1汽車租賃管理制度

1、精品word文檔值得下載值得擁有汽車租賃公司管理制度為了加強汽車租賃公司的管理，提高公司的市場競爭力，促進各職能部門和人員各盡其職，確保車輛的有效運作，制 定本管理規(guī)定：一、行政管理：處公室主要職責是負責統(tǒng)籌協(xié)調公司日常的行政管理； 員工的招聘、培訓、考勤與薪資的匯總，統(tǒng)計，調檔手續(xù)、 檔案管理、政審；簽訂勞動合同，參與人員評估考核；員工 社會保險、勞保、福利工作；草擬各項制度規(guī)定并監(jiān)督實施。（一）辦公室日常行政管理：1、協(xié)助領導安排好日常工作，辦理日常行政事物，協(xié)調 平衡公司各部門及社會有關部門的工作。2、及時收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī)。3、召集行政會議和組織傳達上級機關下達的有關文件

2、及 有關會議精神。4、督促、檢查、了解各部門對領導布置的工作落實情況。5、負責來往文件的登記、傳閱、保管，并負責收集、整 理、保管好公司的各類文件。6、了解公司的經營情況，及時向領導匯報，起到參謀的 作用。7、負責公司證照的年檢、審驗。妥善保管和使用公司印 鑒和各類證照。8、負責公司的人事管理（人事勞動合同、年檢、人員招 聘、錄用、培訓、解聘、員工績效考核） 、考勤的管理及工資 單的制定。9、做好辦公用品、電腦設備設施的計劃采購登記維護管 理，做好后勤服務工作。10、做好廣告宣傳的接待、策劃。（二）勞動用工管理1、按照人力資源控制程序辦理職工的招聘、考勤、 考核、評級、獎懲。2、貫徹執(zhí)行勞動法

3、，負責職工勞動合同簽訂與 呈報工作。3、根據(jù)公司經營發(fā)展需要，負責人員的招聘、錄用和員 工的考勤工作。4、及時編送各種勞工報表，匯總和積累有關基礎資料， 掌握勞動用工的概況。5、負責做好公司職工調配，與上級人事、勞動部門協(xié)調 搞好職工檔案管理。6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作，負責企業(yè)職工 繳交社會統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金的管 理工作，負責辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。7、維護公司與職工和諧的勞動關系，向職工宣傳并落實 公司的各項管理制度，參與調解勞動糾紛。8、有計劃地組織職工參加公司舉辦的各項培訓工作，建 立健全培訓方案、培訓制度。9、及時辦理上級主管部門及公司交辦的其它事宜。

4、二、財務管理：財務部門負責資金統(tǒng)籌、使用、調撥，負責會計核算、 財務管理、財務監(jiān)控等方面工作。1、加強法紀觀念，嚴格遵守財經紀律，認真履行和發(fā)揮 財務監(jiān)督職能。2、加強財務收支計劃和用款計劃的編制和考核，做到手 續(xù)完備、內容真實，不擴大開支范圍和費用開支標準。3、按照企業(yè)會計制度，設置保管會計帳簿、會計憑證、 報表，使用統(tǒng)一的會計科目。加強營收、成本管理，嚴格執(zhí) 行財經紀律，及時清理債權債務。4、認真執(zhí)行國家價格政策，準確計收租車費用。組織對 營收稽核抽查，正確核算業(yè)務收入，不亂收或擅自少收免收。要認真掌握和審核費用開支，加強資金運作管理、控制和監(jiān)督。5、嚴格執(zhí)行“三個天天”營收制度，確保營收

5、款及時上 繳。做好票證的領用和發(fā)領工作。嚴格執(zhí)行業(yè)務人員在用票 證限額，督促業(yè)務人員正確使用票證。6、建立健全固定資產卡片，配合有關部門加強對專項物 資的管理和核對，做到帳、卡、物、表四相符。7、嚴格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，由納人員及其他有關部 門備用金保管人應定期清點核對庫存現(xiàn)金，保證帳款相符。8、定期進行經濟活動分析，提供真實可靠的數(shù)據(jù)，參與 本單位開發(fā)新項目、重大投資等經濟活動。9、負責繳納相關稅收及相關證照的辦理及年檢。10、每天核對保管收納員交納的營業(yè)收入。11、做好年度財務預算、財務決算工作。12、辦好公司領導布置的其他工作。三、汽車租賃業(yè)務管理：租賃營銷部門負責統(tǒng)籌汽車租賃管理工作

