淺談標準信息化在標準化工作中的作用

1、word.淺談標準信息化在標準化工作中的作用 趙慧明來源：?中國管理信息化?2012年第19期        摘要 標準信息已成為標準實施中不可或缺的重要資源，而對其獲得、采用和專屬，更是成為國際間競爭和社會開展的重要標志。標準信息化建設對于標準化工作的有效開展尤為重要，在標準化工作中起著重要的作用。本文對標準信息化在標準化工作中的作用進行分析。        關鍵詞 標準； 標準化； 信息化； 情報   

2、     doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 043        中圖分類號 G307 文獻標識碼 A 文章編號 1673 - 0194201219- 0069- 02        1 引 言        所謂標準是指“為在一定的范

3、圍內(nèi)獲得最正確秩序，對活動或其結果規(guī)定共同的和重復使用的規(guī)那么、導那么或特性的文件。該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個公認機構的批準。標準應以科學、技術和實踐的綜合成果為根底，以促進最正確社會效益為目的。而標準化那么是圍繞標準的實施和采用所開展的一系列活動，其主要內(nèi)容是制定標準、組織發(fā)布與實施標準、對標準的實施進行監(jiān)督檢查和修訂標準的過程。所以，從標準化活動的最終目的可以看出，標準化活動中的每一個環(huán)節(jié)都圍繞標準信息的獲得和傳遞而展開。標準信息化在標準化工作中所發(fā)揮著重要作用。        2 標準信息化在標準化實施過程

4、中的歷史性作用        自從有了人類以后，標準伴隨著人類社會的開展而不斷地開展。這一開展過程是漫長的，是從最初的無意識標準化行為到有意識的標準化活動不斷漸進的過程。從我國開展的歷史進程中，就能清晰地看出這一過程。中華民族是世界上最早實行標準化的國家之一。其中，秦始皇兵馬俑是世界上保存最為完整也是最早的標準化成果，印刷術更是為世界所矚目的采用標準化程度極高生產(chǎn)技術的標準化成果。事實上，印刷術的創(chuàng)造及應用，為各種信息的存儲和傳播創(chuàng)造了標準性的標準，成為當時最為先進的和標準性的傳播載體，而被世界公認和廣泛采用，特別

5、是對標準信息的傳播和對人類社會的進步發(fā)揮了無可替代的作用。        大工業(yè)時代，所促成的技術與經(jīng)濟上的進步，使人類社會實踐活動的規(guī)模、范圍都得到了前所未有的擴展，新的社會秩序、經(jīng)濟秩序、生產(chǎn)秩序、技術秩序等，都迫切需要大量的標準來加以標準化，所以，制定大量的標準，建立相應的標準化組織，為大工業(yè)時代社會、經(jīng)濟、技術等各個方面秩序的標準發(fā)揮了巨大的歷史性作用。到了世紀，標準化工作的主要內(nèi)容是對標準文獻情報進行收集、加工、整理、研究和利用。事實上“情報本身就屬于信息的范疇，也可以說情報就是信息。在我國標準化事業(yè)的開

6、展進程中，標準文獻情報工作是這一時期標準化工作者從事標準信息化工作最為直觀的見證、體驗和實踐。        3 標準信息化與標準化工作的關系        縱觀人類開展的歷史，橫看迅猛開展的當今時代，標準與標準化的開展是通過標準信息化來實現(xiàn)其價值的。試想，如果沒有這些標準信息的傳遞和傳播，人類共同生活和共同勞動的環(huán)境秩序就不可能標準地建立起來，社會進步就會緩慢，社會生產(chǎn)力水平就不能迅速地提高。所以，標準化實施的程度離不開標準信息化的不

7、斷開展。事實上，標準化的三大工作要素，即標準的制定、標準的實施、標準的修訂，是一個完整的過程。而這一過程不是一次所能完成的，是在應用中循環(huán)，在循環(huán)中完善，在完善后再應用的過程，是一個在漸進中螺旋式上升的過程。其間每一個環(huán)節(jié)都離不開標準信息的相互傳遞，沒有有效的標準信息傳遞，就沒有標準信息化；沒有標準信息化，標準化工作就不完整、不全面。特別是在全球經(jīng)濟一體化的今天，獲得新興產(chǎn)業(yè)的信息，進而制定先進的標準，可以搶占先機，引領世界先進技術水平。所以，標準信息化活動對于標準化工作的開展以及社會的進步與開展是功不可沒的。因此，標準信息化是標準化工作范疇中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。  

8、60;     4 標準信息化在標準化工作中的價值運用        標準信息的價值屬性，決定了標準及其相關的信息始終是在流通的過程中實現(xiàn)其價值的。標準信息的采集、加工、整理、分類、著錄、編目、更新、研究，以及標準的制定、修訂、傳播、推廣、應用，是標準信息化活動的一系列內(nèi)容。標準化工作的具體過程也是標準這一特殊產(chǎn)品的產(chǎn)生過程。標準作為一種產(chǎn)品，而且是一種具有特殊形態(tài)和特殊用途的技術產(chǎn)品，與其他產(chǎn)品一樣具有價值。標準是一種高度嚴謹和具有權威性的技術信息資源，需要通過信

9、息傳遞檢驗其質(zhì)量與價值。由于標準是綜合性技術的表達，具有科學的嚴肅性、產(chǎn)生的權威性、廣泛的應用性、重復的使用性，對人類社會的進步及全球經(jīng)濟的開展起著不可替代的作用，具有很高的價值。        5 標準信息化是標準化工作及貿(mào)易壁壘的制衡要素        隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，知識經(jīng)濟成為社會開展的主流，傳統(tǒng)的經(jīng)濟模式被打破，靠壟斷占有市場已不可能。企業(yè)經(jīng)營的簡約性、生產(chǎn)的靈活性、運作的便捷性、本錢的低廉性、成果的高效性、經(jīng)濟秩序的全球性，迫切需要標準和標準化來發(fā)揮重要的作用。特別是為了消除貿(mào)易壁壘，標準市場準入及經(jīng)濟秩序，世界貿(mào)易組織規(guī)定：在一切需要有技術法規(guī)或標準的場合，但凡已經(jīng)有了相應的國際標準或相應的國際標準即將制定出來時，參加國地方均應以這些國際標準為依據(jù)制定本國地方標準。這足以說明標準的國際化，實際上就是標準信息化在國際間的應用和實施。其主要標志是標準信息資源的共享，而這一活動的本身就是標準信息化。因此，當今標準信息化工作已成為加快制定、修訂國內(nèi)、國外高質(zhì)量標準的先決條件和先行工作；成為標準化主管部門，乃至政府在制定有關方針政策時的重要依據(jù)；推動企業(yè)采