入門教程學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1入門教程入門教程第一頁(yè)，共42頁(yè)。使用使用(shyng)PPT目目 的的第1頁(yè)/共41頁(yè)第二頁(yè)，共42頁(yè)。會(huì)議時(shí)間(shjin)縮短報(bào)告(bogo)說(shuō)服力增強(qiáng)引導(dǎo)大家(dji)思路第2頁(yè)/共41頁(yè)第三頁(yè)，共42頁(yè)?；脽羝禽o助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最佳。版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最佳。每張幻燈片傳達(dá)每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，個(gè)概念效果最好，7個(gè)正好符合人們接受程度，超個(gè)正好符合人們接受程度，超過(guò)過(guò)9個(gè)則會(huì)讓人感覺(jué)負(fù)擔(dān)重。

2、個(gè)則會(huì)讓人感覺(jué)負(fù)擔(dān)重。我們是來(lái)演講，不是我們是來(lái)演講，不是(b shi)來(lái)做視力檢查！字體要大！來(lái)做視力檢查！字體要大！標(biāo)題最好只有標(biāo)題最好只有59個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第3頁(yè)/共41頁(yè)第四頁(yè)，共42頁(yè)。 第4頁(yè)/共41頁(yè)第五頁(yè)，共42頁(yè)。表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時(shí)，表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時(shí)，圖表不要加文字解釋，這個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)該圖表不要加文字解釋，這個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)該(ynggi)留給你。留給你。最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽(tīng)眾你要講什么。最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽(tīng)眾你要講什么。在完

3、成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽(tīng)眾再次回顧在完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽(tīng)眾再次回顧一遍，加深印象。一遍，加深印象。好的演講者要能控制時(shí)間，所以最好利用好的演講者要能控制時(shí)間，所以最好利用PowerPoint的排練功能的排練功能(幻燈片放映幻燈片放映排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí))預(yù)估一下時(shí)間。預(yù)估一下時(shí)間。第5頁(yè)/共41頁(yè)第六頁(yè)，共42頁(yè)。 第6頁(yè)/共41頁(yè)第七頁(yè)，共42頁(yè)。1內(nèi)容2母板3配色4動(dòng)畫(huà)5演講6互動(dòng)第7頁(yè)/共41頁(yè)第八頁(yè)，共42頁(yè)。文字要少公式要少字體要大第8頁(yè)/共41頁(yè)第九頁(yè)，共42頁(yè)。第9頁(yè)/共41頁(yè)第十頁(yè)，共42頁(yè)?；脽羝赴婢褪且环N套用格式占位符母板的優(yōu)點(diǎn)(yudin)12

4、PPT中可同時(shí)使用(shyng)多個(gè)母板！第10頁(yè)/共41頁(yè)第十一頁(yè)，共42頁(yè)。新建一個(gè)空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版第11頁(yè)/共41頁(yè)第十二頁(yè)，共42頁(yè)。 標(biāo)志 頁(yè)眉頁(yè)腳第12頁(yè)/共41頁(yè)第十三頁(yè)，共42頁(yè)。第13頁(yè)/共41頁(yè)第十四頁(yè)，共42頁(yè)。第14頁(yè)/共41頁(yè)第十五頁(yè)，共42頁(yè)。執(zhí)行執(zhí)行“格式格式幻燈片版式幻燈片版式(bnsh)”命令（使用命令（使用右鍵彈出菜單亦可）右鍵彈出菜單亦可）選擇一種版式選擇一種版式(bnsh)，根據(jù)需要應(yīng)用版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式(bnsh)即可。即可。 第15頁(yè)/共4

5、1頁(yè)第十六頁(yè)，共42頁(yè)。頁(yè)面單擊右鍵，彈出窗口中選擇頁(yè)面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)任務(wù)選項(xiàng)，展開(kāi)任務(wù)窗格。窗格。 選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置(shzh)：執(zhí)行：執(zhí)行“格式格式背景背景”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“背景背景”對(duì)話框，設(shè)置對(duì)話框，設(shè)置(shzh)一種顏色，確一種顏色，確定返回即可。定返回即可。第16頁(yè)/共41頁(yè)第十七頁(yè)，共42頁(yè)。注意：也可以用注意：也可以用“

