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文檔簡介
1、工程測量新技術(shù)選修課專題二工程測量新技術(shù)選修課專題二Excel主要特點主要特點u 具有豐富的表格制作功能,可以制作打印各種美觀的統(tǒng)計報表;u 具有強大的計算能力,能夠創(chuàng)建并編輯公式,并直接使用系統(tǒng)提供的10大類400余個函數(shù),完成各種復(fù)雜的計算;u 具有100余種不同格式的圖表可供選用,直觀性強;u 具有數(shù)據(jù)庫管理功能,對各種大量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、查找、分類匯總等;u 具有二次開發(fā)能力,靈活性強?;靖拍罨靖拍頽工作簿:Excel工作簿是包含一個或多個工作表的文件,該文件可用來組織各種相關(guān)信息。簡單理解為一個Excel文件就是一個工作簿,以.xls為擴展名。n工作表:Excel中用于存儲和
2、處理數(shù)據(jù)的主要文檔,也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成,工作表總是存儲在工作簿中。簡單理解為一張Sheet表格。n單元格:數(shù)據(jù)存儲的基本單元,所有數(shù)據(jù)都儲存在不同的單元格中,每一張工作表最多包含256列65536行構(gòu)成(Excel 2003)。單元格的位置(地址)用行列值確定,先列后行,列用字母表示(從A到IV),行用數(shù)字表示(從1到65536),如B3。按照格式的不同,單元格可以存儲和顯示10多種類型數(shù)據(jù)?;靖拍罨靖拍頽函數(shù):類似程序,基本上是一個事先定義好的公式,有特定的功能,但不像程序那樣可以同時輸出多個數(shù)值和文字,而是輸出單一數(shù)值、文字或特定的數(shù)據(jù)類型。n公式:用來執(zhí)
3、行計算的程序,以“”開頭,可以包含函數(shù)、運算符等。n數(shù)據(jù)的存儲與顯示:Excel計算存儲的數(shù)值存儲的數(shù)值而非顯顯示的數(shù)值示的數(shù)值,顯示和打印的數(shù)值取決于數(shù)值顯示的格式,但是更改工作表中數(shù)據(jù)的顯示格式并不會更改其存儲的數(shù)值。當(dāng)公式執(zhí)行計算時,Excel使用單元格中的存儲值。數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入u直接鍵入數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入u利用文本導(dǎo)入向?qū)奈谋疚募x入u剪貼板復(fù)制 單元格的引用單元格的引用數(shù)據(jù)的計算以單元格為基本單位,以公式方式進行,只顯示最終結(jié)果或錯誤信息。公式計算時調(diào)用單元格存儲值,稱為單元格的引用單元格的引用,根據(jù)需要,單元格的引用分為5種樣式:A1引用樣式:系統(tǒng)默認(rèn)的引用樣式?!埃骸?
4、稱為區(qū)域運算符,如B5:B10“,” 稱為聯(lián)合運算符,如SUM(B5:B15,D5,E9)“ ” 空格稱為交集運算符,如(B7:D9 C:C10)三維引用樣式:跨表格sheet的引用。R1C1引用樣式:打開或關(guān)閉 R1C1 引用樣式:單擊“工具”菜單上的“選項”,再單擊“常規(guī)”選項卡,在“設(shè)置”下,選中或清除“R1C1 引用樣式”復(fù)選框。 單元格的引用單元格的引用單元格的引用單元格的引用名稱引用樣式:可以直接使用名稱代表單元格或單元格區(qū)域。名稱的定義在主菜單插入名稱定義。絕對引用樣式:在行或列號前加“$”,如$A$1,$A1,A$1。函數(shù)簡介函數(shù)簡介Excel函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)
5、、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。某些函數(shù)必須通過“加載宏”的安裝才能夠使用,主菜單中工具加載宏。函數(shù)簡介函數(shù)簡介數(shù)學(xué)和三角函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù):常用函數(shù)包括:Sin、Cos、Tan、Asin、Acos、Atan、Atan2、Countif、Degrees、Exp、Mdeterm、Minverse、PI、Power、Radians、Sqrt、Sum、Sumif、Trunc。要點要點:n 三角函數(shù)以弧度為單位。n Atan與Atan2不同之處在于:Atan(number)只有一個參數(shù),返回值范圍為-pi/
