20XX年××學(xué)院辦公室工作總結(jié)

1、20XX年XX學(xué)院辦公室工作總結(jié)20XX年,學(xué)院辦公室在學(xué)院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下， 按照學(xué)院20XX年工作要點及辦公室的工作計劃，緊緊圍繞 學(xué)院的中心工作，積極主動地為教學(xué)、科研和其它工作服務(wù)， 努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，辦公室人員認(rèn)真履行崗位 職責(zé)，團結(jié)協(xié)作，較好地完成了本年度工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)如 下：一、充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，為學(xué)院中 心工作服務(wù)。1、認(rèn)真調(diào)研、多方協(xié)調(diào)，完成了對學(xué)院“十五”計劃 的調(diào)整工作。從 20XX年5月討論通過學(xué)院“十五”計劃至 今，“十五”計劃執(zhí)行時間已過去兩年余，各項任務(wù)、指標(biāo) 究竟完成了多少，在新的形勢下，過去制定的計劃是否切合 學(xué)院目前的實

2、際，根據(jù)學(xué)院黨委的安排，由辦公室牽頭，對 “十五”計劃的執(zhí)行情況進行了認(rèn)真地調(diào)研，通過調(diào)研發(fā)現(xiàn) 有些計劃、任務(wù)確實難以完成，根據(jù)學(xué)院目前的實際情況， 對“十五”計劃的部分內(nèi)容進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整勢在必行，也符 合實事求是，與時俱進的精神。辦公室會同教務(wù)、科研、研 究生、學(xué)生處、后勤、基建及相關(guān)二級院部在認(rèn)真總結(jié)已完 成任務(wù)的基礎(chǔ)上，對尚未完成或根本無法完成的計劃，反復(fù) 研究后，進行了調(diào)整，調(diào)整后的“十五”計劃更貼緊學(xué)院的 實際，更有利于學(xué)院的發(fā)展，并在已經(jīng)召開的學(xué)院第一次黨 代會上討論通過。2、需心學(xué)習(xí)、勤奮工作，認(rèn)真做好黨代會的籌備工作。 學(xué)院第一次黨代會，是學(xué)院發(fā)展史上的又一個里程碑。為了做好籌

3、備工作，辦公室先后在蘭大、師大、農(nóng)大、理工大學(xué)、 蘭州師專等院校進行了調(diào)研，學(xué)習(xí)了他們的辦會經(jīng)驗，根據(jù) 黨委的安排，起草了黨代會的主題報告及調(diào)整“十五”計劃 的說明，為黨代會的順利召開做了大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作。3、多方協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排，圓滿完成“防非”期間上級部門交辦的任務(wù)，確保學(xué)院學(xué)習(xí)、生活、工作秩序正常進行。 今年4月傳 染性極強的“非典”突襲我省，因無有效地藥 物控制而使眾人惶恐，學(xué)院因人群密集又是極易傳播的地方 之一，面對艱巨的“防非”任務(wù)，辦公室多方協(xié)調(diào)，從4月下旬至6月中旬先后組織院領(lǐng)導(dǎo)、處級干部、科以上部門參加研究“防非”工作的會議有16次，給上級領(lǐng)導(dǎo)及主管部門匯報4次，上報日報表

4、70余份，給院內(nèi)各部門、實習(xí)各 年級學(xué)生制定下發(fā)各種日報表、統(tǒng)計表、登記表近5000份，上報“防非”工作總結(jié)2份，統(tǒng)計全國“非典”疫情表 5張， 確保了“防非”工作在學(xué)院有序進行。在這項工作中，辦公 室的體會是：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視、及時安排是關(guān)鍵。4月21日教育廳召開第一次在蘭高?！胺婪恰惫ぷ骱?，學(xué)院立即成立了“防非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并按上級要求嚴(yán)格執(zhí)行零報告制度，安排了學(xué)院總值班，實行 24小時值班制度。4月28日省教 育廳召開第二次在蘭高?！胺婪恰惫ぷ鲿h時，根據(jù)會上通 報的情況，大部分高校未安排 24小時值班，有4所高校未 實行零報告制度。及早成立領(lǐng)導(dǎo)小組并安排總值班，使學(xué)院 的“防非”工作不僅

