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文檔簡介

1、1人事制度1.1.招聘及錄用管理制度招聘及錄用管理制度.2 22.2.勞動合同管理制度勞動合同管理制度.5 53.3.考勤及假期管理制度考勤及假期管理制度.7 74.4.福利制度福利制度.12125.5.外出培訓制度外出培訓制度.14146.6.住房補貼管理制度住房補貼管理制度.18187.7.人事異動制度人事異動制度.19198.8.職員出差管理制度職員出差管理制度.21219.9.中層管理人員轉(zhuǎn)正考中層管理人員轉(zhuǎn)正考核核制度制度.24242 1.招聘及錄用管理制度招聘及錄用管理制度1.11.1 目的目的以人為本是公司成功的首要因素。為吸引和保留優(yōu)秀人才,規(guī)范公司的職員招聘錄用過程,特制定本

2、制度。1.21.2 招聘工作原則招聘工作原則1.2.1 公開、公平、公正原則,杜絕任何以權(quán)謀私和任人唯親的現(xiàn)象。1.2.2 考用一致原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。1.2.3 擇優(yōu)錄取原則。1.31.3 招聘方式招聘方式1.3.1 內(nèi)部招聘:出現(xiàn)職位空缺時,同等條件下,應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部職員。這一方面可以節(jié)約公司的培訓成本,另一方面使得職員獲得與個人職業(yè)生涯發(fā)展一致的工作職位,可以調(diào)動職員的積極性。 1.3.2 外部招聘:可通過廣告、參加招聘會、獵頭公司、同行推薦等形式進行外部招聘。1.41.4 招聘程序招聘程序1.4.11.4.1 內(nèi)部招聘程序內(nèi)部招聘程序1.4.1.1 行政部根據(jù)

3、各公司的人員需求及崗位說明書的要求,統(tǒng)一擬定發(fā)布內(nèi)部招聘廣告。發(fā)布的方式是在工作-系統(tǒng)上發(fā)布,使招聘廣告?zhèn)鬟_至每一位職員。1.4.1.2 應(yīng)聘職員應(yīng)先提交應(yīng)聘申請。1.4.1.3 行政部同用人部門對內(nèi)部應(yīng)聘者進行筆試及面試,擇優(yōu)錄取。1.4.1.4 被錄用者需在辦理完畢原公司工作移交手續(xù)后,到新公司行政部門報到,正式上崗。1.4.21.4.2 外部招聘程序外部招聘程序1.4.2.1 公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,需要增加人員。3由用人部門提出用人申請和用人條件,填寫招聘需求表 ,報公司行政部及分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批示。公司需求人數(shù)少于 3 人,可自行組織招聘,也可根據(jù)實際情況委托代招聘

4、。公司需求人數(shù)超過 3 人,委托公司行政部統(tǒng)一組織招聘。1.4.2.2 行政部依據(jù)各部門招聘申請匯總情況,擬定招聘計劃,其內(nèi)容包括下列項目: 招聘職位名稱及名額; 招聘職位的主要工作職責; 招聘職位任職條件; 職位預(yù)算薪金; 預(yù)定上崗日期;1.4.2.3 公司行政部為實施招聘的職能部門, 主要包括以下工作內(nèi)容: 招聘方式的確定及招聘廣告擬定; 應(yīng)聘人員資料收集起始截止日期和審核方式; 面試或考試方式及日程、場地安排; 費用預(yù)算。1.4.2.4 年度招聘計劃應(yīng)在公司行政部備案。1.4.2.5 行政部擬定的招聘廣告須報送總經(jīng)理審批。招聘廣告應(yīng)表述清楚明白,包括公司的基本情況、招聘職位、應(yīng)聘人員的基

5、本條件、報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其它注意事項。1.4.2.6 招聘信息發(fā)布后,行政部對收到的應(yīng)聘資料,進行整理、分類及初步篩選后交給用人部門負責人。用人部門負責人根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進行篩選,確定面試人選,一般情況下,面試人數(shù)不得低于擬錄用名額的兩倍。用人部門負責人將應(yīng)聘人員資料及時歸還所屬公司行政部,由行政部通知面試人員。應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘登記表 。 應(yīng)聘登記表和應(yīng)聘人員資料由各公司行政部保管。41.4.2.7 公司行政部對應(yīng)聘人員進行資格審查,并對應(yīng)聘人員的工作動機、溝通應(yīng)變能力、綜合能力進行考察。用人部門負責人對應(yīng)聘人員的專業(yè)能力進行測試。應(yīng)聘人員的最后一輪面試,由

