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1、北京華勝天成科技有限公司人力資源管理辦法一、總則第一條 為明確公司人事管理制度,合理開(kāi)發(fā)、利用人力資源,規(guī)范公司的人力資源管理,公司特制定本管理辦法。第二條 有關(guān)公司員工的聘用、試用、管理、任免、調(diào)遷、解職、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本辦法辦理。 第三條 公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定。二、員工聘用第一條 公司聘用員工,一律公開(kāi)招聘條件,面向社會(huì)公開(kāi)招聘,提倡擇優(yōu)錄用的原則,也可由內(nèi)部員工引薦,內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后,引薦人必須立下?lián)?shū)。 第二條 公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于招聘職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。第三

2、條 公司各部門和下屬各辦事處必須制定人員編制,編制的確定和修改權(quán)限由總經(jīng)理辦公會(huì)議制定,各部門各辦事處用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。第四條 公司各部門和下屬辦事處根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,結(jié)合本部門的人員編制計(jì)劃,向公司人事部門申報(bào)用人計(jì)劃和用人標(biāo)準(zhǔn),由公司人事部統(tǒng)籌招聘計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。第五條 應(yīng)聘人員應(yīng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷復(fù)印件、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、成績(jī)單(僅限應(yīng)屆畢業(yè)生)、原工作單位出具的對(duì)應(yīng)聘者的工作評(píng)價(jià)以及省市級(jí)以上的獲獎(jiǎng)證書(shū)等提交公司人事部門,由人事部門根據(jù)應(yīng)聘者的意愿和部門需求安排去用人部門進(jìn)行面試。第六條 進(jìn)行需求面試的部門經(jīng)理根據(jù)面試情況填寫(xiě)“部門需求面試表”(見(jiàn)表2-1)與留用與否的意見(jiàn),并將填好的

3、表和意見(jiàn)交給公司人事部。第七條 公司人事部根據(jù)部門的意見(jiàn)確定應(yīng)聘者留用與否。如果部門不同意留用,人事部門還可以推薦應(yīng)聘者到下一個(gè)部門面試。第八條 對(duì)于公司已決定聘用的人員,公司人事部應(yīng)發(fā)文通知有關(guān)的部門,如:公司辦公室、財(cái)務(wù)部等。 三、員工試用第一條 新聘員工進(jìn)入公司后先試用,一般新聘員工的試用期為三個(gè)月,期滿合格 后錄用為正式員工。第二條 新聘用的員工到人事部門報(bào)到上班時(shí),應(yīng)將身份證復(fù)印件、個(gè)人簡(jiǎn)歷等留 存一份在人事部,同時(shí)填寫(xiě)個(gè)人檔案表,辦理工作證等有關(guān)的證件。第三條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,公司可隨時(shí)停止聘用。與此同時(shí),人事部將有關(guān)的個(gè)人材料送還給應(yīng)聘者,并通知有關(guān)部門

4、停止其他的服務(wù)。 第四條 員工被公司正式錄用后應(yīng)辦理下列手續(xù): (一) 填寫(xiě)個(gè)人履歷表; (二) 交登記照片5張;(三) 與公司簽定勞動(dòng)合同。(四) 將各種保險(xiǎn)或需要轉(zhuǎn)來(lái)的關(guān)系交到人事部門,由其負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。 第五條 人事部門應(yīng)及時(shí)將員工的轉(zhuǎn)正消息發(fā)文通知公司的有關(guān)部門和員工個(gè)人,以便使轉(zhuǎn)正的員工在待遇和服務(wù)上及時(shí)得到調(diào)整。四、員工管理第一條 員工檔案的管理(一) 正式員工需要將關(guān)系調(diào)入電子部六所的,由公司人事部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。凡將檔案放入人才交流中心和勞動(dòng)就業(yè)中心的正式員工,由員工個(gè)人辦理有關(guān)手續(xù),人事部門負(fù)責(zé)出具有關(guān)的證明。(二) 保障員工合法權(quán)益的各種保險(xiǎn),凡已經(jīng)在原單位辦理的,由公司

5、人事部協(xié)助員工把各種保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)到本公司;對(duì)于沒(méi)有辦理這種保險(xiǎn)或者保險(xiǎn)關(guān)系不完整的正式員工,人事部按照本公司的“社會(huì)福利保險(xiǎn)制度”的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。(三) 定期維護(hù)員工的個(gè)人檔案,記錄員工在公司內(nèi)的崗位變動(dòng)、薪資調(diào)整、福利待遇、獎(jiǎng)懲狀況、培訓(xùn)情況等。第二條 員工薪資管理(一) 根據(jù)部門經(jīng)理和辦公室提供的業(yè)務(wù)考核和行政考核的基本情況,人事部門每月為財(cái)務(wù)部門提供員工薪資發(fā)放表。(二) 根據(jù)公司薪資調(diào)整的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合員工的業(yè)務(wù)績(jī)效、工作能力和綜合表現(xiàn),人事部向總經(jīng)理辦公會(huì)議提供員工薪資調(diào)整的草案。(三) 人事部將員工薪資變動(dòng)的情況通知財(cái)務(wù)部門。(四) 人事部根據(jù)各方面信息負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)金、酬金

