重慶市社會保險業(yè)務(wù)申報數(shù)據(jù)報盤操作說明書

1、重慶市社會保險業(yè)務(wù)申報數(shù)據(jù)報盤操 作 說 明 書重慶市勞動保障信息中心沈陽東軟軟件股份有限公司重慶市社會保險業(yè)務(wù)1申報數(shù)據(jù)報盤1操 作 說 明 書1前 言2一、報盤文件3（一）“人員增加.xls”3（二）“人員減少.xls”4（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”4（四）“年度工資申報.xls”4（五）“退休人員新參保.xls”4二、報盤程序4（一）拷貝報盤模板4（二）錄入報盤數(shù)據(jù)5（三）生成報盤文件5（四）完成業(yè)務(wù)申報6三、報盤操作環(huán)境設(shè)置6四、報盤操作說明9（一）“人員增加.xls” 模板操作10（二）“人員減少.xls” 模板操作13（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls” 模板操作15（四）“年

2、度工資申報.xls” 模板操作18（五）“退休人員新參保.xls” 模板操作21五、報盤文件打印和回盤信息拷貝25前 言首先感謝您使用Excel報盤方式上報社會保險業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該Excel報盤模板是參保單位辦理工資總額申報、參保人員增減變動及基礎(chǔ)信息維護(hù)等業(yè)務(wù)時錄入和報送數(shù)據(jù)的簡易工具。此說明從五個方面為您提供數(shù)據(jù)報盤操作幫助：首先，“報盤文件”部分簡要介紹了4個常用Excel（電子表格）報盤模板文件。其二，“報盤程序”部分對報盤的主要程序步驟進(jìn)行了說明。其三，“報盤操作環(huán)境”部分對報盤所需的Excel軟件版本和計算機環(huán)境設(shè)置進(jìn)行了說明。其四，“報盤操作說明”部分分別對4個常用報盤模板文件具體的

3、數(shù)據(jù)錄入操作進(jìn)行了詳細(xì)說明，并提示了一些防止操作失誤的關(guān)鍵注意事項。最后“報盤文件的打印和回盤信息拷貝”部分對打印報盤內(nèi)容清單和拷貝原始基本信息的回盤進(jìn)行了說明。參保單位報盤操作人員應(yīng)認(rèn)真閱讀本說明書（尤其應(yīng)注意粗字體部分），遵照本說明書仔細(xì)操作，防止操作不當(dāng)而引發(fā)錯誤，正確輸入各項數(shù)據(jù)，保證所錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。本說明書將隨報盤模板功能的不斷完善而相繼調(diào)整、補充相關(guān)內(nèi)容，可從回盤拷貝或重慶市勞動保障網(wǎng)站（）上獲得新版本。一、報盤文件報盤的文件由4個Excel電子表格文件組成，每個文件分別與社會保險公共業(yè)務(wù)用表的內(nèi)容或作用相對應(yīng)。（一）“人員增加.xls”與重慶市參加社會保險人員基本情況表

4、（渝勞社綜7表）內(nèi)容相對應(yīng)。用于錄入報送參保單位新增人員、轉(zhuǎn)入人員以及在你單位的暫停參保人員繼續(xù)參保的情況。（二）“人員減少.xls”與重慶市參加社會保險單位人員減少申報表（渝勞社綜5表）內(nèi)容相對應(yīng)。用于錄入報送參保單位某些員工需要暫?；蚪K止參加社會保險的險種、時間及狀態(tài)。（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”與重慶市參加社會保險人員基礎(chǔ)信息變更申請表（渝勞社綜8表）和的作用相對應(yīng)。用于錄入報送參保人員基本信息的維護(hù)項目、變更項目及補充項目。為了便于操作，沒有直接采用“渝勞社綜8表”的格式，而采用人員基礎(chǔ)信息一覽表格式，這樣更方便在電子表格上操作錄入。 （四）“年度工資申報.xls”與重慶市參加社

