信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算智能化探討

1、    信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算智能化探討    李秀金摘要：在信息時(shí)代背景下，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)從實(shí)體資源轉(zhuǎn)化為信息資源，企業(yè)管理中應(yīng)該全方位提高信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用能力。尤其針對(duì)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算功能而言，對(duì)信息數(shù)據(jù)的依賴性更高，開(kāi)展實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性的會(huì)計(jì)核算智能化建設(shè)是一種必然趨勢(shì)。本文中針對(duì)信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需求展開(kāi)研究，分別闡明會(huì)計(jì)核算智能化的必要性和可行性，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步討論相關(guān)智能化核算系統(tǒng)的建設(shè)問(wèn)題。關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；會(huì)計(jì)核算；智能化；信息化截至目前，信息技術(shù)發(fā)展的快速勢(shì)頭不但沒(méi)有減弱，反而呈現(xiàn)出更科學(xué)、更合理的產(chǎn)業(yè)布局，逐步構(gòu)

2、建出細(xì)分性質(zhì)明顯的產(chǎn)業(yè)格局。相應(yīng)的，信息技術(shù)環(huán)境的快速構(gòu)建和完善，在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、虛擬化管理方面提供了基礎(chǔ)條件，滿足了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算智能化的要求。它所提供的優(yōu)勢(shì)主要是針對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)等有機(jī)融合，為會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方式方法的創(chuàng)新提供驅(qū)動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性的動(dòng)態(tài)核算，同時(shí)，結(jié)合我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要，為會(huì)計(jì)行業(yè)提供了解決瓶頸的方案。一、會(huì)計(jì)核算智能化的必要性及可行性（一）會(huì)計(jì)核算智能化的必要性分析第一，宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息價(jià)值的需求?！笆濉币詠?lái)我國(guó)出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)新常態(tài)特征，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展驅(qū)動(dòng)要素發(fā)生了本質(zhì)轉(zhuǎn)變，而企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的參與主體，必然面臨著自身管理難度提

3、升和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)適應(yīng)能力削弱，在宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控影響下，開(kāi)發(fā)智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，本身就是對(duì)會(huì)計(jì)信息價(jià)值的提升。顯而易見(jiàn)的是，信息時(shí)代的最大特征是“快”，不僅僅是信息傳遞的速度快，對(duì)信息篩選、處理、歸納和應(yīng)用的速度也在加快，企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，也是企業(yè)與市場(chǎng)在發(fā)展速度層面是否同步的“晴雨表”會(huì)計(jì)信息處理速度一旦滯后于市場(chǎng)發(fā)展速度，或者說(shuō)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控速度，那么必然會(huì)降低市場(chǎng)覆蓋率和經(jīng)濟(jì)收益。在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算能力，在一定程度上滿足各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的有效銜接，既可以確保企業(yè)的生存發(fā)展所依賴的經(jīng)濟(jì)效益，也可以為企業(yè)決策提供有利的支撐。第二，企業(yè)管

4、理對(duì)智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的依賴。相對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)而言，企業(yè)管理屬于“微觀”角度，對(duì)智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)其功能性，可以幫助企業(yè)解決會(huì)計(jì)核算方面的瓶頸和障礙。目前來(lái)說(shuō)，包括我國(guó)中小企業(yè)、小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)體在內(nèi)，都已經(jīng)存在強(qiáng)烈的企業(yè)管理信息化意識(shí)，efp、sap等管理軟件系統(tǒng)也不斷引入，在供應(yīng)鏈管理層面發(fā)揮了重要的作用信息化管理系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)生產(chǎn)中的采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)等模式，將“物流”轉(zhuǎn)化為“信息流”，從而更好地制訂精細(xì)、周密的企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃。相應(yīng)地，如果存在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息滯后的現(xiàn)象，也就意味著企業(yè)管理信息系統(tǒng)的“核心部門”失靈，這是因?yàn)樾畔⒘魉a(chǎn)生的作用最終會(huì)匯總到“資金流”方面，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)無(wú)法保持

5、同步，嚴(yán)重地阻礙了信息系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。因此，對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言，智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算能力是十分必要的，它關(guān)系到企業(yè)是否跟得上時(shí)代腳步。（二）會(huì)計(jì)核算智能化的可行性分析會(huì)計(jì)核算智能化的可行性包括了技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)可行性兩個(gè)方面，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是“性價(jià)比”的問(wèn)題，它的構(gòu)建依據(jù)并非單純地會(huì)計(jì)核算功能實(shí)現(xiàn)，一方面要優(yōu)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式，減少記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)及相關(guān)信息的流程，降低會(huì)計(jì)核算信息流管理的成本。另一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用上必須滿足與企業(yè)相適應(yīng)的環(huán)境特征和企業(yè)結(jié)構(gòu)。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)組織模式及管理理念的現(xiàn)狀分析，其可行性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。第一，辦公自動(dòng)化為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算智能化奠定了基礎(chǔ)。從20

6、世紀(jì)90年代開(kāi)始，我國(guó)企事業(yè)單位就普遍開(kāi)展了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，其特征包括了無(wú)紙辦公、局域網(wǎng)、郵箱系統(tǒng)等，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)也逐漸基于互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展電子商務(wù)，這從側(cè)面上推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算智能化的進(jìn)步。也就是收，會(huì)計(jì)核算智能化的需求來(lái)源于越來(lái)越多的經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)的“信息化”，基于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的各種交易，不僅打破了傳統(tǒng)交易模式，在記錄經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)及經(jīng)濟(jì)信息的方面，也有紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)化為電子憑證，很顯然，這樣的憑證體系出現(xiàn)之后是無(wú)法通過(guò)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)手段進(jìn)行解決的。因而，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)管理和處理會(huì)計(jì)信息的需求不斷強(qiáng)烈，自動(dòng)采集會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源也具備了相應(yīng)條件企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息越來(lái)越多地被電子化，以適應(yīng)會(huì)計(jì)

