5S管理制度方案

1、5S管理制度方案文章導讀：為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公 自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過 100封，部長不得超過 50封，員工不得超過 20封。系統(tǒng)管 理員不定期抽查。第一條 總則為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場 所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層 次，特制定如下制度。第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員 工。第三條整理1. 每月對文件作盤點，把文件分為必要和不要的，不 要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。2. 每月對表單記錄作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng) 一交秘書部送檔案室歸檔。3. 對所轄區(qū)域的物品、設備、空間

2、做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下:1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。3）物品：個人用品、裝飾品4. 依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準表決定物品的“要”與“不要”；5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣。必要品的使用頻率和常用程度基準表常用程度 使用頻率 處理方法低 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中 在過去的6個月中只使用過一次的物品一個月使用一次的物品集中存放 高一周使用一次的物品、每天都使用的物品、每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第四條整頓卡座區(qū)整頓：1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外， 不

3、允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品： 筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可 以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內，電腦線、網(wǎng)線、電話線有 序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以 放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放 下面這些東西：個人的東西個人的參考資料文件卷宗空白稿紙、不常使用的文具等3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時 椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；4. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；5. 卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字

4、臺下右前角；7. 桌洞下不得堆積雜物；8. 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放 在辦公桌椅上。辦公室整頓：1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、 文件、電腦外無其他物品；2. 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；3. 電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下;4. 垃圾簍：置于桌后；5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；6. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；7. 外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范文件、資料管理整頓：1. 檔案管理依據(jù)集團檔案管理制度執(zhí)行2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此 外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用 和常不用三種，常不用的文

5、件要盡快處置；3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子 文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套 介質材料歸檔保存；4. 儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺 地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián) 系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改 以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件 一樣，保存在專用的夾子里。信件、電子郵件整頓：1. 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；2. 辦公自動化里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤 中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；3. 為了減

6、輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過 20封。系統(tǒng)管理員不定 期抽查。第五條清掃公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域不需清掃， 清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設備： 電腦、傳真機、復印機、打印機等等清掃基準對象清掃標準要求周期清掃時間個人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落每天5分鐘清掃 每天下班后5分鐘辦公設備 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢每周一次每周五下班前15分鐘文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表

7、單 裝訂送秘書部歸檔第六條清潔落實整理、整頓、清掃工作。1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。2. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛保持5S意識第七條素養(yǎng)遵守集團員工手冊有關規(guī)定遵守公司日常管理規(guī)定素養(yǎng)巡查行政部每天兩次例行巡查每月底5S推行委員會對整個公司的 5S執(zhí)行情況進行檢 查5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查獎懲條例采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、 整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣 5分，違反公司日常管理規(guī) 定者扣10分。行政部每天進行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公 布。月末進行統(tǒng)計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當月工資 50元，15分者100元，以此類推。每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公 司、處室每月得分，對連續(xù)