信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)分析

1、    信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)分析    摘 要：數(shù)字化時(shí)代之下，我們每個(gè)人或多或少的都會(huì)受到信息化的影響，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，信息科技推動(dòng)了社會(huì)進(jìn)步，各大企事業(yè)單位也在進(jìn)行信息化改革。需知，政工管理工作是事業(yè)單位整體工作過(guò)程中的重要組成部分，在其中融入信息化操作手段，可以使得事業(yè)單位政工管理工作變得愈加透明化和公開(kāi)化，不僅如此，也可最大限度上減少管理人員壓力，節(jié)省了諸多人力資源和物力資源以及財(cái)力資源等。文章從實(shí)際角度出發(fā)，對(duì)信息化背景下事業(yè)單位政工管理結(jié)構(gòu)系統(tǒng)要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析和闡述，希望為事業(yè)單位政工高效管理體系構(gòu)建提供相應(yīng)合理化建議。關(guān)鍵詞：

2、信息化;事業(yè)單位;政工;管理;系統(tǒng);構(gòu)建;分析雖然說(shuō)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用促進(jìn)了社會(huì)進(jìn)步，使得信息化在各行各業(yè)之中得到了大力應(yīng)用，但是從總體角度來(lái)說(shuō)，在具體應(yīng)用中還是存在了諸多弊端和不足。應(yīng)該了解到，事業(yè)單位政工信息化建設(shè)工作，在系統(tǒng)整體性方面和公眾服務(wù)功能方面與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還是存在很大差距的，所以立足于實(shí)際，創(chuàng)新和改進(jìn)事業(yè)單位政工管理信息化系統(tǒng)，從而提升政工運(yùn)作質(zhì)量和工作水平。一、事業(yè)單位政工信息化建設(shè)的價(jià)值所在信息化建設(shè)主要是指使用現(xiàn)代信息技術(shù)和通信技術(shù)等，之后在此基礎(chǔ)上將管理要素和服務(wù)要素加以集成、匯總，對(duì)企業(yè)和單位中的相關(guān)信息資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)與科學(xué)管理，從而更好更優(yōu)的提升工作水平和決策

3、質(zhì)量以及宏觀調(diào)控能力等，全方位、多角度的向廣大人民群眾提供高水平的管理與服務(wù)。當(dāng)前時(shí)代是21世紀(jì)，信息技術(shù)日漸發(fā)展和完善，信息化已然成為了社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主旋律。基于信息化背景的企事業(yè)單位工作效率、質(zhì)量都不斷提升了，信息化是事業(yè)單位政工工作重點(diǎn)內(nèi)容。事業(yè)單位內(nèi)部政工信息化、網(wǎng)絡(luò)化辦公，而后借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)達(dá)成高效的信息共享操作和相應(yīng)實(shí)時(shí)通信操作，網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)、大眾之間的雙向互動(dòng)模式也是其中重點(diǎn)。事業(yè)單位政工信息化建設(shè)步伐加快，可以在一定程度上推動(dòng)單位部門職能完美轉(zhuǎn)變，可以達(dá)到行政運(yùn)行成本投資減少目標(biāo)，循序漸進(jìn)的提升行政工作管理效率與質(zhì)量，繼而強(qiáng)化管理服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)真正意義上的公平、公正、公開(kāi)，將

4、反腐倡廉落實(shí)到位，推動(dòng)信息產(chǎn)業(yè)綜合發(fā)展與完善，加快社會(huì)信息化發(fā)展進(jìn)程。二、現(xiàn)存問(wèn)題要點(diǎn)分析首先是員工對(duì)思政工作認(rèn)知存在偏差。事業(yè)單位內(nèi)部，員工普遍對(duì)思政工作認(rèn)知程度不深，因?yàn)轶w制限制因素和外部環(huán)境限制因素存在，事業(yè)單位內(nèi)部員工思政工作出現(xiàn)了停滯不前局面，創(chuàng)新力度低下是主要問(wèn)題。其實(shí)事業(yè)單位和企業(yè)一樣，都具備著本體文化，黨務(wù)工作人員在后續(xù)思政工作實(shí)踐中，務(wù)必要提升自己的企業(yè)文化思想與意識(shí)等，只有這樣才能在事業(yè)單位中合理融入，為單位未來(lái)發(fā)展與進(jìn)步夯實(shí)根基。其次是政工管理系統(tǒng)的無(wú)序化。現(xiàn)在很多事業(yè)單位之中，沒(méi)有正規(guī)化、科學(xué)化的政工管理結(jié)構(gòu)體系做支撐，思政工作效率不高，尚未建立較為全面且具備量化屬性的

