人事行政專員績效考核方案表

1、人事行政專員績效考核方案表人事行政專員績效考核方案表序號考核方案 權重得分失誤原因1人員招聘5% 2員工入職、離職手續(xù)辦理10% 3人員轉正辦理5% 4人事檔案管理5% 5勞動合同管理5% 6考 勤管理5% 7員工工傷處理5% 8辦公用品管理10% 9員工薪資（財務所需工資表每月8號前提交） 10% 10月末人事各項報表處理10% 11花名冊管理與更新 5% 12社保辦理10% 13月末財務所需資料提供（供應商月結單據(jù)匯總）10% 14其他相關交辦事項5%人事行政專員職責與工作任務分解：一、員工招聘工作標準：1、建立與各人才市場及專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系，根據(jù)工傷人事需求調整選擇招聘市場。2、公

2、司門口公告欄張貼、安排人員各工業(yè)區(qū)招聘及內部員工介紹。3、根據(jù)人事招聘需求，選擇合適的招聘渠道。4、網(wǎng)絡人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復試5、根據(jù)各部門提交的人員招聘計劃表于當天15:00之前發(fā)布到招聘網(wǎng)站。6、每天在招聘網(wǎng)站中進行崗位信息更新，篩選應聘人員簡歷，并于當天17:30之前通知經過篩選的人面試，面試時間根據(jù)時間情況安排。7、對來公司面試人員進行接待，按照招聘流程填員工入職申請表8、按照招聘流程對面試人員進行初試，根據(jù)需求部門負責人時間安排通過初試者進行復試。9、面試結果跟進、通知報到。二、員工入離職手續(xù)辦理入職手續(xù)辦理 1、根據(jù)用人部門同意錄用人通知辦理入職手續(xù)。2、檢查（員工入

3、職申請表）填寫信息完整情況進行補充。3、核對證件（身份證、學歷證、職業(yè)資格證等）是否齊全真實，并復印后存入檔案。4、學習員工手冊，員工入職按公司規(guī)定培訓簽字。5、根據(jù)規(guī)定填寫勞動合同并交入職人員簽字（進廠一周內）。6、打印工牌，辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)。7、當天根據(jù)簡歷上的信息存電子檔案，將簡歷、證件復印件，勞動合同、培訓資料裝檔案袋存檔。 閱讀會員限時特惠 7大會員特權立即嘗鮮 & 薪資表存一份入檔案袋，（之后調薪單 需復印留檔）。9、辦理入職手續(xù)，如當天需上班，員工可先上班，手續(xù)辦理完后交部門主 管。10、告知行政專員開餐、分宿舍。11、機修、鈑金崗位所有人員入職當日

4、必需辦理社保，填寫社保增減員表交總部社保專員辦理。12、入職一線員工檔案一周內上交行政總監(jiān)簽名，管理級員工檔案需經行政總監(jiān)簽字后才能上崗。13、勞動合同必須在一周內簽訂。 三、離職手續(xù)辦理 1、試用期（需做滿15天）員工離職需提前 3天填寫員 工離職申請表，正式員工需提前一個月填寫員工離職申請表；離職日期員工不能填寫，由審批人員確定離職日期填寫簽名。2、職員級由部門主管簽署意見，上交部門經理一一副總審批。3、主管級由部門經理簽署意見，由經理上交副總一一總經理審批。4、經理級由副總簽署意見，呈總經理審批。5、辦理離職手續(xù)定為每周二、五上午9： 00 10:00，其他時間不予辦理，提前整理好人員名

5、單并做好通知。6、離職員工申請到期接到人事行政部通知，即可辦理離職手續(xù)填寫離職書，按程序審批后交人事行政部。7、收到職員離職書后人事行政部負責檢查離職資料是否齊全，并當天上午做好考勤核算，員工定薪表、獎罰單、伙食費、工衣等扣費表由員工簽字后交到財務部，將員工聯(lián)系電話寫在離職單上，以便后續(xù)工作需要。8、若員工已購社保，需填寫社保增減員表通知總公司社保專員辦理停保手續(xù)。9、電子檔案中注明離職，紙質檔案另歸入離職資料內。10、自離人員需填寫員工離職申請表 由部門主管簽名并注明離職原因后交人事行政經理才可開放行 條放行。11、所以離職人員原因務必詢問填寫真實離職原因后人事簽名。12、注銷工作牌。四、人

