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1、 不同排班模式的比較和研究 何濤隨著中國經(jīng)濟的高速發(fā)展,近幾年呼叫中心行業(yè)在國內(nèi)得到了飛速發(fā)展,各類呼叫中心的數(shù)量及從業(yè)人員的數(shù)量不斷增加。各家公司對自己的呼叫中心的運營指標通常都會有明確的要求,如20秒的服務水平達到90%以上等。要達成這個目標,粗略地說我們通常有兩種方式:一種是全天各時段服務水平均保持在90%左右,全天服務水平達到90%;一種是適當放棄部分時段,重點保證另一部分時段服務水平達到較高水平,全天服務水平達到90%。那么這兩種方式哪種能夠使用更少的人力資源達到更好的效果呢?我們通過以下計算來對這兩種方式進行比較。圖1是信用卡客戶
2、服務類呼叫中心中比較常見的全天各時段來電量曲線圖,我們以圖中對應的每小時來電量、平均單電處理時長等數(shù)據(jù)為例進行具體的計算。我們假設通過以下三種模式來達到全天20秒服務水平90%的目標:模式一:全天各時段服務水平均保持在90%左右,全天服務水平90%左右。模式二:白天時段(即全天的高峰時段)服務水平達到較高水平,適當降低夜間時段服務水平,全天服務水平90%左右。模式三:夜間時段(即全天的非高峰時段)服務水平達到較高水平,適當降低白天時段服務水平,全天服務水平90%左右。通過erlang公式的計算,我們得到結果如表1。從表1的計算結果我們可以看出,模式三所需的人數(shù)最多,達到的服務水平卻相對最低,因
3、此模式三最不可取。模式一和模式二所需人數(shù)一樣,但模式二的服務水平略高于模式一。我們將服務水平的目標從90%改為80%,再進行一次計算,結果如表2。計算結果與第一次保持一致,模式三所需的人數(shù)最多,達到的服務水平卻相對最低;模式一與模式二達到的服務水平一樣,但模式二所需人數(shù)略少于模式一,但總的來說差距很小。為什么模式二的計算結果要略微優(yōu)于模式一呢?筆者認為這是因為同樣一個業(yè)務代表在同樣的工作時長下、在高峰時段20秒內(nèi)接聽的電話量要高于非高峰時段,從而對全天的服務水平貢獻更大。這是可以通過以上兩張表中的數(shù)據(jù)計算出來的。同時由于模式二可以適當減少夜班所需業(yè)務代表人數(shù),在一定程度上可以提升業(yè)務代表的工作滿意度,因此從運營及排班的角度來說模式二要略優(yōu)于模式一。但模式二的缺點在于
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