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1、學(xué)習(xí)必備精品知識(shí)點(diǎn)第五章審計(jì)證據(jù)和審計(jì)工作底稿復(fù)習(xí)提要一、審計(jì)證據(jù) (一)審計(jì)證據(jù)的含義和特性 1審計(jì)證據(jù)的含義。審計(jì)證據(jù)是審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中采用各種方法獲取的真實(shí)憑據(jù),用于證實(shí)或否定被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的公允性的一切資料。審計(jì)證據(jù)是審計(jì)理論的一個(gè)重要組成部分,它是指審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中取得的,可為自己對(duì)被審計(jì)單位的評(píng)價(jià)和審計(jì)結(jié)論提供證明的一系列事實(shí)憑據(jù)和資料。 2審計(jì)證據(jù)的特性。為了正確評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表及其反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),審計(jì)人員必須注重證據(jù),這既是審計(jì)人員法律地位的要求,又是審計(jì)人員的重要職責(zé)。能夠作為審計(jì)證據(jù)的,必須具有以下特性: (1)審計(jì)證據(jù)的客觀性
2、。審計(jì)證據(jù)的客觀性,是指審計(jì)證據(jù)是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,不能是臆斷、推斷、猜測(cè)、估計(jì)、虛構(gòu)的主觀產(chǎn)物。 (2)審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性。審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性,是指用作審計(jì)證據(jù)的事實(shí)憑據(jù)和資料必須與審計(jì)目標(biāo)和應(yīng)證事項(xiàng)之間存在一定的邏輯關(guān)系。 (3)審計(jì)證據(jù)的合法性。審計(jì)證據(jù)的合法性,是指審計(jì)人員必須依照審計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)法規(guī)規(guī)定的審計(jì)程序進(jìn)行收集的審計(jì)證據(jù)。 (二)審計(jì)證據(jù)的分類(lèi)審計(jì)證據(jù)分類(lèi)的目的,在于找出更合理、更有效、更具有證明力的證據(jù),以達(dá)到理想的證明效果,以利于審計(jì)工作的順利進(jìn)行。審計(jì)證據(jù)按照不同的標(biāo)準(zhǔn),可以進(jìn)行多種分類(lèi)。學(xué)習(xí)必備精品知識(shí)點(diǎn) 1按審計(jì)證據(jù)的表現(xiàn)形態(tài)分類(lèi)。按審計(jì)證據(jù)的表現(xiàn)形態(tài)分類(lèi),可以分為實(shí)
3、物證據(jù)、書(shū)面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。 (1)實(shí)物證據(jù)。實(shí)物證據(jù)是指以實(shí)物的外部特征和內(nèi)含性能來(lái)證明事物真相的各種財(cái)產(chǎn)物資。 (2)書(shū)面證據(jù)。書(shū)面證據(jù)是以文字記載的內(nèi)容來(lái)證明被審計(jì)事項(xiàng)的各種書(shū)面資料。(3) 口頭證據(jù)。口頭證據(jù)是指以視聽(tīng)資料、證人證詞,有關(guān)人員的陳述、意見(jiàn)、說(shuō)明和答復(fù)等形式存在的審計(jì)證據(jù)。 (4)環(huán)境證據(jù)。環(huán)境證據(jù)是指對(duì)審計(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生影響的各種環(huán)境事實(shí)。 2按審計(jì)證據(jù)的相關(guān)程度分類(lèi)。按審計(jì)證據(jù)的相關(guān)程度分類(lèi),可以分為直接證據(jù)和間接證據(jù)。 (1)直接證據(jù)。是指對(duì)審計(jì)事項(xiàng)具有直接證明力,能單獨(dú)、直接地證明審計(jì)事項(xiàng)真相的資料和事實(shí)。 (2)間接證據(jù)。又稱(chēng)旁證,是指對(duì)審計(jì)事項(xiàng)只起間接證明
4、作用,需要與其他證據(jù)結(jié)合起來(lái),經(jīng)過(guò)分析、判斷、核實(shí)才能證明審計(jì)事項(xiàng)真相的資料和事實(shí)。 3按獲取審計(jì)證據(jù)的來(lái)源分類(lèi)。按獲取審計(jì)證據(jù)的來(lái)源分類(lèi),可以分為自然證據(jù)和加工證據(jù)。 (1)自然證據(jù)。是指審計(jì)人員在其審計(jì)過(guò)程中隨時(shí)可以獲得的、不需要加工的資料和事實(shí)。 (2)加工證據(jù)。是指審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中親自對(duì)書(shū)面證據(jù)、實(shí)物證據(jù)等進(jìn)行分析、整理、歸類(lèi)和制作所形成的較系統(tǒng)和明晰的資料。 4按審計(jì)證據(jù)的重要性分類(lèi)。按審計(jì)證據(jù)的重要性分類(lèi),可以分為基本證據(jù)、輔助證據(jù)和矛盾證據(jù)。 (1)基本證據(jù)。是指對(duì)審計(jì)人員形成審計(jì)意見(jiàn)、作出審計(jì)結(jié)論具有直接影響學(xué)習(xí)必備精品知識(shí)點(diǎn)作用的審計(jì)證據(jù)。 (2)輔助證據(jù)。是作為基本證據(jù)