6、公司總經(jīng)理或指派專人面試。公司財務(wù)人員的招聘,必須委托公司財務(wù)部進行面試。公司中高層人員的招聘,必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長面試。面試合格者由各公司行政部安排體檢。招聘職員的各方面要求應(yīng)符合職員崗位說明書的要求。1.4.2.8 公司行政部應(yīng)在招聘結(jié)束后一周內(nèi)對參加過面試的應(yīng)聘者就是否錄用給予電話或郵件回復(fù)。對于不合格應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料,應(yīng)及時歸檔,歸檔一年后可銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件,以給社會大眾一個良好的公眾形象。1.4.2.9 行政部為招聘組織實施者應(yīng)對應(yīng)聘者信息的真實性負責。 1.51.5 體檢要求體檢要求1.5.1 對擬錄用人員一律進行體檢,體檢合格后方可上崗。1.5.2 體檢內(nèi)容:常規(guī)

7、體檢項目、肝功能、乙肝兩對半。1.5.3 體檢費用:應(yīng)聘者自理。1.61.6 錄用細則錄用細則1.6.1 簽定勞動合同,勞動合同中注明試用期,新職員的試用期為兩個月,可根據(jù)職員的表現(xiàn)及業(yè)務(wù)能力縮短。1.6.2 辦理新進職員入職手續(xù): 1.6.2.1 驗證體檢表;1.6.2.2 填寫試用期職員入職登記表和人事檔案記錄表 ;1.6.2.3 建立新職員人事檔案。行政部負責人事管理的人員需在五個工作日內(nèi),建立新職員人事檔案。1.6.3 新職員在試用期內(nèi)不適合工作崗位要求者,用人部門可向公司行政部提出停止試用的申請,行政部經(jīng)考核后,決定是否終止試用。1.6.4 試用期滿并經(jīng)考核合格的職員,應(yīng)填寫試用期員

8、工轉(zhuǎn)正考核表 ,經(jīng)部門負責人、行政部負責人及公司總經(jīng)理簽字審批。51.6.5 公司有關(guān)部門因業(yè)務(wù)需要,聘用臨時工作人員或?qū)嵙暽?,?yīng)向公司行政部提出申請并備案。1.6.6 公司可根據(jù)工作需要對新職員的崗位進行調(diào)配。1.1. 7 7 附表附表1.招聘需求表2.試用期職員入職登記表 3.人事檔案記錄表4.試用期員工轉(zhuǎn)正考核表2.勞動合同管理制度勞動合同管理制度2.12.1 目的目的為加強職員勞動合同管理,規(guī)范公司用工行為,維護公司職員合法權(quán)益,特制訂本制度。2.1.1 公司的勞動合同管理以中華人民共和國勞動法 、 中華人民共和國勞動合同法 、 本地市勞動合同條例和其他相關(guān)規(guī)定為基礎(chǔ),本制度未提及事項

9、均遵照上述規(guī)定執(zhí)行。2.1.2 所有職員用工合同均采用公司統(tǒng)一的格式合同,雙方經(jīng)協(xié)商另立的條款可簽訂補充協(xié)議。正式勞動合同的合同期一律為一年。2.1.3 所有職員均須簽訂公司統(tǒng)一的保密合同 。2.1.4 勞動合同簽訂后作為人事檔案進行管理。勞動合同屬公司秘密級資料,由行政部指定專人按照保密管理制度進行管理。2.1.5 勞動合同續(xù)簽:公司與職員雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同。 2.22.2 勞動合同的變更、解除勞動合同的變更、解除2.2.1 公司與職員雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。62.2.2 職員有下列情形之一的,公司可以解除勞動合

10、同,且不予支付經(jīng)濟補償:2.2.2.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的;2.2.2.2 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;2.2.2.3 嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害或經(jīng)濟損失;2.2.2.4 被依法追究刑事責任;2.2.2.5 員工參加培訓的成績不合格者;2.2.2.6 員工在入職時未履行如實告知義務(wù),隱瞞重大事項或提供虛假材料的。上述 2.2.2.5 和 2.2.2.6 為本公司特定的嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的情形,特此說明。2.2.3 有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)當提前三十日以書面形式通知職員本人,并按照國家的相關(guān)法律進行經(jīng)濟補償:2.2.3.1 職員患

11、病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作;2.2.3.2 職員經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;2.2.3.3 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;2.2.3.4 公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,進行經(jīng)濟性裁減人員。2.32.3 勞動合同解除程序勞動合同解除程序2.3.1 職員自動辭職,須提前一個月書面報告公司行政部。公司因工作事由與職員解除勞動合同,應(yīng)提前一個月向該職員發(fā)出書面通知。公司中層、骨干職員離職,公司行政部應(yīng)在其離職前及時告知領(lǐng)導(dǎo)。2.3.2 職

12、員進行工作交接,按人事異動管理制度規(guī)定辦理完畢離職手續(xù),并由本部門負責人、其他相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。公司財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理在辦理離職前應(yīng)由公司組織離任審計小組進行7離任審計。2.3.3 工作審計:外聯(lián)關(guān)系的交接。凡工作涉及的外聯(lián)關(guān)系,包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等資料都應(yīng)有所交接,對重要的外聯(lián)關(guān)系進行引見。2.3.4 財務(wù)審計:資金收支的審計;資產(chǎn)管理的審計;個人和公司債權(quán)債務(wù)的審計及清理。2.3.5 職員有下列情形之一的,暫緩辦理離職手續(xù):2.3.5.1 公司重要工作尚未處理完畢,須由該職員繼續(xù)處理。2.3.5.2 公司出資培訓、考察、進修或由公司負擔學費參加業(yè)余

