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文檔簡(jiǎn)介
1、工程測(cè)量新技術(shù)選修課專題二工程測(cè)量新技術(shù)選修課專題二Excel主要特點(diǎn)主要特點(diǎn)u 具有豐富的表格制作功能,可以制作打印各種美觀的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;u 具有強(qiáng)大的計(jì)算能力,能夠創(chuàng)建并編輯公式,并直接使用系統(tǒng)提供的10大類400余個(gè)函數(shù),完成各種復(fù)雜的計(jì)算;u 具有100余種不同格式的圖表可供選用,直觀性強(qiáng);u 具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能,對(duì)各種大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、查找、分類匯總等;u 具有二次開發(fā)能力,靈活性強(qiáng)?;靖拍罨靖拍頽工作簿:Excel工作簿是包含一個(gè)或多個(gè)工作表的文件,該文件可用來(lái)組織各種相關(guān)信息。簡(jiǎn)單理解為一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿,以.xls為擴(kuò)展名。n工作表:Excel中用于存儲(chǔ)和
2、處理數(shù)據(jù)的主要文檔,也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成,工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。簡(jiǎn)單理解為一張Sheet表格。n單元格:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本單元,所有數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在不同的單元格中,每一張工作表最多包含256列65536行構(gòu)成(Excel 2003)。單元格的位置(地址)用行列值確定,先列后行,列用字母表示(從A到IV),行用數(shù)字表示(從1到65536),如B3。按照格式的不同,單元格可以存儲(chǔ)和顯示10多種類型數(shù)據(jù)?;靖拍罨靖拍頽函數(shù):類似程序,基本上是一個(gè)事先定義好的公式,有特定的功能,但不像程序那樣可以同時(shí)輸出多個(gè)數(shù)值和文字,而是輸出單一數(shù)值、文字或特定的數(shù)據(jù)類型。n公式:用來(lái)執(zhí)
3、行計(jì)算的程序,以“”開頭,可以包含函數(shù)、運(yùn)算符等。n數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與顯示:Excel計(jì)算存儲(chǔ)的數(shù)值存儲(chǔ)的數(shù)值而非顯顯示的數(shù)值示的數(shù)值,顯示和打印的數(shù)值取決于數(shù)值顯示的格式,但是更改工作表中數(shù)據(jù)的顯示格式并不會(huì)更改其存儲(chǔ)的數(shù)值。當(dāng)公式執(zhí)行計(jì)算時(shí),Excel使用單元格中的存儲(chǔ)值。數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入u直接鍵入數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入u利用文本導(dǎo)入向?qū)奈谋疚募x入u剪貼板復(fù)制 單元格的引用單元格的引用數(shù)據(jù)的計(jì)算以單元格為基本單位,以公式方式進(jìn)行,只顯示最終結(jié)果或錯(cuò)誤信息。公式計(jì)算時(shí)調(diào)用單元格存儲(chǔ)值,稱為單元格的引用單元格的引用,根據(jù)需要,單元格的引用分為5種樣式:A1引用樣式:系統(tǒng)默認(rèn)的引用樣式?!埃骸?
4、稱為區(qū)域運(yùn)算符,如B5:B10“,” 稱為聯(lián)合運(yùn)算符,如SUM(B5:B15,D5,E9)“ ” 空格稱為交集運(yùn)算符,如(B7:D9 C:C10)三維引用樣式:跨表格sheet的引用。R1C1引用樣式:打開或關(guān)閉 R1C1 引用樣式:?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛紊系摹斑x項(xiàng)”,再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡,在“設(shè)置”下,選中或清除“R1C1 引用樣式”復(fù)選框。 單元格的引用單元格的引用單元格的引用單元格的引用名稱引用樣式:可以直接使用名稱代表單元格或單元格區(qū)域。名稱的定義在主菜單插入名稱定義。絕對(duì)引用樣式:在行或列號(hào)前加“$”,如$A$1,$A1,A$1。函數(shù)簡(jiǎn)介函數(shù)簡(jiǎn)介Excel函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)