5、會保險單位職工xxxx年度工資申報明細(xì)表(渝勞社綜6表（附）)內(nèi)容對應(yīng)。用于錄入報送參保單位職工上年度工資總額、月平均工資及繳費月數(shù)。（五）“退休人員新參保.xls”用于錄入要參加醫(yī)療的退休人員。二五、報盤程序參保單位需嚴(yán)格遵循以下程序，以保證正確完成報盤操作。（一）拷貝報盤模板1參保單位應(yīng)先到公共窗口拷貝報盤文件?？截悆?nèi)容如下：（1）、原始基本信息電子表格。該表含有參保單位所有人員的原始基本信息，供參保單位查詢和提取信息到Excel電子表格，其中最關(guān)鍵的是參保人員的社會保障號。該表命名格式如：10020091_單位回盤信息_200607.xls，其中“10020091”表示該參保單位社會保障

6、號，“200607”表示該文件是2006年7月生成的。（2）、“重慶市社會保險業(yè)務(wù)申報數(shù)據(jù)報盤操作說明書.doc”電子稿，方便企業(yè)在操作報盤的電腦上查閱。（3）、人員增加.xls、人員減少.xls、人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls 、年度工資申報.xls、退休人員新參保.xls共4個空白電子表格文件，用于錄入上報數(shù)據(jù)。2報盤文件的保存及管理建議在工作電腦上新建一個名稱為“社保報盤”的文件夾，其中可分別新建不同年月的子文件夾，如：“200607報盤”文件夾。將U盤或軟盤上的模板文件拷貝到該目錄下，用以錄入2006年7月的報盤數(shù)據(jù)。隨后逐月建立一個子文件夾，分月操作并保存報盤文件，便于報盤數(shù)據(jù)資料的查閱和

7、管理。（二）錄入報盤數(shù)據(jù)報盤操作人員依據(jù)本單位相關(guān)業(yè)務(wù)資料按月錄入報盤數(shù)據(jù)。注意：不要更改拷貝的Excel文件名，因為社會保險公共窗口接收Excel報盤，將首先檢查文件名。（三）生成報盤文件錄入完所有報盤數(shù)據(jù)以后，在U盤或軟盤上建立一個以“單位編號單位名稱”命名的文件夾，只將錄入了數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容的Excel文件拷貝至此文件夾中上報，沒有錄入數(shù)據(jù)的空模板文件應(yīng)從U盤或軟盤上刪除。例如：編號為10000040的重慶市金政機械廠某月只有人員減少申報，沒有其他內(nèi)容的申報，則在U盤或軟盤上的文件夾名稱為10000040重慶金政機械廠，其中只包含一個報盤文件：人員減少.xls，如圖1所示：圖1：文件夾示例

8、 交驗報盤數(shù)據(jù)須同時交驗含有報盤內(nèi)容的紙質(zhì)表格，請在生成報盤文件的同時打印紙質(zhì)表格。（四）完成業(yè)務(wù)申報攜帶各有關(guān)證明材料、存有報盤文件的U盤或軟盤及經(jīng)參保單位蓋章確認(rèn)的紙質(zhì)表格到社會保險公共窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)申報。完成該次申報處理后，請重新向社會保險公共窗口拷貝已經(jīng)更新的原始基本信息電子表格，以備下一次業(yè)務(wù)申報錄入數(shù)據(jù)時查用。三、報盤操作環(huán)境設(shè)置 用于操作報盤軟件的電腦設(shè)備上應(yīng)安裝有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。報盤模板上設(shè)計了錄入數(shù)據(jù)校驗功能，可以在報盤操作人員錄入數(shù)據(jù)時檢驗數(shù)據(jù)格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)，并給出提示。在使用報盤模板前必須對電腦設(shè)備上的Excel軟件進(jìn)行如下設(shè)置，