6、2到pi/2;Atan2(x_num,y_num)有兩個參數(shù),相當(dāng)于Atan (y_num/x_num),返回值范圍為-pi到pi,不包含pi。n Minverse矩陣求逆,先選定輸出區(qū)域,鍵入“”,輸入公式,再按 Ctrl+Shift+Enter。n Degrees將弧度轉(zhuǎn)換為度,Radians將度轉(zhuǎn)換為弧度。n Trunc直接將小數(shù)部分舍去成為整數(shù)或保留指定位數(shù)的小數(shù),如Trunc(9.9)=9,Trunc(5.237,2)=5.23。函數(shù)簡介函數(shù)簡介日期與時間函數(shù):日期與時間函數(shù):在Excel,日期時間是一個序列號Serial_Number,起始于公元1900年1月1日,結(jié)束于9999年
7、12月31日,序列號的范圍從1到2958465。關(guān)于時間的部分以小數(shù)表示。常用函數(shù)包括:Date、Year、Month、Day、Time、Hour、Minute、Second、NetWorkDays、Now、WeekDay、WeekNum、WorkDay。要點:要點:nDate函數(shù):計算兩個指定日期之間的相差天數(shù),如Date(2006,9, 25)-Date(2006,8,23)計算差旅天數(shù)等。nNetWorkDays函數(shù):返回開始日期和結(jié)束日期之間所有工作日的個數(shù),并可以使用一個參數(shù)來聲明特定的節(jié)假日。nWorkDay函數(shù):返回指定個數(shù)工作日前(后)的日期,如WorkDay(“2006/9/
8、29”,65)=”2006/12/29”。函數(shù)簡介函數(shù)簡介統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù):使用與其他函數(shù)略有不同,必須先選定輸出區(qū)域,輸入公式,再按 Ctrl+Shift+Enter。常用函數(shù)包括:Average、Count、CountA、CountBlank、CountIF、Devsq、Finv、Forecast、Intercept、Linest、Max、Median、Min、Mode、Rank、Slope等。Linest使用最小二乘法對已知數(shù)據(jù)進行最佳直線擬合,并返回描述此直線的數(shù)組;Intercept利用現(xiàn)有的x值與y值計算直線與y軸的截距;Slope利用現(xiàn)有的x值與y值計算直線的斜率。Forecas
9、t可以根據(jù)已有的數(shù)值計算或預(yù)測未來值。Mode可以統(tǒng)計在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值。Rank返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。打印起始頁碼的設(shè)置打印起始頁碼的設(shè)置測量資料整理時,經(jīng)常將不同的數(shù)據(jù)放在不同的表格中,最后匯總時統(tǒng)一頁碼打印裝訂,不同的表格起始頁碼也不同,因而需要修改打印起始頁碼,點擊“主菜單文件頁面設(shè)置”,修改下圖中起始頁碼中的“自動”為所需數(shù)值。單元格的操作保護單元格的操作保護在工作表中,有些單元格包含重要公式或參數(shù),不允許修改,此時可以利用“主菜單工具保護保護工作表”輸入保護密碼和鼠標(biāo)右鍵點擊“設(shè)置單元格格式”中的“鎖定”復(fù)選框配合使用。工作表的隱藏保護工作表的隱藏保
10、護在包含多個工作表的工作薄中,為了防止整個工作表的誤修改,單擊“格式工作表隱藏”,將當(dāng)前的工作表隱藏。條件格式快速查找數(shù)據(jù)條件格式快速查找數(shù)據(jù)工作表中數(shù)據(jù)較多時,可以采取給定條件由Excel查找,找到后以醒目的字體格式或單元格格式突出顯示。排序排序資料整理時,常按一定的規(guī)律將數(shù)據(jù)按順序排列,如按點號字母先后、數(shù)值大小等。選中需要排序的區(qū)域,按照最多三個關(guān)鍵字進行升(降)序進行,排序后與關(guān)鍵字相應(yīng)的其他列也會同時變換位置。數(shù)據(jù)的有效性檢驗數(shù)據(jù)的有效性檢驗?zāi)承﹩卧竦妮斎霐?shù)據(jù)在一定的范圍內(nèi),超出范圍或格式不符都會產(chǎn)生錯誤,為此可以對輸入的數(shù)據(jù)進行有效性檢驗,當(dāng)超出范圍或格式不符時給出錯誤提示。 窗
