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文檔簡介

1、人員招聘及培訓(xùn)管理一、人員招聘管理1目的 :規(guī)范熱機分公司招聘管理,確保招聘工作有序開展。2適用范圍:本辦法適用于熱機分公司中層領(lǐng)導(dǎo)以下員工的招聘管理工作。3職責(zé):人力資源部:負(fù)責(zé)本制度的制定、實施、修改以及招聘需求的審核,招聘的組織。實施各部門:對本部門人力資源需求申報、人員到崗跟蹤及到崗后評價。4招聘原則:4.1 基層技術(shù)管理人員:原則上在公司正式員工間內(nèi)部選用,當(dāng)公司正式員工中沒有能勝任此工作崗位人員時,通過新黔公司進行外部招聘,招聘人員及興黔公司建立勞動合同關(guān)系;興黔公司及熱機分公司通過簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,把技術(shù)人員派遣到熱機分公司工作;熱機分公司及勞務(wù)派遣人員簽訂任務(wù)承包協(xié)議,雙方之間

2、只有任務(wù)委托關(guān)系,沒有聘用合同關(guān)系或傳統(tǒng)意義上的勞動關(guān)系。當(dāng)基層技術(shù)管理人員工作滿一年后,當(dāng)工作成績突出,而本人又同意加入熱機分公司時,可以轉(zhuǎn)化為公司正式員工。4.2 技工勞務(wù)人員:通過新黔公司進行外部招聘,招聘人員及興黔公司建立勞動合同關(guān)系;興黔公司及熱機分公司通過簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,把勞務(wù)人員派遣到熱機分公司工作;熱機分公司及勞務(wù)派遣人員簽訂任務(wù)承包協(xié)議,雙方之間只有勞務(wù)委托關(guān)系,沒有聘用合同關(guān)系或傳統(tǒng)意義上的勞動關(guān)系。5 招聘程序5.1 招聘需求5.1.1 各部門負(fù)責(zé)人在有人員需求時,提前填寫人力增補申請單,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審核,人力資源部主任會簽后,報熱機分公司總經(jīng)理審批。5.1.2新增加崗

3、位需同時制定崗位說明書一同上報審批。5.1.3 人力資源部招聘專員在收到審批過的申請單后,開始組織招聘5.1.4 各類人員招聘預(yù)計到位周期:類 別工人崗技術(shù)崗 基礎(chǔ)管理崗中層管理周 期15天 30天 30天50天5.2 招聘渠道招聘渠道包括內(nèi)部招聘、內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘等等,招聘專員根據(jù)招聘崗位的不同,選擇不同的招聘渠道。5.3 應(yīng)聘資料管理5.3.1 應(yīng)聘資料收集篩選a. 招聘信息發(fā)布后,應(yīng)聘者會通過各種形式向公司人力資源部投遞簡歷。對于應(yīng)聘者投遞的資料或到公司填寫的職位申請表,根據(jù)應(yīng)聘崗位分類歸檔以便于查找,并認(rèn)真仔細(xì)檢查其各種資料是否全面b收集過程中將應(yīng)聘者資料輸入計算

4、機,作為以后查詢備檔的依據(jù)c篩選的不合格資料在其資料首頁上打“×”,簡單注明淘汰原因,再將其直接放入“資料篩選淘汰資料”檔案袋中即可,淘汰資料應(yīng)按應(yīng)聘崗位分類存放d若應(yīng)聘者應(yīng)聘多個崗位時,應(yīng)視其經(jīng)歷及公司崗位需求確定第一應(yīng)聘崗位按此崗位歸類存檔;由于應(yīng)聘者及所應(yīng)聘的崗位并不一定適合,將應(yīng)聘資料轉(zhuǎn)崗時應(yīng)在其電子備案中注明。5.3.2 應(yīng)聘資料的保密a. 對放置應(yīng)聘資料的柜子應(yīng)上鎖,鑰匙由專人保管;平時也應(yīng)注意將資料放入抽屜,不能隨意將應(yīng)聘資料放在桌面上。b. 各部門只能借閱應(yīng)聘本部門崗位的應(yīng)聘資料。c. 任何人不得向無關(guān)人員泄露應(yīng)聘者資料,避免引起個人隱私糾紛。5.4 招聘選拔5.4.

5、1 通用選拔標(biāo)準(zhǔn)a. 年齡必須在16周歲以上,身體健康,無不良嗜好。b. 人品好,為人誠實,無違法行為,在原單位無重大違紀(jì)行為。c. 聘用的人員必須是熱機分公司急需的,在熱機分公司正式職工不能滿足要求的工程技術(shù)管理或技能人員。d. 聘用的技術(shù)人員需持有相應(yīng)的資格證書。e. 能認(rèn)可公司文化,責(zé)任心強,有團隊意識。f聘用人員的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等,熱機分公司根據(jù)具體用工崗位,在崗位條件中進行明確g特種作業(yè)人員必須招聘持有特種作業(yè)證的勞務(wù)工。5.4.2 面試層級 根據(jù)不同的崗位,確定不同的面試層次面試崗位 招聘專員部門負(fù)責(zé)人人力資源部主任分公司總經(jīng)理總公司總經(jīng)理普通工人后勤、事務(wù)人員基層管理、技術(shù)