5、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃以及指標(biāo)等，針對(duì)員工一方的考核和晉升制度漏洞百出，尚未形成科學(xué)有效的評(píng)估結(jié)構(gòu)體系，日常工作和規(guī)范沒(méi)有長(zhǎng)效化的操作管理系統(tǒng)約束，此時(shí)政工管理工作只是形式化、低性質(zhì)的運(yùn)作。就算是具備了管理系統(tǒng)，那么定量實(shí)際內(nèi)容和激勵(lì)政策也是缺失的，此種現(xiàn)象存在，遏制了事業(yè)單位整體發(fā)展。最后是政工管理機(jī)制落后。老舊式管理制度，一般情況下看重的都是經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)注事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展，這樣的單一恒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)事業(yè)單位、員工發(fā)展來(lái)說(shuō)都是非常不利的，領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)此不加重視。部門和部門之間的聯(lián)系程度低下，不能進(jìn)行積極的聯(lián)合與溝通，面對(duì)民眾問(wèn)題，推諉扯皮現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因?yàn)椴块T任務(wù)不明確，以及責(zé)任機(jī)制落實(shí)不透徹，管理模式創(chuàng)新性無(wú)從

6、談起，事業(yè)單位工作人員積極性被打消，難以樹(shù)立良好的公眾形象。三、事業(yè)單位政工工作信息化操作思路和發(fā)展趨勢(shì)分析先進(jìn)事業(yè)單位政工信息化建設(shè)思路主要分為兩個(gè)個(gè)主要方面：首先是要最大限度上保障充足的人員數(shù)量可以接觸到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，因?yàn)檫@是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的必備要素之一。針對(duì)此種情況，需要將事業(yè)單位政工信息化建設(shè)視為事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的重中之重，事業(yè)單位信息化建設(shè)目標(biāo)就是電子系統(tǒng)發(fā)展目標(biāo)和全民因特網(wǎng)發(fā)展目標(biāo)以及電子商務(wù)發(fā)展目標(biāo)，電子商務(wù)居首位。其次是建立電子政工系統(tǒng)，但是不能將其誤認(rèn)為是業(yè)務(wù)電子化發(fā)展，由之前的室內(nèi)辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上服務(wù)辦公模式，而是要建立以廣大人民群眾為中心的電子系統(tǒng)，憑借事業(yè)單位

7、政工信息化建設(shè)，在一定程度上去不斷提升單位政工工作效率和工作質(zhì)量，日漸優(yōu)化服務(wù)手段。需知，政工信息化不是對(duì)老舊式政工服務(wù)模式全面取締，而是取長(zhǎng)補(bǔ)短，對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)適當(dāng)保留的同時(shí)，條件允許情況下找尋妥善模式加以操作，但是需要有力借助現(xiàn)代信息化技術(shù)要素進(jìn)行和傳統(tǒng)服務(wù)模式改進(jìn)。政工信息化階段內(nèi)，要實(shí)現(xiàn)政工組織職能建設(shè)和完善，期間分析跨部門合作問(wèn)題，以此種模式滿足客戶需求，實(shí)現(xiàn)真正意義上的事業(yè)單位信息資源高效利用。政工政策制定和操作手段制定過(guò)程中，需要考慮特殊人士的特殊需求，做到以人為本。事業(yè)單位政工管理工作，一定要基于原有情況進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)管理模式進(jìn)行改變，合理融入優(yōu)質(zhì)的信息化操作模式，如此才能適應(yīng)當(dāng)前時(shí)