5、、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。某些函數(shù)必須通過(guò)“加載宏”的安裝才能夠使用,主菜單中工具加載宏。函數(shù)簡(jiǎn)介函數(shù)簡(jiǎn)介數(shù)學(xué)和三角函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù):常用函數(shù)包括:Sin、Cos、Tan、Asin、Acos、Atan、Atan2、Countif、Degrees、Exp、Mdeterm、Minverse、PI、Power、Radians、Sqrt、Sum、Sumif、Trunc。要點(diǎn)要點(diǎn):n 三角函數(shù)以弧度為單位。n Atan與Atan2不同之處在于:Atan(number)只有一個(gè)參數(shù),返回值范圍為-pi/
6、2到pi/2;Atan2(x_num,y_num)有兩個(gè)參數(shù),相當(dāng)于Atan (y_num/x_num),返回值范圍為-pi到pi,不包含pi。n Minverse矩陣求逆,先選定輸出區(qū)域,鍵入“”,輸入公式,再按 Ctrl+Shift+Enter。n Degrees將弧度轉(zhuǎn)換為度,Radians將度轉(zhuǎn)換為弧度。n Trunc直接將小數(shù)部分舍去成為整數(shù)或保留指定位數(shù)的小數(shù),如Trunc(9.9)=9,Trunc(5.237,2)=5.23。函數(shù)簡(jiǎn)介函數(shù)簡(jiǎn)介日期與時(shí)間函數(shù):日期與時(shí)間函數(shù):在Excel,日期時(shí)間是一個(gè)序列號(hào)Serial_Number,起始于公元1900年1月1日,結(jié)束于9999年
7、12月31日,序列號(hào)的范圍從1到2958465。關(guān)于時(shí)間的部分以小數(shù)表示。常用函數(shù)包括:Date、Year、Month、Day、Time、Hour、Minute、Second、NetWorkDays、Now、WeekDay、WeekNum、WorkDay。要點(diǎn):要點(diǎn):nDate函數(shù):計(jì)算兩個(gè)指定日期之間的相差天數(shù),如Date(2006,9, 25)-Date(2006,8,23)計(jì)算差旅天數(shù)等。nNetWorkDays函數(shù):返回開始日期和結(jié)束日期之間所有工作日的個(gè)數(shù),并可以使用一個(gè)參數(shù)來(lái)聲明特定的節(jié)假日。nWorkDay函數(shù):返回指定個(gè)數(shù)工作日前(后)的日期,如WorkDay(“2006/9/
8、29”,65)=”2006/12/29”。函數(shù)簡(jiǎn)介函數(shù)簡(jiǎn)介統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù):使用與其他函數(shù)略有不同,必須先選定輸出區(qū)域,輸入公式,再按 Ctrl+Shift+Enter。常用函數(shù)包括:Average、Count、CountA、CountBlank、CountIF、Devsq、Finv、Forecast、Intercept、Linest、Max、Median、Min、Mode、Rank、Slope等。Linest使用最小二乘法對(duì)已知數(shù)據(jù)進(jìn)行最佳直線擬合,并返回描述此直線的數(shù)組;Intercept利用現(xiàn)有的x值與y值計(jì)算直線與y軸的截距;Slope利用現(xiàn)有的x值與y值計(jì)算直線的斜率。Forecas
9、t可以根據(jù)已有的數(shù)值計(jì)算或預(yù)測(cè)未來(lái)值。Mode可以統(tǒng)計(jì)在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值。Rank返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。打印起始頁(yè)碼的設(shè)置打印起始頁(yè)碼的設(shè)置測(cè)量資料整理時(shí),經(jīng)常將不同的數(shù)據(jù)放在不同的表格中,最后匯總時(shí)統(tǒng)一頁(yè)碼打印裝訂,不同的表格起始頁(yè)碼也不同,因而需要修改打印起始頁(yè)碼,點(diǎn)擊“主菜單文件頁(yè)面設(shè)置”,修改下圖中起始頁(yè)碼中的“自動(dòng)”為所需數(shù)值。單元格的操作保護(hù)單元格的操作保護(hù)在工作表中,有些單元格包含重要公式或參數(shù),不允許修改,此時(shí)可以利用“主菜單工具保護(hù)保護(hù)工作表”輸入保護(hù)密碼和鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”中的“鎖定”復(fù)選框配合使用。工作表的隱藏保護(hù)工作表的隱藏保
10、護(hù)在包含多個(gè)工作表的工作薄中,為了防止整個(gè)工作表的誤修改,單擊“格式工作表隱藏”,將當(dāng)前的工作表隱藏。條件格式快速查找數(shù)據(jù)條件格式快速查找數(shù)據(jù)工作表中數(shù)據(jù)較多時(shí),可以采取給定條件由Excel查找,找到后以醒目的字體格式或單元格格式突出顯示。排序排序資料整理時(shí),常按一定的規(guī)律將數(shù)據(jù)按順序排列,如按點(diǎn)號(hào)字母先后、數(shù)值大小等。選中需要排序的區(qū)域,按照最多三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行升(降)序進(jìn)行,排序后與關(guān)鍵字相應(yīng)的其他列也會(huì)同時(shí)變換位置。數(shù)據(jù)的有效性檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的有效性檢驗(yàn)?zāi)承﹩卧竦妮斎霐?shù)據(jù)在一定的范圍內(nèi),超出范圍或格式不符都會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,為此可以對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性檢驗(yàn),當(dāng)超出范圍或格式不符時(shí)給出錯(cuò)誤提示。 窗