13、學習,服務(wù)期限未滿且不支付違約金的;2.3.5.3 接受公司審查,有經(jīng)濟或其他問題未做結(jié)論的;2.3.5.4 其它原因暫不宜離職的。2.42.4 附表附表 1.勞動合同 2.保密合同 3.續(xù)簽勞動合同審批表3.考勤及假期管理制度考勤及假期管理制度3.13.1 目的目的為維護良好的工作秩序,提高工作效率,保證公司經(jīng)營工作的順利進行,為使職員保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,特制定本制度。3.23.2 考勤制度考勤制度3.2.1 適用范圍:全體職員。公司總經(jīng)理助理以上人員及特殊崗位管理人員因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)較多,經(jīng)總經(jīng)理批準后可不打卡。3.2.2 考勤管理3.2.2.1 每周一至周五每天上班前、下班后兩次打

14、卡。83.2.2.2 公司上班時間:上午:9:00 至 12:00,下午 13:00 至 17:00。根據(jù)行業(yè)及崗位的不同,除行政班外,具體工作時間安排可視實際情況而定。3.2.3 考勤內(nèi)容3.2.3.1 遲到早退:凡超過上班時間未打卡到崗或未到下班時間提前離崗者按遲到或早退計算。3.2.3.2 擅離職守:工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自離開工作崗位者。3.2.3.3 曠工:遲到、早退或擅離職守時間超過 1 小時(含)以上者;工作當日上、下班均未打卡,并無本部門領(lǐng)導(dǎo)簽注確認而擅自不到崗者,將被視為無正當理由缺勤;3.2.4 外出登記:工作時間職員長時間外出辦公,需告知行政部或在外出事由說明表上登記;如

15、需次日外出辦公者,一般須先至公司打卡后再行外出,特殊情況須在前一天向上級領(lǐng)導(dǎo)報備并在考勤卡上簽注。3.2.5 職員若遇急事或急癥,應(yīng)在當天上班半小時內(nèi)通知部門經(jīng)理及行政部,經(jīng)認可后可不到崗,但事后需提供相關(guān)有效資料供行政部備案; 3.2.6 考勤卡的審核、統(tǒng)計工作由各公司行政部負責,并報財務(wù)部。3.2.7 考勤管理處理辦法3.2.7.1 遲到或早退 1 小時以內(nèi),每次罰款 20 元,當日(或次日)兌現(xiàn);遲到或早退 1 小時(含)以外,按曠工處理。3.2.7.2 遲到或早退次數(shù)當月累計達三次(含)以上,除按規(guī)定處罰外,另罰款 100 元;3.2.7.3 曠工一天扣發(fā)當月收入的 10,一個月內(nèi)曠工

16、兩天以上(含兩天),行政記大過,情節(jié)嚴重的,予以辭退。3.2.7.4 委托他人打卡、代人打卡或涂改、故意損壞考勤卡的當事人,每次罰款 50 元,三次(含)以上公司通報批評,警告一次,罰款 100-500 元。3.33.3 假期管理制度假期管理制度3.3.1 節(jié)假日(1)(1)法定節(jié)假日:法定節(jié)假日:9 享受范圍:全體員工休假天數(shù):按國家規(guī)定執(zhí)行假期待遇:全額薪資照發(fā)休假備忘:行政部統(tǒng)一發(fā)布放假通知。(2)(2)年休假年休假 享受范圍:全體員工休假天數(shù):連續(xù)工作滿一年可享受帶薪年休假 3 個工作日;按工齡逐年 遞增 1 天,但最多不超過 10 天。 假期待遇:全額薪資照發(fā)休假備忘:由部門負責人妥

17、善安排部門員工休假順序;以不影響本部門工作正常開展為準,必須事先提出休假申請經(jīng)批準后休息;年休假當年有效,并可用以沖抵病、事假。(3)(3)婚假婚假享受范圍:全體員工 休假天數(shù):男性滿 22 周歲,女性滿 20 周歲,初婚,享受 3 天婚假。 男性滿 25 周歲,女性滿 23 周歲,初婚,享受 10 天婚假。 假期待遇:全額薪資照發(fā)休假備忘:憑本人結(jié)婚證明申請假期;辦理結(jié)婚手續(xù)的一周年內(nèi)有效。(4)(4)喪假喪假享受范圍:全體員工 休假天數(shù):員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給予五天喪假;其他非直系親屬去世,給予三天喪假。路程天數(shù)除外,但最多可除外二天。 假期待遇:全額薪資照發(fā)10休假備忘

