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文檔簡(jiǎn)介
1、中煤集團(tuán)公司施工企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)監(jiān)理大綱(供參考)北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司2009年 5月目錄第一章 項(xiàng)目概述 .11.1項(xiàng)目背景 .11.2項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和原則 .11.2.1項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo) .11.2.2建設(shè)思路與原則 .11.3項(xiàng)目建設(shè)要求 .21.4項(xiàng)目建設(shè)意義 .3第二章監(jiān)理工作概述 .42.1監(jiān)理指導(dǎo)思想 .42.2監(jiān)理服務(wù)目標(biāo) .42.3監(jiān)理服務(wù)范圍 .52.4監(jiān)理服務(wù)依據(jù) .52.5監(jiān)理組織結(jié)構(gòu) .5第三章監(jiān)理對(duì)本項(xiàng)目建設(shè)的理解和監(jiān)理工作重點(diǎn).83.1工程建設(shè)目標(biāo)分析 .83.2建設(shè)內(nèi)容分析 .83.3系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)要求分析 .93.3.1系統(tǒng)技術(shù)路線分析 .93.3.2
2、系統(tǒng)架構(gòu)分析 .103.3.3系統(tǒng)部署方案分析 .103.3.4培訓(xùn)與維護(hù)分析 .103.4本項(xiàng)目的監(jiān)理重點(diǎn)及關(guān)鍵控制點(diǎn)分析 .113.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) .113.4.2應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā) .113.4.3系統(tǒng)集成 .113.4.4系統(tǒng)信息安全 .123.4.5系統(tǒng)監(jiān)控管理、運(yùn)維體系建設(shè).123.5監(jiān)理方對(duì)項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施和建議 .12數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)12應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)13系統(tǒng)集成14系統(tǒng)安全15技術(shù)培訓(xùn)15系統(tǒng)管理、運(yùn)維體系建設(shè)173.6綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的監(jiān)理工作重點(diǎn)17總體結(jié)構(gòu)方面17系統(tǒng)之間接口方面18數(shù)據(jù)管理方面18軟件開發(fā)方面18第四章 項(xiàng)目各階段監(jiān)理措施204.1本項(xiàng)目準(zhǔn)備階段監(jiān)理
3、措施20資料收集階段監(jiān)理措施20業(yè)務(wù)調(diào)研階段的監(jiān)理措施244.2本項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)理措施26總體規(guī)劃階段監(jiān)理措施26系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段監(jiān)理措施29開發(fā)階段監(jiān)理措施31系統(tǒng)安裝與配置階段監(jiān)理措施33系統(tǒng)上線階段監(jiān)理措施344.3本項(xiàng)目驗(yàn)收階段監(jiān)理措施35初驗(yàn)和試運(yùn)行階段監(jiān)理措施35終驗(yàn)和系統(tǒng)移交階段監(jiān)理措施39第一章項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目背景中煤第一建設(shè)公司、中煤第五建設(shè)公司及中煤建筑安裝工程公司是中煤能源集團(tuán)公司下屬的三家大型建筑、施工企業(yè)。目前,三家公司和集團(tuán)公司的內(nèi)部局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)已基本建成;但由于集團(tuán)各公司信息化建設(shè)水平參差不齊,導(dǎo)致使用的各種應(yīng)用軟件系統(tǒng)種類繁雜,無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一的管理。為改善現(xiàn)
4、狀,中煤集團(tuán)和各級(jí)企業(yè)都在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和核心業(yè)務(wù),借助信息化手段逐漸實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)。三家分公司在這樣的背景下決定投資建立一套綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。1.2項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和原則項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)中煤集團(tuán)公司施工企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將具備全周期的綜合項(xiàng)目管理功能,系統(tǒng)將以成本控制為核心、以進(jìn)度計(jì)劃為主線、以合同管理為載體實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):1. 建立一套完善的工程項(xiàng)目管理體實(shí)現(xiàn)成本、 進(jìn)度、 質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)處理, 實(shí)現(xiàn)資金、人力、材料、庫(kù)存、機(jī)械設(shè)備等各個(gè)方面的生產(chǎn)資源統(tǒng)一管理;2. 通過(guò)全面生產(chǎn)資源的管理, 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目關(guān)鍵要素的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,
5、達(dá)到優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本的目的;3. 通過(guò)構(gòu)建高效率的信息鏈, 規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程, 幫助企業(yè)有效的降低項(xiàng)目成本及施工風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目收益,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。建設(shè)思路與原則1. 系統(tǒng)必須確保系統(tǒng)的功能滿足建設(shè)部 施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中信息化考核的標(biāo)準(zhǔn)。2. 系統(tǒng)在縱向上支持從業(yè)務(wù)層、執(zhí)行層到?jīng)Q策層等不同深度的應(yīng)用;在橫向支持從工程甲方、工程乙方、工程物料供應(yīng)商等不同方面的應(yīng)用;在內(nèi)容上涵蓋全部的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、人力等各業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用,提高公司的管控力。3. 系統(tǒng)要遵循易操作性、健壯性、實(shí)用性、高效性和安全性原則,以建設(shè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為核心, 利用成熟的應(yīng)用集成技術(shù),