5、從組織上得到了保證，而且總值班起到 了上情下達(dá)，下情上傳，溝通內(nèi)外的紐帶作用，使“防非” 工作一開始就有序可循，起到了開好頭的作用。二是措施得 力是保障。為確?！胺婪恰惫ぷ魅f無一失，在制定學(xué)院“防 非”予案的同時，實行了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，各部門領(lǐng)導(dǎo)包干 負(fù)責(zé)，機關(guān)各部門處級干部到有學(xué)生的院部協(xié)助，落實師生 員工、家屬各負(fù)其責(zé)的工作機制，有力地保障了“防非”工 作的順利進行。三是狠抓落實見成效?！胺婪恰逼陂g，由辦 公室組織有關(guān)部門參加、檢查工作的次數(shù)很多，涉及到的方 面也很廣，如學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、衛(wèi)生間的衛(wèi)生、通風(fēng)，食堂 的伙食、衛(wèi)生，環(huán)境衛(wèi)生，圖書館閱覽室的通風(fēng)等細(xì)節(jié)問題， 也是多次反復(fù)檢查的內(nèi)容

6、，體現(xiàn)了一個細(xì)字。對所發(fā)現(xiàn)的問 題由相關(guān)部門在約定的時間內(nèi)解決并要上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，體現(xiàn) 一個實字，并有重點的抓了各部門的日報表。由于工作有重 點，檢查有落實，細(xì)小問題不放過，因此，在近兩個月的“防 非”工作中，不但給省防非辦所報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，順利完成“防非”任務(wù)，而且還增強了全院師生員工抗擊“防非”的 信心，為今后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗。4、認(rèn)真準(zhǔn)備，踏實工作，以飽滿地?zé)崆椤⒎e極接受省 高校工委對學(xué)院思想政治工作的考核評估。今年全省進行思 想政治工作考核評估，為了做好此項工作，本著精心組織， 及早安排，邊評邊改，以評促建的原則，學(xué)院自評領(lǐng)導(dǎo)小組 成立后，具體工作由辦公室負(fù)責(zé)牽頭，宣傳部、社科部及

7、有 關(guān)工作人員參加。原定5月前即進行評估，時間緊，項目多， 任務(wù)重，辦公室及有關(guān)部門工作人員在認(rèn)真領(lǐng)會精神，逐條吃透評估內(nèi)容的基礎(chǔ)上，將任務(wù)逐條分解到各承辦單位，并 制定了詳細(xì)地進度落實表，隨機不定期抽查工作進度，協(xié)調(diào) 解決各部門遇到的問題，并就有關(guān)問題在學(xué)生中進行了問卷 調(diào)查，對調(diào)查結(jié)果作了認(rèn)真的分析，按時上報了自評報告， 由于前期工作扎實，9月份省高校工委組織專家組來院考核 評估時一次性順利通過。5、協(xié)助后勤總公司，完成了對辦公樓二樓部分辦公用 房的裝修。暑假前夕，學(xué)院決定對辦公樓一樓南側(cè)辦公用房 進行裝修并改建南北兩側(cè)的衛(wèi)生間，由辦公室協(xié)助總公司利 用暑假時間，組織施工隊完成，開學(xué)前一周

8、完工，以便于做 好使用前的準(zhǔn)備工作。辦公樓建成使用至今已五十余年，各 種管、線嚴(yán)重老化，墻體的改造難度、樓板的負(fù)重能力，裝 修后的整體效果均需認(rèn)真考慮，面對這樣一棟老樓和有限的 工期，真正感覺到時間緊，任務(wù)重，許多人都認(rèn)為不能按期 完成。但經(jīng)過兩上部門的通力合作，最終還是按期圓滿完成 了裝修任務(wù)。開學(xué)時，辦公室和衛(wèi)生間都能正常使用?；叵?起來有以下幾點做法對裝修工作的順利進展，按時交付使用 起到積極地作用。一確定裝修方案是基礎(chǔ)。好的方案，才有 好的效果，因此，開工前我們組織了三個裝修公司就辦公用 房的裝修和衛(wèi)生間的改建提出了詳細(xì)的要求，經(jīng)三方設(shè)計， 從三家的方案中最終選準(zhǔn)了裝修辦公室的方案，裕