18、:辦理喪事時一次性使用。(5)(5)產(chǎn)假、晚育護理假產(chǎn)假、晚育護理假享受范圍:女員工,配偶懷孕年齡在 24 周歲以上的男員工 休假天數(shù):女員工產(chǎn)假天數(shù)按照關(guān)于公司女職員產(chǎn)休假的補充規(guī)定執(zhí)行。 配偶年齡在 24 周歲以上的男員工,享受 3 天晚育護理假。 假期待遇:男員工護理假全額薪資照發(fā),女員工產(chǎn)假待遇按照關(guān)于公司女職員產(chǎn)休假的補充規(guī)定執(zhí)行。休假備忘:男員工僅在妻子生育時使用該假期;須提供有關(guān)醫(yī)院證明。 (6)(6)工傷假工傷假享受范圍:患職業(yè)病及因工負傷員工 休假天數(shù):根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生部門的建議休息(治療)期 假期待遇:參照市工傷保險實施辦法中工傷保險待遇規(guī)定執(zhí)行。休假備忘:由區(qū)級(含)以上醫(yī)療

19、衛(wèi)生部門出具證明,公司行政部按照國家有關(guān)因工負傷規(guī)定執(zhí)行。(7)(7)學習假學習假享受范圍:全體員工 休假天數(shù):連續(xù)工作滿一年,每年 3 個工作日,可分次使用。 假期待遇:全額薪資照發(fā)休假備忘:本人根據(jù)學習計劃提前一周書面申請;須在員工為獲取更高學歷、技術(shù)職稱或資格證書而參加學習或考試時方可使用;請假必須出示有效書面證明(學習通知、考試通知、報名收據(jù)等) 。 (8)(8)病假病假11享受范圍:全體員工休假天數(shù):醫(yī)療期按照員工在本公司工作年限設(shè)置,第一年為 3 個月,以后每滿一年增加 1 個月,但不超過 24 個月。假期待遇:(1)享受條件:連續(xù)停工個月以內(nèi)連續(xù)工齡。病假工資不滿年本人工資滿年不

20、滿年本人工資滿年不滿年本人工資滿年不滿年本人工資滿年本人工資(2)享受條件:連續(xù)停工超過個月連續(xù)工齡病假工資不滿年本人工資滿年不滿年本人工資滿年以上本人工資休假備忘:由縣區(qū)級(含)以上醫(yī)療衛(wèi)生部門嚴格出具相應(yīng)證明,按管理權(quán)限,經(jīng)公司批準后休息(治療) 。 (9)(9)事假事假享受范圍:全體員工 休假天數(shù):根據(jù)實際情況按批準天數(shù)休息 假期待遇:休假期間停發(fā)全額薪資休假備忘:由本人提出申請,經(jīng)批準后休息;可用帶薪年休假沖減。(9)其余假期按國家規(guī)定執(zhí)行。3.53.5 休假審批規(guī)定:休假審批規(guī)定:3.5.1 一天(含)以下:所有職員請假需得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準。3.5.2 一天以上,三天以下:職員請假需得

21、到部門負責人、行政部批準;部門負責人請假需報行政部審核,得到分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準。 3.5.3 三天及以上:所有職員均必須由行政部審核,得到公司總經(jīng)理批準后方可休假。 3.5.4 職員請假需先填寫請假審批單申報獲準后方可休假,否則將視作曠工處理;確因不能事先請假的,可用電話、發(fā)郵件、帶口信等方式請假,12經(jīng)批準后方能休假。但事后仍需補辦手續(xù);否則將視作曠工處理。所有請假審批單需交公司行政部備案。3.5.5 員工請假、休假日期滿后而不到崗者,除遇不可抗力或經(jīng)權(quán)限人批準外,均按曠工處理。 附件: 1.外出事由說明表2.請假審批單134.4. 福利制度福利制度4.14.1 目的目的根據(jù)勞動法及地方政

22、府頒布的有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際,特制定本制度。4.4. 2 2 社會保險及公積金社會保險及公積金公司按國家有關(guān)規(guī)定為正式聘用并且簽定勞動合同的本市戶籍及擁有本市居住證的外地戶籍員工繳納社會保險、公積金,為無本市居住證的外地戶籍員工繳納外勞力綜合險。4.4. 3 3 節(jié)日慰問費節(jié)日慰問費 節(jié)日慰問費發(fā)放標準如下表所示:節(jié)日慰問費發(fā)放標準如下表所示:序號序號節(jié)日節(jié)日慰問費標準慰問費標準備注備注1元旦200 元/人2春節(jié)500 元/人3三八婦女節(jié)100 元/人僅限女職員4五一節(jié)200 元/人6六一兒童節(jié)100 元/人僅限有 14 歲以下(含 14 歲)小孩的職員7端午節(jié)150 元/人8中秋節(jié)