9、以保證這些功能有效啟用。1 打開任一個報盤文件。由于原系統(tǒng)的宏安全性設(shè)置為高，當(dāng)打開報盤文件時會出現(xiàn)如圖2提示，單擊確定后再進(jìn)行有關(guān)宏安全性的重新設(shè)置。圖22 在菜單欄的“工具”中點擊“選項”。如圖3所示。圖33 在彈出的“選項”窗口中選擇“安全性”一欄。在隨后出現(xiàn)的圖4所示的窗口右下方點擊“宏安全性”按鈕。圖44 在隨后出現(xiàn)的圖 5所示窗口中，將“安全級”設(shè)置為“中”，點擊“確定”以完成設(shè)置。圖5從社會保險經(jīng)辦機構(gòu)公共業(yè)務(wù)窗口拷貝的報盤模板經(jīng)過了病毒檢查。但因為包含了具有校驗功能的宏應(yīng)用，電腦設(shè)備中安裝的某些防病毒軟件可能會發(fā)出這些Excel報盤模板文件中可能包含宏病毒的提示。此時，切記不要

10、對報盤模板進(jìn)行殺毒清理，否則又可能會破壞模板文件中的校驗功能。當(dāng)以上設(shè)置完成后，可以開始報盤文件的數(shù)據(jù)錄入工作了。四、報盤操作說明 初次使用該報盤模板時，建議先熟悉該模板的表結(jié)構(gòu)和操作注意事項。 1表結(jié)構(gòu)：最左列數(shù)字為行標(biāo)號，最上行表頭字母A、B、C、D.序列為列標(biāo)號。第A列為數(shù)據(jù)校驗提示區(qū)。第1行為該表標(biāo)題行，其左邊設(shè)有“數(shù)據(jù)檢驗”按鈕，第2行第B列起排列了該表各數(shù)據(jù)項目名稱。第3行第B列起依次列出各數(shù)據(jù)項目的錄入格式說明（其中：以紅色字表示的數(shù)據(jù)項目為必填項，以黑色字表示的數(shù)據(jù)項目為非必填項）。第4行以下第B列以右為數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)單元格。2操作注意事項：（1）不要拖動Excel模板表頭上的A

11、、B 、C 、D 、E .等列標(biāo)。否則，很容易造成整列數(shù)據(jù)項目被隱藏，不能正常錄入數(shù)據(jù)。（2）報盤模板中某些數(shù)據(jù)項目使用下拉選項框來實現(xiàn)錄入（如圖7）。當(dāng)鼠標(biāo)點擊到這類單元格時，就會出現(xiàn)下拉按鈕和選項框，錄入數(shù)據(jù)只需選擇框中的詞條，不能另外錄入其它文字內(nèi)容。不要隨意拖動Excel模板中的單元格，否則可能會覆蓋一些下拉選項框格式，不能正常錄入數(shù)據(jù)。 （3）表中“參加工作日期”、“養(yǎng)老保險參保時間”等日期類型數(shù)據(jù)項須按照“2006-01-01”的格式填寫，其中月、日為一位數(shù)的，前面加零。（4）表中證件號碼錄入公民身份號碼，一代身份證為15位，二代身份證位18位。如遇使用護(hù)照、軍官證等其它證件情況，

12、則另以紙質(zhì)表格填報，不做數(shù)據(jù)報盤。（5）年度工資總額和月平均工資需向上取整到圓。（6）“養(yǎng)老保險參保時間”、“失業(yè)保險參保時間”、“醫(yī)療保險參保時間”、“工傷保險參保時間”、“生育保險參保時間”指參保人員在本單位開始參加相應(yīng)社會保險的時間，包括接續(xù)參保（即：由市內(nèi)其他單位轉(zhuǎn)入或者由暫停參?；謴?fù)到參保狀態(tài)）。（一）“人員增加.xls” 模板操作 第1步：打開“人員增加.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。 此后出現(xiàn)圖6所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。 圖6該表第4行起，每行錄入一位新增職工的基本信息。其中：“民族”、“個人身份”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這三個數(shù)據(jù)項目下