6、集成公司各類應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)集中管理、 全局共享。加強(qiáng)公司對(duì)各板塊、成員公司或以地區(qū)劃分的建設(shè)工程項(xiàng)目的管理和監(jiān)控, 滿足公司各級(jí)管理建設(shè)工程項(xiàng)目的需求, 即各級(jí)建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都能通過(guò)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理需求, 為本公司領(lǐng)導(dǎo)決策和建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)督管理提供所需的數(shù)據(jù)分析依據(jù)和報(bào)表。1.3項(xiàng)目建設(shè)要求1. 建立簡(jiǎn)捷、明快、直觀的適應(yīng)各級(jí)工程項(xiàng)目綜合管理機(jī)構(gòu)和不同管理層需要的項(xiàng)目管理瀏覽窗口(管理駕駛艙) 。2. 能夠適應(yīng)公司分支機(jī)構(gòu)相應(yīng)信息系統(tǒng)的快速建立和平臺(tái)搭建。3. 提供項(xiàng)目管理流程的建議方案,協(xié)助公司完善項(xiàng)目管理方案。4. 系統(tǒng)具有前瞻性,具有較強(qiáng)的應(yīng)
7、變能力,系統(tǒng)有版本變更或升級(jí)時(shí),本公司無(wú)需投入較多的成本,就能方便快捷地進(jìn)行日常的版本更新和升級(jí)。5. 系統(tǒng)具有良好的開放性,能夠提供綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)與其它外圍系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)和方案。6. 系統(tǒng)必須能與本公司正在使用的其它管理信息系統(tǒng),特別是與集團(tuán)公司正在實(shí)施的 ERP系統(tǒng)有良好的接口,確保數(shù)據(jù)的連貫和一致。7. 提供滿足總部和子分公司各部門需要的統(tǒng)計(jì)信息和決策數(shù)據(jù)功能。8. 有完善的技術(shù)解決方案文檔、培訓(xùn)資料。9. 有完整的建設(shè)工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)理念,包含業(yè)務(wù)模型和技術(shù)架構(gòu),應(yīng)易于擴(kuò)展。10. 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)具備三層架構(gòu)以及組件、插件的設(shè)計(jì)理念,具備良好的擴(kuò)展性,滿足日常的需求變更。1
8、1. 軟件有統(tǒng)一的開發(fā)規(guī)范、開發(fā)框架和完善的配置管理。12. 為了保證本項(xiàng)目的成功,開發(fā)商應(yīng)具有成熟的模塊化產(chǎn)品,根據(jù)招標(biāo)人情況進(jìn)行定制的方式完成。其軟件產(chǎn)品必須是成熟可靠的,其開發(fā)應(yīng)用的管理思想必須是先進(jìn)的, 其業(yè)務(wù)流程必須是可優(yōu)化的,其實(shí)現(xiàn)的功能必須是完整并可以擴(kuò)展的, 其運(yùn)行必須是高效安全的。 同時(shí)在系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中應(yīng)不斷檢測(cè)、評(píng)價(jià)和調(diào)整系統(tǒng)實(shí)施方案。1.4項(xiàng)目建設(shè)意義監(jiān)理理解,中煤集團(tuán)公司施工企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)意義著重體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1. 是認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化的重要舉措;2. 是提高企業(yè)管理水平,提高集中管控能力,增強(qiáng)企業(yè)核
9、心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)用戶企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的迫切需要;3. 是中煤集團(tuán)借助信息化手段,創(chuàng)新管理理念,改進(jìn)管理方法,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的戰(zhàn)略任務(wù);4. 是實(shí)現(xiàn)用戶企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)互通、資源共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、物質(zhì)流、工作流融合的重要途徑。第二章監(jiān)理工作概述2.1監(jiān)理指導(dǎo)思想北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“賽迪監(jiān)理”)憑借自身的、多年的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),將按照中煤集團(tuán)公司施工企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和要求,遵循國(guó)家和行業(yè)相關(guān)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,依據(jù)工程建設(shè)合同和用戶需求,應(yīng)用現(xiàn)代的項(xiàng)目管理方法及手段,對(duì)工程的各層面各階段進(jìn)行管理、控制和協(xié)調(diào)。賽迪監(jiān)理將按照合同條款約定
10、的監(jiān)理范圍和內(nèi)容,在約定的時(shí)間內(nèi),按監(jiān)理規(guī)劃派出專業(yè)配套、符合資格條件的監(jiān)理人員進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理工作,組建監(jiān)理機(jī)構(gòu),正常有序地開展監(jiān)理工作,完成監(jiān)理合同所約定的監(jiān)理任務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)理責(zé)任。2.2監(jiān)理服務(wù)目標(biāo)中煤集團(tuán)公司施工企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)工程不是一般意義上的管理信息系統(tǒng)工程和信息化建設(shè)工程,項(xiàng)目不僅涉及到各種信息技術(shù),還涉及到企業(yè)管理方法的升級(jí)、改造,是一個(gè)復(fù)雜的企業(yè)管理系統(tǒng)工程;因此,對(duì)監(jiān)理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和管理要求很高。賽迪監(jiān)理將在管理過(guò)程中,采用先進(jìn)、科學(xué)、適用的信息化監(jiān)理行業(yè)規(guī)范及工程管理手段進(jìn)行本工程的實(shí)施監(jiān)理,服務(wù)目標(biāo)主要包括:對(duì)承建單位進(jìn)行監(jiān)控,促使項(xiàng)目在開發(fā)、安裝部署及培
11、訓(xùn)等行為符合國(guó)家法律法規(guī)和中煤集團(tuán)的有關(guān)政策,并制止建設(shè)行為的隨意性和盲目性,促使項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量按計(jì)劃(合同)實(shí)現(xiàn),力求建設(shè)行為合法、科學(xué)、合理又經(jīng)濟(jì);促進(jìn)建設(shè)單位與承建單位的有效溝通,使系統(tǒng)承建單位能夠全面準(zhǔn)確了解用戶的實(shí)際需求,同時(shí)用戶能及時(shí)控制項(xiàng)目的進(jìn)展情況;促使承建單位為項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程建立一套明確、合理、可行的計(jì)劃或者規(guī)程,并利用與之相應(yīng)的審核、監(jiān)理機(jī)制和手段對(duì)其執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效控制;促使系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中處于受控狀態(tài),及早預(yù)測(cè)和發(fā)現(xiàn)可能影響施工計(jì)劃的各種因素,及時(shí)糾正可能影響系統(tǒng)功能與性能的缺陷。2.3監(jiān)理服務(wù)范圍監(jiān)理通過(guò)正確理解綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容
