書法協(xié)會一周年會慶策劃書

1、 活動 策 劃 書 主辦單位；風(fēng)雅書法協(xié)會 協(xié)辦單位：各協(xié)會1. 活動背景今年以來，在全體協(xié)會成員的共同努力下，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的全面支持、關(guān)心下，書法協(xié)會本著“.為宗旨。以“效勞同學(xué)，鍛造自我為原那么，通過一年扎扎實實的努力，圓滿的完成了全年的各項工作！成立到現(xiàn)在，我們嘗試著各種特色活動，有過創(chuàng)新，有過繼承，也有過失敗，這些都是我們的美好回憶！落葉繽紛，金秋送爽，風(fēng)雅書法協(xié)會迎來了金色的一周年紀(jì)年日一年的時光，說短也不短，說長也不長。但，就是這一年的光陰，孕育了風(fēng)雅書法協(xié)會的輝煌我們堅信，協(xié)會的明天會更好；我們堅信，風(fēng)雅書法協(xié)會的成員會始終如一的含有飽滿的熱情和不可摧毀的向心力；我們堅信，風(fēng)雅書法

2、協(xié)會的每位成員都能在協(xié)會里得到能力的提升和展現(xiàn)才華的舞臺。那么，在風(fēng)雅書法協(xié)會成立一周年之際，讓我們借著東風(fēng)，揚帆遠(yuǎn)航吧！2. 活動意義1)回憶協(xié)會成長歷程，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)2)通過此活動使協(xié)會內(nèi)部人員與外界友人對協(xié)會的認(rèn)識進(jìn)一步加深3)擴大協(xié)會的影響，提高協(xié)會的知名度，不斷開展與壯大協(xié)會隊伍，豐富校園文化生活，活潑校園文化氣氛4)邀請其他協(xié)會參與，有利于協(xié)會間共同開展，促進(jìn)協(xié)會間交流與合作,和外校也保持一定的聯(lián)系,必要的時間可以把附近這些學(xué)校書法協(xié)會都請過來,這個會長決定.5)向一直關(guān)注與支持大學(xué)生風(fēng)雅書法協(xié)會的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示感謝，并懇請他們一如既往的支持與幫助3)活動主題大學(xué)生風(fēng)雅書法協(xié)會一周

3、年會慶 這個就用我們協(xié)會的宗旨做主題4. 活動時間2021年05月 日四月15 6 7日有個自考,要就提前批到場地,周六是最好的選擇,那時候外校都放假,成員也有很多的時間去安排場地,聯(lián)系大家,更多的是宣傳可以做的很足,有很多協(xié)會都看好我們書法,所以我們不要讓他們失望.可是我們活動很多東西還沒籌劃書,比方跳舞,嘉賓.5. 活動地點多功能廳6. 活動嘉賓各系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及老師、負(fù)責(zé)人兄弟社團相關(guān)負(fù)責(zé)人,外校書法協(xié)會會長,外校包括,科技職員,民政,女子大學(xué),.7. 活動對象 全院在校大學(xué)生8. 活動前期準(zhǔn)備1. 活動的籌劃2. 會慶節(jié)目的收集與編排3. 活動期間工作人員培訓(xùn)工作，例如：接待禮儀、語言交流

4、技巧等,我們活動可能領(lǐng)導(dǎo)比擬多,所以語言,禮儀很重要.4. 宣傳部宣傳會慶方面信息，搞活活動前期的氣氛5. 外聯(lián)部拉取贊助，為活動提供足夠的活動經(jīng)費,這個我們得加把力.6. 文藝節(jié)目的編排，樂器和伴奏音樂等會慶必備品的準(zhǔn)備,我有同學(xué)是吹葫蘆絲的,很不錯,到時候可以推薦下.7. 分配各部門聯(lián)系并安排接待工作，使客人有一種溫馨的感覺,接待時,簽到我們分兩組,一組外校,內(nèi)校.這樣就不會亂,我們也和好做時候工作,統(tǒng)計,到活動結(jié)束,給外校每個人發(fā)個信息,表達(dá)感謝.8. 向長期關(guān)注大學(xué)生風(fēng)雅書法協(xié)會并支持協(xié)會工作的領(lǐng)導(dǎo)和友人發(fā)會慶請?zhí)?9. 場地申請10. 迎賓禮儀到崗11. 發(fā)放節(jié)目單12. 會場效勞器