23、150 元/人9國慶節(jié)200 元/人10九九重陽節(jié)100 元/人僅限 50 歲以上(含 50 歲)的職員4.44.4 賀儀賀儀 賀儀發(fā)放標準如下表所示:賀儀發(fā)放標準如下表所示:序號序號類別類別賀儀標準賀儀標準備注備注1生日100 元/人2結(jié)婚200 元/人憑結(jié)婚證3生小孩200 元/人憑出生證明4.54.5 勞動保護勞動保護144.5.1 勞保用品:每月領(lǐng)用一次,標準為每人每月 20 元,勞保用品由公司統(tǒng)一購買。4.5.2 防暑(寒)費:每年7 月發(fā)放防暑降溫費200 元/人,12 月發(fā)放防寒費200 元/人。4.5.3 體檢:每年春季統(tǒng)一組織職員進行體檢,體檢費用由公司承擔。4.64.6 工

24、作餐工作餐4.6.1 公司為職員提供免費工作午餐,輪值或加班職員享有每天兩頓免費餐待遇。若職員工作地點未設(shè)立職員食堂,或職員因工作原因需長期在外工作,則每月發(fā)放 200 元/人的誤餐補貼,若有特殊情況要增加誤餐補貼,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。4.74.7 其它福利其它福利4.7.1 員工死亡待遇規(guī)定:4.7.1.1 員工因公死亡的,按照市工傷保險實施辦法中工傷保險待遇規(guī)定執(zhí)行。4.7.1.2 員工因病或非因公死亡的,公司給予喪葬費,生前供養(yǎng)直系親屬(父母、配偶、子女) ,發(fā)給一次性撫恤金。4.8 試用期福利所有以現(xiàn)金形式發(fā)放的福利,試用職員減半執(zhí)行;以實物形式發(fā)放的福利,試用職員與正式職員執(zhí)行相同標

25、準。155.5.外出培訓制度外出培訓制度5.15.1 目的目的為進一步整合人力資源、提高公司整體的能力和素質(zhì),并為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展機會,有計劃的為公司儲備和培養(yǎng)人才,以適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,特制定本制度。5.25.2 外出培訓管理規(guī)定外出培訓管理規(guī)定5.2.1 外出培訓人員范圍公司的所有職員均有權(quán)利和義務(wù)享受外出培訓的機會。5.2.2 外出培訓人員管理部門:5.2.2.1 外出培訓人員的指派由公司行政部統(tǒng)一計劃、布署和安排,外出培訓人員的審批由各公司總經(jīng)理負責。5.2.2.2 外出培訓人員在培訓期間的管理由培訓機構(gòu)代為執(zhí)行,公司行政部負責協(xié)調(diào);培訓人員必須服從培訓機構(gòu)的統(tǒng)一安排,不得擅

26、自行動。5.2.3 外出培訓人員培訓期間待遇5.2.3.1 外出培訓人員在培訓期間享受全額薪酬及福利。5.2.3.2 外出培訓人員培訓合格(具備相關(guān)培訓合格證明)全額報銷因培訓所發(fā)生的往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關(guān)費用。5.2.3.3 外出培訓人員(試用期員工除外)培訓不合格全額報銷因培訓所發(fā)生的去程交通費;回程交通費、住宿費和培訓學雜費等相關(guān)費用全額由培訓人員自行承擔,并按公司相關(guān)制度處理。5.2.3.4 外出培訓人員(試用期員工除外)在培訓期間由于自身原因終止培訓,其因培訓所發(fā)生的往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關(guān)費用全額由培訓人員自行承擔,并按公司相關(guān)制度處理。5.2.3.5 外

27、出培訓人員在培訓期間因公司另有任務(wù)安排而不得不讓培訓人員終止培訓課程,全額報銷因培訓所發(fā)生的往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關(guān)費用。165.2.3.6 外出培訓人員在培訓期間因不可抗力因素不得不讓培訓人員終止培訓課程的,全額報銷因培訓所發(fā)生的往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關(guān)費用。5.2.4 外出培訓人員職責5.2.4.1 公司指派外出培訓人員須填寫外出培訓審批表,辦理審批手續(xù);與公司簽訂外出培訓協(xié)議。5.2.4.2 個人提出申請有利于公司發(fā)展的外出培訓,培訓人員須提供培訓機構(gòu)和培訓課程的相關(guān)資料,并填寫外出培訓審批表,辦理審批手續(xù);與公司簽訂外出培訓協(xié)議。5.2.4.3 培訓結(jié)束后培訓人

28、員須向公司提供全套培訓資料(講義、成績單等復(fù)印件) 。5.2.4.4 培訓結(jié)束后培訓人員須向所在公司行政部提交總結(jié)報告并以報告會的方式與同事分享培訓成果。5.2.4.5 培訓結(jié)束后外出培訓人員將培訓所獲相關(guān)證書原件交行政部統(tǒng)一保管,培訓人員保留其復(fù)印件,服務(wù)期屆滿后公司將原件交還培訓人員,員工在公司服務(wù)的時間段里,公司有權(quán)將培訓人員因培訓所取得的證書用于合法的用途,并告知證書持有人。5.2.4.6 培訓人員因培訓掌握或涉及保密技術(shù)資料或公司重要信息,承擔保密責任和保密義務(wù),不得私自存放含有公司保密信息的載體。違反者按公司相關(guān)制度處理。5.2.5 外出培訓人員服務(wù)期限管理5.2.5.1 外出培訓