12、,充分了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)特點(diǎn),將對(duì)該工程的前期準(zhǔn)備、實(shí)施、培訓(xùn)及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)理,具體包括:對(duì)承建方提供的本項(xiàng)目規(guī)劃方案、建設(shè)方案、實(shí)施方案及其他文檔進(jìn)行審核;對(duì)承建方所提供的軟件產(chǎn)品、各種培訓(xùn)服務(wù)及實(shí)施過(guò)程相關(guān)環(huán)節(jié)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等進(jìn)行控制;對(duì)本工程的合同執(zhí)行、工程文檔等進(jìn)行管理;協(xié)調(diào)好項(xiàng)目各單位之間關(guān)系,公正、公平的處理好有關(guān)各方的爭(zhēng)議。2.4監(jiān)理服務(wù)依據(jù)建設(shè)單位與項(xiàng)目承建單位簽訂的合同建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同其他與合同相關(guān)的附件建設(shè)單位對(duì)本工程的批示、函電、決議及技術(shù)文檔國(guó)家有關(guān)的政策、標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)文件2.5監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)根據(jù)中煤集團(tuán)一建公司綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)監(jiān)理工作的
13、要求,賽迪監(jiān)理將組成項(xiàng)目監(jiān)理部,項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)總監(jiān)理工程師1 名、總監(jiān)代表 1 名和監(jiān)理工程師若干名,開展項(xiàng)目監(jiān)理工作。監(jiān)理日常工作將由賽迪監(jiān)理派出的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部實(shí)施并執(zhí)行,總監(jiān)代表常住項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),代表賽迪監(jiān)理公司主持監(jiān)理部的日常業(yè)務(wù),在賽迪監(jiān)理公司的統(tǒng)一管理下,依照賽迪監(jiān)理公司的監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范組織實(shí)施具體的監(jiān)理工作。總監(jiān)理工程師主要職責(zé):根據(jù)監(jiān)理合同約定的工作內(nèi)容,明確項(xiàng)目監(jiān)理部職能部門和監(jiān)理人員的崗位責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)組織各監(jiān)理工作人員,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、系統(tǒng)安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)進(jìn)行控制,對(duì)合同管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),對(duì)工程進(jìn)行總協(xié)調(diào),使工程始終處于受控狀態(tài)。檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況
14、可進(jìn)行人員調(diào)配,對(duì)不稱職的人員進(jìn)行調(diào)換。主持編寫工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施方案。協(xié)助建設(shè)單位確定合同條款和工程承建合同的談判。不定期地組織或參加技術(shù)專題會(huì)議和質(zhì)量事故分析會(huì)議。 并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié),主持編寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。組織對(duì)承建單位編報(bào)的工程進(jìn)度計(jì)劃的審查,對(duì)工程月報(bào)和工程進(jìn)度款支付憑證簽署定意見。審核并簽署開工、停工、復(fù)工等指令和報(bào)審表。審定承建單位的開工報(bào)告、系統(tǒng)實(shí)施方案、系統(tǒng)測(cè)試方案和進(jìn)度計(jì)劃。審核簽認(rèn)子系統(tǒng)工程和單元工程的質(zhì)量驗(yàn)收記錄。負(fù)責(zé)指定專人記錄工程項(xiàng)目監(jiān)理日志。簽署監(jiān)理部對(duì)外發(fā)出的各類報(bào)表、通知和文件,對(duì)監(jiān)理部門內(nèi)部各類行
15、政事務(wù)進(jìn)行審批。主持編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié),主持編寫工程質(zhì)量報(bào)告。組織監(jiān)理人員審查承建單位的竣工資料和對(duì)監(jiān)理檔案資料進(jìn)行整理與交付,力爭(zhēng)與監(jiān)理工作同步。工程竣工后,組織監(jiān)理人員進(jìn)行總結(jié),并以書面材料上報(bào)建設(shè)單位。協(xié)助建設(shè)單位處理承建單位索賠??偙O(jiān)工程師代表的主要職責(zé)為:按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)利。主持監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),并安排做好記錄,形成“會(huì)議紀(jì)要”,以便監(jiān)督促檢查。就工程存在的重大事情及自己不能協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告。保持與建設(shè)單位的聯(lián)系,按時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告工程進(jìn)度和各項(xiàng)目標(biāo)控制情況。監(jiān)理工程
16、師主要職責(zé)為:在主管的專業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、工程計(jì)量方面開展監(jiān)理工作,并對(duì)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。對(duì)所監(jiān)理的工作范圍內(nèi)容清楚,熟悉設(shè)計(jì)要求、工程驗(yàn)收規(guī)范和監(jiān)理工作程序。參與編制項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃中本專業(yè)部分, 并負(fù)責(zé)本專業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施方案的編寫。審查開工報(bào)告:就承建單位報(bào)送的所分管的單位工程開工報(bào)告進(jìn)行審查,如同意開工,提交總監(jiān)理工程師審定, 如不同意開工, 提出不同意理由及要求,退回報(bào)送單位。審查工程實(shí)施方案:對(duì)承建單位報(bào)送的工程實(shí)施方案進(jìn)行審查,如同意,填寫意見后送總監(jiān)理工程師審定批準(zhǔn),如不同意,提出不同意理由及要求后,退回報(bào)送單位。參加分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收,作好驗(yàn)收記錄。負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總
17、及整理,參與編寫監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)。審核承建單位上報(bào)的各種報(bào)表,簽發(fā)有關(guān)指令、通知,審核交驗(yàn)技術(shù)材料。就工程存在的重大事情及自己不能協(xié)調(diào)解決問(wèn)題及時(shí)向所屬監(jiān)理組長(zhǎng)報(bào)告。第三章 監(jiān)理對(duì)本項(xiàng)目建設(shè)的理解和監(jiān)理工作重點(diǎn)3.1工程建設(shè)目標(biāo)分析本工程的主要目標(biāo)是建立中煤集團(tuán)施工企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),并通過(guò)建立一套完善的工程項(xiàng)目管理體系,實(shí)現(xiàn)全周期的綜合項(xiàng)目管理功能。以成本控制為核心、以進(jìn)度計(jì)劃為主線、以合同管理為載體,實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)資金、人力、材料、庫(kù)存、機(jī)械設(shè)備等各個(gè)方面的生產(chǎn)資源統(tǒng)一管理。通過(guò)全面生產(chǎn)資源的管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目關(guān)鍵要素的實(shí)