13、所有單元格均為下拉選項框；其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。當(dāng)鼠標(biāo)點到具有下拉選項框的單元格時，會出現(xiàn)一個下拉按鈕，點擊下拉按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時，只需準(zhǔn)確選擇相應(yīng)詞條，不能另行錄入其它內(nèi)容。如圖7所示。 圖7第2步：在圖6所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。以某單位居民身份號碼為510220690101001姓名為王勇的新招職工參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖8、圖9所示。 圖8該表數(shù)據(jù)項目較多，一屏不能錄入完，則需使用窗口下方的滾動條使表格向左移動，以便錄入完表格右邊的數(shù)據(jù)項。如圖9所示。 圖9 第3步，校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)

14、據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項將變成紅色，且表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示。如圖10所示。圖10對有校驗問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過校驗后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。（二）“人員減少.xls” 模板操作 第1步：打開“人員減少.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。此后出現(xiàn)圖11所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。圖11該表第4行起，每行錄入一位減少參保人員的相關(guān)信息。其中：（1）“減少原因”、“養(yǎng)老保險減少標(biāo)志”、“失業(yè)保險減少標(biāo)志”、“醫(yī)療保險減少標(biāo)志”、“工傷保險減少標(biāo)志”、“生育保險減少標(biāo)

15、志”這6個數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉框選項。需標(biāo)注參加險種減少的，只需在下拉框內(nèi)選擇“減少”，詞條，不需要標(biāo)注減少的險種不用選擇錄入，保持為空欄。（2）其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。其中：“個人編號”、“證件號碼”、“姓名”可以從本單位回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過來（參照“（四）年度工資申報.xls模板操作”的有關(guān)操作說明）。（3）僅“減少時間”這一數(shù)據(jù)項目須按規(guī)定的格式要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。 第2步：在圖11所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。以某單位個人編號為2000067346，居民身份號碼姓名為白雪的參保職工需要暫停參加失業(yè)保險、工傷

16、保險為例，完成錄入操作后的正確結(jié)果如圖12所示。圖12 第3步：校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，符合格式要求的數(shù)據(jù)項將保持黑色不變；而不符合格式要求的數(shù)據(jù)項將變成紅色，且表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示。如圖13所示。圖13對有校驗問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正并再次通過校驗后，保存退出，即完成該表的數(shù)據(jù)錄入。（三）“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls” 模板操作 第1步：打開“人員基礎(chǔ)信息維護(hù).xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。此后出現(xiàn)圖14所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。 圖14該表第4行起，每行錄入一位參保職工基礎(chǔ)信息的變更項目或補充項目。不需要變更或

17、補充的項目不用錄入，保持為空欄，系統(tǒng)將保留原有信息。其中：（1） “個人編號”、“證件號碼”、“姓名”這三項基礎(chǔ)信息可以從回盤信息的Excel表格中通過復(fù)制過來（參照“（四）年度工資申報.xls模板操作”的有關(guān)說明），以保持基礎(chǔ)信息嚴(yán)格對應(yīng)?！皞€人編號”不能修改，只有“證件號碼”、“姓名”可以維護(hù)變更。（2） “性別”、“民族”、“個人身份”、“戶口性質(zhì)”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性質(zhì)”、“職業(yè)技術(shù)等級”、“行政級別”、“特殊工種名稱”、“健康狀況”等數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉框選項，類似圖7所示；該表在形式上與“人員增加.xls”表相似，但數(shù)據(jù)項目反映了應(yīng)納入系統(tǒng)管理的參保人員

18、全部基礎(chǔ)信息。在該表中錄入的內(nèi)容，凡屬于曾在“人員增加.xls”表中已經(jīng)填報過的項目，將視為對原項目的修改更替；凡屬于未曾填報過的非必填項目，將視為補充項目。 第2步：在圖14所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)維護(hù)錄入。以某單位姓名為白雪的參保人員基礎(chǔ)信息維護(hù)為例：其個人編號為2000067346，居民身份號碼需要修改的信息項目為“首次參加工作日期”和“個人身份”；需要補充的信息項目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“職業(yè)技術(shù)等級”。完成修改信息操作后的正確結(jié)果如圖15所示。圖15通過視窗右下方的滾動條展開該表右邊的欄目，完成補充信息操作后的正確結(jié)果如