9、錢公司改 建衛(wèi)生間的方案，發(fā)揮了裝修公司的優(yōu)勢，開闊了我們的思 路。二是選準(zhǔn)施工單位是關(guān)鍵。招標(biāo)不但可以為學(xué)院節(jié)約資 金，而且還可以選準(zhǔn)信譽高的裝修公司。這次招標(biāo)最終選定 了市一建公司公司和裕錢公司。實踐證明，兩家公司不但發(fā) 揮了各自的優(yōu)勢，確保工程質(zhì)量優(yōu)良，而且也保證工程能夠 按期完工。三是辦公室和總公司的密切配合，辛勤工作，確 保了工程的順利進行和按期交付使用。施工過程中，在工程 進度、材料使用、工程質(zhì)量裝修后的效果等細(xì)節(jié)問題上隨時 要和工程隊溝通，因此，假期期間兩個部門的相關(guān)人員基本 沒有休息，每天上、下午最少到施工現(xiàn)場看一次，及時協(xié)商 解決有關(guān)問題。四是紀(jì)委的監(jiān)督使工程質(zhì)量和所購辦公用

10、品 的質(zhì)量得到了保障、紀(jì)委副書記白生智同志不僅在招標(biāo)時給 兩個公司提出了要求，施工期間也經(jīng)常到現(xiàn)場查看，發(fā)現(xiàn)問 題及時提示改進。而且在購置辦公沙發(fā)、桌、椅、空調(diào)的過 程中，親自到雁灘家具城、蘭新市場等地多次調(diào)研，確保了 所購用品價廉物美和裝飾工程的公開公正性，上述幾點也是 以后類似工作值得借鑒的做法。6、完成了對學(xué)院辦公用房的調(diào)整工作，學(xué)院教學(xué)大樓 竣工后，大部分二級學(xué)院和學(xué)生工作部門要搬遷至新樓內(nèi)辦 公，根據(jù)學(xué)院的總體規(guī)劃，對目前的行政辦公用房進行調(diào)整， 機關(guān)各部門的辦公用房面積均有增加，布局更加集中和合 理。二、勤奮敬業(yè)，扎實工作，完成年初其它計劃按照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任

11、務(wù)、責(zé) 人到人”的要求，完成了下列日常工作。1、制定并實施了甘肅中醫(yī)學(xué)院接待費管理辦法，使接 待工作有章可循。2、對全院的電話費繼續(xù)實行定額管理。辦公室從1998年開始即對全院各部門的電話費實行定 額管理。五年來，為了使該辦法能夠落到實處。辦公室做到 了兩個堅持，一是堅持每年都發(fā)文件，提醒各部門加強對話 費的管理并根據(jù)實際情況對個別部門的定額進行微調(diào)，使其 更有操作性。二是堅持每月統(tǒng)計下發(fā)各部門的話費通知單， 使各部門及時了解和掌握話費使用情況，給它們的管理提供 依據(jù)。從開始各部門的不太理解，沒有管理辦法，超額部門 不少到現(xiàn)在大多數(shù)部門都能理解，各部門均有管理辦法，少 數(shù)一兩個部門偶爾超額，該

12、辦法確實起到了控制話費過快增 漲，給學(xué)院節(jié)約經(jīng)費的作用。3、辦公室收發(fā)傳閱文件 820余份，承辦530余件，發(fā)送傳真340余份，接受傳真 410余份，寄郵件6000余份。 收發(fā)室日分發(fā)報紙 60種年分發(fā)雜志180種，各種信件45000 余份，基本沒有發(fā)生差錯或責(zé)任事故，順利完成了任務(wù)；機 要文件的收發(fā)、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級 的要求，順利完成全年工作。4、展覽教育科在完成教學(xué)參觀任務(wù)的同時，還接受其它參觀人員251人次。假期前往河西為敦煌醫(yī)學(xué)館搜集展覽 資料，負(fù)責(zé)制作了甘肅中醫(yī)學(xué)院醫(yī)藥文化博物館簡介，印制3000制冊，并為敦煌醫(yī)學(xué)館的開館做了前期準(zhǔn)備工作。5、檔案統(tǒng)計科對學(xué)院黨群、行政、教學(xué)、科研、財務(wù)等方面的595件167卷文檔進行了整理，為各部門查閱檔案217卷，接待查詢?nèi)藛T 220余人次。6、 打字復(fù)印工作。全年打印文件480余份，油印6萬 張，復(fù)印各種材料12萬張。7、統(tǒng)計科按時上報了高等教育統(tǒng)計表、國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資報表、高校綜合辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫等報表。8、 電話班及時調(diào)整學(xué)院有關(guān)部門的內(nèi)線電話23部，安 裝直撥8部。并對教學(xué)大樓電話線的布線方案進行了調(diào)整，整理了辦公樓、1、2號教學(xué)樓通訊電纜及電話線，完成了全 年的話務(wù)工作，無差錯或責(zé)任事故。9、其它工作。接待了黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)、湖南中醫(yī)學(xué)院