5、具13. 引領(lǐng)到場觀眾到場入座14. 燈光調(diào)試工作15. 服裝道具準(zhǔn)備工作16. 贊助商的效勞工作17. 贊助商接待交流工作18. 維持現(xiàn)場秩序人員確定,從院紀(jì)檢部借點人.畢竟我們活動搞的大,是一周年.19. 舞臺道具效勞人員到位20. 照相及DV工作人員到位21. 電線及器材看管人員確定22. 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作23. 進(jìn)出口控制工作24. 外場小活動秩序維持工作25.主持人、演員彩排工作9活動期間人員安排及工作1總負(fù)責(zé)人1人：管理會慶期間各項事宜的順利進(jìn)行(會長)2. 協(xié)會主要領(lǐng)導(dǎo)人4人：負(fù)責(zé)接待嘉賓，并將嘉賓引至?xí)c演播廳(我們協(xié)會的一些主要人員)3. 迎賓2人：分別設(shè)在多功能廳外門、內(nèi)門

6、.4. 效勞人員4人：在多功能廳為 “嘉賓效勞，保持會場活動期間的衛(wèi)生5. 紀(jì)檢部5人：維持會場秩序，負(fù)責(zé)整個會慶期間所有參與活動人員的平安，處理意外事件的發(fā)生，確保會慶順利的進(jìn)行6. 攝影2人：負(fù)責(zé)文藝演出節(jié)目的錄制，活動的拍攝留影工作.7. 這個我們協(xié)會出兩個女生：記錄嘉賓名單，記錄整個活動期間的流程及信息.10. 活動期間各工程組工作安排 1. 第一工程組：組長：(總負(fù)責(zé)人組員：工作任務(wù)：1. 會慶工作整體統(tǒng)籌，把握整體安排 2. 會慶嘉賓人員確實定、邀請及迎接 3. 贊助商假設(shè)來觀看，要做好與贊助商的交流工作 4. 把握全局，處理協(xié)調(diào)好一切重大突發(fā)事件2. 第二工程組：籌劃組組長： (

7、 這個可能要麻煩你了)工作任務(wù)：1. 活動的籌劃 2. 活動的監(jiān)督 3. 負(fù)責(zé)其他工程組的指導(dǎo)工作3. 第三工程組：節(jié)目組組長： 這個好象也得你聯(lián)系.辛苦了組員:工作任務(wù)：1. 完成節(jié)目收集、篩選及后期彩排工作 2. 主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核 3. 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會流程的銜接 4. 彩排場地安排 5. 效勞人員的安排 6. 發(fā)放節(jié)目單 7. 嘉賓名單整理及確認(rèn)4. 第四工程組：宣傳組組長：麻煩宣傳部了工作任務(wù)：利用海報、條幅、等形式開展宣傳,一周年,要宣傳大點,要有影響力5. 第五工程組：外聯(lián)組組長： 這個我有時間我會拿我的籌劃去拉.組員: 協(xié)會會員工作任務(wù)：1. 拉取贊助，實現(xiàn)雙