29、人員接受公司外出培訓指派并享受外出培訓待遇,完成培訓任務(wù)后須在公司滿一定服務(wù)期限。具體規(guī)定詳見外出培訓服務(wù)期限表 。5.2.5.2 外出培訓人員在服務(wù)期限內(nèi)因公司經(jīng)營面臨破產(chǎn)、解散或者被撤消的,服務(wù)期限終止。5.2.5.3 外出培訓人員在服務(wù)期限內(nèi)解除或終止勞動合同的,培訓人員須17對公司所發(fā)生的相應(yīng)“外出培訓費用”作出相應(yīng)的賠償。對中華人民共和國勞動合同法第三十八條(一) 、 (二) , 市勞動合同條例中第四章第三十一條中(二) 、 (三)所發(fā)生的勞動合同解除或終止的情形,培訓人員對公司所發(fā)生的相應(yīng)“外出培訓費用”不作任何賠償。5.2.5.4 外出培訓人員在服務(wù)期限內(nèi)勞動合同期屆滿,公司不再

30、與培訓人員簽定勞動合同的,培訓人員對公司所發(fā)生的相應(yīng)“外出培訓費用”不作任何賠償。5.2.5.5 外出培訓人員在服務(wù)期限內(nèi)勞動合同期屆滿,公司需要培訓人員繼續(xù)服務(wù)的,培訓人員須與公司簽定相應(yīng)期限的勞動合同 。在雙方協(xié)商一致的情況下可以約定新簽勞動合同內(nèi)的條款;在雙方無法達成共識的情況下新簽勞動合同內(nèi)的條款應(yīng)與屆滿的勞動合同中的條款保持一致,公司和培訓人員均無條件遵守。附件:1.外出培訓審批表2.外出培訓服務(wù)期限表3.外出培訓協(xié)議18xxxx 公司外出培訓服務(wù)期限表公司外出培訓服務(wù)期限表培訓種類培訓費用構(gòu)成計算培訓費用/時間服務(wù)期限人民幣 2000 以下2 個月人民幣 200150004 個月專

31、業(yè)培訓機構(gòu)人民幣 5001100006 個月人民幣 100012000012 個月人民幣 200015000024 個月a 類相關(guān)單位產(chǎn)生固定費用的培訓往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關(guān)費用。人民幣 50000 以上36 個月試用期職員培訓費用由公司承擔,培訓期帶薪,算試用期。培訓期 2 周至 5 周無服務(wù)期限b 類內(nèi)部培訓轉(zhuǎn)正職員往返交通費、住宿費、培訓學雜費等相關(guān)費用。4 個月培訓期 2 個星期至 1 個月4 個月培訓期 1 個月至 2 個月6 個月培訓期 2 個月至 5 個月10 個月c 類不直接產(chǎn)生費用但掌握公司重要信息的崗位培訓培訓期 5 個月以上15 個月d 類掌握公司的發(fā)展戰(zhàn)略

32、、經(jīng)營策略、市場推廣以及樓盤創(chuàng)意方案等12 個月注:1.)公司在派送職員參加培訓前,將由行政部相關(guān)負責人與送訓職員簽定培訓協(xié)議;2.)服務(wù)期限的計算方式:培訓結(jié)束后,到崗第一天開始計算;3.)如 2 個月內(nèi)頻繁參加相關(guān)培訓課程的,將根據(jù)培訓費用累計計算服務(wù)期限。勞動者違約的,違約金計算方法如下:a 類、b 類:培訓金額*(1-已服務(wù)期限/應(yīng)服務(wù)期限)c 類、d 類:在培訓協(xié)議中約定違約金額。 196.6.住房補貼管理制度住房補貼管理制度6.16.1 目的目的為了規(guī)范公司住房補貼的管理,特推行本制度。為了規(guī)范公司住房補貼的管理,特推行本制度。6.2 適用范圍適用范圍6.2.1 在本地有固定住所但

33、居住地距離公司車程 40 分鐘以外的我公司本地職員。6.2.2 在公司附近租房居住(車程在 40 分鐘之內(nèi)的)的我公司外地職員。6.2.3 因公司新項目開發(fā),須在新項目附近租房居住且居住地距離新項目車程一個小時以內(nèi)的我公司職員。6.2.4 其它因工作需要而有特殊情況的我公司職員,由行政部核定,總經(jīng)理審批。6.3 實施細則及標準6.3.1 公司向符合 6.2 條件的職員提供住房,居住在公司所提供住房處的職員將不再享受住房補貼。6.3.2 若公司所提供住房數(shù)量不能滿足部分滿足適用條件職員住房需求的,職員可在外面租房,此情況下在外面租房的職員可享受每月 700 元住房補貼。6.3.3 若公司所提供住

