第五組企業(yè)人事工資管理概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)

1、企業(yè)人事工資管理概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)軟件工程第五組 ?計(jì)算機(jī) 072 班目 錄一、任務(wù)概述1.1 目標(biāo)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 , 使用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)人事企業(yè)信息進(jìn)行管理 , 具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn) . 例如 : 檢索迅速、查找方便、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)的管理效率 , 也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 , 與世界接軌的重要條件。因此，開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。1.2 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行平臺(tái)： Windows2000/2003、XP 操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)： Microsoft Access 2003硬盤(pán)：至少 500M1.3 需求概述本人事管理軟件

2、主要是針對(duì)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的， 系統(tǒng)提供較好的功能擴(kuò)充借口。 開(kāi)發(fā)人事管理軟件是為了滿足企業(yè)對(duì)員工的基本資料、 工資發(fā)放、考勤信息、評(píng)價(jià)工作管理的方便，以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式去工作。本管理軟件不僅僅是一個(gè)軟件， 它是一個(gè)將企業(yè)的管理思想、 各部門(mén)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及當(dāng)今最新計(jì)算機(jī)技術(shù)的完美統(tǒng)一起來(lái)的體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、信息各種資源的處理，實(shí)現(xiàn)人事管理系統(tǒng)可以完成人事管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理， 并使之規(guī)范化、嚴(yán)密化和智能化。1.4 條件與限制1. 可用信息資源缺乏，2. 時(shí)間較緊促二、總體設(shè)計(jì)2.1 系統(tǒng)模塊層次結(jié)構(gòu)圖圖 2-1 系統(tǒng)模塊圖2.2 數(shù)據(jù)流圖圖 2-2 人事管理頂層數(shù)據(jù)流圖圖

3、 2-3 工資管理頂層數(shù)據(jù)流圖圖 2-4 人事管理 0 層數(shù)據(jù)流圖圖 2-5 人事管理 0 層編號(hào) 1 的數(shù)據(jù)流圖圖 2-6 人事管理 0 層編號(hào) 2 的 1 層數(shù)據(jù)流圖圖 2-7 工資管理 0 層數(shù)據(jù)流圖圖 2-8 工資管理 0 層編號(hào) 1 的 1 層數(shù)據(jù)流圖圖 2-9 工資管理 0 層編號(hào) 2 的 1 層數(shù)據(jù)流圖2.3 各個(gè)模塊的IPO 設(shè)計(jì)系統(tǒng)名稱：企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)文檔 撰寫(xiě)人：周曉舟模塊名稱：?jiǎn)T工信息撰寫(xiě)日期：2010年 5月 11日設(shè)計(jì)依據(jù)：根據(jù)企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)審核 人：周曉舟模塊編號(hào)：01審核日期：2010年 5月 11日調(diào)用者：管理員調(diào)用對(duì)象：?jiǎn)T工檔案添加有關(guān)的數(shù)據(jù)流圖：

4、圖2-5模塊輸入：基本信息 ( 員工姓名、編號(hào)、性別、出生年月、電話號(hào)碼、住址、所在部門(mén)等 )模塊輸出：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)信息列表處理算法：信息輸入無(wú)誤添加到數(shù)據(jù)庫(kù)保存，信息輸入有誤提示錯(cuò)誤數(shù)據(jù)及變量說(shuō)明：?jiǎn)T工信息都為文本文檔性能等其它要求的補(bǔ)充說(shuō)明：?jiǎn)T工信息添加完全才能保存退出系統(tǒng)名稱：模塊名稱：企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)考勤信息文檔撰寫(xiě)人：撰寫(xiě)日期：2010年5鄭斌斌月11日設(shè)計(jì)依據(jù)：無(wú)審核 人：周曉舟模塊編號(hào)：02審核日期：2010年 5月 11日調(diào)用者：管理員調(diào)用對(duì)象：?jiǎn)T工考勤塊輸入：?jiǎn)T工編號(hào)，年度，月份，全勤天數(shù)，應(yīng)出勤天數(shù)，起始日期，截止日期，起始時(shí)間，截止時(shí)間，請(qǐng)假類(lèi)型，審批人，請(qǐng)假事由，其他假