5、的一種必要的補(bǔ)充,補(bǔ)充說(shuō)明基本證據(jù)的證據(jù)。 (3)矛盾證據(jù)。是指證明的方向與基本證據(jù)相反,或證明的內(nèi)容與基本證據(jù)不一致的證據(jù)。( 三) 審計(jì)證據(jù)的收集收集審計(jì)證據(jù)是審計(jì)工作的核心,也是考核審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到審計(jì)工作的成敗。收集審計(jì)證據(jù)的途徑有很多,常見(jiàn)的有: 1監(jiān)盤(pán)。監(jiān)盤(pán)是指審計(jì)人員通過(guò)實(shí)地監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)取得審計(jì)證據(jù)。 2觀察。觀察是指審計(jì)人員親赴現(xiàn)場(chǎng),對(duì)審計(jì)對(duì)象的環(huán)境狀況和實(shí)施狀況進(jìn)行實(shí)際觀察,從而取得審計(jì)證據(jù)。 3詢(xún)問(wèn)。詢(xún)問(wèn)是指審計(jì)人員以書(shū)面或口頭方式,向被審計(jì)單位內(nèi)部或外部的知情人員獲取財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,并對(duì)答復(fù)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程。 4函證。函證是指審計(jì)人員向被審計(jì)單位以外的單位發(fā)
6、函證實(shí)。 5檢查。檢查是指審計(jì)人員通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位的書(shū)面資料的審閱和復(fù)核,而獲得審計(jì)證據(jù)的途徑。 6重新計(jì)算。重新計(jì)算是指審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的原始憑證及會(huì)計(jì)記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行的驗(yàn)算或另行計(jì)算。 7重新執(zhí)行。重新執(zhí)行是指審計(jì)人員以人工方式或使用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),重新獨(dú)立執(zhí)行作為被審計(jì)單位內(nèi)部控制組成部分的程序或控制。 8分析程序。分析程序是指審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料中的重要比率或金額及其變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行分析、研究,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常項(xiàng)目及異常變動(dòng)進(jìn)行調(diào)查,以獲取審計(jì)證據(jù)。學(xué)習(xí)必備精品知識(shí)點(diǎn) (四)審計(jì)證據(jù)的鑒定審計(jì)證據(jù)的鑒定就是對(duì)審計(jì)證據(jù)的強(qiáng)弱作出鑒定。衡量審計(jì)證據(jù)強(qiáng)弱的標(biāo)準(zhǔn)主要有: 1審計(jì)證
7、據(jù)的真實(shí)性。審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性,主要是指審計(jì)證據(jù)所反映的內(nèi)容是對(duì)客觀存在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其變化的真實(shí)描寫(xiě)。 2審計(jì)證據(jù)的重要性。 審計(jì)證據(jù)的重要性是鑒定審計(jì)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。 3審計(jì)證據(jù)的可信性。審計(jì)證據(jù)的可信性包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是審計(jì)證據(jù)的來(lái)源必須可靠;二是審計(jì)證據(jù)本身是確實(shí)可靠的。 4審計(jì)證據(jù)的充分性。審計(jì)證據(jù)的數(shù)量要達(dá)到能“勝過(guò)合理的懷疑”,這時(shí)可認(rèn)為審計(jì)證據(jù)是充分的。 5審計(jì)證據(jù)的證明力。 6審計(jì)證據(jù)的經(jīng)濟(jì)性。二、審計(jì)工作底稿 (一)審計(jì)工作底稿的含義審計(jì)工作底稿是審計(jì)人員將在審計(jì)工作過(guò)程中所采用的方法、步驟和收集的用來(lái)證明審計(jì)事項(xiàng)真實(shí)情況的經(jīng)濟(jì)事實(shí)和資料,按照一定格式編制的檔案性原始
8、文件。審計(jì)工作底稿是審計(jì)證據(jù)的匯集,可作為審計(jì)過(guò)程和結(jié)果的書(shū)面證明,也是形成審計(jì)結(jié)論的依據(jù)。 (二)審計(jì)工作底稿的作用 1有利于組織協(xié)調(diào)審計(jì)工作。 2有利于控制審計(jì)工作質(zhì)量。 3有利于考核審計(jì)工作業(yè)績(jī)。 4便于編制、佐證和解釋審計(jì)報(bào)告。學(xué)習(xí)必備精品知識(shí)點(diǎn) 5便于制定以后各期的審計(jì)計(jì)劃。 (三)審計(jì)工作底稿的內(nèi)容和格式 1審計(jì)工作底稿的內(nèi)容。審計(jì)工作底稿包括審計(jì)人員記錄、編制和收集的與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的資料和文件等。對(duì)于具體的審計(jì)事項(xiàng), 由于性質(zhì)、 目的、要求、采取的方法不同,與之相應(yīng)的審計(jì)工作底稿也不盡相同。每一審計(jì)工作底稿的具體內(nèi)容與審計(jì)工作底稿的不同種類(lèi)有著密切關(guān)系。 2審計(jì)工作底稿的格式。審計(jì)工作底稿的格式和繁簡(jiǎn)程度是審計(jì)工作詳簡(jiǎn)程度的具體表現(xiàn), 合理確定其格式和繁簡(jiǎn)程度是保證審計(jì)工作質(zhì)量不可忽視的方面。在確定審計(jì)工作底稿格式和內(nèi)容的繁簡(jiǎn)程度時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,針對(duì)不同情況,采用多種格式。 (四)審計(jì)工作底稿的編制 1審計(jì)工作底稿的編制原則。根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)編制的符合要求的審計(jì)工作底稿,必須遵循如下原則: (1)完整性原則。 (2)重要性原則。 (3)真實(shí)性與相關(guān)性原則。 (4)責(zé)任性原則。 2編制審計(jì)工作底稿的要求。一份較完整的審計(jì)工作底稿,應(yīng)該是字跡清楚,標(biāo)題完整,一切資料來(lái)源均有說(shuō)明;所列事項(xiàng)都應(yīng)經(jīng)過(guò)復(fù)核,而且有條理
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