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文檔簡介
1、事務(wù)秘書工作總結(jié) 事務(wù)秘書工作總結(jié) 201*年工作總結(jié) 轉(zhuǎn)眼201*年馬上過去了,自己在秘書崗位上工作已有一年半的時間,回首過去,感受頗深。在這段時間里自己的工作能力得到不斷的磨練和提升,思想更加成熟,工作也有所成就,但這些成績的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持、部門人員的密切配合分不開。下面我就將今年來工作和思想上的感受,自身的不夠之處進一步剖析。 一、一年來工作取得的成績 公文流傳與處理方面:作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不管在工作安排還是在處理問題時,都得慎重合計,做到能獨擋一面。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事的思想,盡職盡責(zé),努力工作。在文件的流轉(zhuǎn)、查處方面
2、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性。對各部門起草的公文嚴(yán)格審查把關(guān),保證以公司名義發(fā)送的公文符合公文管理規(guī)定。截止到10月累計收文99件,審核發(fā)文99件。全年未發(fā)生1起因文件流傳處理差錯而產(chǎn)生影響公司形象的事件。 文件起草與材料撰寫方面:作為一名公司秘書,要能正確熟悉和理解新時期黨的路線、方針、政策和公司改革發(fā)展方向,在思想熟悉上同公司堅持一致,積極配合部門領(lǐng)導(dǎo)撰寫公司文件與材料。每月末對各部門工作完成狀況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃、辦公會后及時整理會議紀(jì)要。待總經(jīng)理批示完畢后,送至各部門輪閱。截止10月共撰寫各類會議紀(jì)要99件,參加撰寫1次年終工作報告,參加撰寫1次
3、年中工作報告,其余匯報材料6份。 督察督辦工作方面:督辦是保證公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦工作的主要執(zhí)行人員,通過口頭、書面等方式加大了督辦力度。抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層對公司精神貫徹執(zhí)行進度、落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等。截止10月共下發(fā)督察督辦工作單10份,督辦內(nèi)容66條,進一步保證了工作的實效性。 對內(nèi)協(xié)調(diào)與對外接待方面:本人工作中能勤懇踏實、到處以身作則。對內(nèi)無論的在重大決策和重要問題的解決中,都能主動與部門主任協(xié)商,交換看法,互相溝通,互相支持,服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對外工作,只注輕重大小,不分彼此厚薄。截止10月共接待55次,未發(fā)生一起因接待影
4、響公司形象事件。 公司費用控制方面:在部門工作中,主要配合主任完成公司業(yè)務(wù)招待費用控制工作。一年來,隨時以黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的腐蝕。全年招待費用基本在控制之內(nèi)計劃外發(fā)生費用不計。 參加企業(yè)文化活動方面:在完成部門工作的前提下,積極利用周末業(yè)余時間參加公司各項活動。團青方面:認(rèn)真履行好機關(guān)團支部書記本職工作,組織機關(guān)全體團員為公司扶貧幫困對象開展“拒絕冷漠奉獻(xiàn)愛心活動。配合完成公司共青團基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)錄入工作。工會方面:認(rèn)真履行好機關(guān)工會組織委員職責(zé),配合公司工會開展各類文體活動,如:籃球比賽、羽毛球比賽、拔河比賽等;配合機關(guān)工會完成“溫馨之家創(chuàng)建
5、工作。同時參加公司拓展和各類比賽活動,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝集力工程出一份力。 二、工作中存在的不夠與努力的方向 1、勤于學(xué)習(xí),希望能在本職崗位上得到進一步的鍛煉提升。 一是強化理論學(xué)習(xí)。二是強化政策法規(guī)學(xué)習(xí)。三是強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。 此外,要對審核文件、起草各類文稿以及公司的各種重要會議、各種調(diào)研活動嚴(yán)格把關(guān)。在學(xué)習(xí)和工作中,注重不斷總結(jié)好的經(jīng)驗做法,認(rèn)真吸取失誤的教訓(xùn),不斷完善各項工作,不斷取得新的進步。 2、勇于施行,希望能夠參加起草各方面的文稿,在文字和寫作上全面鍛煉提升自己。 通過多次起草行政工作報告、行政工作總結(jié)及各類文件,從而更多的鍛煉和提升寫作水平和文字能力,這樣就能更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策
