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文檔簡介
1、溝通交流案例:經(jīng)理與下屬 案例涉及人員:主管:財務(wù)部陳經(jīng)理下屬:財務(wù)部員工小馬和銷售部員工小李案例情景:財務(wù)部陳經(jīng)理結(jié)算了一下上個月部門的招待費,發(fā)現(xiàn)有一千多塊沒有用完。按照慣例他會用這筆錢請手下員工吃一頓,于是他走到休息室叫員工小馬,通知其他人晚上吃飯??斓叫菹⑹視r,陳經(jīng)理聽到休息室里有人在交談,他從門縫看過去,原來是小馬和銷售部員工小李兩人在里面?!斑馈毙±顚π●R說,“你們部陳經(jīng)理對你們很關(guān)心嘛,我看見他經(jīng)常用招待費請你們吃飯?!薄暗昧税伞毙●R不屑的說到,“他就這么點本事來籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要他關(guān)心、幫助的事情,他沒一件辦成的。你拿上次公司辦培訓(xùn)班的事來說吧,誰都知道如果能上這個培訓(xùn)
2、班,工作能力會得到很大提高,升職的機會也會大大增加。我們部幾個人都很想去,但陳經(jīng)理卻一點都沒察覺到,也沒積極為我們爭取,結(jié)果讓別的部門搶了先。我真的懷疑他有沒有真正關(guān)心過我們?!薄皠e不高興了,”小李說,“走,吃飯去吧?!标惤?jīng)理只好滿腹委屈地躲進自己的辦公室。案例分析:1、誰犯了錯誤:陳經(jīng)理作為中層經(jīng)理,手中掌握的資源有限,不可能經(jīng)常給員工加薪和升職,利用手中現(xiàn)有的一點權(quán)力進行“小恩小惠”。這樣來博得下屬的好感,融洽人際關(guān)系,為工作增添“潤滑劑”,所以陳經(jīng)理如果從工作角度出發(fā),對下屬實行“小恩小惠”是正常的,沒有任何“小恩小惠”才反常。但是在這個案例中陳科長的“小恩小惠”得到了下屬的抱怨,為什么
3、呢?是因為他使用的方式不對,員工最重要和最基本的需求沒有得到滿足,培訓(xùn)的機會沒有爭取到,所以對員工來說,“小恩小惠”就變了滋味,沒有了效果,所謂的雙因素理論說的就是這個道理。在保健因素沒有到位之前,激勵要素是沒有用處的。這是錯誤一。公司的招待費用省下來,按道理是要上繳回公司的,陳經(jīng)理沒有權(quán)力用來請員工吃飯的,更何況他是財務(wù)部經(jīng)理,掌管公司的財政大權(quán),把招待費節(jié)省下來請員工吃飯,以后怎么“克扣”其他部門的費用?消息傳出去,部門的威信就會降低。這是錯誤二。以后陳經(jīng)理主持會議時說:“我們公司最近的開支比較大,公司的利潤已經(jīng)很低了,競爭也很激烈,按照目前的降價速度,我估計三個月以后我們將沒有利潤。所以
4、我建議銷售部要努力控制銷售費用,尤其是廣告費和招待費?!痹捠钦f得冠冕堂皇,但如果銷售部那位不給面子就摻了,他可以這樣反駁:“是呀,我們也在一直考慮控制費用的問題,但市場競爭這么激烈,我擔(dān)心萬一廣告費降低,我們會面臨更嚴(yán)重的生存危機,等到客戶和消費者把我們忘記了,就是花目前三倍的費用恐怕也無可挽回了。至于我們的招待費嘛,客戶來公司參觀,我們總不能不招待,更不能太寒酸,也要體現(xiàn)我們公司的實力和形象。當(dāng)然了陳經(jīng)理提到的控制費用的觀點很好,未雨綢繆,我建議還是從我們內(nèi)部開始,內(nèi)部部門并不直接和客戶打交道,不必要的費用要盡量壓縮。我聽說有些部門,節(jié)省下一些招待費,不是上繳,而是作為部門內(nèi)部的吃喝費,這個
