工程文件和資料管理方案6

1、工程文件和資料管理方案工程文件資料管理包括技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測資料及項目管理資料的管理。其中技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測資料由項目總工負責(zé)，是保證整個工程保質(zhì)、按期順利完成的依據(jù)，也是工程竣工驗收的必備資料。其中管理資料由項目經(jīng)理負責(zé)，它是整個施工過程中施工管理的依據(jù)，施工成果的證據(jù)。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素，與業(yè)主、監(jiān)理各分包之間聯(lián)系函都是關(guān)系整個工程極其重要的文件。1.主要內(nèi)容：1）圖紙（接收/下發(fā)）；2）業(yè)主指令、施工方的復(fù)函、圖紙會審記錄（土建、機電、裝飾接收/下發(fā)）；3）工程變更；4）重大技術(shù)方案的確認；5）工程洽談紀要；6）會議紀要；7）監(jiān)理批準的方案

2、審批表。2. 施工技術(shù)資料的歸類1）材質(zhì)證明；2）材料試驗報告；3）施工記錄；4）預(yù)檢、隱蔽檢査記錄；5）基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收；6）施工組織設(shè)計；7）技術(shù)交底；8）質(zhì)量評定；9）竣工驗收資料。工程技術(shù)資料管理按以下流程執(zhí)行：【技術(shù)資料管理流程】3. 施工技術(shù)資料的管理為便于工程管理、結(jié)算，應(yīng)對可能發(fā)生的法律糾紛，總結(jié)以往工程資料管理中經(jīng)驗教訓(xùn)，對項目部資料管理特作如下規(guī)定要求。3.1資料設(shè)置1）合同資料：施工承包合同、合同備案表、勞務(wù)分包合同、班組承包合同、專業(yè)分包合同、材料釆購（供應(yīng)）合同、設(shè)備租賃合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同等。2）質(zhì)量資料：按照規(guī)范編制資料，按棟號、專業(yè)分類設(shè)置，盡量使用電腦編制

3、。3）安全資料：按照規(guī)范編制資料，按棟號、分類設(shè)置，盡量使用電腦編制。4）商務(wù)資料 工程前期資料：招投標資料、商務(wù)標、技術(shù)標、施工圖預(yù)算等。 施工過程資料：施工組織設(shè)計，專項方案，周、月及總進度計劃表，專項進度計劃表，圖紙會審記錄，技術(shù)核定單，工程簽證單，工作聯(lián)系單，工程洽商記錄，材料價格申報表，甲方（業(yè)主）通知書，監(jiān)理通知書，監(jiān)理例會記錄，監(jiān)理周報、月報等。 竣工結(jié)算資料：竣工資料、竣工結(jié)算書、審計報告書等。5）文件資料：公司文件、外部文件、行業(yè)文件、質(zhì)量、安全文明檢查等文件，現(xiàn)場管理規(guī)章制度、農(nóng)民工夜校、工會、黨組織等專業(yè)文件等6）圖紙、圖集、規(guī)范資料：原始圖紙應(yīng)保存一份不動用。圖書、圖集

4、、規(guī)范分類建立卡片。7）其它資料3.2資料管理1）項目經(jīng)理（項目執(zhí)行經(jīng)理）：年度、月度進度計劃、施工專項計劃編制，月度工作計劃的制訂，引導(dǎo)項目各專業(yè)資料的編制、收集、整理、保存。周進度計劃表的編制，材料請購表審查編制，督促項目總工程師并按本規(guī)定要求預(yù)算員、資料員、材料員、技術(shù)員編制、收集、整理資料，每月檢查一次。2）項目技術(shù)負責(zé)：項目全部技術(shù)資料的組織管理、督促檢查，主要分部專項的施工方案的編制，施工組織設(shè)計組織編制保存。施工圖紙技術(shù)交底，分部分項工程施工技術(shù)交底編制、交底、保存,參與施工組織設(shè)計、施工專項方案的編制。施工專項方案的主要編制、保存，參與施工組織設(shè)計的編制。3）安裝經(jīng)理：安裝工程

5、全部資料的組織編制保存，組織安裝部分的施工組織設(shè)計及安裝工程施工專項方案的編制，安裝類合同、技術(shù)、商務(wù)等資料原件均應(yīng)提交項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人各一份。4）預(yù)算員：材料價格申報表、工程簽證單、階段材料需求量的編制，土建工程預(yù)算編制。材料價格申報表、工程簽證單提交建設(shè)單位、監(jiān)理單位批復(fù)。建設(shè)單位、監(jiān)理單位批復(fù)件編制三份（需蓋章），本人收集、編制、整理、保存一份，交項目經(jīng)理、資料員各一份。5）資料員：土建質(zhì)量資料的編制、收集、保存，質(zhì)量圖片資料的拍攝及保存，項目部全部資料申報、收發(fā)登記，收發(fā)登記薄按月將復(fù)印件移交項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人各一份。6）材料員：各種建筑、安裝材料的價格詢價，詢價資料交預(yù)算員一份

6、。逐步建立合格供應(yīng)商登記制度。3.3資料的收集、保存、格式1）資料收集要保持常態(tài)化，杜絕一周或10天或更長時間整理、收集、編制一次的不良作風(fēng)，項目部技術(shù)負責(zé)人要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2）對專業(yè)類資料有不明確的或沒有把握的，應(yīng)會同項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人等專業(yè)人員共同編制。3）材料價格申報表、聯(lián)系單、簽證單、變更單、核定單等涉及費用計算的，一要明確，二要及時，三要會同項目經(jīng)理、預(yù)算員共同編制。會商時對內(nèi)容、文字作斟酌，要作必要隱含、明示、模糊。4）凡對涉及工期延長的，均寫明延誤時間（如0.5天，1天等）。5）資料要分類、按時間順序編號，如聯(lián)系單應(yīng)編成LX-001,簽證單應(yīng)編成QZ.001等，不能有混編、漏編等現(xiàn)象。裝訂應(yīng)分類裝訂在檔案盒內(nèi)，盒上應(yīng)統(tǒng)一格式標明。資料檔案盒應(yīng)按號碼分類保存在項目部、公司。3.4各類專業(yè)資料收集保存負責(zé)人原始圖紙、宣傳、影像、圖片、接待資料一技術(shù)負責(zé)人；施工圖紙技術(shù)交底、施工分項交底資料一技術(shù)負責(zé)人；施工組織設(shè)計、專項方案資料一技術(shù)負責(zé)人；材料價格中報表、簽證單、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、工程洽商記錄等商務(wù)類資料一預(yù)算員；質(zhì)量資料、圖片資料、文件收發(fā)資料一質(zhì)量員；安全類資料一安全員；安裝類專業(yè)資料一安裝經(jīng)理；供銷類資料一材料員；總賬、材料帳資料一倉