公司日常事務(wù)管理制度大綱

1、精品word文檔 值得下載 值得擁有公司日常事務(wù)管理制度大綱1總則為加強(qiáng)公司的日常事務(wù)規(guī)范化管理， 完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公 司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本公司日常事務(wù)管理制度大綱。2辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定2.1 公司所需的辦公用品，由材料部填寫辦公用品購置申請(qǐng) 表，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。2.2 各部門所需辦公用品，須到材料部領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)部門負(fù)責(zé)人 填寫辦公用品領(lǐng)用表，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室分配。2.3 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。2.4 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。3電話使用規(guī)定3.1 公司只允許材料部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理辦公室撥打長(zhǎng)途電話， 其他部門禁止

2、撥打長(zhǎng)途電話。需要撥打長(zhǎng)途電話的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 到材料部撥打長(zhǎng)途電話。3.2 （市內(nèi)電話）4考勤制度4.1 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不 早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人同意。4.2 周一至周五為工作日，周六、日為休息日。公司周六、周日、 其他法定節(jié)假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排， 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí) 行。4.3 嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的（含1天）， 由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；1天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假， 一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工 作崗位的按曠工處理。4.4 上班時(shí)間開始

3、后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處； 超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前 30分鐘以內(nèi)下班者，按 早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。4.5 1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)5天的基本工資； 累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計(jì)達(dá)5次以 上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資；累計(jì)達(dá)10次以上者， 扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。4.6 曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月 累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一 次警告處分；每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工 資和獎(jiǎng)金，并給予記過1次處分；每月累計(jì)曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)

4、月基 本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過 1次處分；每月累計(jì)曠工3 天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工6天以上者（含6天）， 予以辭退。4.7 員工按規(guī)定享受婚假、病假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。4.8 員工的考勤情況，由人事部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。5工作制度5.1 堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。5.2 熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善 地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。5.3 重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)地向部門領(lǐng)導(dǎo)

5、、 公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，以便把工作做好。5.4 維護(hù)好室內(nèi)秩序。保持桌面整潔，桌面上禁止放置與工作無 關(guān)的物品（水杯除外）。6安全保衛(wèi)制度6.1 安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi) 的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部 署，對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。6.2 成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人為 成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題， 及時(shí)采取措施解決。6.3 根據(jù)實(shí)際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保 衛(wèi)工作，切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。6.4 落實(shí)防火措施。消防設(shè)備不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消 防栓是否

6、完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物； 防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。6.5 注意用電安全。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換; 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器。7衛(wèi)生管理制度7.1 衛(wèi)生管理制度的制定、執(zhí)行和檢查由人事部門負(fù)責(zé)。7.2 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁 所及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。7.3 衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦 公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。7.4 責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔每月由辦公室 牽頭進(jìn)行。8計(jì)算機(jī)管理制度8.1 分配到個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)，使用者必須

7、對(duì)設(shè)備的安全和完整 負(fù)責(zé)。若出現(xiàn)丟失、損壞將按公司相關(guān)規(guī)定處理。8.2 所有計(jì)算機(jī)應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào) 修，不準(zhǔn)私拆機(jī)箱。8.3 公司計(jì)算機(jī)不得外借。任何部門不得私自將計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī) 相關(guān)物品借給他人。如需借用，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8.4 公司計(jì)算機(jī)只限于工作使用，均不得安裝各類游戲、網(wǎng)絡(luò)聊 天及其它工作以外的軟件，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可不得安裝和使用與本部 門業(yè)務(wù)不相關(guān)的軟件。對(duì)于擅自安裝與工作無關(guān)軟件，造成計(jì)算機(jī)丟 失或損壞由使用部門或責(zé)任人賠償，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)，處以 50-200元罰款。8.5 不得用于處理私人事務(wù)，嚴(yán)禁接受和傳播反動(dòng)、黃色信息。8.6 所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，使用人不得擅自拆、換任何部件、配件、 外部設(shè)備等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款。同時(shí)由于私拆計(jì)算機(jī)造成 的損壞維修費(fèi)用，由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。8.7 員工不得自己私接、亂接網(wǎng)線，所有工作機(jī)不允許接入互聯(lián) 網(wǎng)（材料部、財(cái)務(wù)部除外）。需要上網(wǎng)的員工可以使用材料部上網(wǎng)機(jī)。8.8 對(duì)于公司涉密的計(jì)算機(jī)和文件，部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。部門所 使用的移動(dòng)硬盤、U盤、光盤不能轉(zhuǎn)借他人或丟失，特別是涉及存儲(chǔ) 保密文件的，使用人應(yīng)高度重視，如有因此而泄密者，經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處 理，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)。8.9 如維修中需要更換零部件，報(bào)總經(jīng)