8、方的共贏2. 負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的效勞工作6. 第六工程組：禮儀組 禮儀部:我有幾個認(rèn)識的,可以和他們說一下.我只能盡全力,如果實在不行,我在這里和你說聲抱歉.工作任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)活動禮儀人員 2. 晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場效勞物品，如水杯、茶葉 3. 接待好相關(guān)嘉賓 4. 活動現(xiàn)場辦公員的安排 5. 禮儀小姐的培訓(xùn) 7. 第七工程組 ： 音響,設(shè)備組 組長：場地我可以去申請,設(shè)備室部長是我熟人. 工作任務(wù)：1. 監(jiān)督并確保舞臺的搭建及質(zhì)量平安 2. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備等的安裝 3. 場地的申請 4. 場地的布置 5. 活動現(xiàn)場維持秩序人員的安排 6. 活動現(xiàn)場效勞人員的

9、安排 7. 處理緊急情況、后勤保障 8. 負(fù)責(zé)所需道具的準(zhǔn)備和安排服裝道具、表演道具等 9. 活動現(xiàn)場的攝影工作 10. 請?zhí)臏?zhǔn)備11.必要可以準(zhǔn)備個蛋糕,我的建議 (攝影我去聯(lián)系吧,請貼要去做可能要花點錢,大概做20份.節(jié)目擋10份,給老師就行,我們外聯(lián)很重要)11. 活動具體流程 1. 各工程組負(fù)責(zé)人提前到達(dá)活動會場，檢查各項工作的準(zhǔn)備情況(沒到的老師,外校即使 通知,晚上7點準(zhǔn)時開始.所以這得辛苦我們協(xié)會兩位女生了) 2. 禮儀小姐到達(dá)指定崗位，準(zhǔn)備好迎接嘉賓 3. 所有效勞人員、辦公員、維持秩序人員、攝影人員做好準(zhǔn)備 4. 為嘉賓安排好座位、提供相應(yīng)的茶水效勞 5. 開場舞,書法秀.

10、6活動開始，主持人介紹到場嘉賓 外校人員.本校協(xié)會會長 并宣布活動開始.(主持人請大二的吧,活動過程主持人的詞要提前準(zhǔn)備好,最好能幽默點.)7. 書法藝術(shù)展 8、街舞書法9、現(xiàn)場書法比賽,評出最好的.但是,最好是多拉點人一起比 10、琴棋書畫 11. “名人秀現(xiàn)場活動 12. 請嘉賓先行離去，再讓觀眾后續(xù)離開 13. 協(xié)會理事以上成員留下，整理活動現(xiàn)場12. 補充說明1. 會慶期間，各個負(fù)責(zé)人必須做好自己的工作，假設(shè)有臨時變動，聽取調(diào)動，不做影響協(xié)會的一切事情，要有集體主義榮譽感2. 所有部門人員，要積極參加協(xié)會的活動，共同完成協(xié)會的各項事宜3. 會慶前要專門召開會議，分配好各個事情的工作人員

11、4. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作的進(jìn)程5. 晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作6. 會慶是一項比擬大型的活動，各個工作組要相互幫助、相互支持7. 活動會場的秩序要嚴(yán)格的維持好，保證會慶場地的整潔、干凈，確?；顒幽軌蝽樌倪M(jìn)行8. 各位負(fù)責(zé)人及工程組成員要提前到達(dá)活動會場，準(zhǔn)備相應(yīng)的工作，確保前期準(zhǔn)備工作以及活動順利進(jìn)行9. 在文藝表演期間，后臺演員、后臺效勞人員做好準(zhǔn)備，文藝表演結(jié)束后的人員，回到演播廳或多媒體教室觀看剩余演出10. 如假設(shè)是在多媒體教室進(jìn)行，要專門為演員留有專用座位，觀眾不可坐演員的座位11. 表演器具的保管與安放，要有專人負(fù)責(zé)，要安排有序12. 節(jié)目銜接與主持人的臺詞要符合邏輯，節(jié)目的順序安排要有條理性、清晰性、層次性，所要表達(dá)的內(nèi)涵要與會慶緊密相連，主持人語言流暢，善于調(diào)動活動現(xiàn)場氣氛，帶動觀眾的熱情13. 活動準(zhǔn)備期間，各工程組的工作有很多都是緊密聯(lián)系在一起的，因此，這些工