7、核算核心業(yè)務(wù)的需要，而計(jì)算機(jī)程序在實(shí)現(xiàn)計(jì)量處理方面具有較大的優(yōu)勢(shì)。第二，企業(yè)信息管理系統(tǒng)（mis）構(gòu)建了會(huì)計(jì)核算智能化平臺(tái)。鑒于我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)早于會(huì)計(jì)核算智能化的現(xiàn)狀，可以充分利用現(xiàn)有的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門在各項(xiàng)業(yè)務(wù)上的高度協(xié)同企業(yè)信息管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一類集成化信息管理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息處理也包括在內(nèi)，在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變動(dòng)的時(shí)候，會(huì)計(jì)核算工作可以直接從集成信息平臺(tái)中獲得數(shù)據(jù)，不僅提升了處理速度，同時(shí)也提高了精確度和真實(shí)性。二、我國(guó)信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算智能化存在的問(wèn)題企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的最終目的是獲得盈利，因此企業(yè)內(nèi)外部管理的過(guò)程中，都要朝向資源和市場(chǎng)最優(yōu)化的狀態(tài)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)

8、部門的傳統(tǒng)管理模式下，會(huì)計(jì)核算的職能主要是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制記賬憑證、賬簿登記、材料匯編等。從技術(shù)手段上說(shuō)，這些功能完全可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，然而財(cái)務(wù)部門的工作并不是獨(dú)立的，會(huì)計(jì)核算所提供的信息也是基于需求產(chǎn)生的，因此會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)信息化的改革重點(diǎn)并不在于“功能”，而是在于“信息協(xié)同”，這一方面體現(xiàn)不足也是導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)核算智能化出現(xiàn)問(wèn)題的主因。三、會(huì)計(jì)核算智能化的有效途徑研究單純地從技術(shù)方面來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)核算智能化的有效途徑包括三個(gè)方面子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，分別是數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和終端服務(wù)系統(tǒng)其中，前兩個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)是主要內(nèi)容，需要結(jié)合不同行業(yè)類型、企業(yè)規(guī)模的需要展開(kāi)。（一）數(shù)據(jù)采集系統(tǒng) 長(zhǎng)期

9、以來(lái)，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)采集方面都缺乏主動(dòng)性，基于企業(yè)管理下內(nèi)外部業(yè)務(wù)事件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存在失真特點(diǎn)，尤其是各部門出于自身經(jīng)濟(jì)利益的考慮，數(shù)據(jù)水分是客觀存在且無(wú)法避免的，同時(shí)也不能完全規(guī)避一些人為操作失誤。會(huì)計(jì)核算智能化是建立在終端數(shù)據(jù)收集“源頭”之上的，并且，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，終端數(shù)據(jù)的錄入很大程度上已經(jīng)不再依賴人工，利用掃描設(shè)備可以直接從條形碼、二維碼等途徑獲得數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)進(jìn)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)以后，也就形成了第一手資源，避免了中間數(shù)據(jù)傳輸誤差和篡改可能性。（二）數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)“智能化”作用判斷的標(biāo)準(zhǔn)，主要是人工智能技術(shù)的應(yīng)用程度，也是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的主體構(gòu)成部分。利用云技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)各類經(jīng)

10、濟(jì)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，為人工智能在企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面奠定了功能基礎(chǔ)，包括規(guī)則集合、數(shù)據(jù)庫(kù)、推理程序等內(nèi)容，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的“學(xué)習(xí)能力”，從而得出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)處理結(jié)論。此外，數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)還進(jìn)一步擴(kuò)大了會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)范圍，包括來(lái)自于同行業(yè)的信息、國(guó)家政策信息、市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息等，都可以基于“智能化”系統(tǒng)發(fā)揮作用，幫助企業(yè)進(jìn)行成本管理和市場(chǎng)決策。（三）終端服務(wù)系統(tǒng)終端服務(wù)系統(tǒng)可以簡(jiǎn)單地理解為“前置機(jī)”部分，它主要提供用戶操作界面，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算人員和系統(tǒng)之間的“人機(jī)對(duì)話”，在限定權(quán)限和規(guī)則的基礎(chǔ)上，幫助財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的正確演繹和推理。四、結(jié)束語(yǔ)綜上所述，單純地強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性并不現(xiàn)實(shí)，絕大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)依然主要發(fā)揮的是數(shù)據(jù)、憑證和信息入口功能。針對(duì)會(huì)計(jì)核算智能化的實(shí)踐應(yīng)該從軟件功能擴(kuò)展方面入手，一方面，擴(kuò)展智能化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中預(yù)留豐富的接口機(jī)制，在后期實(shí)現(xiàn)多種功能的介入。另一方面，完善企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)則，在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)先對(duì)較少的情況下，不斷嘗試“智能化”的優(yōu)勢(shì)，并結(jié)合人工操作模式進(jìn)行驗(yàn)證，如自動(dòng)匯總、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等，在不斷增量的過(guò)程中將人工判斷轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)智能判斷。參