6、：包括車輛調 派、帶駕業(yè)務的安排、日常租賃管理工作，客戶管理、跟蹤 服務等。（一）經常收集同行業(yè)和信息及市場情況，及時向公司 領導匯報并提由建議，為開發(fā)市場和拓展業(yè)務提供基礎資料。（二）車輛原始資料、客戶資料的收集、積累、保管， 建立錄入臺帳及檔案。（三）每日所發(fā)生租車業(yè)務，即時登記各類表格、臺帳。1、現(xiàn)金流水帳：記錄詳細的每日現(xiàn)金收取情況。2、對于自駕租車業(yè)務，認真填寫租車單、驗車單、結算單等。3、對于不使用租車合同的租車業(yè)務，如接機、帶駕等， 開據(jù)派車單，詳細注明租金、行程、客戶結算方式等。（四）掌握好車輛屬性，及時清查車輛，做好準備工作。1、掌握并熟知所有可租車輛的性能、排量、價格、特點

7、,與客戶做好溝通。2、每次換班、下班都要對車輛點名、詳細落實每一部車 的狀態(tài)：待租、已租、送修等，做好交接班工作。3、本日已預計的租車業(yè)務，要提前安排好車輛和人員， 與客戶聯(lián)系。（五）認真做好客戶咨詢、接待、投訴等工作，車輛調 派工作。1、對于客戶的咨詢，要熱情，禮貌待客，微笑服務。2、耐心、詳細地為客戶介紹公司的車型和服務。3、對于客戶的投訴，認真處理，解決矛盾。4、填寫車輛預定單，根據(jù)客戶實際租、還車時間，科學 安排車輛及行程，以達到最高的由租率和實載率。5、隨時掌握已租車輛、待租車輛信息，提前做好預定、 排班。（六）客戶身份、證件查驗、合同手續(xù)的辦理。1、汽車租車業(yè)務依托身份證監(jiān)別器、銀

8、行卡刷卡等信息 手段，詳細查驗承租方及擔保方的身份證、駕駛證、營業(yè)執(zhí) 照、銀行卡等。2、向客戶解釋租車合同條款， 辦理租車手續(xù)，收取押金o （七）違章保證金退還。1、客戶租車前要解釋清楚收取違章保證金的規(guī)定。2、根據(jù)各銀行預授權的解凍日期（約30日左右），在退還違章保證金前，認真查詢該車在客戶租賃期間有沒有違章 記錄，若沒有違章記錄，即時退款給客戶。3、若客戶在租賃期間有違章記錄，及時通知客戶處理。四、機務管理：機務部門負責小車的新車選型、維修、施救、材料使用、 檢測等技術管理工作。（一）新車選型選購、報牌等相關工作1、選購小車時，對小車適用性、可靠性、經濟性、安全 性、維修方面、造型方面以及

9、市場需求情況的綜合考慮進行 擇優(yōu)選購，合理配備車型。經技術探討，選擇擬購車型報總 公司審批。2、接收新車時應按合同和說明書的規(guī)定，對照配置清單 進行驗收，清點隨車工具及附件。新車投入前應進行一次全 面檢查，參照廠方說明書規(guī)定執(zhí)行，嚴格執(zhí)行走合期的各項 規(guī)定，確保小車技術狀況良好。并辦理“三包”期內相關手 續(xù)，以便機件早期損壞進行索賠。3、及時辦理新車上牌及相關證件。（二）小車管理驗收人或駕駛員對承租人交車時的小車 驗收工作。1、檢視發(fā)動機的機油、 水是否正常，外觀、內飾、燈光、 雨刮、底盤、輪胎等是否完好。特別注意對輪胎狀況的檢查 及胎號的核對。2、試車檢查轉向、制動、發(fā)動機、傳動系統(tǒng)等狀況是