6、提供可靠的數(shù)據(jù)和依據(jù),更好地服務(wù)于公司的工作。 在文稿工作任務(wù)的安排方面:一是超前謀劃。牢牢把握公司工作的一般規(guī)律,早謀劃、早安排、早準(zhǔn)備,使工作忙而不亂。二是靠前指導(dǎo)。本著一切以高質(zhì)量地完成工作任務(wù)、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意為目標(biāo),改變過去事后講評為先期的學(xué)習(xí)、討論和研究,強化事前的指導(dǎo),提升文稿質(zhì)量,提升工作的水平。三是勇挑重?fù)?dān)。在急、難、險、重任務(wù)面前撐得住、頂?shù)蒙希щy面前不退縮,榮譽面前主動讓。 在重要活動的組織協(xié)調(diào)方面:圍繞會議議題的準(zhǔn)備和確定,積極和議題提出部門對接,協(xié)調(diào)早做審核工作,為會議的順利召開做好前期準(zhǔn)備工作。會后,及時安排迅速完成會議紀(jì)要,并按紀(jì)要完成相關(guān)文件的處理。 3、遵規(guī)守紀(jì),
7、熱心并有信心作好司辦秘書的工作。提出“六嚴(yán)六不工作紀(jì)律:嚴(yán)格辦文規(guī)則,嚴(yán)格辦事規(guī)則,嚴(yán)格服務(wù)規(guī)則,嚴(yán)格政治紀(jì)律,嚴(yán)格組織紀(jì)律,嚴(yán)格廉政紀(jì)律。保持“嘴嚴(yán)、手勤、腿快的原則,不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項任務(wù),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)意圖。 秘書作為公司的參謀和領(lǐng)導(dǎo)助手,應(yīng)該起到參加政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的作用。有了這些工作的基礎(chǔ),使我對今后的工作充滿了自信。在今后的工作中我都將始終如一地勤奮學(xué)習(xí),努力提升理論水平和業(yè)務(wù)水平!用心做好本職工作。 擴大閱讀:行政秘書工作事務(wù)熟悉總結(jié) 行政秘書工作事務(wù)熟悉總結(jié) 區(qū)級機關(guān)事務(wù)管理中心綜合管理科區(qū)公車管理辦公室一工作對象 1、春申湖大酒店2、在水一方大酒店3、市民
8、活動中心4、市民服務(wù)中心5、人民來訪接待中心6、機關(guān)事務(wù)管理中心7、相城區(qū)黨政機關(guān)公務(wù)用車 二工作范圍及工作職責(zé) 1、做好辦公室天天日常清掃,文件整理,接待來訪人員等事務(wù) 具體有:早晨上班開窗透風(fēng),保證空氣流通;早晨沖好熱水瓶的熱水,保證辦公室開水供應(yīng); 下班后掃干凈地面,做到不留紙屑;下班務(wù)必關(guān)掉空調(diào),電燈,電源總開關(guān);外出或下班所好門窗,以防偷竊;整理好桌上文件,歸類歸檔,整齊有序;報刊雜志閱讀完畢后統(tǒng)一放入角落,不隨意亂放;辦公桌、沙發(fā)等及時進行擦拭,不留灰塵;有來訪人員,要禮貌接待,請坐倒茶,細(xì)致有禮;保證盆栽的成長,每星期澆一次水;及時丟掉垃圾,改換垃圾袋,保證垃圾桶不留異味 2、做
9、好機關(guān)事務(wù)管理中心日常行政工作 具體有:把電費、水費等的發(fā)票拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字,登記入冊,隨后交由會計;每季度收齊中心采購的單子,通過采購系統(tǒng)進行登記輸入,上報財政局; 每次開會都要把做好會議紀(jì)要,把會議的時間、地點、參加人員、主要內(nèi)容、各領(lǐng)導(dǎo)講話等內(nèi)容 一一記錄整理; 日常文件做好歸類、存檔。 3、協(xié)助科長做好“兩酒店三中心的相關(guān)事務(wù)具體有:整理好各酒店報送的材料,分類歸檔;整理好三中心報送的材料,分類歸檔;4、協(xié)助科長做好“區(qū)公車管理的相關(guān)事務(wù) 具體:把各單位報送的車輛材料進行核查,如報送的材料是否完整,有無審批等; 把報送給市局的車輛與車管所的進行比對,對一些沒登記的或登記于別處標(biāo)記出來,報告領(lǐng)導(dǎo); 三、工作要求 1、不遲到,不早退,有事提前請假,嚴(yán)格遵守作息時間; 2、處理的有關(guān)事務(wù)要保密,不隨便亂
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