6、繪圖繪圖”工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框，并輸入字符。工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框，并輸入字符。第17頁(yè)/共41頁(yè)第十八頁(yè)，共42頁(yè)。注意：如果按下注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下(yxi)“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下鍵后，再按一下(yxi)“Shift+Tab”鍵就可以了鍵就可以了第18頁(yè)/共41頁(yè)第十九頁(yè)，共42頁(yè)。1、執(zhí)行、執(zhí)行“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框。對(duì)話框。2、切換到、切換

7、到“保存保存”標(biāo)簽中，選中標(biāo)簽中，選中“嵌入嵌入TrueType字體字體”選項(xiàng)，確定選項(xiàng)，確定(qudng)返回返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 第19頁(yè)/共41頁(yè)第二十頁(yè)，共42頁(yè)。執(zhí)行執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音文件中的聲音”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“插入聲音插入聲音”對(duì)話框?qū)υ捒?。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下件，然后按下“確定確定”按鈕。按鈕。第20頁(yè)/共41頁(yè)第二十一頁(yè)，共42頁(yè)。執(zhí)行執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片文件中的影片”命令，打開(kāi)命令

8、，打開(kāi)“插入影片插入影片”對(duì)話框。對(duì)話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下按下“確定確定”按鈕。按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是是”或或“否否”選項(xiàng)選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置上即可。第21頁(yè)/共41頁(yè)第二十二頁(yè)，共42頁(yè)。將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。

9、執(zhí)行執(zhí)行“插入插入幻燈片（從文件）幻燈片（從文件）”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“幻燈片搜索器幻燈片搜索器”對(duì)話對(duì)話框?？颉?單擊其中的單擊其中的“瀏覽瀏覽”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“瀏覽瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。 選中需要引用的幻燈片，然后選中需要引用的幻燈片，然后(rnhu)按下按下“插入插入”按鈕，再按鈕，再“關(guān)閉關(guān)閉”退出即可。退出即可。 第22頁(yè)/共41頁(yè)第二十三頁(yè)，共42頁(yè)。選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片，執(zhí)行選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片，執(zhí)行“插入批注插入批注”命令，命令，進(jìn)

10、入批注編輯狀態(tài)。進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。 輸入批注內(nèi)容。輸入批注內(nèi)容。 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來(lái)。出來(lái)。 （批注內(nèi)容不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)）（批注內(nèi)容不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)） 右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以(ky)對(duì)批對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。 第23頁(yè)/共41頁(yè)第二十四頁(yè)，共42頁(yè)。執(zhí)行執(zhí)行(zhxng)“插入插入對(duì)象對(duì)象”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“插入對(duì)象插入對(duì)象”對(duì)話框。對(duì)話框。 選中選中“由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽瀏覽”

11、按鈕，定位到按鈕，定位到Excel表格文件表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定確定”按鈕返回，即可將表格插按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。入到幻燈片中。 調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 第24頁(yè)/共41頁(yè)第二十五頁(yè)，共42頁(yè)。在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接”按按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋陀螺旋”）。）。選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入插入超鏈接超鏈接”命令，打開(kāi)命令

12、，打開(kāi)“插入超插入超鏈接鏈接”對(duì)話框。對(duì)話框。在左側(cè)在左側(cè)“鏈接到鏈接到”下面，選中下面，選中“本文檔中的位置本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中需要在右側(cè)選中需要(xyo)鏈接的幻燈片，確定返回即可。鏈接的幻燈片，確定返回即可。第25頁(yè)/共41頁(yè)第二十六頁(yè)，共42頁(yè)。展開(kāi)展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，單擊任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，單擊“開(kāi)始開(kāi)始”右側(cè)右側(cè)的下拉按鈕，在隨后的下拉按鈕，在隨后(suhu)彈出的快捷菜單中，選擇彈出的快捷菜單中，選擇“之后之后”選項(xiàng)即可。選項(xiàng)即可。 注意：在注意：在“自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放

