企業(yè)在面試時,真的會考ecel啊

1、企業(yè)在面試時，真的會考 EXCEL ??？！今天去參加某教育公司客服面試，一大早到了，先交了 一些材料，然后又填了一張表格，本以為再跟 HR 聊聊就 OK ，沒想到 HR 竟然直接讓我上機做測試。 開始還以為是打 字，那簡單，我五筆一百字一分鐘。原來是叫我用 excel 清 洗數(shù)據(jù)。大一考過后，就再也沒怎么用過 excel 了，現(xiàn)在哪 記得。于是，EXCEL功能鍵各種點一個小時過去了還 是一團糟。結(jié)果是， HR 說今天就到這，一周內(nèi)會通知。剛 出那公司門我就恨不得找個地縫鉆進去，我真的好丟臉啊！ 一回家就打開電腦，搜了一堆實例來做，其實，也沒那么難 嘛，花了幾個小時就搞定了。因為今天上午的表現(xiàn)，

2、也許跟 這家公司沒戲了，不過我還得再接再厲，明天接著投簡歷！ 下面把回家練的東東跟大家一起分享一下，一起學(xué)習(xí)一起加 油！一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色在學(xué)生成績分析表中，如果想 讓總分大于等于 500 分的分?jǐn)?shù)以藍色顯示， 小于 500 分的分 數(shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列， 執(zhí)行“格式-條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第 一個框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個框中設(shè)為“大于或等于”， 然后在第三個框中輸入 500 ，單擊 格式按鈕，在“單元格格 式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍色，然后再單擊 添加 按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于 500 ，字體設(shè)置為紅色，最后單擊 確

3、定 按鈕。這時候，只要你的總分大于或等于 500 分， 就會以藍色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。二、將成績合理排 序如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進行從高到低排序， 當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所 有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)T排序”然后在彈出“排序”窗口的“主 要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在 “次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊確定 按鈕。三、控制數(shù)據(jù)類型在輸入工作表的時候，需要在單元格中只 輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。Excel （現(xiàn)在還有一些企業(yè)在使用 2003 版，我去，那個老版 本啊，那樣的企業(yè)你還去應(yīng)聘嗎？

4、Excel2010 、Excel2007 要更好用很多） 具有自動判斷、 即時分析并彈出警告的功能。 先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)T有效性”，在“數(shù)據(jù) 有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項卡，然后在“允許”框中選 擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個類型加上一些特定的要 求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。 另外你可以選擇“出 錯警告”選項卡，設(shè)置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提 示信息。如果不設(shè)置就會以默認(rèn)的方式打開警告窗口。怎么 樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯誤或者不符 合某些要求時就會警告了。四、其他 N 個問答 1、如何在已 有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單

5、位的人事 資料，在 excel 中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩 位數(shù) 13 ，如果一個一個改的話實在太麻煩了， 那么我們可以 用下面的辦法，省時又省力： 1 ）假設(shè)證書號在 A 列，在 A 列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為 B 列； 2）在 B2 單元格寫 入： ='13'&A2 后回車； 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了 嗎？鼠標(biāo)放到 B2 位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎， 按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全 部都改好了。若是在原證書號后面加 13則在 B2 單元格中寫

6、 入： =A2&“ 13”后回車。2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面 的最近運行的文件名個數(shù)？打開“工具”，選“選項”，再選“常 規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變 文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將 “最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。 3、在 EXCEL 中輸入如“ 1 - 1”、“ 4 2”之類的格式后它即變成1月1日， 1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單 元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格 式就行了 4、在EXCEL中如何使它象 WORD

7、 樣的自動定 時保存文件？點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文 件夾的間隔時間。 如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項， 那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏 . ”選上“自動保存”，“確定” 然后進行設(shè)置即可。 5、用 Excel 做多頁的表格時，怎樣像Word 的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行） 是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在 EXCEL 的文件菜單 頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題；可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè) 置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這 樣 Excel 就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 6 、 在 Excel 中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在

8、財務(wù)核算和統(tǒng)計 工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解 加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單 位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得 到的那個單位值。在 Excel 中可設(shè)置公式解決（其實就是一 個除法算式） ，分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù) 量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。7 、如果在一個 Excel 文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次 設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？ 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處 （若你沒有特別設(shè)置的話， Excel 自動設(shè)置的名稱是“ sheet1 s、heet2 、 sheet3 ，

9、然”后）點 右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這 時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和 頁腳還是打印你工作表。 8 、 EXCEL 中有序號一欄，由于對 表格進行調(diào)整， 序號全亂了 ,可要是手動一個一個改序號實在 太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應(yīng)隨 著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話， 那么在制作 EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與 “排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的 列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就 不會影響序號了。 9 、用 Excel2000 做成的工資表，只有第 一個人有工資條的條頭（如編號、 姓名、 崗位工資 ），想輸出成工資條的形式。這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張 工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作 表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行 分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。 10 、在 excel 中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣 設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題， 我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在w indo