10、否 存在異?，F(xiàn)象。3、小車返回交車時的油箱燃油量，應與發(fā)車前的油箱燃 油量基本一致。4、視故障情況，必要時組織值班技術員、檢驗員等有關 人員做好車輛損壞的鑒定與評估。5、隨車證件應完好、齊全。（三）為提高小車技術狀況，確保安全行車，小車一星 期由租率達70%以上（即一星期由租 5天以上），實行每星期 一次的安全例檢制度。 檢驗臺建立單車單頁的檢驗記錄臺帳， 檢驗合格的小車開具“安全例檢合格通知單”，并將檢驗車號錄入電腦，備于小車派租時查詢。小車擬由租前，租賃部派 租調度人員應查對小車最后一次“安全例檢合格通知單”或 電腦錄入檢驗的時間，并根據(jù)小車由租率情況，對安全例檢 到位進行把關。（四）強制

11、小車按行駛里程維護。嚴格執(zhí)行維修行業(yè)相 關法規(guī)規(guī)定，按照 DB35/T164-2002汽車維護工藝規(guī)范的 “轎車一、二級維護工藝規(guī)范”標準的維護間隔里程或時間 安排小車一、二級維護，根據(jù)車輛的技術狀況，必要時參照 小車說明書規(guī)定的維護里程或時間間隔安排小車一、二級維 護。逾期維護和存在安全隱患的小車不得租賃由車，防止帶 病小車進入運行。（五）健全小車技術及維修檔案。建立一車一檔，對小 車配置的各大總成型號，輪胎型號、胎號等進行登記，以防 租賃人對小車部分配置進行偷梁換柱，為產生糾紛提供技術 信息。做好技術參數(shù)、維修數(shù)據(jù)的跟蹤記錄，保持記錄內容 詳實、完整。（六）依據(jù)相關法規(guī)規(guī)定，對照行駛證的年

12、檢時間，及 時安排小車做好安全技術檢測，確保租賃小車安全技術檢測 工作的落實。（七）材料消耗管理1、常用材料的領用：材料配件的領用由維修作業(yè)人員或 駕駛員向過程檢驗員申領，過程檢驗員應進行核實和技術把 關，本著實際需要的原則審核開具領料單，由作業(yè)人員或駕 駛員簽名，向相關料庫領取，應將舊件繳到生產辦公室方可 領用新件，過程檢驗員應監(jiān)督所領材料是否全部裝車使用。2、材料領用審批規(guī)定（1）單價300-1000元的配件應報廠長審批。（2）單價1000-2000元的配件應報分管經理審批。（3）單價2000元以上由公司經理審批。（八）輪胎管理：輪胎實行單車一一對應使用，由胎管員建立單胎使用登記卡臺帳，跟

13、蹤管理單胎使用全過程，要記 錄單胎的使用起止日期及里程表讀數(shù)。胎管員結合車輛各級 維護，根據(jù)輪胎的使用技術狀況，視需要進行翻面和換位， 使輪胎磨損均勻，并做好臺帳記錄。管胎員發(fā)現(xiàn)輪胎異常應及時匯報機務科，組織有關人員技術鑒定并解決處理。輪胎 需要更新時，由管胎員審核，報分管領導批，并報過程檢驗 員記入單車維修技術檔案，胎管員每月底將更換輪胎情況報 機務科。（九）對進修的小車，根據(jù)維修規(guī)范和維修項目對小車進 行必要的檢查，判斷故障原因和決定維修手段，維修過程嚴 格執(zhí)行“三檢”制度，嚴格按照維修工藝規(guī)范、技術標準， 把好小車維修安全質量關，努力提高維修合格率，減少返修 率，確保小車維修生廠技術狀況

14、良好、安全性能可靠。（十）小車路途發(fā)生機械故障拋錨時， 維修廠負責做好小 車的拋錨施救工作，維修廠接到施救通知時，將在第一時間 內組織施救維修，施救工作做到及時、快捷、安全，保質量、 保進度。五、車輛安全管理：安全部門主要負責日常安全生產教育、事故處理、車輛投 保、保險索賠、交通違法行為、租賃異常涉及公安機關的相 關事宜的處理等工作。（一）公司安全教育活動：1、認真貫徹執(zhí)行安全第一、預防為主，綜合治理”的方 針，遵守國家法律法規(guī)和安全生產操作規(guī)程。2、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定，組織 各項安全生產活動，保證安全生產工作的開展。3、組織召開安全會議，總結、分析各階段的安全生產情 況