13、任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放“速度速度”等選項(xiàng)。等選項(xiàng)。 第26頁(yè)/共41頁(yè)第二十七頁(yè)，共42頁(yè)。執(zhí)行執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映設(shè)置設(shè)置(shzh)放映方式放映方式”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“設(shè)置設(shè)置(shzh)放映方式放映方式”對(duì)話框。對(duì)話框。選擇一種選擇一種“放映類型放映類型”（如（如“觀眾自行瀏覽觀眾自行瀏覽”），確定），確定“放映放映幻燈片幻燈片”范圍（如第范圍（如第3至第至第8張），設(shè)置張），設(shè)置(shzh)好好“放映選項(xiàng)放映選項(xiàng)”（如（如“自動(dòng)放映，按自動(dòng)放映，按ESC鍵終止鍵終止”。再根據(jù)需要設(shè)置再根據(jù)需要設(shè)置(shzh)好其它選項(xiàng)，確定退即可。好其它選項(xiàng)，確定退即可。第27頁(yè)

14、/共41頁(yè)第二十八頁(yè)，共42頁(yè)。第28頁(yè)/共41頁(yè)第二十九頁(yè)，共42頁(yè)。執(zhí)行執(zhí)行“文件文件打印打印”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“打印打印”對(duì)話框，將對(duì)話框，將“打印內(nèi)容打印內(nèi)容”設(shè)置為設(shè)置為“講義講義”，然后再設(shè)置一下，然后再設(shè)置一下(yxi)其他參數(shù)，確定打印即可。其他參數(shù)，確定打印即可。注意：注意：如果選中如果選中“顏色顏色/灰度灰度”下面的下面的“灰度灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到對(duì)話框，切換到

15、“打印打印”標(biāo)簽下，選中標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。第29頁(yè)/共41頁(yè)第三十頁(yè)，共42頁(yè)。1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖網(wǎng)格和參考線網(wǎng)格和參考線”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“網(wǎng)格和參考線網(wǎng)格和參考線”對(duì)話框。對(duì)話框。 2、單擊、單擊“間距間距”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種(y zhn)網(wǎng)格樣式（如網(wǎng)格樣式（如“每厘米每厘米8個(gè)網(wǎng)格個(gè)網(wǎng)格”），再選中），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，確定選項(xiàng)，確定返回即可。返回即可。

16、3、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對(duì)象位置了。、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對(duì)象位置了。 具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下第30頁(yè)/共41頁(yè)第三十一頁(yè)，共42頁(yè)。啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)，打開(kāi)相應(yīng)(xingyng)的演示文稿文的演示文稿文檔。檔。執(zhí)行執(zhí)行“文件文件另存為網(wǎng)頁(yè)另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“另存為網(wǎng)頁(yè)另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框。對(duì)話框。將將“保存類型保存類型”設(shè)置為設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.html）” ，然后取名（如然后取名（如tp）保存返回。）保存返回。我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。的所有圖片。 具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下第31頁(yè)/共41頁(yè)第三十二頁(yè)，共42頁(yè)。第32頁(yè)/共41頁(yè)第三十三頁(yè)，共42頁(yè)。PPTPPSJPG 第33頁(yè)/共41頁(yè)第三十四頁(yè)，共42頁(yè)。 學(xué)用學(xué)用第34頁(yè)/共41頁(yè)第三十五頁(yè)，共42頁(yè)。第35頁(yè)/共41頁(yè)第三十六頁(yè)，共42頁(yè)。第36頁(yè)/共41頁(yè)第三十七頁(yè)，共42頁(yè)。第37頁(yè)/共41頁(yè)第三十八頁(yè)，共42頁(yè)。第38頁(yè)/共41頁(yè)第三十九頁(yè)，共42頁(yè)。第39頁(yè)