時間管理簡答題及答案

1、四、簡答題1、根據(jù)目標設定的重要性的不同，目標一般被劃分為哪幾種類別？ 答、目標一般被劃分 為三種類別：個人目標、工作團隊目標和公司整體目 標。2、一個有效的任務清單一般包括哪些內(nèi)容？ 答、一個有效的任務清單包括以下內(nèi)容：（1）計劃參加的會議以及會議時間（2）需要作出的決定（3）必須打的電話和你在等待的電話（4）必須撰寫的備忘錄、信件、電子郵件 （ 5）前一天尚未完成的 A 級及 B 級的重要事務3、簡述怎樣才能充分利用旅行時間的技巧？ 答：充分利用旅行時間的技巧有以下幾項：（1）帶上足夠多的文件，把在候機廳和出租車上的時間充分利用起來。（2）如果是為了參加一個會議，那就在抵達之前作好一切準備

2、。這樣不但 可以確保會議的效果，還可以提升出行的價值。（3）旅途可以讓每個個管理者得到他們迫切需要卻不可能在辦公室里得到 的東西：不被打擾的時間。（4）盡可能利用旅行的時間。 1、通過哪些方法來掌握工作和生活的平衡？ 答：掌握工作和生活的平衡的方法主要包括這幾點：（1）將目標作為個人時間管理的出發(fā)點（2）將高優(yōu)先度的目標列入時間表（3）調(diào)整你的生活以獲得更多時間（4）處理好個人承諾（5）健康在個人時間管理中的角色（6）平衡工作和生活的關系 2、請列舉出一些典型的彈性工作制的組織方法。 答：典型的彈性工作制的組織方法有：（1）推遲工作時間（2）季節(jié)性工作時間安排（3）壓縮的工作制4、請列舉出造成

3、拖延的原因。 答：（1）這項工作不是很有趣，甚至有些討厭（2）害怕做不好，擔心失?。?）不知從何處著手5、請列出將時間管理習慣化的幾點建議。 答：（1）和其他人交流一下您所學到的和理解的概念（2）準備一份活動日志，分析你對于時間的安排和利用（3）思考討論你的奮斗目標（4）制定日程表和任務清單（5）分析占用和浪費時間的事情來源，找到消除的方法（6）將你所學到的在工作中使用的時間管理方法合理的移植運用到家庭 生活中五、論述題1、結(jié)合自己實際，談談通過什么樣的方法或策略才能為自己贏得時間？ 答：為自己贏得時間，只有把一項事情的部分通過委托和委派，才能實現(xiàn)。 實現(xiàn)委派的方法有（1）最好把一項安整的任務、項目或職責分配給一個人。（2）按項目委派則是更高級的方法。（3）有下屬部門的管理者可能會選擇按職能部門來委派。 在委派之前，先要了解什么工作可以委派，什么樣的人可以委派，先進行任 務分析，再確定合適的人選。再具體舉個例子。2、請舉例說明，什么樣的工作可以委派，而作為一個管理者，你應該保留 哪些重要的職責？ 答：如果決定需要委派工作，首先要確定你要委派下去的任務是什么，然后 考慮一下順利完成這些任務所需要的技巧和能力，最后確定最適合的人選。 如有些工作是需要特殊技能和經(jīng)驗的， 這樣的事情就需要委派給相應的人員作為一個管理者，應該保留一些重要的管理職責，如： 籌劃、指揮工作，還要鼓