5、風(fēng)氣可不好,所以我建議從這個上面做文章,可能更恰當(dāng)?!变N售部經(jīng)理是怎么知道陳經(jīng)理的把柄的?當(dāng)然是小李告訴的嘍。老板要是仔細(xì)追查的話,陳經(jīng)理死定了!通報批評是免不了的,否則沒辦法擺平銷售部經(jīng)理。陳經(jīng)理就認(rèn)倒霉吧,誰讓自己的把柄被別人抓住呢?那這個事就不可以做嗎?實際工作中很多人在做,而且做得很好,老板也是默許的。一般來說開明的老板會認(rèn)為,只要是在預(yù)算內(nèi)的錢,你能節(jié)省下來,就是你的本事。再說招待費的數(shù)目也不是很大,你沒有裝到自己的口袋中,沒用發(fā)票來沖帳,也沒有和自己的朋友吃飯,而是用來招待同事,主觀上還是為了工作,可見你的心里還是有公司的。所以一般來說老板不會管,而是默許,但這個事是可以做,不可以
6、說,更不能讓別的部門的人知道。其實其他經(jīng)理也都怎么做,心照不宣也就可以了,沒有人主動把這個當(dāng)事兒。小馬作為基層員工也太不給自己上司面子了,怎么可以當(dāng)著“外人”,隨便議論自己領(lǐng)導(dǎo)的不是呢?尤其是“死對頭”銷售部的人?這就把自己部門的形象降低了,別人會想:“你在這個爛經(jīng)理手下工作,可見也不是什么好鳥。”小馬也沒任何好處,只是嘴皮子上快活了。對于培訓(xùn)機會,我認(rèn)為不是因為陳經(jīng)理沒有為小馬爭取,而是因為小馬自己沒有爭取,經(jīng)理每天的工作很多,你不強調(diào)培訓(xùn)機會的重要性,而是等待他作出爭取的動作,他哪里有時間考慮這個問題?對小馬是大問題,可是或許在經(jīng)理那里是小問題。即使有時間考慮,你不爭取,他會認(rèn)為你對培訓(xùn)的
7、需求不是很強烈,怎么會爭取?即使會爭取,面對其他部門的競爭,沒有你強烈的爭取作為后盾,他怎么能堅持?經(jīng)理也是平凡人,他沒有自己團隊作為后盾,信心也會受到打擊。所以上次的培訓(xùn)機會不是因為陳經(jīng)理,而是因為小馬,而沒有爭取到,小馬埋怨陳經(jīng)理是錯誤的。 2、到底應(yīng)該怎么做?分析了上面 兩個人的錯誤以后,其實辦法也出來了。作為陳經(jīng)理以前沒有為手下爭取培訓(xùn)的機會,這已經(jīng)是覆水難收了,只好等待下一次機會來補救。面對下屬的誤解也不要逃避,今天“滿腹委屈地躲進自己的辦公室”,明天呢?難道要“滿腹委屈”地去上班嗎?這樣不是解決問題的辦法。既然決定要請他們吃飯,就要假裝沒有聽到,而是走進去邊說邊招手:“小馬,現(xiàn)在有
8、空嗎?我有事情找你?!毙±羁吹竭@樣,就會知趣,為了掩飾他剛才和小馬聊“八卦”的事實,可能會說:“小馬,我們對帳的事,明天我找你,最近被煩死了,不打擾了?!庇谑切±钇鹕碜吡耍惤?jīng)理和小馬回到他的辦公室,安排吃飯的事。按照常理,這樣的事應(yīng)該有一個陳經(jīng)理的“鐵桿”來搞定,而不是一個經(jīng)常多嘴的小馬,并且雙方已經(jīng)有很大的默契,電話上兩分鐘就說定了,不用去休息室找?,F(xiàn)在他們回到陳經(jīng)理的辦公室,陳經(jīng)理最好不要直接談去哪里吃飯,而是可以說:“最近工作怎么樣?有沒有什么事需要我?guī)兔??”小馬一定感到很突然,不知道經(jīng)理找他的真實目的是什么,所以會說的很圓滑。“沒有什么特別的,一切正常?!薄芭?。過幾個月公司有個管理培