11、格的拆分與凍結(jié)窗格的拆分與凍結(jié)當(dāng)表格內(nèi)數(shù)據(jù)量較大時(shí),查看數(shù)據(jù)經(jīng)常上下或左右拖動(dòng)表格,標(biāo)題欄一般只在最左端和最上端,難以將數(shù)據(jù)和標(biāo)題欄對(duì)應(yīng),利用“主菜單窗口”下的“拆分”和“凍結(jié)窗格”可以解決這一問(wèn)題。圖表的創(chuàng)建圖表的創(chuàng)建 工程測(cè)量應(yīng)用示例工程測(cè)量應(yīng)用示例沉降監(jiān)測(cè)成果表沉降監(jiān)測(cè)成果表控制網(wǎng)復(fù)測(cè)高差比較表控制網(wǎng)復(fù)測(cè)高差比較表施工放樣坐標(biāo)計(jì)算表施工放樣坐標(biāo)計(jì)算表 Excel簡(jiǎn)單開發(fā)簡(jiǎn)單開發(fā)宏:宏:將很多動(dòng)作記錄起來(lái),以便于日后使用的一項(xiàng)功能。宏是一系列命令和函數(shù),存儲(chǔ)于Visual Basic模塊中,并且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。如果經(jīng)常在Microsoft Excel中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù),那么可以
12、用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。VBA宏語(yǔ)言:宏語(yǔ)言:附屬在Office軟件包中的一套程序語(yǔ)言,主要是為自定義應(yīng)用程序中的功能及加強(qiáng)應(yīng)用程序間的互動(dòng)而設(shè)計(jì)。VBA與VB語(yǔ)法基本相同,其不同點(diǎn)在于,VBA程序不能制作為“執(zhí)行文件”,只能先啟動(dòng)相關(guān)的應(yīng)用程序,并開啟程序代碼所在的文件,才能運(yùn)行指定的文件。不同Office應(yīng)用程序間的VBA程序語(yǔ)法相同,但引用的對(duì)象不同,因此不能直接相互調(diào)用。Excel簡(jiǎn)單開發(fā)簡(jiǎn)單開發(fā)宏病毒:宏病毒:是一種計(jì)算機(jī)病毒,存儲(chǔ)在文件、模板或加載項(xiàng)的宏中。計(jì)算機(jī)黑客利用VBA的宏功能,編寫一些具有破壞性或其他目的的程序,在宏運(yùn)行時(shí)對(duì)文件或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行破壞或達(dá)到其他一些非法目的。宏安
13、全性:宏安全性:由于宏可能含有病毒,Office軟件中內(nèi)置了一套宏病毒防御程序,按照級(jí)別的高低,可以阻止或允許宏程序的運(yùn)行。其安全性分為非常高、高、中和低四種,對(duì)于自己編寫的宏或宏語(yǔ)言,一般設(shè)為“中”,在打開文件時(shí)選擇是否執(zhí)行宏。宏安全性的設(shè)置“主菜單工具選項(xiàng)安全性”。編寫自定義函數(shù)編寫自定義函數(shù)點(diǎn)擊“主菜單工具宏Visual Basic編輯器”進(jìn)入VBA編輯界面,在左側(cè)“工程資源管理器”項(xiàng)目上單擊右鍵,點(diǎn)擊“插入模塊”,在右側(cè)編輯區(qū)中輸入程序。例:計(jì)算一個(gè)角度的三角函數(shù)值,測(cè)量工作中的角度單位是60進(jìn)制,而Excel本身無(wú)法直接計(jì)算60進(jìn)制的角度的三角函數(shù),它使用的是弧度值。為使用上方便,自
14、己編寫一個(gè)與計(jì)算器上DEG和DMS鍵功能相同的自定義函數(shù)。編寫自定義函數(shù)編寫自定義函數(shù)程序中加入微小量是為了進(jìn)位需要,否則會(huì)產(chǎn)生計(jì)算錯(cuò)誤。Function DEG(angle As Double)As DoubleDim Degree As IntegerDim Minute As IntegerDim Second As Doubleangle = angle + 0.000005Degree = Fix (angle)Minute = Fix (angle - Degree) *100Second =(angle-Degree-Minute/100)*10000DEG =Degree+Minute/60+Second/3600End FunctionFunction DMS(angle As Double) As DoubleDim Degree As IntegerDim Minute As IntegerDim Second As DoubleDim MinSec As Doubleangle = angle + 0.000005Degree = Fix (angle)MinSec = (angle - Degree) * 3600Minute = Fix (MinSec / 60)
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