15、，并針對存在問題制定相應的防范措施。4、組織開展駕駛員的培訓和教育工作，提高駕駛員的安 全生產意識。5、定期檢查消防設施是否安全有效。（二）事故損失處理、保險索賠與善后工作。1、車輛由險后請立即向公司報告報告事項：時間、地點、事故經過、事故車輛損失及人員傷亡大致情況。2、車輛發(fā)生事故后，若有人員傷亡，應立即搶救傷員， 保護現(xiàn)場。3、車輛肇事后，能按簡易程序處理的，報保險公司查看 現(xiàn)場，按簡易程序處理；未能按簡易程序處理的，應報告公 安機關交警處理。待事故結案后，應繳交事故認定書原件。4、事故發(fā)生后，承租人能自行處理的，自行處理，自行 處理后應繳交相關憑證原件，以便向保險公司索賠；未能自 行處理

16、的，要求公司派人處理的，公司應派人協(xié)助處理。5、若因事故導致車輛停駛（未能營運）承租人應承擔停 駛期間的費用（按日租車價格計算）。6、事故發(fā)生后承租人未經公司同意，不得擅自維修車輛,需到公司指定的維修廠維修。7、事故發(fā)生后，若承租人的原因，造成車輛未能向保險 公司索賠或保險公司拒賠，由承租人承擔全部損失，承租人 應配合保險公司的要求，補全補齊相應的索賠材料。8、事故發(fā)生后，承租人應墊付事故的相關費用，若承租 人未墊付由公司墊付的，承租人應向公司支付，公司墊付的 自墊付之日起按銀行同期利息計算。9、事故發(fā)生后，經保險公司理賠后，不足部分或其他一 切損失，承租人應全額承擔。（三）交通違法行為處理1

17、、自駕車輛租賃期間產生的的交通違法行為的法律處罰 （未引起交通事故）由承租人自行負責；公司應盡快幫承租 人查詢違法信息，及時通知承租人自行處置。逾期未接受處 理的承租人，應承擔 200元/天的違約金，若查無違法信息， 30日左右如數(shù)退還違法保證金。2、帶駕車輛租賃期間產生的交通違法行為的處罰，參照 客二公司駕駛員違法行為管理辦法處置。（四）跟蹤管理、通過 GPS定位系統(tǒng)監(jiān)控車輛。1、堅持誰值班，誰監(jiān)控，誰記錄，誰負責原則，做好GPS監(jiān)控記錄。2、掌控不在線車輛，查明原因，及時查處屏蔽信號、干 擾信號、損壞車輛等違規(guī)車輛。3、GPS監(jiān)控人員必須認真負責， 做好監(jiān)控日志記錄，重 要事項及時報告公司

18、領導。六、駕駛員管理：1、服從調度，按時、按質完成工作駕駛任務。2、遵守交通法規(guī)及公司的規(guī)章制度，確保行車安全。3、根據(jù)派車單由車，嚴格按照派車線路行駛。4、駕駛員由車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系，第一時間 回復公司的任何聯(lián)系。5、駕駛員由車前回場后應認真檢查車況，填好車輛檢查 表。6、駕駛員應愛惜公司車輛，維護、保養(yǎng)好指定車輛，保 證車容整潔，車況良好。7、遵守保密規(guī)定，不隨意傳播、打聽與由車任務無關的 信息，不泄露公司公務活動及由車期間掌握的有關機密事項， 執(zhí)行接待任務的駕駛員不得發(fā)表有損公司形象的言論。8、嚴格遵守公司的考勤管理辦法，駕駛員上班時間不由 車時，必須準時上班，在公司內等候工作，臨時有事離開必 須請假。9、駕駛員應遵守車輛管理規(guī)定，嚴禁私自由車、借車、 租車，不準