5、天數(shù)，其他假說(shuō)明，遲到早退次數(shù)，延時(shí)加班小時(shí)，休息日加班小時(shí)，礦工次數(shù)，備注。模塊輸出：?jiǎn)T工姓名，性別，職務(wù)，所在部門(mén)。處理算法：管理員通過(guò)考勤統(tǒng)計(jì)，選擇編輯添加或刪除，填寫(xiě)請(qǐng)假時(shí)間，請(qǐng)假類(lèi)型，審批人，請(qǐng)假事由等以后保存，記錄該員工的考勤。數(shù)據(jù)及變量說(shuō)明：選著添加編輯刪除后，輸入員工編號(hào)后，跳出員工姓名， 性別， 職務(wù)，所在部門(mén)；然后填寫(xiě)年度月份，請(qǐng)假時(shí)間，請(qǐng)假類(lèi)型，審批人，請(qǐng)假事由；其他考勤項(xiàng)目中內(nèi)容為必填。性能等其它要求的補(bǔ)充說(shuō)明：帶 * 不能為空，若沒(méi)有請(qǐng)?zhí)顢?shù)字0。系統(tǒng)名稱：企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)文檔 撰寫(xiě)人：姚銀蝶模塊名稱：?jiǎn)T工調(diào)用撰寫(xiě)日期：2010年 5月11日設(shè)計(jì)依據(jù)：無(wú)審核 人：周

6、曉舟模塊編號(hào)：03審核日期：2010年 5月11日調(diào)用者：管理員調(diào)用對(duì)象：?jiǎn)T工調(diào)用塊輸入：?jiǎn)T工編號(hào) , 員工姓名 , 原部門(mén)名稱 , 新部門(mén)名稱，原職務(wù)，新職務(wù)，調(diào)出時(shí)間 , 調(diào)入時(shí)間，備注模塊輸出：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)信息表處理算法：輸入員工基本信息后調(diào)出員工調(diào)動(dòng)信息表數(shù)據(jù)及變量說(shuō)明：?jiǎn)T工編號(hào) ,原部門(mén)名稱 ，新職務(wù) , 調(diào)出時(shí)間 , 調(diào)入時(shí)間必填; 員工姓名 ,原部門(mén)名稱，原職務(wù)會(huì)根據(jù)員工編號(hào)自動(dòng)跳出性能等其它要求的補(bǔ)充說(shuō)明：如果信息填寫(xiě)不完整就會(huì)彈出驗(yàn)證失敗系統(tǒng)名稱：企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)文檔 撰寫(xiě)人：王洋模塊名稱：工資管理撰寫(xiě)日期：2010年 5月11日設(shè)計(jì)依據(jù)：無(wú)審核 人：周曉舟模塊編號(hào)：04審核

7、日期：2010年 5月11日調(diào)用者：管理員調(diào)用對(duì)象：?jiǎn)T工工資塊輸入： 員工編號(hào)，底薪，加班費(fèi)，補(bǔ)貼。房貼，獎(jiǎng)金，其他，養(yǎng)老金，醫(yī)療保險(xiǎn)模塊輸出：?jiǎn)T工姓名，所在部門(mén)，實(shí)發(fā)工資處理算法：管理員通過(guò)查詢，輸入員工編號(hào)底薪等一系列獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼后得到員工當(dāng)月實(shí)際該發(fā)的工資。數(shù)據(jù)及變量說(shuō)明：輸入員工編號(hào)后就的輸出員工姓名及所在部門(mén)，底薪，加班費(fèi)，補(bǔ)貼。房貼，獎(jiǎng)金，其他，養(yǎng)老金，醫(yī)療保險(xiǎn)必填性能等其它要求的補(bǔ)充說(shuō)明：* 號(hào)項(xiàng)沒(méi)有填寫(xiě)完整將會(huì)提示“輸入錯(cuò)誤 ”2.4 模塊容錯(cuò)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)要成為一個(gè)好系統(tǒng)并且能夠在企業(yè)中實(shí)際應(yīng)用的話， 那么該系統(tǒng)必須要具有功能完善的容錯(cuò)處理能力。 我們可以把容錯(cuò)性處理簡(jiǎn)單地認(rèn)為是當(dāng)