18、時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,達(dá)到優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本的目的。通過(guò)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,構(gòu)建高效率的信息鏈,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)有效的降低項(xiàng)目成本及施工風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目收益,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。3.2建設(shè)內(nèi)容分析綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要包括綜合能力管理、招投標(biāo)管理、計(jì)劃進(jìn)度管理、成本管理、物資管理、成本管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、設(shè)備管理、管理駕駛艙、檔案管理、知識(shí)管理、 OA系統(tǒng)等十五項(xiàng)主要功能。監(jiān)理對(duì)系統(tǒng)的部分重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行分析,主要包括:1、綜合能力管理通過(guò)系統(tǒng)綜合能力管理功能實(shí)現(xiàn)與公司建立的綜合項(xiàng)目管理協(xié)同平臺(tái)各項(xiàng)目間的協(xié)同辦公;綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)能對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理、合同管
19、理、物資管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理等功能;綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。2、計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度管理功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理功能,進(jìn)度計(jì)劃能與物資資源相互聯(lián)系。能夠?qū)崿F(xiàn)單項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)M道圖、網(wǎng)絡(luò)圖的編制, 實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度的顯示、目標(biāo)對(duì)比和統(tǒng)計(jì)分析;能與合同管理、成本管理、物資管理、人力、設(shè)備管理等系統(tǒng)共享數(shù)據(jù);具備通過(guò)與成本管理的結(jié)合,相互校驗(yàn),相互監(jiān)控,解決成本和計(jì)劃進(jìn)度分離的現(xiàn)象, 掌握項(xiàng)目進(jìn)展真實(shí)情況的功能; 具備現(xiàn)場(chǎng)工作記錄、統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展情況、人工、材料、機(jī)械投入及其他現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生情況記錄與流轉(zhuǎn)等功能;能以圖、 表形式反
20、映承包工程項(xiàng)目的進(jìn)度動(dòng)態(tài)情況;具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能。3、質(zhì)量管理能夠識(shí)別、采集、分類和歸依質(zhì)量知識(shí),形成質(zhì)量知識(shí)庫(kù);質(zhì)量檢查記錄的錄入、匯總、分析功能,可生成對(duì)應(yīng)的隱患整改通知書,并由相關(guān)單位反饋整改情況;完整的質(zhì)量管理知識(shí)庫(kù)的建立與維護(hù);按ISO9000 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),按 PDCA建立完備的質(zhì)量體系, 包括質(zhì)量管理目標(biāo)和計(jì)劃的制定, 質(zhì)量檢查情況及處理的動(dòng)態(tài)管理;采用圖形式對(duì)質(zhì)量檢查情況的反映。4、設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)設(shè)備屬性、設(shè)備履歷、設(shè)備使用、維護(hù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、匯總、查詢和利用;對(duì)施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行分類管理,統(tǒng)一編碼,具有完備的使用計(jì)劃制定、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備維修、維護(hù)記錄、設(shè)備備品、備件管理、設(shè)備危
21、險(xiǎn)源管理等功能。完整反映設(shè)備履歷和臺(tái)帳,設(shè)置設(shè)備管理風(fēng)險(xiǎn)閥值,據(jù)此提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示;對(duì)企業(yè)施工機(jī)械設(shè)備和其他設(shè)備的同步管理;具備設(shè)備調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理功能;實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期的跟蹤,包括設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、到貨驗(yàn)收、安裝管理、出庫(kù)管理、設(shè)備變賣、處置、租賃、報(bào)廢管理等。5、知識(shí)管理建立先進(jìn)、實(shí)用的知識(shí)管理系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)知識(shí)采集、 知識(shí)資產(chǎn)傳遞及利用、知識(shí)資產(chǎn)創(chuàng)新、教育培訓(xùn)、效益分析和知識(shí)資產(chǎn)的保護(hù)等功能。3.3系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)要求分析系統(tǒng)技術(shù)路線分析綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)路線應(yīng)滿足以下要求:1) 系統(tǒng)建設(shè)必須采用主流開發(fā)技術(shù),如 .net2.0 或 J2ee技術(shù)。2) 系統(tǒng)建設(shè)必須采用通用開發(fā)工具,
22、不得使用任何封閉的專用開發(fā)工具,避免由此引起的系統(tǒng)不兼容等問(wèn)題;3) 系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮系統(tǒng)每個(gè)模塊的可擴(kuò)充接口; 能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺(tái)和跨數(shù)據(jù)庫(kù);采用多服務(wù)器集群和動(dòng)態(tài)負(fù)載平衡技術(shù)。4) 應(yīng)采用嚴(yán)格的面向?qū)ο蟮姆治龊驮O(shè)計(jì)方法;系統(tǒng)采用開放性框架體系;5) 數(shù)據(jù)庫(kù)要求支持 SQL Server 2000版本或 Oracle9i 以上版本。6) 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸要具有斷點(diǎn)傳輸機(jī)制和離線工作機(jī)制。系統(tǒng)架構(gòu)分析1) 系統(tǒng)應(yīng)采用 B/S 結(jié)構(gòu),分三層部署。2) 主要模塊具有最大重用度。3) 系統(tǒng)具有可移植性: 系統(tǒng)不依賴環(huán)境, 也就是說(shuō)系統(tǒng)不做修改或做很少修改就可以運(yùn)行在其他環(huán)境中。4) 系統(tǒng)要易于維護(hù),
23、具有可理解性、可測(cè)試性、可修改性。系統(tǒng)部署方案分析1) 系統(tǒng)部署方案應(yīng)提供整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖, 提出運(yùn)行本系統(tǒng)所需要的網(wǎng)絡(luò)帶寬建議;2) 硬件配置方案,應(yīng)包括硬件配置分布圖,各硬件配置所需資源和數(shù)量,提供設(shè)備配置清單等;3) 硬件配置方案應(yīng)提供其他輔助設(shè)備配置的詳細(xì)說(shuō)明,提供配置清單建議;4) 系統(tǒng)部署方案應(yīng)提供其他中間件軟件、輔助軟件產(chǎn)品和版本的配置建議;5) 系統(tǒng)部署方案應(yīng)提供詳細(xì)描述熱備方案及保障高可用性方案。6) 綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要能同時(shí)支持集中式和分布式部署。培訓(xùn)與維護(hù)分析1) 提供系統(tǒng)使用操作培訓(xùn),并提交用戶使用手冊(cè);2) 提供系統(tǒng)維護(hù)方案,包括各個(gè)組件的監(jiān)控方式;3) 提供