6、等發(fā)放表的編制,并最終將其提供給財(cái)務(wù)部發(fā)放。第三條 員工培訓(xùn)(一) 負(fù)責(zé)新員工的教育培訓(xùn),包括公司基本管理體系的培訓(xùn)、制度體系的培訓(xùn)、基本業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)、基本設(shè)備的使用培訓(xùn)等。(二) 與公司各個(gè)部門合作,負(fù)責(zé)每年一次員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定。(三) 與公司各個(gè)部門合作,負(fù)責(zé)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)教材的編排和印制。(四) 負(fù)責(zé)組織、準(zhǔn)備、安排培訓(xùn)過(guò)程中的一切工作,如:培訓(xùn)場(chǎng)所、時(shí)間、教師的安排和學(xué)員的集合等。(五) 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)效果的測(cè)試和分析、培訓(xùn)意見(jiàn)的收集等工作。第四條 人事發(fā)文(一) 各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授和代理二種,各級(jí)員工職務(wù)的任免經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議核定后,由人事部門填發(fā)人事任(免)令,在公司公布

7、。(二) 公司各級(jí)員工的嘉獎(jiǎng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議核定后,由人事部門填發(fā)嘉獎(jiǎng)令,并記錄在人事檔案,在公司公布。(三) 公司各級(jí)員工的處分經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議核定后,由人事部門填發(fā)懲處令,在公司公布,同時(shí)記錄在人事檔案中。(四)五、員工離職第一條 公司基于業(yè)務(wù)的需要,以及員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事的相互配合,故可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),這時(shí)由公司人事部填具人事調(diào)派單派調(diào)。第二條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,如是管理人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。第三條 奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交者應(yīng)呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否

8、則以移交不清論處。第四條 奉調(diào)員工辦理完移交手續(xù)后,由人事部門蓋章確認(rèn),隨后參照差旅費(fèi)支給辦法,出具人事部門開(kāi)出的調(diào)派單報(bào)支旅費(fèi)。其隨往的直系眷屬憑乘車票實(shí)支交通費(fèi),但以五口為限,搬運(yùn)家具的運(yùn)費(fèi),可附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支。 第五條 調(diào)離員工的崗位在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫時(shí)代理。 第六條 公司員工離職除了“調(diào)動(dòng)”之外,主要分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及“免職或解雇”六種。第七條 公司員工過(guò)世為“當(dāng)然解職”。(一) “當(dāng)然解職”的員工家屬向公司人事部提交有關(guān)的證明材料。(二) 人事部門確認(rèn)材料的真實(shí)性后,依照公司的有關(guān)規(guī)定開(kāi)具撫恤證明和金 額,同時(shí)在

9、人事檔案中進(jìn)行備注,封存該員工人事檔案。(三) 通知有關(guān)部門辦理“當(dāng)然解職”員工的撫恤手續(xù)。 第八條 公司員工退休給予退休金。(一) 退休員工退休時(shí)應(yīng)向公司人事部門提交退休申請(qǐng)。(二) 退休申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,人事部門按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)。(三) 人事部將退休員工的各種福利保險(xiǎn)轉(zhuǎn)給員工。(四) 備注退休員工的人事檔案。(五) 通知有關(guān)部門辦理退休員工的退休手續(xù)。 第九條 公司員工有下列情況之一者,人事部門發(fā)出該員工停職的通知。 (一) 因病延長(zhǎng)假期超過(guò)6個(gè)月者。(二) 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。(三) 泄露公司機(jī)密,使公司遭受巨大損失者。 第十條 命令停職者,遇到下列情況時(shí),

10、可向公司人事部提出復(fù)職申請(qǐng)。 (一) 因病停職者,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈。(二) 因犯案停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查后判決無(wú)罪確定后,可予復(fù)職。第十一條 公司員工在停職期間,人事部門將通知有關(guān)部門停發(fā)一切薪津和服務(wù),其服務(wù)年限中斷計(jì)時(shí)。 第十二條 公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書(shū)面形式向部門經(jīng)理提出申請(qǐng),由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)交給人事部,在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。第十三條 公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“停職”未能辦理交接手續(xù)者外,其他人員離職均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。(一) 離職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,人事部門開(kāi)出“員工離職匯簽單”,

11、單上注明需要經(jīng)由哪些部門核準(zhǔn)才能離開(kāi),同時(shí)要求這些部門同意后加蓋公章或主管人員簽字。(二) 申請(qǐng)離職者的部門經(jīng)理給出“交接內(nèi)容單”。當(dāng)離職者按照“交接內(nèi)容單”的內(nèi)容完成交接工作后,由交接人簽字,部門經(jīng)理才能加蓋部門公章。(三) 如果申請(qǐng)離職者是管理人員,則由其上級(jí)主管給出“交接內(nèi)容單”, 當(dāng)離職者按照“交接內(nèi)容單”的內(nèi)容完成交接工作后,由交接人簽字,上級(jí)主管才能簽字認(rèn)可。(四) 申請(qǐng)離職者同時(shí)按照“員工離職匯簽單”上的要求,去其他部門辦理財(cái)、物的交接手續(xù),并獲得蓋章或簽字確認(rèn)。(五) 當(dāng)“員工離職匯簽單”上的所有部門都已簽字或蓋章后,離職人員可以憑“員工離職匯簽單”到公司人事部辦理正式的離職手續(xù)。(六) 人事部門開(kāi)出正式的離職通知,并通知有關(guān)部門辦理離職者的離職手續(xù)。(七) 離職者拿著正式離職通知可到公司的各個(gè)部門辦理有關(guān)事宜。 第十四條 離職員工交接時(shí),如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人講明經(jīng)過(guò),會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)上級(jí)主管核定。 第十五條 各級(jí)離職人員移交時(shí)應(yīng)親自辦理,因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得

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