博物館藏品的信息化管理探討

1、    博物館藏品的信息化管理探討    陶樞摘 要：博物館藏品數(shù)量較多，文化價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值較高，如何提升藏品管理效率是需要重點(diǎn)思考的問(wèn)題。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，也讓藏品管理信息化建設(shè)有了可靠技術(shù)支持，這要求博物館提高重視程度，在藏品管理中引入各種先進(jìn)技術(shù)，這樣可以提升藏品管理信息化水平，并有效解決藏品利用與保管存在的矛盾，為博物館的進(jìn)一步發(fā)展打牢基礎(chǔ)。本文將簡(jiǎn)述博物館藏品信息化管理存在的問(wèn)題，并提出了具體可行的策略。關(guān)鍵詞：博物館；藏品；信息化管理博物館做好藏品管理工作可以確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，藏品數(shù)量與質(zhì)量也對(duì)博物館業(yè)務(wù)水

2、平有巨大影響，對(duì)此博物館要注重對(duì)藏品的管理，這點(diǎn)尤為重要。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，博物館也要引起高度重視，在先進(jìn)技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)藏品的信息化管理。博物館要將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)有效發(fā)揮出來(lái)，提升藏品管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平，這樣才能滿足時(shí)代發(fā)展的要求，更好的履行博物館的職責(zé)。1 博物館藏品信息化管理的意義在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，博物館在藏品信息管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件，這樣在需要利用藏品信息時(shí)，在計(jì)算機(jī)支持下可以快速、便捷獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的信息量非常豐富，與“制度健全，帳目清楚，鑒定確切，編目詳明，保管妥善，查閱方便”等藏品管理要求相符，通過(guò)藏品信息化管理，能夠促使藏品管理工作

3、效率實(shí)現(xiàn)提升，也節(jié)省了大量人力與物力。在博物館藏品信息化管理中，主要對(duì)藏品精準(zhǔn)、完整的信息實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，在計(jì)算機(jī)內(nèi)輸入信息。現(xiàn)在借助計(jì)算機(jī)藏品管理軟件技術(shù)，可以讓藏品信息的檢索、查詢、分析、統(tǒng)計(jì)、匯總和指標(biāo)等加工處理更順利進(jìn)行，符合人們對(duì)藏品信息的需求。2 博物館藏品信息化管理存在的問(wèn)題第一，博物館藏品管理基礎(chǔ)工作較為薄弱，藏品信息標(biāo)準(zhǔn)化水平不高。近年來(lái)我國(guó)博物館基礎(chǔ)工作發(fā)展很快，然而藏品基礎(chǔ)資料收集、整理與研究等環(huán)節(jié)還略有不足，缺乏完善的基礎(chǔ)資料。因?yàn)椴┪镳^藏品數(shù)量巨大，相關(guān)信息較多，也非常復(fù)雜，加之各博物館在同類信息描述上差異很大，不利于藏品信息轉(zhuǎn)換工作順利進(jìn)行，也難以有效共

4、享藏品信息，為藏品管理信息化發(fā)展帶來(lái)了阻礙1。第二，藏品管理信息化發(fā)展不均衡。如上級(jí)部門信息化水平和基層部門差距較大，系統(tǒng)內(nèi)部信息化建設(shè)各技術(shù)領(lǐng)域上也不平衡。第三，缺少足夠的信息化建設(shè)資金，也不利于博物館藏品的信息化管理、因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)資金投入較少，導(dǎo)致信息化設(shè)備配置不及時(shí)、不齊全，軟件也無(wú)法配套使用，阻礙了信息化建設(shè)進(jìn)度。第四，人才素質(zhì)與技術(shù)水平不高。因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)不到位，導(dǎo)致館員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，技術(shù)水平不高，也為博物館藏品信息化管理帶來(lái)了不利因素。3 博物館藏品信息化管理的策略3.1 建設(shè)博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)在博物館信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該注重盡快打造藏品數(shù)據(jù)庫(kù)，讓傳統(tǒng)藏品卡片式管理模式得以

5、轉(zhuǎn)變，從而有效提升藏品管理工作的效率和質(zhì)量。博物館要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化等理念，將藏品信息采集、處理、存儲(chǔ)、輸入和服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)明確下來(lái)，確保其兼容性和共享性實(shí)現(xiàn)提升，形成規(guī)范有序、標(biāo)準(zhǔn)化較高的藏品信息數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)椴┪镳^性質(zhì)與藏品特點(diǎn)等都存在較大差異，對(duì)此在設(shè)計(jì)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，應(yīng)該從博物館具體狀況出發(fā)，建立與館藏相符的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)。要在項(xiàng)目名稱、功能表述等方面將藏品獨(dú)特屬性體現(xiàn)出來(lái)，采取多種方法檢索庫(kù)物信息，讓人們實(shí)際需求得到滿足。館員應(yīng)該做好藏品錄入數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作，這樣也能提升藏品管理的信息化和數(shù)字化水平。3.2 建立博物館網(wǎng)站博物館要盡快建立屬于自己的網(wǎng)站，也是藏品信息化管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，