11、格的拆分與凍結(jié)窗格的拆分與凍結(jié)當(dāng)表格內(nèi)數(shù)據(jù)量較大時,查看數(shù)據(jù)經(jīng)常上下或左右拖動表格,標(biāo)題欄一般只在最左端和最上端,難以將數(shù)據(jù)和標(biāo)題欄對應(yīng),利用“主菜單窗口”下的“拆分”和“凍結(jié)窗格”可以解決這一問題。圖表的創(chuàng)建圖表的創(chuàng)建 工程測量應(yīng)用示例工程測量應(yīng)用示例沉降監(jiān)測成果表沉降監(jiān)測成果表控制網(wǎng)復(fù)測高差比較表控制網(wǎng)復(fù)測高差比較表施工放樣坐標(biāo)計算表施工放樣坐標(biāo)計算表 Excel簡單開發(fā)簡單開發(fā)宏:宏:將很多動作記錄起來,以便于日后使用的一項功能。宏是一系列命令和函數(shù),存儲于Visual Basic模塊中,并且在需要執(zhí)行該項任務(wù)時可隨時運行。如果經(jīng)常在Microsoft Excel中重復(fù)某項任務(wù),那么可以
12、用宏自動執(zhí)行該任務(wù)。VBA宏語言:宏語言:附屬在Office軟件包中的一套程序語言,主要是為自定義應(yīng)用程序中的功能及加強應(yīng)用程序間的互動而設(shè)計。VBA與VB語法基本相同,其不同點在于,VBA程序不能制作為“執(zhí)行文件”,只能先啟動相關(guān)的應(yīng)用程序,并開啟程序代碼所在的文件,才能運行指定的文件。不同Office應(yīng)用程序間的VBA程序語法相同,但引用的對象不同,因此不能直接相互調(diào)用。Excel簡單開發(fā)簡單開發(fā)宏病毒:宏病毒:是一種計算機病毒,存儲在文件、模板或加載項的宏中。計算機黑客利用VBA的宏功能,編寫一些具有破壞性或其他目的的程序,在宏運行時對文件或計算機系統(tǒng)進行破壞或達到其他一些非法目的。宏安
13、全性:宏安全性:由于宏可能含有病毒,Office軟件中內(nèi)置了一套宏病毒防御程序,按照級別的高低,可以阻止或允許宏程序的運行。其安全性分為非常高、高、中和低四種,對于自己編寫的宏或宏語言,一般設(shè)為“中”,在打開文件時選擇是否執(zhí)行宏。宏安全性的設(shè)置“主菜單工具選項安全性”。編寫自定義函數(shù)編寫自定義函數(shù)點擊“主菜單工具宏Visual Basic編輯器”進入VBA編輯界面,在左側(cè)“工程資源管理器”項目上單擊右鍵,點擊“插入模塊”,在右側(cè)編輯區(qū)中輸入程序。例:計算一個角度的三角函數(shù)值,測量工作中的角度單位是60進制,而Excel本身無法直接計算60進制的角度的三角函數(shù),它使用的是弧度值。為使用上方便,自
14、己編寫一個與計算器上DEG和DMS鍵功能相同的自定義函數(shù)。編寫自定義函數(shù)編寫自定義函數(shù)程序中加入微小量是為了進位需要,否則會產(chǎn)生計算錯誤。Function DEG(angle As Double)As DoubleDim Degree As IntegerDim Minute As IntegerDim Second As Doubleangle = angle + 0.000005Degree = Fix (angle)Minute = Fix (angle - Degree) *100Second =(angle-Degree-Minute/100)*10000DEG =Degree+Minute/60+Second/3600End FunctionFunction DMS(angle As Double) As DoubleDim Degree As IntegerDim Minute As IntegerDim Second As DoubleDim MinSec As Doubleangle = angle + 0.000005Degree = Fix (angle)MinSec = (angle - Degree) * 3600Minute = Fix (MinSec / 60)
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