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文檔簡介
1、工程工程虧損的11個主觀原因 所謂主觀原因,是指工程部可以自行支配而沒有任何外部影響就可以控制的本錢支出因素。下面總結工程工程虧損的11大主觀原因!快來檢查你的工程有沒有出現(xiàn)這些情況的跡象!雖有但卻沒有嚴格執(zhí)行,因而使工程部的本錢處于失控狀態(tài)。比方某企業(yè)的一個工程部,在某工程工程一個小橋的施工中,其設計水泥用量為800多噸,而實際消耗了3000多噸,實際消耗比設計用量多2.5倍以上。如果該工程部確定了本錢控制目標,怎么能夠出現(xiàn)如此大的誤差?又如另一個企業(yè)的一個工程部,在某工程開工后企業(yè)曾派人到該工程進行本錢預測,并確定了分項工程本錢、分類本錢和工程總本錢目標;待工程竣工時,除固定費用包括上交的
2、管理費、提取的固定資產(chǎn)折舊費、大修費等工程未超出測算的本錢外,人工、材料、燃料、配件和工程部間接費等可變費用全部出現(xiàn)超支,而其中最主要的是材料和配件的超支,其實際本錢比測算本錢高出50%以上;即使考慮變更設計增加本錢的因素,并將變更增加的預算費用全部計算為本錢,其實際本錢也比測算本錢高出30%以上。為什么固定費用可以控制,而可變費用卻得不到控制?其問題就在于沒有嚴格執(zhí)行本錢控制的總目標,分項工程本錢和分類本錢的控制沒有落實,從而導致總本錢超支。2.材料、構配件制度不全在虧損的工程部中,購置材料、配件以下簡稱為材料無方案的現(xiàn)象比比皆是,如果是有經(jīng)驗的材料人員執(zhí)行采購任務,那么材料的采購數(shù)量還不至
3、于超出太多,不會造成太大的損失和浪費;但由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,許多工程部特別是虧損工程部的材料人員毫無經(jīng)驗可談,采購材料非常隨意,超定額購置習以為常,采購數(shù)量的多少全在于工程長甚至是材料員,其結果必然是材料的積壓、超支。在材料采購階段,價格偏高和局部材料的質量達不到標準,是又一個因素。無論任何有經(jīng)驗的材料人員都難以掌握相對合理的價格信息,加上銷售商利用回扣、好處費等吸引采購人員,從而使工程部難以購置到價格相對合理的材料,提高了工程工程的材料本錢;如果個別采購人員有意舞弊,將材料價格成心提高從中牟利,那么工程部的損失會更大。另外由于一些企業(yè)信用等級的降低和現(xiàn)金周轉的需要,使得銷售商十分在意是否
4、以現(xiàn)金購置材料,從而使現(xiàn)金與非現(xiàn)金購置材料的價格相差較大,最高時竟相差10%以上;而工程部由于資金緊張,或者采購人員不會計算采購材料過程中的資金本錢,最終購置了高價材料,從而增加了工程工程的本錢。再者由于局部采購人員對材料的質量標準知之甚少,購置了一些達不到質量標準的材料,使得實際消耗的材料數(shù)量增加,造本錢錢超支。在材料驗收、保管、出庫階段,根本沒有收發(fā)制度,材料采購人員購置的材料無人驗收,更無實物賬,因而就談不上保管和出庫;或者是雖有收發(fā)制度,但驗收不及時、不認真,保管形同虛設,賬物不相符,誰拿誰用,最后一筆賬列銷;特別是砂石料、磚瓦等地材,自始至終沒有專門的部門進行管理,以購代耗;嚴重的甚
5、至用虛假的材料發(fā)票報銷,而根本沒有購置材料。在材料消耗階段,不按定額發(fā)料,施工人員要多少給多少,致使多發(fā)的材料不是被浪費扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,許多可以回收的廢料更無人管理。如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,并將收回的材料款私分。在承包方案中規(guī)定完成多少任務發(fā)多少工資,但對材料的消耗和設備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,最后是任務完成了,但材料費超支了,設備的性能下降了,整個工程虧損了;雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機械費用,但所轉的材料價格比承包方案中的材料價格高,員工不滿意,從而導致承包流產(chǎn);雖然承包方案合理,但計價不及時、或者不能按照承
6、包方案進行兌現(xiàn),使承包無法進行下去。對勞務分包隊伍,按照完成的工程任務計發(fā)工資,但沒有實行嚴格的定額發(fā)料制度,從而導致勞務分包隊伍隨意使用材料,造成材料超支;對分包隊伍施工的局部工序的工程數(shù)量存在重復計價現(xiàn)象,導致多撥工程款,最后形成虧損;對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算,僅隨便定一個提取管理費的比例,最終提取的管理費還不夠補償投標所開支的費用;甚至不考慮中標價格,把工程以高于中標價的價格分包出去并不是中標價偏低的原因,形成巨額虧損;大量使用分包隊伍,最多的達300多個,導致超撥款、分包隊伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生,最后形成損失;多個外部單位掛靠,僅象征性地向掛靠單位收取
