4、辦公室6S培訓課件PPT

1、良好行為疫苗培植辦公室5S整理術 第一章5S管理探尋5S生活哲學5S的歷史背景什么是5S 以“空”為佳 5S生活哲學 5S整理整頓清掃清潔素養(yǎng) 什么是5S 什么稱為5S中文日文羅馬拼音英文整理 SeiriSortout整頓 SeitonSetlimits清掃 SeisoShine清潔 SeiketsuStandardize素養(yǎng) ShitsukeSustain因為五個單詞的日文羅馬拼音發(fā)音中第一個字母都是S，所以稱為5S。 我們的工作環(huán)境! 怎么改變?5S執(zhí)行 第二章辦公室5S要求整理整頓清掃清潔素養(yǎng) 整 理 棄留要的留下，分類歸檔不要的棄，及時清理什么是整理 許多同事桌面上滿是快捷方式、臨時文

2、檔、圖片、待處理的文件等，滿滿當當、讓人眼花繚亂。電腦桌面的整理 桌面始終保持清爽整潔，如下圖： 那么如何保證利用快捷方式的便利以節(jié)省寶貴的時間呢？秘訣在于：“自動隱藏的文件夾”，具體效果圖如下： 具體操作：1、在桌面上新建一個文件夾，命名為“快捷方式”2、將常用的快捷方式都移動到“快捷方式”文件夾里保存3、用鼠標拖動該文件夾至桌面的頂端或側邊即可在頂端或側邊顯示4、點擊鼠標右鍵，選擇“自動隱藏”選項即可 分享：整理的故事 整 頓 科學布局，取用快捷固定擺放，明確標示什么是整頓 場所、方法、標識拖 把抹 布掃 帚清潔工具柜場所方法標識整頓的三要素 1. 歸類其使用頻率如何? 2. 確定場所 放

3、在什么地方最好？3.定位標識整頓的三步驟 辦公桌定置原則 整頓目的是什么？ 清 掃 清除臟污，美化環(huán)境清除垃圾，保持整潔什么是清掃 全員清掃其樂無窮 清 潔 貫徹到底，形成制度清靜環(huán)境，形成規(guī)范什么是清潔 清潔的作用（SDCA)把好的方法固化與規(guī)范可以讓新人更容易撐握技術的積累文化的傳承習慣化的基礎 素 養(yǎng) 養(yǎng)成習慣，堅持執(zhí)行注重禮儀，提高素質(zhì)什么是素養(yǎng) 素養(yǎng)的內(nèi)容1.禮儀手冊2.上下班三分鐘5S活動3.證文及竟賽活動。 習慣可改變嗎？三星總裁李健熙：除了老婆孩子，全部都要改變。 第三章5S方法應用 1.定位法將需要的東西放在固定位置，以便取用方便。適用于移動的物品，如叉車，工具車等。 2.標

4、示法 將場所、物品等用醒目的字體表示出來。財務部 3.分區(qū)法采用劃線的方式表示不同性質(zhì)的區(qū)域。生產(chǎn)區(qū) 物料區(qū) 廢品區(qū) 檢驗區(qū) 4.圖形法 用大眾都能識別的圖形表示公共設施。 5.顏色法用不同的顏色表示差異。 6.方向法指示行動的方向。員工食堂人力資源部 7.影繪法/痕跡法 將物品的形狀畫在要放的地方 如：工具的放置板 8.透明法 公用物品要開放，以便讓其它了解其中的東西。 9.監(jiān)察法 能隨時注意事務的動向。 10.公告法以公告牌的形式通知有關人員。 第四章5S練習與問答 請指出以下描述說的是5S中的哪一個“S”？阿蘭正在洗頭發(fā)3.清掃1.整理2.整頓4.清潔5.素養(yǎng) 阿蘭把舊衣服扔掉了1.整理2.整頓3.清掃4.清潔 阿蘭把會議室的桌椅擺得整整齊齊2.整頓1.整理3.清掃4.素養(yǎng) 阿蘭的頭發(fā)總是又柔又順4.4.清潔清潔1.1.整理整理2.2.整頓整頓3.3.清掃清掃5.5.素養(yǎng)素養(yǎng) 課后思考 1、同樣身高的男、女生， 為什么女生看起來要顯得高一些？ 高慶華，深圳市作家協(xié)會會員，中國青年文藝學會會員。著有青春勵志小說幸福love之遇見華年已出版圖書：如何推進2S3D卓越6S管