34、房有空置時,符合 6.2 條件在外面租房的職員應(yīng)服從公司行政部調(diào)配,不愿服從調(diào)配的職員將不再享受租房補貼。6.4 住房補貼申請流程6.4.1 申請人將住房補貼申請交公司部門負責人、行政部、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、及公司總經(jīng)理簽字確認同意后,報公司行政部、財務(wù)部備案。6.5 備注6.5.1 公司向符合條件的職員提供住房補貼,考慮為解決居住處距離公司較遠上下班不方便的困難,故嚴格禁止享受公司住房補貼的同時又居住在距離公司較遠的地方(居住處距離公司在車程 40 分鐘以外的被認定屬于該種情況) ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將不再享受住房補貼。206.5.2 以上所提到車程均以公交車此種交通工具為衡量標準。6.5.3 本管理

35、制度解釋權(quán)歸 xx 公司行政部。7.7.人事異動制度人事異動制度7.17.1 目的目的為規(guī)范公司職員異動程序,有效優(yōu)化和利用人力資源,激發(fā)職員工作熱情和提高工作效率,特制定本制度。7.27.2 異動類別異動類別7.2.1 晉升、降職7.2.1.1 晉升是指職員因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,包括公司內(nèi)部晉升。職員晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù),同時還應(yīng)參考職位相關(guān)的知識、技能、相關(guān)的資歷和經(jīng)驗、適應(yīng)性和潛力以及公司要求具備的其他條件。7.2.1.2 降職是指職員從原有職位降低到責任較輕的職位。7.2.2 平調(diào):公司可根據(jù)工作需要調(diào)整職員的工作崗位,職員也可以根據(jù)本人意愿申請在公司

36、系統(tǒng)內(nèi)流動。職員的平調(diào)分為部門內(nèi)部崗位調(diào)動、部門之間調(diào)動和公司之間調(diào)動三種情況。7.2.2.1 部門內(nèi)部崗位調(diào)動:由各部門經(jīng)理安排,并報行政部備案。7.2.2.2 部門之間調(diào)動:申請調(diào)入部門向行政部提出申請,并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。7.2.2.3 職員至新部門報到前,需辦理完畢人事異動手續(xù)完備表和人事異動人員工作移交清單 ,與原工作部門和公司職能部門做好工作和帳務(wù)移交(包括人事檔案轉(zhuǎn)移)。7.2.3 辭職7.2.3.1 辭職是指職員因本人原因主動要求離開公司或勞動合同期滿而一方不愿續(xù)簽等情況,解除其與公司的勞動關(guān)系。217.2.3.2 職員主動辭職須提前 1 個月通知其所在部門、公司行政

37、部。7.2.3.3 職員辭職需填報人事異動手續(xù)完備表和人事異動人員工作移交清單 ,并辦理離職交接手續(xù)。7.2.3.4 中、高層管理人員辭職按勞動合同管理制度之“勞動合同解除”中相關(guān)內(nèi)容進行。7.2.3.5 骨干員工離職前,行政部必須告知領(lǐng)導(dǎo)。7.2.3.6 離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排行政部或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。7.2.3.7 職員辭職必須辦理辭職手續(xù), 對未辦理辭職手續(xù)即離開公司或 3日未到崗者視為嚴重違反勞動紀律,予以辭退。7.2.4 辭退7.2.5.1 辭退是公司依據(jù)法定程序,與職員解除勞動關(guān)系。7.2.5.2 公司對于下列行為之一者,可以辭退職員,無須給予補償: 在試

38、用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的; 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 職員同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的。其中包括員工在入職及后來的工作中未履行如實告知義務(wù),隱瞞重大事項或提供虛假情報、材料的; 被依法追究刑事責任的。7.2.5.3 公司對于因下列情況解除勞動合同,應(yīng)當提前三十日以書面形式通知職員本人: 職員患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工

39、作;22 經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的; 公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,進行經(jīng)濟性裁減人員。7.2.5.4 各部門在決定辭退某職員時,必須在通知其本人前,通知公司行政部,說明辭退的原因。7.2.5.5 行政部對欲辭退的職員進行考察(考察包括必須與當事人及相關(guān)人員進行面談?wù){(diào)查),根據(jù)考察結(jié)果決定是否最終辭退該職員。7.2.5.6 若決定辭退該職員,必須由其直接上級與其進行面談,通知其辭退的決定,面談結(jié)束后方可辦理離職手續(xù)。7.2.5.7 若被辭退

40、的職員要申訴,行政部可要求職員提供書面的申述意見,并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理處理。附件:1.離職申請表 2.人事異動手續(xù)完備表 3.解聘、辭職人員費用結(jié)算表 4.辭退審批表 8.8.職員出差管理制度職員出差管理制度8.18.1 目的:目的:為規(guī)范管理職員出差審批、費用報銷程序,特制定本制度。8.28.2 出差審批出差審批8.2.1 職員國內(nèi)出差(包括港澳臺地區(qū))必須填寫國內(nèi)出差審批單(見附件);國外出差必須填寫國外出差審批單(見附件),參加旅行團23的要附上由旅行社蓋章確認的報價明細單及行程安排,經(jīng)相關(guān)負責人審批后,方能到財務(wù)部預(yù)借差旅費。8.2.2 公司職員國內(nèi)出差可由部門負責人、行政部負責人、公司總經(jīng)理