9、訓(xùn),不知道你有沒有興趣?!保ㄆ鋵嶊惤?jīng)理也不確定,但三個月之內(nèi)都沒有培訓(xùn)也太說不過去了。陳經(jīng)理也可以單獨申請培訓(xùn)機會,要是老板不批準(zhǔn),辭職算了,沒趣。)小馬臉上頓時發(fā)出光來,抬頭注視著陳經(jīng)理的眼睛,急切地說:“培訓(xùn)是好事情呀,上次的培訓(xùn),我們部門沒人參加,我們還后悔呢,沒有抓住一次學(xué)習(xí)的機會。這次有機會您一定要幫我們爭取呀?!标惤?jīng)理點點頭,關(guān)注地看著小馬說:“上次的培訓(xùn)我還以為我們不喜歡呢,也沒有人催我,你也不提醒一下。既然喜歡就要努力爭取嘛。不爭取就得不到,我們公司就是這樣的。再說我每天的事情很多,可能照顧不了那么多,你們也多原諒。下次培訓(xùn)我一定幫你爭取。”小馬感激地看著經(jīng)理說:“那就多謝您了
10、,我明白了,多謝照顧?!标惤?jīng)理身體向后一靠,放松地說:“培訓(xùn)回來可要給我們上課的,不能光你學(xué)了就算了,要教我們的,哈哈。怎么樣,你通知一下其他的同事,今天晚上我請客,就當(dāng)是我賠罪。”小馬感激地說:“多謝經(jīng)理了,你又要破費了,我這就去通知?!钡鹊叫●R一轉(zhuǎn)身,往外走,快要出門了,陳經(jīng)理說:“小馬,等一下?!毙●R回頭說:“還有什么事,經(jīng)理?!边@時陳經(jīng)理嚴(yán)肅地說:“以后注意點,別讓其它部門的人知道我們經(jīng)常有活動,否則影響不好。”這樣處理下來,關(guān)于上次培訓(xùn)的誤解得到了解決,提醒了小馬注意保護部門內(nèi)部的小秘密,吃飯的由頭也找到了,何樂而不為呢? 案例涉及人員:主管:營銷部主管馬林下屬:營銷員小劉案例情景:
11、小劉剛辦完一個業(yè)務(wù)回到公司,就被主管馬林叫到了他的辦公室?!靶⑼?,今天業(yè)務(wù)辦得順利嗎?”“非常順利,馬主管,”小劉興奮的說,“我花了很多時間向客戶解釋我們公司產(chǎn)品的性能,讓他們了解到我們的產(chǎn)品是最合適他們使用的,并且在別家再也拿不到這么合理的價錢了,因此很順利就把公司的機器,推銷出去一百臺?!薄安诲e,”馬林贊許的說,“但是,你完全了解了客戶的情況了嗎,會不會出現(xiàn)反復(fù)的情況呢?你知道我們部的業(yè)績是和推銷出的產(chǎn)品數(shù)量密切相關(guān),如果他們再把貨退回來,對于我們的士氣打擊會很大,你對于那家公司的情況真的完全調(diào)查清楚了嗎?”“調(diào)查清楚了呀,”小劉興奮的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在網(wǎng)上了
12、解到他們需要供貨的消息,又向朋友了解了他們公司的情況,然后才打電話到他們公司去聯(lián)系的,而且我是通過你批準(zhǔn)才出去的呀!”“別激動嘛,小劉,”馬林訕訕地說,“我只是出于對你的關(guān)心才多問幾句的?!薄瓣P(guān)心?”小劉不滿道,“你是對我不放心才對吧!”案例分析:1、 誰的錯誤?很明顯主管馬林做錯了,關(guān)心下屬的業(yè)務(wù),被下屬認(rèn)為懷疑自己的業(yè)務(wù)能力,而業(yè)務(wù)能力是下屬吃飯的根本,不容任何人懷疑的,因此產(chǎn)生了沖突,影響了雙方的心情,不利于工作的開展。如果把下屬進行分類,按照能力和意愿來分,下屬有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四種類型。對于高能力高意愿的員工就不要過多干涉,他完全可
