信息化建設(shè)方案

1、阿里煙草局（公司）信息化建設(shè)方案一、信息化建設(shè)目的為了從根本上加快我局（公司）信息化建設(shè)步伐，建立 局（公司）從“決策層-管理層-操作層”自上而下的全透明信 息網(wǎng)絡(luò)，保證信息的真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；為 公司經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的手段和依據(jù)；進(jìn)而讓信息化建設(shè)成 為引領(lǐng)、帶動(dòng)、幫助全局（公司）各科室工作走向良性健康 發(fā)展的“助推劑”，現(xiàn)結(jié)合我局（公司）實(shí)際，制定由信息化 建設(shè)方案。二、信息化建設(shè)意義一是通過建立局（公司）管理業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)， 對(duì)局（公 司）人、財(cái)、物、信息資源進(jìn)行全面整合，促進(jìn)“局（公司） f區(qū)總局”更好的溝通和協(xié)調(diào)，滿足公司及時(shí)管理的需求，使 公司的整體運(yùn)作能力及整體對(duì)外響

2、應(yīng)力獲得提高，強(qiáng)化公司 執(zhí)行力。二是建立局（公司）高效的項(xiàng)目管理平臺(tái)，利用信息系 統(tǒng)提供的功能，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制手段，進(jìn)行切實(shí)可 行的成本控制及差異分析，輔助公司提高成本核算及控制的 能力，降低局（公司）整體運(yùn)營(yíng)成本。三是建立局（公司）統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)，加強(qiáng)異常和 重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制，幫助公司更有效地對(duì)所屬各縣 網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，降低公司整體運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。三、信息化建設(shè)目標(biāo)根據(jù)局（公司）要求：信息化建設(shè)的重點(diǎn)為“一個(gè)平臺(tái)、二大系統(tǒng)”， 即建立集成系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)；建立和完善以進(jìn)度管理為主線、以成本、安全和質(zhì)量管理為核心的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，建立和完善以群件、WEB 和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營(yíng)管理

3、信息系統(tǒng)。建立局（公司）內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；建立并開通局（公司）外部網(wǎng)絡(luò)連接；使用綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)銷售與財(cái)務(wù)相關(guān)軟件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)局（公司） 信息門戶、綜合項(xiàng)目管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)銷售管理、檔案資料管理、財(cái)務(wù)資金管理等的現(xiàn)代化、透明化、節(jié)約化和快速化。四、 我局信息化建設(shè)現(xiàn)狀一、信息化辦公滯后，設(shè)備已安裝但仍未投入使用，部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。2、 工程方網(wǎng)絡(luò)布線存在問題，辦公大樓一樓模塊不通，一樓交換機(jī)無法使用。3、 內(nèi)網(wǎng)的鋪設(shè)方案不明確。多久鋪設(shè)、什么時(shí)候鋪設(shè)，以及相關(guān)后續(xù)工作如何開展不明確。

4、四、我局信息中心與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門缺少聯(lián)系，無法及時(shí)獲得信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。五、信息中心人員急需培訓(xùn)，以提高業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素 質(zhì)。五、信息化建設(shè)內(nèi)容一、總體需要完成的項(xiàng)目（一）優(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心以滿足局（公司）未來信息化建設(shè)對(duì)硬件及網(wǎng)絡(luò)需要為 目標(biāo)，優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖，整體規(guī)劃?rùn)C(jī)房設(shè)備配置與局域網(wǎng) 架構(gòu)，選擇技術(shù)成熟，性能價(jià)格比好，適用穩(wěn)定的產(chǎn)品，按 需逐步配置。按區(qū)局（公司）要求布置與區(qū)局（公司）局域 網(wǎng)間的通訊途徑。建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、上下一致、全面覆蓋 的數(shù)據(jù)中心。（二）建立集成應(yīng)用平臺(tái)，搭建應(yīng)用系統(tǒng)建立與區(qū)局（公司）相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，建立自身的內(nèi) 部局域網(wǎng)，獨(dú)立部署數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系