8、系統(tǒng)出錯(cuò)時(shí)，程序能夠識(shí)別出這種錯(cuò)誤，系統(tǒng)不進(jìn)行這種錯(cuò)誤操作，然后提示用戶出錯(cuò)，要求用戶重新操作。系統(tǒng)的容錯(cuò)性一般包括：空值處理、長(zhǎng)度處理、類(lèi)型處理和重復(fù)處理。1空值 (null)處理如果忽略了空值的處理， 試圖向數(shù)據(jù)庫(kù)中賦一個(gè)空值的話， 那個(gè)系統(tǒng)就會(huì)出錯(cuò)。我們可以采用這樣一種方法來(lái)解決。 首先判斷輸入的值是否為空值， 如果是空值的話，不做任何操作；如果不是空值，才將輸入的值賦給數(shù)據(jù)庫(kù)。2 長(zhǎng)度處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)字段都有其固定的長(zhǎng)度， 如果賦值給該字段的值超過(guò)這個(gè)固定長(zhǎng)度的話， 那么系統(tǒng)就給出錯(cuò)。 因此，我們必須在賦值之前首先判斷這個(gè)值的長(zhǎng)度是否超過(guò)了該字段的長(zhǎng)度，如果超過(guò)的話提示用戶重新操作

9、。3 類(lèi)型處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)字段都有其固定的類(lèi)型， SQLServer 中有 char 、datetime 、 int 、numeric 、varchar 、real 等多種類(lèi)型，不同類(lèi)型的字段需要不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)。如： int 型字段中不能輸入字符，日期型數(shù)據(jù)只能輸入數(shù)字，而且要符合年月日的格式要求。因此，在輸入數(shù)據(jù)時(shí)必須要進(jìn)行格式判斷。4 重復(fù)處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的有些字段（特別是主鍵）是唯一的，不允許有重復(fù)。如：入庫(kù)編號(hào)，一個(gè)入庫(kù)編號(hào)只能是唯一的，如果有重復(fù)的入庫(kù)編號(hào)就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。因此，在添加數(shù)據(jù)時(shí)必須保證這些字段的值不重復(fù)。 一般是在添加之前首先判斷是否有相同的記錄， 如果有重復(fù)記錄， 系統(tǒng)能夠提示重新輸入， 從而保證該字段值的唯一性。三、系統(tǒng)安全與維護(hù)設(shè)計(jì)1）唯一性：在本系統(tǒng)中，每一個(gè)代碼都標(biāo)識(shí)了系統(tǒng)中的每一個(gè)實(shí)體，而每一個(gè)實(shí)體也只能由一個(gè)代碼來(lái)唯一確定。(2 ）標(biāo)準(zhǔn)性：主要體現(xiàn)在對(duì)程序文件名命名和對(duì)數(shù)據(jù)文件命名一目了然，無(wú)重復(fù)現(xiàn)象。為了系統(tǒng)維護(hù)人員便于進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，使用了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。(3 ）合理性：系統(tǒng)中代碼設(shè)計(jì)與編碼對(duì)象的分類(lèi)相適應(yīng)，以使代碼對(duì)編碼對(duì)象的分類(lèi)據(jù)有標(biāo)志作用。(4 ）簡(jiǎn)單性：在設(shè)計(jì)過(guò)程中采用