6、這樣有利于博物館綜合科學(xué)管理水平的提升，將其風(fēng)采充分呈現(xiàn)出來(lái)。在博物館網(wǎng)站運(yùn)作的過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際館情進(jìn)行，網(wǎng)站中主要包括博物館收藏、展覽、教育和研究等內(nèi)容。館員應(yīng)該將網(wǎng)站視為無(wú)圍墻的博物館展示門面，認(rèn)真經(jīng)營(yíng)與管理，讓館內(nèi)全部資源能夠獲得立體全面的呈現(xiàn)，將博物館信息網(wǎng)絡(luò)資訊作用體現(xiàn)出來(lái)。此外，博物館要注重網(wǎng)站與觀眾的互動(dòng)性交流，確保在所有展示環(huán)節(jié)可以設(shè)計(jì)參與項(xiàng)目，讓觀眾獲得更多良好的體驗(yàn)，從而有效激發(fā)他們的參與熱情，吸引他們到博物館來(lái)，能夠親身體驗(yàn)其濃郁的文化氛圍。3.3 加強(qiáng)新安全防護(hù)博物館在藏品信息化管理過(guò)程中，也需要高度重視安全問(wèn)題，為了提升藏品信息的保密性和安全性，應(yīng)該在軟件與硬件等

7、方面入手，防止受到病毒和黑客的影響。從硬件上看，通過(guò)安裝與及時(shí)更新防火墻，可以有效防范各種入侵，不能將機(jī)密檔案存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中。從軟件上看，博物館計(jì)算機(jī)上應(yīng)該安裝殺毒軟件，避免被病毒所破壞，博物館系統(tǒng)管理人員也要更新知識(shí)，時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全發(fā)展動(dòng)態(tài)，防止病毒和黑客的破壞2。工作人員也要將各項(xiàng)藏品信息進(jìn)行備份，讓全部數(shù)據(jù)獲得光盤備份與恢復(fù)機(jī)制。系統(tǒng)數(shù)據(jù)要對(duì)重要數(shù)據(jù)服務(wù)器作出完全、系統(tǒng)的災(zāi)難備份，而成果數(shù)據(jù)則做好脫機(jī)硬盤的安全備份。3.4 加強(qiáng)應(yīng)用軟件開發(fā)不同于其他部門，博物館藏品管理信息化應(yīng)用軟件開發(fā)顯得過(guò)于滯后，也是藏品管理信息化建設(shè)中的重點(diǎn)內(nèi)容。軟件開發(fā)屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程，在開發(fā)軟件時(shí)

8、應(yīng)該以藏品管理為中心，從數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用出發(fā)，將提升藏品管理水平作為最終目標(biāo)，要運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)與藏品管理理念，開發(fā)各種先進(jìn)實(shí)用的藏品管理應(yīng)用軟件。要結(jié)合各級(jí)博物館具體狀況作出統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合自身發(fā)展情況制定相應(yīng)的軟件開發(fā)計(jì)劃，要分階段、分步驟開展這項(xiàng)工作，注重循序漸進(jìn)，這樣才能節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，并推動(dòng)藏品管理信息化建設(shè)進(jìn)程。3.5 提高館員綜合素質(zhì)館員素質(zhì)與能力對(duì)博物館藏品信息化管理有著巨大影響，對(duì)于先進(jìn)設(shè)備與軟件來(lái)說(shuō)，只有讓其得到有效利用才能體現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值，這需要提升館員業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升藏品管理信息化水平。對(duì)此博物館要為館員提供更多培訓(xùn)機(jī)會(huì)，讓他們掌握豐富的專業(yè)知識(shí)，提升技能水平，真

9、正打造一支現(xiàn)代化、科學(xué)化和信息化的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。同時(shí)博物館還要采取職業(yè)教育、在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等方式，加大人才培養(yǎng)力度，讓每個(gè)官員既掌握藏品管理基礎(chǔ)知識(shí)，也能夠熟練運(yùn)用各種現(xiàn)代化設(shè)備，為藏品的信息化管理奠定良好人才基礎(chǔ)。4 結(jié)語(yǔ)總之，博物館藏品信息化管理是一個(gè)長(zhǎng)期、系統(tǒng)和復(fù)雜的過(guò)程中，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員提供重視程度，真正意識(shí)到做好藏品信息化管理工作的意義，盡快將相應(yīng)措施做到位，打造藏品數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。同時(shí)，博物館還要做好安全防護(hù)工作，培養(yǎng)更多專業(yè)能力強(qiáng)、技能水平高的復(fù)合型人才，能夠讓藏品保護(hù)、利用和管理等工作都實(shí)現(xiàn)信息化，這樣才能滿足博物館業(yè)務(wù)工作需求，履行好服務(wù)社會(huì)的職能。參考文獻(xiàn)1江湉.對(duì)博物