19、圖16所示。圖16（四）“年度工資申報.xls” 模板操作第1步：打開“年度工資申報.xls”文件。如果有下列提示，則選擇“啟用宏”。 此后出現(xiàn)圖17所示的模板表格將包含對錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。 圖17該表第4行起，每行錄入一位參保職工的上年度工資信息。其中：“個人編號”、“證件號碼”、“姓名”這三項關(guān)鍵基礎(chǔ)信息可以從本單位的回盤基礎(chǔ)信息表中復(fù)制過來。第2步：復(fù)制關(guān)鍵基礎(chǔ)信息。暫不對“年度工資申報表.xls”進(jìn)行操作，點擊圖17下方紅色圈住部分所示的報盤文件夾“200607報盤”，在該文件夾中打開原始基本信息表（如來自社會保險公共窗口回盤中名稱為“10020091_單位回盤信息_200607”

20、的Excel表），如圖18所示。將鼠標(biāo)移到第2行第A列的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，向右下拖動鼠標(biāo)到需要復(fù)制的最后一行的姓名單元格，松開鼠標(biāo)左鍵。此時需要復(fù)制的全部人員的“個人編號”、“證件號碼”、“姓名”三項內(nèi)容都被框入，在菜單欄的“編輯”中點擊“復(fù)制”。操作結(jié)果顯示如圖19。圖18操作完復(fù)制后，點擊圖18下方紅色圈住部分所示的“年度工資申報”，返回到“年度工資申報.xls”模板中，鼠標(biāo)點擊第4行、B列的位置，在菜單欄的“編輯”中點擊“粘貼”。操作結(jié)果如圖19所示。圖19復(fù)制操作可選擇多行也可選擇單行。第3步：在圖19所示的模板表格中逐行錄入每一位人員的“上年發(fā)放工資月數(shù)”和“年工資總額” 。因“

21、年工資總額”÷“上年發(fā)放工資月數(shù)”=“月平均工資”，在核定月繳費工資時將以“年工資總額”和“上年發(fā)放工資月數(shù)”為依據(jù)，“月平均工資”可以不錄入。 第4步：校驗錄入數(shù)據(jù)。在全部數(shù)據(jù)錄入完成后點擊表格左上方的“數(shù)據(jù)校驗”按鈕，表格左方校驗區(qū)內(nèi)會出現(xiàn)錯誤提示，如圖20所示。圖20（五）“退休人員新參保.xls” 模板操作 第1步：打開“退休人員新參保.xls”文件。如出現(xiàn)下圖所示的提示，則選擇“啟用宏”。 圖21此后出現(xiàn)圖22所示的模板表格將包含錄入數(shù)據(jù)檢查校驗功能。 圖22該表第4行起，每行錄入一位新增退休人員的基本信息。其中：“民族”、“性別”、“戶口性質(zhì)”、“備注”這四個數(shù)據(jù)項目下所有單元格均為下拉選項框；其它數(shù)據(jù)項目下的所有單元格均為數(shù)據(jù)或文字錄入單元格。當(dāng)鼠標(biāo)點到具有下拉選項框的單元格時，會出現(xiàn)一個下拉按鈕，點擊下拉按鈕，將出現(xiàn)備選詞條。錄入該單元格時，只需準(zhǔn)確選擇相應(yīng)詞條，不能另行錄入其它內(nèi)容。如圖23所示。 圖23第2步：在圖22所示的模板表格中逐行操作數(shù)據(jù)錄入。以某單位居民身份號碼為480283500323063姓名為張三的退休參加醫(yī)療