行政部總監(jiān)職務說明書

1、行政部經(jīng)理職務說明書崗位名稱行政經(jīng)理崗位編號0m 001所在部門行政辦公室崗位定員肓接上級螢事長t資等級直接卜級行政助理、法律事務、司機薪酬類型所轄人員行政部所侑工作人員和后勤服務人員崗位分析日期2016年2月本職：負責為公司管理層捉供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣、公關 和公司企業(yè)文化建設；負責后勤支持工作。職責與工作任務：職 責職責表述：負責為公司管理層捉供支持，并負貴跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄整理服務。通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助董事長的1】作，提供決策支持。職 責職責表述：負責保證公創(chuàng)內(nèi)部

2、管理體系的完整和'卜穩(wěn)運行。t作 任務負責制定和完善公司內(nèi)部的管理休系和各項管理制度。（暫時由人力資源運營中心做）負責督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公nj內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職 責職責表述：負責制定辦公室工作計劃，實現(xiàn)工作目標工作 任務制訂辦公室年度、月度工作目標、作計劃，并組織實施職 責 四職責表述：負責公司形象推廣、公關活動1作 任務負責公司形象設計和推廣實施。負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。負責紐織并協(xié)調(diào)公司的公關危機處理。負責公司網(wǎng)站的建設與更新。職 責 五職責表述：公司企業(yè)文化建設（人力資源運營中心協(xié)助）工作 任務負貴組織公司內(nèi)部員

3、丄活動。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關心公4帝務并參與管理。紐織公司內(nèi)部信息發(fā)布和維護職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務作職 責 六工作 任務負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清沽少保 持工作負貴管理公司安防工作，確保公司辦公、?；钪刃虿皇軘_和公司財產(chǎn)、員工的安全， 并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負責公司報刊、資料、快遞、信函的簽收和發(fā)送。負責辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設施完好負責繳納公司電話費、物業(yè)費、水電費，以及公交卡、加汕

4、r、車輛保養(yǎng)r等定期充值負責公4員工工服泄制、發(fā)放，著裝及儀容儀表檢杳監(jiān)皆負責對公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡的管理、維修和升級負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃和建設負責公司印章管理、合同審計和- 般法律事務處理負責對公同出羞人員的管理，并提供出國于續(xù)辦理、旅程女排等方而的支持負責公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作負責公司的公務川車管理，車輛保險、審驗、保養(yǎng)及維修的監(jiān)管工作職 責七職責表述：部門內(nèi)部管理工作t.作 任務制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責公司辦公室隊伍招聘，選拔、配備、評價卜屬人員，組織部門技能培訓負責指導屬下員t制定階段t作計劃，并督促執(zhí)行負責控制部門預算，降低部門管理費川職責八職責表述

5、：完成董爭長交辦的其他任務權力：對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權調(diào)整公司管理制度的建議權，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權對出差事務的審核權合同的審核權印章使川的審核權對各部門的安全保衛(wèi)、防火、t生整潔的檢杳監(jiān)督權對各部門的安全隱患有限期整改權權限內(nèi)的財務市批權仃對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作冇監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：為部協(xié)調(diào)關系公司各部門、葦事長外部協(xié)調(diào)關系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、年檢管理處、辦公用品供應商、和關服務部門等任職資格：教育水平大學木科以上專業(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理培訓、企業(yè)文化培

6、訓經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗知識掌握相應的行政管理、企業(yè)形彖策劃和企業(yè)文化建設的知識，了解公關宣傳的常用做法技能技巧熟練使用h動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、tnternet/tntranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征止常工作時1'可，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公詞安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡運行 的穩(wěn)定性、制度建