13、以自己搞定,只要授權(quán)給他就可以了,看結(jié)果不要看過程。對于高能力但是意愿比較低的員工,主要是老員工,可以和他一起規(guī)劃他的職業(yè)生涯,充分激勵,時刻關(guān)注對方的工作積極性,也要看結(jié)果、看人而不是看過程。對于低能力并低意愿的下屬,他們把工作看作生活,追求“睡覺睡到自然醒,拿錢拿到手抽筋”,每天按時上班,按時下班,這樣的人不要給機會,“該出手時就出手”。 對于低能力而高意愿的下屬,要關(guān)注對方工作的過程,事先指導(dǎo),事中詢問,事后檢查的方式,盡量多一些指導(dǎo)。很明顯馬林主管認(rèn)為小劉的意愿很好,但是能力可能不能達到他的要求,因此過多的詢問了,而引起了小劉的不滿。其實馬主管是有權(quán)力,詢問下屬關(guān)于工作方面的一切事情的
14、,只是沒有考慮到小劉是個“小心眼子”,引起來誤解。對于小劉也有很嚴(yán)重的錯誤,上司詢問你的工作情況,是上司的工作職責(zé),如果上司連這點權(quán)力都沒有,做上司還有什么意思?所以要平和地看待這個問題,不要把上司詢問工作情況作為對你工作的懷疑,或許上司只是好心地提醒,或許上司對這個客戶更了解,或許上司以前犯過類似的錯誤,想給你提一些建議,還或許上司對自己信心不足。連上司詢問工作情況,都要產(chǎn)生逆反,怎么和上司相處,怎么和其他同事相處?一定在這家公司得不到重用。另外有些話也不要說破:“你是對我不放心才對吧!”這樣的話就沒有給上司回旋的余地了,上司怎么回答?如果他同意你的觀點,就證明他不相信你的能力,以后的工作沒
15、有辦法開展。如果他說相信你的能力,可你又不這么認(rèn)為,他也詢問了工作的情況,短時間改變你的觀念很困難。所以小劉最后一句話是帶著很強烈的情緒,上司將很為難。2、 上司的做法:從上面的對話可以看出來,小劉沒有多少工作經(jīng)驗,把情緒帶到工作上,情緒是個人化的東西,工作是公司的事情,兩者不要搞混亂。當(dāng)你能很好地利用情緒來感染別人,帶動別人,爭取別人的支持時,情緒才能起到正面的作用,否則會起到反面的效果。如果馬林直接和小劉談信任的問題,很多話會不好講,建議馬主管找一位自己信任,同時小劉信任的老員工來帶一下小劉,讓他認(rèn)識到上司詢問工作進展是正常的,并在工作中不要太情緒化。在一周之內(nèi)馬主管不要搭理小劉,開會不要
16、點他發(fā)言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作匯報,簡單地應(yīng)付一下,讓小劉感到上司對他是冷落的。然后找老王,協(xié)助解決小劉的問題。一天小劉感到很苦惱,找到了老王,想溝通一下。在一個快餐店里面,小劉請客,開始請教老王?!白罱腋械胶芸鄲?,我知道我得罪馬林了?!毙⒄f?!芭?,怎么會呢?你們相處沒有多長時間。”老王笑瞇瞇地看著小劉。小劉撓撓頭說:“可能是我上司說他對我不放心,惹他生氣了,他現(xiàn)在都不理我了?!薄吧洗蔚氖拢乙猜犝f了,你們當(dāng)時好象搞得很僵。我覺得沒有必要,工作就是工作嘛,那來那么多想法,更不能有情緒呀?!崩贤€是微笑著。小劉委屈地說:“我最后帶著情緒,這是我不對,但他問得那么細(xì),就是不相信我
