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文檔簡介
1、績效管理制度 (模板)前言:目前正在推行的工資改革要求各單位建立崗位任職資格體系的同時,建立單位績效管理體系,以解決工資分配的公平性問題及為職位升降或調(diào)級等提供依據(jù)。為使各單位在建立績效管理體系時有所參照,我們搜集了幾個大型知名企業(yè)已運行成熟的季度績效管理制度案例,并結(jié)合公司實際情況編寫了以下方案,供各單位參考。一、目的1、通過建立客觀而簡潔的績效優(yōu)化體系以幫助、激勵和留住員工,從而建立公司核心發(fā)展能力;2、通過對整個績效實現(xiàn)過程的分析,識別出高潛質(zhì)或不勝任的員工,為更公平的薪酬分配以及實行人才培養(yǎng)和發(fā)展戰(zhàn)略提供事實基礎(chǔ);3、發(fā)現(xiàn)管理體系和工作流程中存在的問題點,進一步進行業(yè)務(wù)改良,確保組織戰(zhàn)
2、略目標的實現(xiàn)。二、適用范圍1、適用于公司中高層干部以下實行非承包工資崗位員工績效評估。2、試用期內(nèi)員工考核參照公司試用期考核管理辦法。三、考評周期季度考評:以每年 13 月為第一季度、46 月為第二季度、79 月為第三季度、1012月為第四季度作為考評周期。年度考評: 以自然年度(每年1 月 -12 月)為考評周期。四、季度績效考評程序季度績效考評分為三個階段,即績效計劃階段(季初)、績效輔導(dǎo)階段(季中)、績效評估及反饋階段(季末)。季度績效考評流程圖:確定考評內(nèi)容及考評指標季度初績效計劃階段績效監(jiān)控與輔導(dǎo)季度中績效輔導(dǎo)階段季度績效評估與反饋季度末績效評估及反饋階段季度考評結(jié)果應(yīng)用季度初第一次
3、會議確定每周例會小結(jié)、每月階段性評估反饋季度末總結(jié)性面談季度初:績效計劃階段第一步:確定考評內(nèi)容 針對不同崗位、不用職務(wù)的工作性質(zhì)和工作要求,由直接上級與被考評員工溝通后,確定績效考評內(nèi)容??荚u指標選取崗位內(nèi)容分類工作目標崗位職責(zé)行為表現(xiàn)崗位工作內(nèi)容相對動態(tài)性、階段性、一次性的(比如項目工作)崗位工作內(nèi)容相對靜態(tài)性、常規(guī)性、例行性的(比如日常工作)崗位工作兼具以上兩類特征的第二步:確定考評指標及評價標準季度初,各部門召開各層級溝通會議,根據(jù)各崗位職責(zé)或工作目標確定各崗位季度考評指標及指標目標值:指標與目標值依照以下規(guī)則確定。其中,指標目標需同時設(shè)置“合格目標”和“挑戰(zhàn)目標”。(1)常規(guī)性工作根
4、據(jù)崗位職責(zé)確定指標:對于日常性工作的考核指標,通過崗位關(guān)鍵成果輸出確定考核指標,比如差錯次數(shù)、產(chǎn)品合格率、及時性等。例如:崗位崗位職責(zé)關(guān)鍵成果輸出關(guān)鍵績效指標合格目標挑戰(zhàn)目標完成 * 報表編制* 報表報表編制的差錯0 次0 次,并對報表編制提次數(shù)出改進建議* 技術(shù)員進行產(chǎn)品生產(chǎn)跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品合格率%100%(示例)維護工作及時處理生產(chǎn)過程生產(chǎn)問題處理結(jié)生產(chǎn)問題處理及絕對及時能夠及時處理,而且能中的問題果時性夠提出分析改進建議常規(guī)工作指標一旦確定,在崗位或崗位職責(zé)未發(fā)生變動的情況下,可以在一段時間內(nèi)保持不變。但崗位目標可以定期進行審核調(diào)整。(2)階段性工作(如項目工作)根據(jù)上級下達的目標確定考
5、評指標:對于一些階段性(項目性)工作,無法直接從崗位職責(zé)中分解指標的,需根據(jù)公司下達給部門的目標分解為季度目標、月度目標,并將目標落實到崗位、明確責(zé)任人、完成期限等等。然后,根據(jù)目標要求確定階段性工作指標,比如項目進度、質(zhì)量、成果、成本等。例如:崗位崗位工作目標關(guān)鍵績效指標合格目標挑戰(zhàn)目標項目進度按時提前按要求完成* 設(shè)計員完成 A 項目:目標為減員減員人數(shù)10 人15 人(示例)10 人、降成本 20 萬元降低成本金額20 萬22 萬 對于跨考核期的工作項目指標設(shè)置問題: 對于跨考核期的工作項目,考核時還未形成最終業(yè)績,以至于難以在期末時進行考核。此時可以根據(jù)項目計劃,找出在期末時間節(jié)點上應(yīng)
6、達成的階段性目標或應(yīng)達到的工作狀態(tài)指標作為考核點,或者將項目期間的關(guān)鍵性行為作為考核指標。(3)根據(jù)對各崗位的不同要求,確定各崗位關(guān)鍵行為指標。因工作性質(zhì)的不同,對行為特征的偏重點也不同,因此對不同崗位需制定不同的行為指標。例如:對于設(shè)計員可能更期望其創(chuàng)新性和團隊精神,對于財務(wù)部門人員則更期望其原則性和責(zé)任心等等。行為指標多為定性指標,制定評價標準時只需對不同層次進行界定即可,例如:崗位名稱指標績效評價標準評分能根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境變化提出新的創(chuàng)意或經(jīng)常針對崗5 分位工作方式和流程提出改進建議并被采納。創(chuàng)新精神偶爾針對崗位工作或流程提出合理化建議,很少被采* 員3 分(行為指標)納。不能提出任何合
