diǎn)招標(biāo)單位出席人投標(biāo)供方出席人答疑紀(jì)要及解答是否需要投標(biāo)供方簽字確認(rèn)需要 不需要姓名供方聯(lián)系電話招標(biāo)單位簽字確認(rèn)并蓋招標(biāo)單位公章姓名部門7.10 營銷供方采購招標(biāo)開標(biāo)記錄表 編號：營銷供方采購項(xiàng)目名稱招標(biāo)單位招標(biāo)方式邀請招標(biāo) 開標(biāo)日期開標(biāo)地點(diǎn)參加開標(biāo)人員投標(biāo)基本情況投標(biāo)供方名稱投標(biāo)報(bào)價(元)工 期備注記錄人：唱標(biāo)人：參加開標(biāo)人員會簽:7.11 營銷供方采購招標(biāo)評標(biāo)報(bào)告（參考格式）（此評標(biāo)報(bào)告為參考格式，在使用時可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但評標(biāo)報(bào)告所包含的內(nèi)容不得少于此評標(biāo)報(bào)告所反映的內(nèi)容。）營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組：根據(jù)原定的工作計(jì)劃表， *項(xiàng)目于*年*月*日發(fā)標(biāo)，回標(biāo)時間為*年*

21、月*日。（議標(biāo)后回標(biāo)、開標(biāo)過程詳述，略）。經(jīng)審核回標(biāo)書，我部現(xiàn)將招標(biāo)分析情況匯報(bào)如下：一、采購項(xiàng)目概況 略二、投標(biāo)供方 略三、招標(biāo)方式 略四、開標(biāo)（一）*年*月*日在*公開開標(biāo)，與會人員為*。（詳見附件）（二）各投標(biāo)供方報(bào)價情況如下（排序從總價由低到高）：序號投標(biāo)供方投標(biāo)報(bào)價（元）工期123五、開標(biāo)分析（一）商務(wù)標(biāo)分析及意見。（1） 總價分析及意見：（主要分析報(bào)價范圍是否符合要求，影響報(bào)價的關(guān)鍵點(diǎn)和報(bào)價差異關(guān)鍵點(diǎn)）；（2） 單價分析及意見：（附詳細(xì)的價格分析） 各投標(biāo)供方報(bào)價對比表； 與公司內(nèi)部過往合同單價對比分析（若有）； 市場價格調(diào)查情況：（必要時，需要附詳細(xì)的市場價格調(diào)查報(bào)告）；（二）技

22、術(shù)標(biāo)分析及意見(工作內(nèi)容、工作量、效果是否符合要求)。（三）其他需補(bǔ)充分析的內(nèi)容。六、開標(biāo)后綜合結(jié)論 對擬中標(biāo)供方的實(shí)力、技術(shù)標(biāo)的符合性、中標(biāo)價格的合理性做出說明。七、談判建議 略附件：1、招標(biāo)答疑會紀(jì)要； 2、開標(biāo)記錄表 3、其他文件以上建議妥否，請批示。 旭輝集團(tuán)股份有限公司 營銷管理部*年*月*日7.12 營銷供方采購招標(biāo)定標(biāo)會議紀(jì)要（定標(biāo)書） 編號：營銷供方采購項(xiàng)目名稱招標(biāo)單位招標(biāo)方式邀請招標(biāo) 發(fā)文單位旭輝集團(tuán)發(fā)文部門營銷管理部發(fā)文日期投標(biāo)情況簡評定標(biāo)審批意見定標(biāo)會召開日期定標(biāo)會意見營銷管理部經(jīng)理營銷分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部經(jīng)理法務(wù)集團(tuán)總裁7.13 營銷供方采購招標(biāo)中標(biāo)通知書 編號：致 公司： 由我司組織的 招標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束。根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，決定該項(xiàng)目由貴公司中標(biāo)。1、中標(biāo)金額：2、工期：3、質(zhì)量：4、合同款支付：5、合同簽約:若中標(biāo)人同意并接受上述內(nèi)容，請于所附之確認(rèn)回執(zhí)中簽署并蓋章，并于收到本中標(biāo)通知書后2天內(nèi)交回我司。自我司收到此回執(zhí)日起，本中標(biāo)通知書即成為對雙方具有約束力的協(xié)議。旭輝集團(tuán)股份有限公司 *年*月*日確認(rèn)回執(zhí)致：旭輝集團(tuán)股份有限公司 我