24、各種典型的出錯(cuò)處理方法;4) 提供系統(tǒng)框架及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的培訓(xùn)。3.4本項(xiàng)目的監(jiān)理重點(diǎn)及關(guān)鍵控制點(diǎn)分析如上節(jié)所分析的,綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括的內(nèi)容廣泛、技術(shù)跨度大,涉及到服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息安全、應(yīng)用軟件開發(fā)等眾多技術(shù)分支。在工程建設(shè)過(guò)程中無(wú)疑會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。通過(guò)比較詳盡的分析,我們將綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和難點(diǎn)概括如下:數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的基礎(chǔ),包括招投標(biāo)信息、質(zhì)量信息、進(jìn)度計(jì)劃信息、財(cái)務(wù)成本信息等,同時(shí)還需要針對(duì)系統(tǒng)功能特點(diǎn)設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),這部分建設(shè)會(huì)涉及到數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)的收集、整理、入庫(kù)、維護(hù)、管理等多方面的內(nèi)容,其中既包含
25、技術(shù)環(huán)節(jié),同時(shí)在用戶認(rèn)證資料的收集整理過(guò)程中,也依賴組織協(xié)調(diào)等行政性管理和工作。由于數(shù)據(jù)庫(kù)涉及的數(shù)據(jù)類別非常多,數(shù)據(jù)量非常大,所以建庫(kù)工作瑣碎、繁雜,但同時(shí)又不容有絲毫的差錯(cuò),因?yàn)閿?shù)據(jù)信息的差錯(cuò)會(huì)導(dǎo)致將來(lái)在綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)使用中,長(zhǎng)期存在不準(zhǔn)確隱患。應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)根據(jù)監(jiān)理的分析,綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要對(duì)已有系統(tǒng)的功能進(jìn)行連接,同時(shí)新增十五個(gè)系統(tǒng)軟件需要進(jìn)行開發(fā)。應(yīng)用軟件的需求定義和軟件開發(fā)過(guò)程的質(zhì)量保證一直以來(lái)都是信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中比較難控制的環(huán)節(jié),特別是在軟件開發(fā)單位的軟件過(guò)程控制措施不是很完善的情況下。應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的成功與否,對(duì)整個(gè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)工程的成敗影響最為直接、直觀,
26、因此對(duì)此高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,必須給予高度的關(guān)注。系統(tǒng)集成如上節(jié)分析,綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要包括十五個(gè)主要功能,是一個(gè)復(fù)雜的軟件系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目。因此,如何將其全部集成整合成一體,尤其是已有系統(tǒng)和新開發(fā)系統(tǒng)的整合,按照設(shè)計(jì)要求實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)技術(shù)和項(xiàng)目管理的要求都非常高,對(duì)項(xiàng)目整體的成敗也最為關(guān)鍵。系統(tǒng)信息安全綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)作為項(xiàng)目管理的一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái),涉及到許多資料和信息,其信息的安全重要性是不容置疑的。從信息傳輸過(guò)程的安全,信息系統(tǒng)邊界的安全,到信息訪問(wèn)控制管理的安全,都是必不可少的。這里面既涉及信息安全的技術(shù),也涉及信息安全的制度設(shè)計(jì)和管理,是近年來(lái)日趨重視的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),一個(gè)解決不好信息安全問(wèn)
27、題的信息統(tǒng),肯定不是一個(gè)成功的信息系統(tǒng)。系統(tǒng)監(jiān)控管理、運(yùn)維體系建設(shè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)需要長(zhǎng)期運(yùn)行和使用的系統(tǒng),工程建設(shè)的最終目的是為了建成后投入應(yīng)用。在國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)中普遍存在的重建設(shè)、輕運(yùn)維的觀念,導(dǎo)致很多信息系統(tǒng)建成后不能充分發(fā)揮作用,甚至被廢棄。因此,在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中同時(shí)著手進(jìn)行系統(tǒng)管理、運(yùn)維體系的建設(shè),對(duì)系統(tǒng)的未來(lái)投入運(yùn)行使用做好技術(shù)保障、制度保障和資金保障,將有利于工程從建設(shè)階段向運(yùn)行階段的平滑過(guò)渡,有利于在工程建成后盡快、充分地利用其功能,發(fā)揮其作用。所以運(yùn)維體系的建設(shè)也是影響工程成敗的一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。3.5監(jiān)理方對(duì)項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施和建議數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)對(duì)于綜合項(xiàng)目管理
28、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),按照以下關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的控制:數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)的審核審核數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)字典、 邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)。對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)格式規(guī)范、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行分析審核, 設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)齊全、結(jié)構(gòu)合理、高效存取、便于使用的基礎(chǔ)信息庫(kù)是系統(tǒng)建設(shè)成功和方便未來(lái)拓展的關(guān)鍵由于基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)信息需要長(zhǎng)期保存、用戶數(shù)據(jù)量不斷增長(zhǎng)、 訪問(wèn)程度頻繁等原因,對(duì)其軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施要求也很高。 要對(duì)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、備份設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的選型進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的可用性和安全性設(shè)計(jì)方案審查把關(guān)審核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)方案接口設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范審查接口設(shè)計(jì),分析數(shù)據(jù)接口方式,保證開發(fā)和