41、審批;國外出差還須經(jīng)董事會領(lǐng)導(dǎo)審批,差旅費預(yù)算金額以董事會領(lǐng)導(dǎo)審批為準。8.2.3 參加旅行團出差的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,須由行政部根據(jù)隨審批單附上的旅行社報價明細單及行程安排進行招投標工作。8.38.3 差旅費報銷差旅費報銷8.3.1 職員出差去回當天各按半日計算;旅途中必須的飛機、車、船費用,按實際報銷。出差地城市市內(nèi)交通費包含在每日差旅費中,不另行報銷。8.3.2 職員國內(nèi)出差,在差旅費補貼標準內(nèi)據(jù)實報銷;職員赴國外出差,其補貼由公司總經(jīng)理或公司董事會領(lǐng)導(dǎo)特事特批。國內(nèi)出差差旅費補貼標準如下表。職員國內(nèi)出差差旅費標準(人民幣)省外(元省外(元/ /天)天)級別級別港澳臺港澳臺地區(qū)地區(qū)一類

42、一類地區(qū)地區(qū)二類二類地區(qū)地區(qū)三類三類地區(qū)地區(qū)備注備注分公司總經(jīng)理級950700650550分公司副總經(jīng)理級900650600500分公司總助級850600550450經(jīng)理(含副經(jīng)理)800550500400主管(含副主管)700450400300職員600350300220住宿費、餐飲費、出差地城市交通費包干使用(其比例分別為50%、25%、25%) 。如有接待方解決以上三項的任意一項時,則差旅費標準按相應(yīng)比例扣除。注: (1)表中一類地區(qū)指直轄市;(2)二類地區(qū)指省會城市;24(3)三類地區(qū)指地(市)級城市(含)以下的城市、郊區(qū)和農(nóng)村。8.3.3 職員住宿費、誤餐費、其他零星開支均包含在出差

43、補助中,不予報銷。8.3.4 職員參加旅行團出差:在旅行社合同價格所含項目之外的其他費用由個人承擔;若旅行社合同價格中不含住宿費、餐飲費、交通費則按以上差旅費補貼標準予以報銷。8.3.5 職員自帶車出差至鄰近城市可據(jù)實報銷過境過橋費,特殊情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準可報銷油費。8.3.6 職員到鄰近城市或其他當天可往返的目的地出差,按半天計算進行報銷。8.3.7 職員出差歸來,須在 5 個工作日填寫“差旅費報銷單”(所有有效票據(jù)粘貼到票據(jù)粘貼單上并呈梯形排列),由出差人員所在部門主管、財務(wù)主管簽字后,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。8.3.8 出差人員持“差旅費報銷單”到財務(wù)部報銷相關(guān)差旅費?;毓?6個工作日內(nèi)未完善

44、報銷手續(xù)者,已發(fā)生費用自行承擔,并不再享受出差補貼。8.3.9 職員差旅費,應(yīng)據(jù)實提供各類票據(jù),如發(fā)現(xiàn)不實者,除將所報款項追回外,并視情節(jié)輕重予以懲處。8.48.4 出差時間出差時間8.4.1 職員出差時間應(yīng)按計劃執(zhí)行,原則上不得任意延長出差時間。8.4.2 職員確因工作實際需要須延長出差時間,必須電話請示相關(guān)負責人批準,不得因私事借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,還根據(jù)考勤及假期管理制度規(guī)定按曠工論處。8.4.3 職員出差途中因病或遇不可抗力,可延長出差時間,但應(yīng)提供相關(guān)證明。8.58.5 其它其它8.5.1 國外出差住宿標準25總助級以上(含總助級)為四星級賓館,總助級以下為三星級

45、賓館。若級別不同的出行者同住一個房間按高標準執(zhí)行,超出此標準的須在國外出差審批單的差旅費預(yù)算中注明。8.5.2 因公外派考察、交流人員(國內(nèi)、國外)返回公司后,應(yīng)于一星期內(nèi)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面提呈交流經(jīng)過及觀感心得。必要時,可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作情況。因公外派國外考察,須將交流經(jīng)過、觀感心得、考察資料(含影像資料)等交所在公司行政部存檔,并由各公司行政部統(tǒng)一交一份到及公司行政部存檔,以便共享。8.5.3 所有人員出差,對入住酒店的級別和價格提出需求,由行政部職員負責預(yù)定酒店,原則上出差人員不得隨意更改預(yù)定入住的酒店。若確需更換酒店,須提前說明理由并得到公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可后方可更改。8.5.4 若未按上述流程辦理出差審批手續(xù)的,公司行政部及公司行政部有權(quán)對當事人處

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