8、代的發(fā)展要求，讓事業(yè)單位未來(lái)循序漸進(jìn)發(fā)展。需要注意的是，信息化持續(xù)推進(jìn)，管理工作必須要轉(zhuǎn)型。第一點(diǎn)就是具備安全性，信息化技術(shù)融入，讓數(shù)字平臺(tái)用戶使用變得愈加安全、有效，通過(guò)信息化平臺(tái)載體完成工作;第二點(diǎn)就是具備高效性，信息化使用，讓平臺(tái)用戶在管理數(shù)據(jù)和管理文檔信息變得愈加高效，節(jié)省了大量時(shí)間和成本，使其可以更好更優(yōu)的完成各類工作;第三點(diǎn)就是更加透明化，信息化作為一個(gè)全面性功能平臺(tái)，未來(lái)一定要開(kāi)放和透明，參與人員可在其中自有享受數(shù)據(jù)和信息資源，平臺(tái)反饋功能優(yōu)勢(shì)不斷突出。信息化時(shí)代帶來(lái)，意味著事業(yè)單位要做出創(chuàng)新整改，要立足于現(xiàn)有情況，在新時(shí)代和新形勢(shì)下引進(jìn)新型科技經(jīng)驗(yàn)和管理手段等，之后在此基礎(chǔ)上不

9、斷加快事業(yè)單位本體信息化改革進(jìn)程。事業(yè)單位信息化推進(jìn)和體制優(yōu)化，可以為單位未來(lái)發(fā)展做出科學(xué)管理和決策，使得政工工作不斷得到強(qiáng)化，外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境雙優(yōu)運(yùn)行才能得以完美實(shí)現(xiàn)。四、信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)構(gòu)建分析（一）信息發(fā)布系統(tǒng)社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，全網(wǎng)覆蓋趨勢(shì)十分明顯，在諸多企事業(yè)單位中的各個(gè)環(huán)節(jié)以及方面等均有滲透。事業(yè)單位政工管理工作，需要借助網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立和完善信息發(fā)布機(jī)制以及相應(yīng)的溝通反饋機(jī)制，后者是事業(yè)單位政工工作開(kāi)展的基石，信息化時(shí)代到來(lái)，讓人和人之間的溝通變得十分便利和高效。政工工作信息發(fā)布和信息宣傳工作過(guò)程中，需要建立內(nèi)部局域網(wǎng)，期間，單位新鮮資訊和通知以及工

10、作信息等，均可在局域網(wǎng)中進(jìn)行交流和共享，與此同時(shí)，可在局域網(wǎng)上進(jìn)行單位員工論壇創(chuàng)設(shè)，方便大家發(fā)表意見(jiàn)和看法，從而一同推動(dòng)事業(yè)單位未來(lái)正向發(fā)展。（二）人事管理系統(tǒng)人事管理體系相對(duì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)較為敏感且特殊的話題，單位員工競(jìng)聘和崗位分布等事宜均需要在公開(kāi)透明的情況下才能開(kāi)展，信息化模式出現(xiàn)，使得上述工作可以順利、有序進(jìn)行下去，事業(yè)單位員工招聘信息和競(jìng)聘信息，可通過(guò)內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)向全體員工公開(kāi)，以此種形式去增加人事管理工作的透明性和公平性，提升認(rèn)可度，幫助人事管理工作未來(lái)不斷創(chuàng)新發(fā)展與進(jìn)步。（三）文件處理系統(tǒng)紙質(zhì)辦公現(xiàn)已不再是事業(yè)單位政工管理工作的固有模式，電子辦公時(shí)代到來(lái)，事業(yè)單位政工工作中的文檔和通知以及報(bào)表等，均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電子渠道進(jìn)行傳遞，顯得愈加多元化且具備創(chuàng)新性，信息溝通和交流等變得高效起來(lái)。工作中，文件拷貝和文件傳真以及文件存儲(chǔ)變得十分便捷，文檔存儲(chǔ)和檔案管理工作，也可借助文件處理系統(tǒng)來(lái)操作，這樣一來(lái)，為工作人員節(jié)約了很多時(shí)間，優(yōu)異性不言而喻。五、結(jié)語(yǔ)綜上所述，信息化時(shí)代下，科技不斷發(fā)展，事業(yè)單位若想不斷提升工作質(zhì)量和效率，就應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，政工管理工作中，一定要突破原有傳統(tǒng)管理思想和觀念束縛，不斷創(chuàng)新工作模式，查缺補(bǔ)漏的同時(shí)吸納共融，將信息化技術(shù)合理融入到當(dāng)前工作之中，讓政工管理體系愈加的完善，促進(jìn)事業(yè)單位未