17、,還說萬一這個單子反復(fù),會影響士氣,當(dāng)時我就生氣了?!薄澳敲茨阏f如果這個單子反復(fù)了,會不會影響士氣?馬林說的有沒有錯呢?”老王說。“如果反復(fù)了就一定會影響士氣,其實他說的都沒錯,但我感覺他不相信我?!毙⒄f:老王笑著抬起頭說:“他為什么要相信你?你憑什么被別人相信?他相信你,誰相信他?等你坐到了那個位置就知道了,我們部門出了問題就是他出了問題,老板不會罵你,只會罵他,他的壓力比我們都大。你看我們已經(jīng)下班了,在這里吃飯,他還在加班,又沒有加班費,工資比我們高不了多少,也不容易,你有沒有站在他的角度想想?”小劉在低著頭沉思,老王接著說:“人都是首先相信自己,其次才能相信別人,你也一樣首先相信你自己
18、,相信憑你的能力,那個客戶一定沒問題。但你的上司相信自己也沒有錯,所以他對你的工作問得仔細(xì)一點,自己來判斷,這些都是正常的。他信自己沒有問題,你作為下屬,盲目地相信自己就有問題了,畢竟他是主管為公司負(fù)責(zé)呀,出了問題你的責(zé)任大,還是他的責(zé)任大?這個問題你想過沒有?”小劉點點頭:“你說的有道理,他是主管,為部門負(fù)責(zé)?!薄八詫ξ覀儐T工來說,關(guān)鍵是要爭取到他的信任,怎么爭取是個問題。你看我現(xiàn)在要到客戶那里,打個招呼就可以了,簽回來單只要說一下也可以了,他都不管我,為什么呢?我剛來和你也一樣,每次他都問得很仔細(xì),但我每次都能讓他滿意,以后他就不問了,只看結(jié)果。所以我認(rèn)為要爭取到信任,還是要從自己做起。
19、”、小劉豁然開朗似得說:“那我應(yīng)該怎么做?我現(xiàn)在一點頭緒都沒有,頭發(fā)蒙?!崩贤醭粤艘豢陲?,慢慢咀嚼完說:“我當(dāng)年為這個問題付出了很大的代價,碰了很多壁,換了幾家公司,才發(fā)現(xiàn)“天下烏鴉一般黑”,上司都是這樣的,也有一些體會。以后你要請我吃大餐,不是今天的快餐就可以打發(fā)的,至于在哪里吃就看你的誠意了,哈哈?!毙⒉灰馑嫉卣f:“今天是簡單了點,下個月發(fā)工資,我請個大的?!薄拔业慕?jīng)驗很簡單,就是一句話,從自己做起,提升自我價值。你要讓你的上司滿意,你給他的要超過他的期望,剛開始他一定是不信任的,但你的成果每次都超過他的期望,他怎么還會不信任呢嗎?其實他沒有太多的時間關(guān)注細(xì)節(jié),那個時候他就只問結(jié)果,而
20、不問過程了。如果還問過程,只能說明他有點變態(tài),哈哈,馬林不是這樣的?!?案例涉及人員:主管:總經(jīng)理張先生下屬:銷售部經(jīng)理吳先生案例情景:吳經(jīng)理以前是某跨國公司的職業(yè)經(jīng)理人,負(fù)責(zé)南大區(qū)的運做,職位已經(jīng)很高了,但總感覺到有“玻璃天花板”,才能沒有充分發(fā)揮,很苦惱。正好有個機會結(jié)識了民營企業(yè)家張先生,經(jīng)過“甜蜜的戀愛”以后,被重金聘為銷售部經(jīng)理。但剛上任三個月,銷售代表小李,被客戶投訴貪污返利,審計部去查,果真如此,返利單據(jù)上面還有吳經(jīng)理的簽名。這件事,惹得總經(jīng)理很是光火,于是他親自到銷售部質(zhì)問此事。“我不知道你是怎么當(dāng)經(jīng)理的,”張總對吳經(jīng)理說,“你手下的銷售代表,竟然膽敢貪污客戶的返利,這么長時間