29、維護(hù)效率審查數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范, 及交換數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)格式、 數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)計(jì)的一致程度數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和加載是系統(tǒng)正式投入運(yùn)行前的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié), 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整性對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行具有非常關(guān)鍵的作用。 監(jiān)理對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作主要控制點(diǎn)為:審查數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容、格式,確保采集的數(shù)據(jù)項(xiàng)完整,符合要求協(xié)助完善數(shù)據(jù)采集計(jì)劃, 對(duì)數(shù)據(jù)采集的流程、 時(shí)間安排、采集范圍、采集方式進(jìn)行監(jiān)控對(duì)數(shù)據(jù)清理、驗(yàn)證的方法和技術(shù)手段把關(guān)監(jiān)控采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量,全程跟蹤和監(jiān)督數(shù)據(jù)加載入庫(kù)的過(guò)程應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)監(jiān)理對(duì)于綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)所涵蓋的招投標(biāo)管理、計(jì)劃進(jìn)度管理、成本管理、物資管理、成本管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等系
30、統(tǒng)應(yīng)用功能,具有以下針對(duì)性的控制措施:需求分析審核,確保需求分析能夠充分反映各應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的審核審核各應(yīng)用系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)方案,審核軟件系統(tǒng)架構(gòu)、 系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)平臺(tái)、中間件平臺(tái)及采用的編程技術(shù)等審核系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案, 分析各模塊輸入輸出, 數(shù)據(jù)接口及相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等嚴(yán)格控制軟件開發(fā)過(guò)程審查軟件開發(fā)計(jì)劃、軟件配置管理計(jì)劃、軟件過(guò)程測(cè)試計(jì)劃等跟蹤分析系統(tǒng)各個(gè)階段開發(fā)工作的規(guī)范執(zhí)行情況審查軟件過(guò)程文擋的齊全性、規(guī)范性、內(nèi)容完整性審查用戶培訓(xùn)計(jì)劃,并評(píng)估培訓(xùn)效果應(yīng)用軟件測(cè)試的把關(guān)審查測(cè)試方案,對(duì)測(cè)試方法、測(cè)試流程,測(cè)試組織、測(cè)試用例進(jìn)行審查評(píng)估,使測(cè)試能夠達(dá)到應(yīng)有的目的審查測(cè)試的
31、組織準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)各方配合測(cè)試工作審查監(jiān)督測(cè)試環(huán)境、測(cè)試人員、測(cè)試過(guò)程,保證測(cè)試工作真實(shí)、有效對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題以及測(cè)試是否符合要求系統(tǒng)集成綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)工程中包括了多項(xiàng)系統(tǒng)集成工作,現(xiàn)將主要系統(tǒng)集成工作概括如下:綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、備份設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等的集成系統(tǒng)軟件,包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、協(xié)同管理軟件、備份軟件、殺毒軟件、中間件等與其運(yùn)行的硬件平臺(tái)的集成各應(yīng)用子系統(tǒng)與其運(yùn)行的硬件平臺(tái)的集成已有系統(tǒng)和新開發(fā)系統(tǒng)的集成系統(tǒng)集成工作主要包括以下關(guān)鍵控制點(diǎn):系統(tǒng)集成和實(shí)施方案的審核審核關(guān)鍵設(shè)備、系統(tǒng)軟件選型方案采購(gòu)的硬件設(shè)備到貨后,進(jìn)行嚴(yán)格的到貨驗(yàn)
32、收。包括質(zhì)量檢驗(yàn)、測(cè)試等對(duì)設(shè)備安裝、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的安裝調(diào)試進(jìn)行全程跟蹤嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案要求對(duì)系統(tǒng)集成進(jìn)行總體驗(yàn)收系統(tǒng)安全在工程綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,系統(tǒng)安全主要涉及以下方面的內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò)的安全系統(tǒng)的安全數(shù)據(jù)的安全應(yīng)用的安全安全管理制度的完善系統(tǒng)安全監(jiān)理工作主要包括以下關(guān)鍵控制點(diǎn):總體安全方案的審核安全設(shè)備的選型審查防火墻安全策略的設(shè)置審查網(wǎng)絡(luò)防病毒方案并監(jiān)控實(shí)施審查系統(tǒng)軟件平臺(tái)的安全性保證等級(jí)審查數(shù)據(jù)的安全等級(jí)劃分方案以及各級(jí)應(yīng)用人員使用權(quán)限劃分方案審查統(tǒng)一用戶認(rèn)證平臺(tái)方案對(duì)各項(xiàng)安全管理制度進(jìn)行審查技術(shù)培訓(xùn)技術(shù)培訓(xùn)是項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié),這關(guān)系到系統(tǒng)能否正常使用并最終發(fā)揮理想的作用。技
33、術(shù)培訓(xùn)包括管理人員、專業(yè)系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)人員的培訓(xùn)和系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)三個(gè)部分。以便對(duì)工程的實(shí)施進(jìn)行有效的管理,同時(shí),保證工程驗(yàn)收移交后,建設(shè)單位能夠勝任系統(tǒng)的全部運(yùn)行、操作、維護(hù)、故障分析處理、設(shè)備(軟件)維修和管理等工作。監(jiān)理督促集成商提供用戶的培訓(xùn)服務(wù),并且提交培訓(xùn)教案。 確定培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)質(zhì)量指標(biāo)、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)人數(shù)、考核成績(jī)。確保培訓(xùn)工作能夠按計(jì)劃有效開展,監(jiān)理工作重點(diǎn)是:確保本工程技術(shù)培訓(xùn)得到有效實(shí)施;審核集成商提交的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)業(yè)績(jī)目標(biāo);督促集成商建立有效的培訓(xùn)管理機(jī)制和培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估辦法;對(duì)學(xué)習(xí)效果和培訓(xùn)績(jī)效進(jìn)行監(jiān)理;督促集成商進(jìn)行培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估并提交培訓(xùn)績(jī)效報(bào)告。重點(diǎn)工作內(nèi)容主要包