7、一點管理費,最后掛靠單位一走了之,而所有的善后費用全部由被掛靠的工程部承當,形成巨額損失。虧損嚴重的工程部,幾乎全部存在比擬嚴重的質量問題,從而導致返工、修復、推倒重來等重復施工的現(xiàn)象發(fā)生,加大了工程本錢。比方,在隧道施工中,大的存在開挖偏離主線、不按標準施工造成塌方、掉拱、邊墻倒塌等現(xiàn)象,小的存在超挖、欠挖、邊墻襯砌錯臺、砼強度不夠、蜂窩麻面等現(xiàn)象;在橋梁施工中,大的存在根底下沉、橋墩歪斜等現(xiàn)象,小的存在墩臺襯砌錯臺、砼強度不夠、蜂窩麻面等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的存在,導致了無效的工程量增加,加大了人力、材料、設備的投入,最終增加了本錢支出。對所承當?shù)墓こ绦闹袩o數(shù),為保證施工不間斷,盲目購置或從其他
8、工程調入大量設備備用,甚至購入一些本工程不需要的設備,從而造成設備長期停用,既占用了珍貴的現(xiàn)金,使施工生產(chǎn)所急需的人、財、物不能及時到位或增大財務費用支出,又增加了折舊費和設備維修費支出,造成工程部的本錢急劇增加。比方在施工過程中,工程部不能合理地配置人力、材料、設備等資源,導致窩工浪費;局部工序的施工安排不合理,能夠一步完成的,實際進行了二次、三次才完成,從而造成返工;局部工序的施工順序顛倒,增加了許多無效的人力、物資和資金投入,導致本錢大幅度增加等等。多數(shù)工程部均發(fā)生過程度不同的平安事故,輕傷影響員工上班,增加人工費支出;重傷既影響員工上班,增加人工費支出,又需要開支醫(yī)療費,增加間接費支出
9、,同時還可能使員工的體質和技能下降,降低勞動能力和勞動效率,最終增加人工費和間接費;死亡事故既增加了巨額撫恤費支出,直接增大本錢支出,又可能影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率,最終增加人工費和間接費。其中最主要的是辦公費、差旅費、交通工具費和業(yè)務招待費失控。有的工程部辦公費開支無方案,誰想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨意買, 費用驚人。有的工程部差旅費無標準,飛機隨意坐,什么樣的高檔旅館都敢住。有的工程部不顧工程部的實際,員工可以不發(fā)工資,欠外面的所有債務可以不還,但小汽車不能不坐,而且越來越高檔,導致車輛折舊費、燃料費、維修費急劇增加。具體表達在:一是沒有完整的財務管理制度。一些虧損工程部的所有收
10、支業(yè)務由個別領導和財務、方案、物資等人員把持,這些人要怎么開支便怎么開支,而不是靠制度來決定開支,靠監(jiān)督來約束開支,從而導致所有開支無方案,工程盈虧無人知。二是貨幣資金管理混亂。一些工程部開設多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,銀行收付憑證不及時入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結果是材料不能及時入庫,個人欠款不能及時清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額本錢隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個工程虧損。三是債權債務確實認不準確,結算不及時。有的工程部對銷貨和分包單位,既在債權方記錄預付的貨款和工程款,又在債務方記錄應付的貨款和工程款,但在結算時由于記賬不及時或不認真核對,最后多付
11、了貨款和工程款,形成損失。有的工程部對應收款項不及時清理,后因欠款單位無款、破產(chǎn)或超過追索時效,導致應收款無法收回,形成損失。四是收入、本錢的計算不準確。有的工程部不知道如何計算工程結算收入,把合同金額計算為計價收入,然后計算盈虧,形成前盈后虧;把撥款當成計價收入,使工程部各期的盈虧不實,如果建設單位欠款數(shù)額較大,那么工程部會形成虛假的虧損。有的工程部從來不在賬簿上登記建設單位計價的收入,僅憑印象在報表中編制利潤表,而實際情況與編制的利潤表完全不同。有的工程部不知道如何計算本錢,把應當計入本錢的費用漏列,如應提未提的固定資產(chǎn)折舊費和職工福利費、應上交的稅金、養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、住房公積金和上級管理費、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費、應發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導致本錢不實、盈虧不準。五是會計根底工作較差。有的工程部審核會計憑證不認真、不仔細,憑證的手續(xù)不完備,報銷的依據(jù)不充分;有的工程部登記賬簿不及時。沒有合同管理的意識,對購貨、雇用人員、提供效勞、分包工程、
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