5、統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息 化。與區(qū)局（公司）建立互信機(jī)制，根據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián) 互通。（三）建立視頻會(huì)議系統(tǒng)覆蓋局（公司）所屬網(wǎng)點(diǎn)，可以組織全公司開會(huì)， 同時(shí)也可以接收區(qū)局 （公司）或轉(zhuǎn)播區(qū)局（公司）視頻會(huì)議 具體功能有：召開遠(yuǎn)程固定會(huì)議室之間的可視會(huì)議；召開移 動(dòng)桌面可視會(huì)議；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育（數(shù)據(jù)雙流）；與公司 綜合管理系統(tǒng)的有效接口；點(diǎn)與點(diǎn)間的可視溝通；與電話系統(tǒng)集成。二、具體實(shí)施內(nèi)容依據(jù)我局（公司）實(shí)際情況：我公司信息化平臺(tái)決定采用B/S （瀏覽器/服務(wù)器）模式，部分采用 C/S （客戶端/服務(wù) 器）模式。（一）綜合管理平臺(tái)綜合管理平臺(tái)是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信

6、系統(tǒng)，為項(xiàng)目提供全方位的信息服務(wù)，使項(xiàng)目在局（公司）本部、業(yè)主、各縣網(wǎng)點(diǎn)之間有效執(zhí)行。為項(xiàng)目提供Email、Ftp、數(shù)據(jù)庫(kù)、WWW、視頻會(huì)議、文件共享等服務(wù)。綜合管理平臺(tái)具有完善的數(shù)據(jù)接口和二次開發(fā)接口，能將各功能模塊進(jìn)行整合，做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶，避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進(jìn)行切換而降低系統(tǒng)的易用性。采用插件式管理，為以后后續(xù)開發(fā)的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎(chǔ)。（二）經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的實(shí)施包括辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等多個(gè)方面?？梢允诡I(lǐng)導(dǎo)層對(duì)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)管理的真正過程化控制；實(shí)現(xiàn)各種信息及時(shí)準(zhǔn)確的管理與傳遞，實(shí)

7、現(xiàn)工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一；決策管理者可隨時(shí)對(duì)各種相關(guān)歷史、計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽查看，統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決策管理。同時(shí)加強(qiáng)決策管理者對(duì)所有業(yè)務(wù)過程的直接控制；提供各部門間信息的無縫銜接，使信息能及時(shí)、準(zhǔn)確傳送，形成集團(tuán)的人、財(cái)、物統(tǒng)一管理。六、系統(tǒng)實(shí)施安排步驟（一）總體安排根據(jù)局 （公司） 的實(shí)際情況信息化建設(shè)分四個(gè)階段進(jìn)行：第一階段：盡快完成局（公司）局域網(wǎng)鋪設(shè)以及外網(wǎng)連接。第二階段：綜合信息平臺(tái)的搭建、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等運(yùn)行。這個(gè)階段是信息化的初級(jí)階段，主要通過辦公、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)的使用，提升員工的計(jì)算機(jī)水平，為下一部全面信息化打下基礎(chǔ)。第三階段：在前期工作的基礎(chǔ)上，建立視頻會(huì)議及項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng)，覆蓋公司、所屬單位和各個(gè)科室。第四階段：一年之年內(nèi)，結(jié)束試用期，全部投入運(yùn)營(yíng)。（二）主要任務(wù)第一階段：建立一個(gè)完整的信息化環(huán)境。第二階段：根據(jù)實(shí)際情況及信息化建設(shè)的需求，依據(jù)總體規(guī)劃，完善現(xiàn)有的信息化主干網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，包括：必要的網(wǎng)絡(luò)安全管理設(shè)備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝和調(diào)試；深化優(yōu)化管理流程，完成辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力 資源管理