34、括:審查集成商的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,確保按照合同和建設(shè)單位要求制定培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,確保集成商的人員配置滿足計(jì)劃要求,確保計(jì)劃的合理性和可操作性;重點(diǎn)審核集成商培訓(xùn)業(yè)績(jī)目標(biāo),制定一個(gè)有效的培訓(xùn)績(jī)效目標(biāo)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮: 落實(shí)逐層的目標(biāo)管理 理清及調(diào)整培訓(xùn)需求 分析培訓(xùn)需求,找出績(jī)效關(guān)鍵 設(shè)定具體并可衡量的目標(biāo) 討論及確認(rèn)審查集成商的培訓(xùn)計(jì)劃,確保監(jiān)督集成商按照合同和建設(shè)單位的要求制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃的可操作性強(qiáng);確保培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)師資得到明確、合理的確定;監(jiān)督集成商的培訓(xùn)管理機(jī)制,主要包括的內(nèi)容是: 培訓(xùn)需求(1)培訓(xùn)需求問(wèn)卷調(diào)查及訪談(2)培訓(xùn)會(huì)議(3)個(gè)別培
35、訓(xùn)計(jì)劃之提出 培訓(xùn)計(jì)劃(1)外包(2)承建單位自己的講師團(tuán) 培訓(xùn)實(shí)施(1)具體行動(dòng)計(jì)劃與追蹤(2)在崗培訓(xùn) 培訓(xùn)評(píng)估監(jiān)督技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況和效果通報(bào)給建設(shè)單位;對(duì)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行監(jiān)督,在監(jiān)理過(guò)程中著重考慮: 建設(shè)單位的員工個(gè)人 工作團(tuán)隊(duì) 訓(xùn)練技術(shù) 整體組織系統(tǒng)管理、運(yùn)維體系建設(shè)對(duì)于系統(tǒng)管理和運(yùn)維體系建設(shè),其關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)如下:系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控運(yùn)維的組織設(shè)計(jì)和角色職責(zé)定位系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)應(yīng)急方案的制定與實(shí)施運(yùn)維的規(guī)章和制度建設(shè)運(yùn)維的后備技術(shù)支撐保障備品備件的供應(yīng)運(yùn)維的效果評(píng)估及持續(xù)改進(jìn)3.6綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的監(jiān)理工作重點(diǎn)基于綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)所面臨的情況復(fù)雜,功能豐富等
36、特點(diǎn),賽迪監(jiān)理將憑借自身在企業(yè)信息化項(xiàng)目中的豐富經(jīng)驗(yàn),給業(yè)主方提供專業(yè)的咨詢服務(wù)和合理化建議,認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé),針對(duì)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)各模塊的建設(shè)任務(wù)和工作要點(diǎn),在系統(tǒng)過(guò)程建設(shè)中監(jiān)理將重點(diǎn)關(guān)注以下環(huán)節(jié):總體結(jié)構(gòu)方面系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)、成熟的體系架構(gòu);各業(yè)務(wù)模塊要采用統(tǒng)一的體系結(jié)構(gòu), 總體設(shè)計(jì)要符合綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)及推廣總體方案的要求;系統(tǒng)應(yīng)具有良好的擴(kuò)展性,能滿足企業(yè)發(fā)展的需要;在系統(tǒng)的推廣實(shí)施方面,要充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的工作情況,采用科學(xué)、合理的實(shí)施策略;系統(tǒng)應(yīng)具有良好的報(bào)表定制和查詢功能。系統(tǒng)之間接口方面系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)和現(xiàn)有系統(tǒng)的有效整合;系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)開放的接口協(xié)議;系統(tǒng)各模塊之
37、間的接口定義清楚,參數(shù)類型明確;系統(tǒng)各模塊應(yīng)滿足高內(nèi)聚和低耦合的要求;系統(tǒng)的操作界面具有統(tǒng)一的格式和風(fēng)格。數(shù)據(jù)管理方面對(duì)既有歷史數(shù)據(jù)的整合設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn);系統(tǒng)各模塊之間數(shù)據(jù)的映射規(guī)則、表件關(guān)系映射規(guī)則、 異構(gòu)數(shù)據(jù)源連接機(jī)制、增量數(shù)據(jù)處理機(jī)制等方面的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn);系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)共享的規(guī)則實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制、 問(wèn)題數(shù)據(jù)反饋機(jī)制的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn);數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)編碼表管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)、 問(wèn)題數(shù)據(jù)分析等功能模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn);各主體數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)裝載情況。軟件開發(fā)方面系統(tǒng)建設(shè)的軟件開發(fā)任務(wù)應(yīng)符合軟件工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求:充分考慮企業(yè)需求,做好需求調(diào)研和分析工作;采用先進(jìn)、成熟架構(gòu),進(jìn)行系統(tǒng)概
38、要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì);代碼編寫規(guī)范、注釋清楚;單元、集成測(cè)試計(jì)劃清楚,執(zhí)行合理;系統(tǒng)測(cè)試能夠證明系統(tǒng)滿足用戶需求;重視軟件使用培訓(xùn)工作;提交的文檔種類齊全,符合規(guī)范。第四章項(xiàng)目各階段監(jiān)理措施本項(xiàng)目的監(jiān)理工作是從監(jiān)理合同簽訂之日開始,直到提交監(jiān)理總結(jié)報(bào)告結(jié)束,步驟如下:監(jiān)理單位與建設(shè)單位就監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理費(fèi)用等達(dá)成一致,并簽訂監(jiān)理委托合同;組建本工程監(jiān)理項(xiàng)目部。項(xiàng)目部由總監(jiān)理工程師、專家、監(jiān)理工程師和其他監(jiān)理人員組成;總監(jiān)理工程師編制監(jiān)理規(guī)劃,并與建設(shè)單位協(xié)商確認(rèn);由總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師編制工程階段監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;在工程的各個(gè)階段,對(duì)工程過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理。在監(jiān)理過(guò)程中,可能根據(jù)需要不斷調(diào)整監(jiān)理細(xì)