21、了,你居然不知道?要等到客戶投訴到我這里,才知道,唉也不知道你是怎么做管理的。”“我也知道了這件事,”吳經(jīng)理辯解道,“按照流程,小李是把返利單報到我的助理那里,她審一下,整理好,給我簽字,我的工作也多,可能沒有看清楚?!薄笆菦]有看清楚那么簡單嗎?你的工作比我多嗎?”張總懷疑地看著吳經(jīng)理。吳經(jīng)理無奈地說道:“是我工作的疏忽,回頭我會和助理商量改進工作流程,并要求公司處理她,也請?zhí)幚砦??!薄疤幚碇砟苎a回公司的損失嗎?這件事應(yīng)該負(fù)全責(zé)的是你!”張總對于吳經(jīng)理這種模糊的態(tài)度很氣憤?!笆沁@樣的,”吳經(jīng)理繼續(xù)辯解道,“張總,你也知道我剛來,銷售部很多關(guān)系還沒有理順,我們都知道,這個助理很能干,在工作上是
22、一把好手。但她和我的關(guān)系,我感覺總存在問題,沒有理得很順,甚至有時,我要順著她的意思來簽署一些文件。畢竟我是新來的,要有適應(yīng)的階段,我保證今后,這樣的事情,一定不會發(fā)生了,你再給我一次機會吧?!薄氨緛砦疫^來,是來了解一下事情的原因,并不是要處理你的,”張總說道,“不過現(xiàn)在得考慮一下了,你的能力問題了?!卑咐治觯?、 誰的錯誤很明顯吳經(jīng)理做錯了。在老板眼中,吳經(jīng)理是代表銷售部的,只要是銷售部出了問題,無論責(zé)任是多是少,一定有吳經(jīng)理的責(zé)任;但反過來不一定成立,銷售部有功勞,不一定是銷售部經(jīng)理的功勞。所以當(dāng)出了狀況時,張總問起來,吳經(jīng)理要首先認(rèn)錯,而不是推脫,更不是拿小小的助理墊背,這些行為都為老
23、板不齒,一定會遭到怒斥。這些是缺乏責(zé)任心的表現(xiàn),公司的經(jīng)理都不愿意承擔(dān)責(zé)任了,怎么能管理員工呢?員工怎么能服從呢?老板知道出了問題,懲罰當(dāng)事人不是唯一辦法,關(guān)鍵是不讓問題發(fā)生。有人主動承擔(dān)責(zé)任了,大家才好盡快靜下心來,尋找解決問題的辦法,否則人人自危,怎么有心思想辦法呢?大家花時間在誰是責(zé)任者上糾纏,這種糾纏在老板眼中沒有很大的意義,除非確實能起到殺一儆百的作用。反過來看,只有經(jīng)理先把責(zé)任扛下來,下屬才可能和經(jīng)理一起想出根本的解決問題的辦法,而不是想責(zé)任到底在誰。只有經(jīng)理把責(zé)任扛下來,下屬才可能跳出來承擔(dān)屬于自己的責(zé)任,因為這時比較“安全”,不會一個人“死”。所以無論從老板的角度,還是從下屬的
24、角度,經(jīng)理都要首先跳出來承擔(dān)責(zé)任。而承擔(dān)了責(zé)任的經(jīng)理會得到上司的看重,也得到下屬的擁戴,這樣反而更“安全”。得到要上司的信任,下屬的支持要有一個過程,這個過程中可能要失去一些東西,這個例子中是吳經(jīng)理羽翼未豐,受到了小小助理的欺負(fù),這是很正常的,誰能在工作中,真正完全掌控呢?擺脫環(huán)境的影響,要時間,也要實力。自己受了委屈,打掉牙和血吞,怎么能讓老板知道呢?老板不會認(rèn)為“有情可原”,而只會認(rèn)為無能,連個助理都搞不定。你怎么知道助理不是老板派來專門監(jiān)視你的呢?畢竟人家是老員工,而你只來了三個月呀?可能助理得到的信任比吳經(jīng)理還多,可能助理是在老板的授意之下,來專門給你制造一些問題,來看你的能力的。聽到