6、員轉正辦理 1、每月初將需轉正員工名單發(fā)予各部門。2、填寫員工轉正表，主管考核與審批。3、了解人員在公司成長情況。五、人事檔案管理 1、檢查新員工檔案是否真實、完整。2、根據(jù)入職登記表制電子檔案。3、檔案裝檔案袋并注明內容案員工入/離職手續(xù)辦理一覽表等級簽名。4、檔案按部門存放整齊有序，便于查找。5、保證人員檔案完整，做到一人一檔。6、離職人員檔案保存 2年，建立離職檔案夾（按部門） 在員工入/離職手續(xù)一覽表內注明離職手續(xù)辦理情況。7、離職手續(xù)辦理后，交經理審核、簽名后轉入離職資料庫，離職資料需保存2年。六、勞動合同管理 1、新員工待轉正通過根據(jù)植物及部署填寫相應合同（合同期限、工作、部門、崗

7、位、地點、薪酬及特殊事項）并交員工簽字。2、勞動合同簽訂期限 5年，6天8小時，1000元/月。3、學徒工簽訂學徒培訓協(xié)議。4、員工入職7天內必須簽完勞動合同，拒簽者停工處理，簽合同定為 每周五下午。5、裝檔案袋存檔。續(xù)簽合同 6、根據(jù)員工檔案列出到期人員名單。7、以書面告知當事人，提前1個月簽訂勞動合同并發(fā)給勞動合同期限變更協(xié)議書。&填寫相應合同（合同期限、工作、部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項）并交員工簽字。9、裝檔案袋存檔。七、考勤統(tǒng)計匯總1、根據(jù)員工請假條等相關考勤單據(jù)對當月考勤進行匯總，并發(fā)至各部門人員確認。2、次月5日前將最終確認的出去明細連同工資表交人事行政經理審核。八、

8、員工工傷處理1、員工發(fā)生工傷，第一時間通知公司社保專員并盡快辦理借款手續(xù)，由公車送往社保制定醫(yī)院（輕微的送往社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務站）。2、人事專員填寫工傷認定申請表，最晚在一周內交至總部。3、工傷者需提供復印件 2份（身份證、病歷、診斷證明書）4、手續(xù)齊全后交公司總部社保專員到社保局辦理報銷手續(xù)。5、公司內部填寫事故報告，部門主管進行現(xiàn)場調查，在表格內確定事故原因和責任，提出處理意見整 改措施，由部門經理、人事行政經理確認后簽名交人事專員存檔，人事專員在工傷登記 中做好登記。九、辦公用品管理1、做好進出帳管理，按辦公用品管理規(guī)定 執(zhí)行。2、各部門填寫辦公用品申購單，每月3日之前交上月辦公用品報表和

9、當月需求表，5日將匯總申購單統(tǒng)一采購。十、員工薪資調整 1、部門主管填寫員工薪資調整表逐級上報審批簽字。2、存檔。十一、工作日程、工作時間段每天必須做作業(yè)方法相關記錄9:00 9:30處理前一天未完成工作當日入職手續(xù)辦理資料復印、工牌、社保、指紋錄入9:3010:00檢查人員到崗情況記錄未到具體情況10:00 10:40面試職位申請表登記10:40 12:00整理各種上交報表13:0014： 00人事資料更新 更新新進、調動、離職人員人事資料表14:00 14:30社保增、減名單整理14:3015:00辦公用品領用上帳辦公用品日記賬15:0016:00檢查飲用水庫存情況 察看總經理辦公室、客戶

10、區(qū)存水、補充 16:00 17 : 00巡查各處打印機、復補給印機、傳真機存紙情況17:00 18:00處理其他日常事務、準備次日工作資料每周必做 上交本周員工入職、離職情況表每周一上午 上交更新的人事資料表、通訊錄 每周一上午每周五下午簽訂勞動合同每周五下午17:00前完成 每月必做 當月入職離職人員報表5號前交人事行政經理審核入、離職人員明細月結賬單結算 填寫報賬單 辦公用品申購 每月3日社保增減名單上交經理每月25號 工資表核算 每月8日員工考勤、薪資核算表、調薪表等資料5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386

11、576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 101086014373