綜合辦的工作及崗位職責(zé)

1、綜合辦的工作及崗位職責(zé)一. 工作職責(zé)（一）日常辦公事務(wù)管理對公司各種日常事物進行計劃，組織，協(xié)調(diào)和控制等管理工作。（二）辦公物品管理負責(zé)辦公物品的發(fā)放，使用，保管以及采購等工作，并制定相應(yīng) 的制度。（三）文書（資料）和檔案管理對印信，文書（公文），檔案和書刊等進行管理。（四）會議管理設(shè)計會前準(zhǔn)備，會屮服務(wù)和會后工作等相應(yīng)的管理工作。（五）涉外事物管理負責(zé)公司外部交流的相關(guān)事宜。（六）其他事物管理負責(zé)公司財產(chǎn)，設(shè)備，生活福利，車輛，安全和衛(wèi)生等工作。二. 崗位職責(zé)（一）綜合辦經(jīng)理1. 負責(zé)主持綜合辦的全面工作，組織并督促全廳人員全面 完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2. 負責(zé)組織公司員工大會工作，

2、開展年度總結(jié)評比和表彰 工作；3. 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工 作計劃和其它綜合性文稿，及時編寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿和其它 以公司名義發(fā)文的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦 理，保證文稿質(zhì)量；4. 組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門z間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活 動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公 司年度大事記；5. 負責(zé)召開公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo) 布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；6. 負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；7. 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重人決 策事項的討論；8. 負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制

3、度的擬定、修改和 編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定和 修改工作；9. 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；10. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）經(jīng)理助理1 協(xié)助部門經(jīng)理，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合， 做好銜接協(xié)調(diào)工作2. 負責(zé)組織公司辦公設(shè)備（用品）的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;3. 負責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部 門的聯(lián)系、有關(guān)法律咨詢工作；4. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門車輛的使用，對車輛進行調(diào)度 并控制交通費用；負責(zé)車輛的維護和保養(yǎng)；建立公司車 輛和駕駛員檔案。5. 為保證公司業(yè)務(wù)的正常進行，負責(zé)宿舍和辦公區(qū)環(huán)境的 衛(wèi)生，安全等后勤服務(wù)及保障工作，并負責(zé)對這些工作 進行監(jiān)督。（三）秘書1. 關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)，溝 通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；2. 會議管理：按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議，起草會 議文件，及時完成會議記錄，紀(jì)要工作；對公司總部的 會議室和會議設(shè)備進行管理。3. 文書檔案管理：按照文件管理制度，對各種文件進行登 記，歸檔并負責(zé)管理。4. 及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交