25、吳經(jīng)理這樣抱怨助理,老板會怎么想呢?所以老板有下面的話也就不奇怪了:“本來我過來,是來了解一下事情的原因,并不是要處理你的,”張總說道,“不過現(xiàn)在得考慮一下了,你的能力問題了。”2、 正確的做法當(dāng)老板沒有問起來就要直接到老板辦公室,和老板匯報這個事情的過程和自己的建議?!皬埧?,這個事情是我的疏忽,我應(yīng)該仔細(xì)審一下返利單的,如果仔細(xì)一點,嚴(yán)格一點可能就不會這樣了。我要為這事付責(zé)任?!眳墙?jīng)理愧疚地說,說完看著張總。張總緊繃著的臉?biāo)沙诹艘稽c,緩和地說:“這個事情的影響很壞,你知道別的部門會怎么想?別的銷售代表會怎么想?很可能對你以后的工作開展不利?!薄皼]有辦法,既然這樣了,我就要為這個事情負(fù)責(zé),我服
26、從公司的決定。”吳經(jīng)理恭敬地說?!疤幚砟悴皇歉镜霓k法,關(guān)鍵是以后不出這樣的事情,你有什么好的建議嗎?”“我覺得還是以后把返利,直接由財務(wù)部,計算出來,再在客戶下一次進貨時扣除,這樣就不通過銷售代表了,沒有人為的干擾了?!?“這樣也是一個辦法,但銷售代表手上的資源就更少了,你以后要和他們協(xié)調(diào)起來更難了。不過還是個好辦法,我看就出個制度,把這個事情固定下來?!睆埧傎澰S地說?!霸趺礃樱ぷ魃嫌惺裁磫栴}嗎?”張總問;“還好,我現(xiàn)在的助理,可以幫我很大的忙,一般都是她審核,整理以后,給我簽字。畢竟她是公司的老員工,對公司的情況比我了解。在這三個月,她對我的支持很大,我已經(jīng)對公司的基本運做,有了比較清楚
27、的了解,我想是不是給這么優(yōu)秀的員工一個機會,讓她能有更好的發(fā)展空間?”吳經(jīng)理說。(暗示,并借時機解決助理的問題,在夸獎助理的同時,也象老板暗示了自己的苦衷,讓他來想進一步的安排。有時也可以直接說,這要看老板的性格而定。)“她的事情,要由你來安排,這是你們部門內(nèi)部的事?!睆埧傉f。你直接承認(rèn)了自己的錯誤,而老板還要訓(xùn)斥你有兩個原因,一個原因是這個錯誤太嚴(yán)重了,老板只能通過訓(xùn)斥你的方式,自己發(fā)發(fā)泄,也讓你知道錯誤的嚴(yán)重性;另外一個原因就是,老板根本不信任你,所以根本沒有必要給你面子,所以要訓(xùn)斥你,甚至當(dāng)眾訓(xùn)斥你,這樣讓你早日“醒悟”。當(dāng)然了,老板也可能不訓(xùn)斥你,一般來說也有兩個原因,一個是老板在給你
28、時間,要你自己出來承認(rèn)錯誤;另外一個是已經(jīng)準(zhǔn)備對你“動手”了,正在找合適的人,所以暫時不對你下手。綜合起來看,只要是部門的問題,還是主動找老板承認(rèn)錯誤比較好,因為這樣更安全。 案例涉及人員:主管:會計部經(jīng)理寧靜下屬:員工小王案例情景:終于到了年終,小王興沖沖來到會計部經(jīng)理寧靜的辦公室問道:“寧經(jīng)理,你說過只要我們部將今年的年終報表做好就可以加5%工資的,是吧?”“我是說過,小王,可是”寧經(jīng)理說道:“可是你知道公司有自己的一套關(guān)于薪金、晉升的規(guī)定和程序,并不是我可以隨意更改的事,嗯,我向總部申請看看吧。”“?。繉幗?jīng)理,我們部的員工都是在你這句話的鼓動下才加班加點完成工作的呀,小李還帶病堅持工作呢