7、理化建議,面對新的流程難以給予配合。1 分(4)臨時性追加工作項目的考評考核期開始后出現(xiàn)的臨時性項目的追加,這些項目事先并沒寫入考核表。此時需判斷:如果員工對這些臨時性項目不需要投入過多的精力,則可以先忽略,在一些行為指標中去體現(xiàn),如積極性、主動性等;如果確實需投入很多時間和精力,不進行考評的話將對員工不公平,則可以在此時調(diào)整考核表,追加考核項目,但應(yīng)與當事人充分溝通,達成共識,并注意原先的考核指標的權(quán)重需重新調(diào)整。以上指標、目標值確定的過程,必須有上級和下屬充分溝通和共同參與,雙方都認可后簽字確認,最后填入績效評估表。(第一階段:季度初指標及目標填寫部分見表格綠色區(qū)域)。季度中:績效輔導(dǎo)階段
8、第三步:工作開展過程中,各部門應(yīng)不斷跟進、監(jiān)控目標的完成情況,每周通過例會檢查目標完成情況,每月初對上一月工作進行階段性評估;上級及時指導(dǎo)下屬工作,下屬及時反饋工作進度。該階段是主管輔導(dǎo)員工共同達成目標 /計劃的過程,也是主管收集及記錄員工行為/結(jié)果的關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù)的過程。該階段各單位應(yīng)注重建立健全 “雙向溝通 ”制度,包括周/月例會制度、周 /月總結(jié)制度、主管對員工平時觀察記錄制度、周 /月工作記錄制度等。對于每月常規(guī)性工作,需每月進行評估,填入季度考評表,季度末匯總;每月階段性工作,月度已經(jīng)完結(jié)的,也需要進行月度評估,月度不能完結(jié)的,需要進行跟蹤記錄,季度末評估匯總。(第二階段:月度階段性
9、評估填寫部分請見表格黃色區(qū)域)季度末:績效評估及反饋階段第四步:季度末總結(jié)性評估:對本季度三個月的表現(xiàn)情況進行總評。并根據(jù)季度工作表現(xiàn),對員工進行有針對性的績效面談,并提出改善性建議。此階段需要完成三項工作:搜集績效證據(jù)、測算評分、績效面談。(1)搜集績效數(shù)據(jù)(即平日工作記錄的匯總):搜集數(shù)據(jù)的目的:一是避免評價的結(jié)果受主觀印象影響,顯示不公平性,打擊部下的工作熱情;二是有了第一手資料證據(jù),就能更好的與部下進行有效的績效溝通。(在績效指標設(shè)置時就應(yīng)該認真考慮應(yīng)關(guān)注該指標是否有明確的 “數(shù)據(jù)來源 ”,以及取得業(yè)績證據(jù)是否足夠容易。)(2)測算評分:為確保測算評分的合理與有效,應(yīng)在期初就設(shè)定好評分
10、標準,即達成某種程度時究竟可以得多少分,這樣員工也能在考核期尚未完成時就能對自己的績效結(jié)果有個基本的預(yù)判。最大的忌諱是期末時再與員工討論評分標準。(3)績效面談:績效面談主要需達成幾個目的:向員工傳達考核結(jié)果,指出員工的工作亮點和不足點,說明上司的期望和下一步工作重點,了解員工的對工作的看法和意見。(第三階段:季度末總評請見表格紅色區(qū)域)第五步:考核得分匯總與考核結(jié)果的應(yīng)用:季度末單位組織專人對各崗位的考評得分進行匯總,單位領(lǐng)導(dǎo)進行平衡性調(diào)整。根據(jù)調(diào)整后情況決定季度獎金的分配??己说梅謪R總:由于單位各科室 /組的主管的評價標準有不可避免的主觀差異,為了盡可能縮小各科室 /組之間的評分差異,單位
11、領(lǐng)導(dǎo)在最后匯總得分的基礎(chǔ)上要利用調(diào)節(jié)系數(shù)進行平衡性調(diào)整。最后,根據(jù)調(diào)整后季度評分結(jié)果得出評價等級(各單位可視情況進行靈活調(diào)整):等級定義摘要參考比例A杰出實際績效顯著超過預(yù)期計劃/目標或崗位職責(zé) /分工要求,在計劃/目標或25 崗位職責(zé) / 分工要求所涉及的各個方面都取得非常突出的成績。B良好實際績效達到或超過預(yù)期計劃/目標或崗位職責(zé) /分工要求,在計劃/目標45 或崗位職責(zé) /分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的成績。C尚可實際績效基本達到預(yù)期計劃/目標或崗位職責(zé) /分工要求,既沒有突出的25 表現(xiàn),也沒有明顯的失誤。D不足實際績效未達到預(yù)期計劃/目標或崗位職責(zé) /分工要求,在很多方面或主
12、5要方面存在著明顯的不足或失誤。四、年度績效總評:每年 1 月,對員工上一年度目標的完成情況進行評估,同時參考四個季度的考評情況。年度總評分= 年度評估分* 50% + 季度考評平均分 * 50%年度績效評估總分是年度薪資等級(職等或薪級)調(diào)整的重要參考要素。另外,各部門需對年度績效評估結(jié)果進行分析,提出改進措施,以作為下一年度績效改進的參考數(shù)據(jù)之一。五、組織分工績效管理的組織分工按以下原則進行:1、人力資源部負責(zé)提供全公司一致的框架管理制度,并協(xié)助各單位細化及推行。2、各單位負責(zé)在本單位內(nèi)對框架制度進行細化、宣傳、培訓(xùn)和組織實施。3、各級主管和員工是季度績效評估管理的主角,在績效評估實施過程中需全
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