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1、案例分享:一次成功的培訓(xùn)效果量化評估培訓(xùn)經(jīng)理們經(jīng)常會遇到一個(gè)頭疼的的問題:公司花錢做培訓(xùn),有時(shí)候投入很大,卻見不到效果,領(lǐng)導(dǎo)不滿意不說,甚至參加培訓(xùn)的學(xué)員在培訓(xùn)后也抱怨不該安排他們參加培訓(xùn),每當(dāng)碰到這種情況,我都覺得真的“心好累”。不過每次事情過去之后我回頭想想,都發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作還真是有可以改進(jìn)的空間,而且很多時(shí)候,培訓(xùn)看不到效果,不一定是培訓(xùn)效果不明顯,而是培訓(xùn)經(jīng)理沒有通過培訓(xùn)后的效果評估將其有效體現(xiàn)出來。工作的時(shí)間越來越長,做過的培訓(xùn)越來越多,在體現(xiàn)培訓(xùn)效果方面,我也總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn),這里和大家分享一下。我覺得培訓(xùn)效果難以體現(xiàn)主要是因?yàn)闆]做好四個(gè)方面的工作:第一:調(diào)動員工的學(xué)習(xí)積極性?!耙覍W(xué)
2、”還是“我要學(xué)”培訓(xùn)效果會天差地別。第二:培訓(xùn)需求調(diào)查。只有經(jīng)過科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男枨笳{(diào)查,才能決定什么人需要培訓(xùn),需要什么培訓(xùn)。第三:選擇培訓(xùn)師及培訓(xùn)方法。并非知名培訓(xùn)師就一定好,不知名的培訓(xùn)師就一定不好。“適合的才是最好的”。第四:培訓(xùn)效果的體現(xiàn)。在引入培訓(xùn)前就必須考慮好培訓(xùn)的成果是什么,能否落地?如果落地,表現(xiàn)在什么地方?如何衡量?前三個(gè)方面的工作,有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)經(jīng)理都會有比較成熟的做法,網(wǎng)上也有很多前輩的經(jīng)驗(yàn)分享文章。但是最后一步“培訓(xùn)效果的體現(xiàn)”,由于每個(gè)公司各類培訓(xùn)的層級和方式不一樣,情況比較復(fù)雜,要做好真的有相當(dāng)大的難度。我們公司今年上半年引入了一系列項(xiàng)目管理培訓(xùn)輔導(dǎo)課程,五月底剛剛結(jié)束
3、,在體現(xiàn)培訓(xùn)效果方面,我們和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一起做了很多細(xì)致的工作,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)需求部門的一致好評。這次培訓(xùn)我們根據(jù)公司研發(fā)部的需求,選擇了一家可以提供定制課程的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),定制了名為“項(xiàng)目管理生根計(jì)劃”的系列課程,包括三次培訓(xùn)和三次課后輔導(dǎo),培訓(xùn)中,所有參訓(xùn)人員在真實(shí)項(xiàng)目上邊實(shí)踐邊提高,不僅“聽”,而且“做”,以項(xiàng)目管理方法解決實(shí)際問題。在培訓(xùn)后的一個(gè)月,老師對學(xué)員的練習(xí)作業(yè)和項(xiàng)目真實(shí)實(shí)踐效果進(jìn)行講評和指導(dǎo),并指導(dǎo)他們編制以后可實(shí)用的項(xiàng)目管理模板。這樣做了之后,在培訓(xùn)中,需求部門從參訓(xùn)人員的工作中就已經(jīng)看到了培訓(xùn)效果,因?yàn)橛心0澹袑?shí)踐,有錯誤糾正,有項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和交付物,一目了然。但是只有這
4、些看得到的效果還不夠,我們培訓(xùn)部還需要在培訓(xùn)后將效果量化,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)看。大家都知道,培訓(xùn)效果最難量化,管理類培訓(xùn)更是這樣,到底參訓(xùn)人員的哪項(xiàng)能力提升了,提升了多少,這都是很難考評的。而且這個(gè)效果報(bào)告需要我們培訓(xùn)部來做,那我們肯定得想辦法借助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和需求部門的力量。于是我們和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通,征求他們的意見,比較幸運(yùn)的是這家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很有經(jīng)驗(yàn),他們有一套將項(xiàng)目管理培訓(xùn)效果量化的成熟做法,就是對參訓(xùn)人員和他們的領(lǐng)導(dǎo)分別進(jìn)行問卷調(diào)查,通過反饋同一問題的人數(shù)這個(gè)量化數(shù)據(jù),來體現(xiàn)參訓(xùn)人員的普遍收獲和不足。根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的建議,我們最后做出了這樣的培訓(xùn)效果評估報(bào)告。報(bào)告我截了一些圖,大家有興趣可以看下,我覺得這個(gè)報(bào)告還是能很直觀地反映培訓(xùn)效果的,希望能對大家有用。報(bào)告一開始是整體評估:接下來,是根據(jù)建議對一些分項(xiàng)目的詳細(xì)評估,比如一些重要能力如計(jì)劃能力、工作分解能力、溝通協(xié)調(diào)能力的評估:另外,通過調(diào)查我們也收集了大家對公司項(xiàng)目管理體系的優(yōu)化建議,以便從組織層面提升整體項(xiàng)目管理水平。如下: 這份報(bào)告通過培訓(xùn)前后對比、自評和他評,很直觀地將培訓(xùn)效果展現(xiàn)出來了,而且通過報(bào)告,我們還可以看到參訓(xùn)人員的整體能力情況,為
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