29、,現(xiàn)在這個結(jié)果讓我怎么跟他們說呢”“好吧,別不高興,我一定會去向總部提出申請,表彰你們的辛苦工作的,一定會的,我保證?!钡切⊥踹€是帶著失望的表情離開了寧經(jīng)理的辦公室。案例分析:1、 誰犯了錯誤:這個案例中,誰犯了錯誤是很清楚的。寧經(jīng)理不能輕易許諾,“輕諾必寡信”是千古不變的道理,寧經(jīng)理在下屬的眼中是代表公司的,他不講信用,員工就會認(rèn)為公司不講信用,在不講信用的公司工作多沒意思?怎么能做好工作呢?即便給下屬承諾也不能把話說死,要給自己留下回旋的余地。管理上的事情非常復(fù)雜,沒有到最后關(guān)頭很多事情是不確定的,現(xiàn)在的老板變數(shù)也很大,所以輕易許諾是非常不合適。即便是你的上司答應(yīng)了給加薪,萬一他反悔,你
30、怎么辦?和手下一起罵上司?絕對不可以!你要在下屬面前維護公司的光輝形象,硬挺著最后吃虧的還是你。所以很多中層管理者把自己修煉成“永遠(yuǎn)不說一定的人”,嘴上總是掛著“好象”,“可能”,“或許”,“研究一下”等,就是讓自己主動,這個策略也是有道理的。再說對下屬的獎勵事先不說出來,而是做完了給個“驚喜”,下屬事先沒想到會有獎勵,最后你給了,下屬會覺得意外,會感激你,覺得你有良心,是個好人。而如果在干活前就說明,這次工作完了以后有多少多少獎勵,下屬完成了工作,你給了相應(yīng)的獎勵,他不會很感激,而認(rèn)為是應(yīng)該給的。長此以往會培養(yǎng)下屬,只要有工作就要有獎勵的意識,影響以后工作的開展。再說你手中的獎勵是有限的,能
31、用獎勵來驅(qū)動下屬做事情嗎?不可能。事先向下屬暗示也是可以的,而給多少“驚喜”最好在事后,要讓下屬認(rèn)識到做好工作是應(yīng)該的,獎勵是為了獎勵這次特別的努力而給的,這次給獎勵是個例外。寧經(jīng)理給整體加薪也不對,要給也是給獎金,沒有獎勵整體調(diào)薪的。因為薪水是剛性的,只能漲不能落,而獎金是柔性的,可以隨項目而變動,可多可少,一個年終報表的任務(wù)給一次獎勵是合適的,又不全年都做年終報表,給加薪就不合適。上面說的是寧經(jīng)理的錯誤,其實小王的錯誤也不小,從上面的對白中可以看出小王是大學(xué)畢業(yè)沒有多久的“愣頭青”。經(jīng)理說給加5%的工資,你就相信了?太輕信別人了。作為一個員工,你要很清楚地知道自己部門,自己上司有什么權(quán)限,
32、不要被上司的“輕諾”所蒙蔽。就當(dāng)經(jīng)理說著好玩,加不加就算了,還找經(jīng)理要?太不給經(jīng)理面子了,你看,沒要到,以后怎么和經(jīng)理相處?你知道在經(jīng)理心中留下了多壞的印象?很難說,很多人是會記仇的,萬一哪天報復(fù)一下,你怎么受的了?社會經(jīng)驗缺乏呀!一定是受別人指使的,否則為什么不是那些“老油條來”?話說回來,人就是怎么成熟的!其實想一下經(jīng)理也怪可憐的,難道他不知道“輕諾必寡信”的道理嗎?肯定知道,他為什么要“輕諾”呢?沒招了唄,多可憐。諾言沒有兌現(xiàn),可能正在辦公室一個人“獨自流淚到天亮”,小王呀小王,你怎么好去強要?這不是在經(jīng)理心頭上又插了一把刀嗎?2、 寧經(jīng)理要怎么做:那么到底事情到了這個地步,寧經(jīng)理要怎么做才能挽回自己“寡信”的聲譽,并安撫下屬呢?前提條件是既然已經(jīng)說了加薪,那么加薪是少不了的,但不是全部加(反正也沒有明說);既然大家都努力了,成績也出來了,整體
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