39、則。監(jiān)理項(xiàng)目部定期把監(jiān)理工作和工程情況向建設(shè)單位匯報(bào)。在工程的后期階段,協(xié)助建設(shè)單位完善工程運(yùn)行的管理體系,并監(jiān)督承建單位完成承諾的后期服務(wù)。監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后,向建設(shè)單位提交監(jiān)理總結(jié)報(bào)告等最終監(jiān)理檔案資料。本項(xiàng)目監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理工程受北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司的質(zhì)量保證體系約束,以保證監(jiān)理工作的質(zhì)量。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是龐大的技術(shù)工程,必須對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理,以保證系統(tǒng)的正確規(guī)劃、組織實(shí)施,直到任務(wù)的圓滿完成。項(xiàng)目監(jiān)理始終貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程。按照賽迪監(jiān)理對(duì)中煤集團(tuán)公司施工企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的理解,我們把本項(xiàng)目的監(jiān)理工作按照監(jiān)理內(nèi)容劃分為項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、開發(fā)實(shí)施階段、驗(yàn)收階段;
40、為此,北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司確立以下各階段監(jiān)理的監(jiān)理措施:4.1本項(xiàng)目準(zhǔn)備階段監(jiān)理措施資料收集階段監(jiān)理措施中煤集團(tuán)公司施工企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)包含:綜合管理、招投標(biāo)管理、計(jì)劃進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、設(shè)備管理、管理駕駛艙、檔案管理、知識(shí)管理、OA系統(tǒng)功能模塊,由于系統(tǒng)涉及功能較多。賽迪監(jiān)理將會(huì)根據(jù)中煤集團(tuán)提供的資料最大程度的熟悉并了解集團(tuán)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和實(shí)際要求,敦促承建單位收集所需的各種項(xiàng)目資料,并根據(jù)建設(shè)單位的需求進(jìn)行評(píng)審與審核。在這個(gè)階段中,監(jiān)理將重點(diǎn)采取進(jìn)度控制、文檔管理、溝通協(xié)調(diào)等措施,確保該階段順利實(shí)施。資料收集階段進(jìn)度控制
41、監(jiān)理措施針對(duì)中煤集團(tuán)公司施工企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)和原則,賽迪監(jiān)理將敦促承建單位根據(jù)合同約定的工期制定資料收集階段的進(jìn)度計(jì)劃,審核計(jì)劃的可操作性,必要時(shí)召開各方參與的評(píng)審會(huì),確認(rèn)一個(gè)各方均接受認(rèn)可的進(jìn)度實(shí)施方案。在資料收集的過(guò)程中,監(jiān)理將采取旁站、巡查、聽取承建單位進(jìn)度報(bào)告等方式,審查承建單位進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,并根據(jù)進(jìn)度偏離的嚴(yán)重程度采取必要的糾偏措施,保證資料收集階段進(jìn)度計(jì)劃的完滿實(shí)現(xiàn)。1)審核承建單位進(jìn)度計(jì)劃賽迪監(jiān)理會(huì)要求承建單位必須考慮到將任務(wù)分配、人力資源分配、時(shí)間分配要與工程進(jìn)度相協(xié)調(diào)。2)實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度的方法賽迪監(jiān)理對(duì)資料收集的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并要求承建單位對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)
42、行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以確保該階段進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。賽迪監(jiān)理會(huì)建立進(jìn)度檢查制度,做好進(jìn)度跟蹤的監(jiān)理日志,審核承建單位在每個(gè)報(bào)告期內(nèi)提交的工程進(jìn)度報(bào)告,以監(jiān)理例會(huì)、階段專題會(huì)議等形式檢查計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的差異,進(jìn)行進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理、進(jìn)度分析和調(diào)整,定期向建設(shè)單位報(bào)告有關(guān)資料收集的進(jìn)度情況。3)對(duì)資料收集進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤賽迪監(jiān)理采取旁站、巡查、聽取承建單位進(jìn)度報(bào)告等方式,對(duì)資料收集的進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤。在第一時(shí)間掌握承建單位資料收集的概況,協(xié)助承建單位分析收集過(guò)程中遇到的意外及困難情況,做好相關(guān)的進(jìn)度記錄。4)進(jìn)度偏離時(shí)的監(jiān)理措施當(dāng)進(jìn)度偏離計(jì)劃時(shí),監(jiān)理會(huì)及時(shí)指出,并協(xié)助承建單位分析原因,提出對(duì)策建議,同時(shí)督促承建單位盡
43、快采取措施。監(jiān)理會(huì)定期就進(jìn)度調(diào)整出具報(bào)告,通過(guò)這個(gè)報(bào)告,建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門將能夠判斷和評(píng)價(jià)項(xiàng)目各個(gè)方面是否偏離目標(biāo),偏離多少。偏差包括實(shí)際情況與原計(jì)劃不相符的任何地方,例如時(shí)間安排,人力資源,設(shè)備,任務(wù)安排等各方面。監(jiān)理不僅是查找已執(zhí)行工作與原計(jì)劃的偏差。很多時(shí)候,通過(guò)監(jiān)理如實(shí)反映出的現(xiàn)階段工作的情況后,使建設(shè)單位很容易判斷后續(xù)工作原定計(jì)劃的不合理性,需要及時(shí)修訂這部分計(jì)劃。具體監(jiān)理工作包括:識(shí)別偏差、分析偏差、制定偏差減緩計(jì)劃、偏差的跟蹤和控制。監(jiān)理還會(huì)及時(shí)對(duì)中煤集團(tuán)公司施工企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的進(jìn)度變更與相關(guān)各方溝通協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題, 將進(jìn)度變更風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi),保證工程整體進(jìn)度能夠預(yù)期實(shí)現(xiàn)。資料收集階段文檔管理監(jiān)理措施資料收集的完整與正確與否,是中煤集團(tuán)公司施工企業(yè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)研等后續(xù)階段制定決策依據(jù)的關(guān)鍵,因此做好該階段文檔管理是監(jiān)理關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。1)資料文檔的配置管理工作內(nèi)容監(jiān)理會(huì)管理好資料收集階段產(chǎn)生的各類文檔, 并做好相應(yīng)的配置管理工作,包括:門類、條目、格式、版本
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