6、人員5.4.3 面試內(nèi)容a. 人力資源部負(fù)責(zé)重點考核應(yīng)聘者的職業(yè)價值取向、穩(wěn)定性、個人需求、精力、活力、特長等方面及應(yīng)聘人個性方面特征 。b. 部門主管負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)技能、職業(yè)潛能、及擬定工作崗位的適應(yīng)性 。c. 總經(jīng)理從全面的角度進行考察,重點了解其綜合能力、對環(huán)境的適應(yīng)性以及團隊意識、專業(yè)水平等業(yè)務(wù)素質(zhì)。5.4.4 面試的組織a. 招聘人員應(yīng)提前及面試官進行溝通,確定好時間、面試地點后再及應(yīng)聘者溝通,若應(yīng)聘者因故不能準(zhǔn)時參加的,應(yīng)將另行約定的時間及面試官確定。b. 招聘人員應(yīng)有禮貌的做好接待工作,對于應(yīng)聘人員提出的問題應(yīng)予以準(zhǔn)確回答,不得隨意夸大或縮小企業(yè)真實情況,更不得向應(yīng)聘者抱怨

7、、指責(zé)公司。c 面試官面試時應(yīng)如實告知應(yīng)聘者應(yīng)聘崗位的工作時間、工作環(huán)境、薪資標(biāo)準(zhǔn)等,不得傳遞虛假信息,對于自己無法確定的,可告知了解后告訴對方。d面試結(jié)束后應(yīng)要求面試官填寫面試評價表,對于評價模糊的,應(yīng)及面試官進行溝通,明確其真實意思。5.4.5 筆試筆試主要針對管理人員招聘時使用,可根據(jù)具體情況選用。筆試試題由用人部門提供。5.4.6 實踐考核a. 對于對實際操作要求很強的崗位,僅通過面試無法判定,應(yīng)增加實踐考核。b. 技工在入職前,必須經(jīng)過現(xiàn)場實踐考核,獨立完成一項工作任務(wù),由施工班組長以上人員(含)判定合格后,方可進入下一環(huán)節(jié)。5.5 通知錄用5.5.1 通過面試的人員可予以錄用5.5

8、.2 通過面試的人員招聘專員通過電話通知,并明確告知要準(zhǔn)備的內(nèi)容。5.5.3 員工報到前必須在指定醫(yī)院進行體檢,檢查項目為常規(guī)內(nèi)外科、血液常規(guī)、肝功能等項目。5.6 入職辦理5.6.1 分公司人力資源部在新員工報到前,準(zhǔn)備1份員工資料明細(xì)表、1份員工登記表、2份勞動合同。5.7.2 報到手續(xù)a. 查驗身份證原件,重點在姓名、身份證號是否有可疑之處,待確定無誤之后,再予辦理。b. 查驗學(xué)歷證書原件,如有可疑之處,即暫停辦理,打電話至其畢業(yè)學(xué)校詢問,待確定無誤之后,再予辦理。c. 查驗體檢表,是否反映新員工身體狀況是否良好,尤其是傳染性疾病。d、 上述資料缺少任何一份,都不予報到。如通知報到時間較

9、緊或其它特殊原因,不能提供相關(guān)證件,經(jīng)熱機分公司人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以報到,但必須要求其在一周之內(nèi)將相關(guān)資料交到分公司人力資源部,否則予以停職,停職期間工資不發(fā)。e、 查驗上述資料合格后,熱機分公司人力資源部帶新員工至部門報到或通知部門安排人員帶新員工報到,并在入司一月內(nèi)簽訂勞動合同。5.7.3 其它事宜對于未報到員工招聘專員應(yīng)及其取得聯(lián)系,了解其未到原因,并作好電子檔案記錄。二、人員培訓(xùn)管理l目的:為了增強員工對本職工作及對企業(yè)文化的了解,提高員工思想道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平和工作能力,達到提高員工績效和組織效率、促進員工個人全面發(fā)展和熱機分公司可持續(xù)發(fā)展的目的。2適用范圍貴州電力建設(shè)第

10、一工程公司熱機分公司全體員工。3權(quán)責(zé)劃分3.1人力資源部(1)制定、修改熱機分公司培訓(xùn)制度;(2)擬定、呈報全公司新員工入職培訓(xùn)計劃、在職員工培訓(xùn)計劃;(3)收集整理各種培訓(xùn)信息并及時發(fā)布;(4)聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項培訓(xùn)課程的實施;(5)檢查、評估培訓(xùn)的實施情況;(6)管理、控制培訓(xùn)費用;(7)負(fù)責(zé)對各項培訓(xùn)進行記錄和相關(guān)資料存檔,建立職工教育檔案。(8)追蹤考核培訓(xùn)效果。(9)負(fù)責(zé)培訓(xùn)獎罰制度的落實。3.2相關(guān)部門(1)呈報部門培訓(xùn)計劃及需求;(2)制定部門專業(yè)課程培訓(xùn)大綱,負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材、講義、考題準(zhǔn)備,培訓(xùn)的實施及培訓(xùn)成效的考核(3)收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息;(4)配合部門培訓(xùn)

11、的實施和效果反饋、交流工作;(5)確定部門內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作。3.3總經(jīng)理/副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計劃、外部培訓(xùn)及培訓(xùn)費用的批準(zhǔn)。4培訓(xùn)體系 4.1新員工入職培訓(xùn)(1)培訓(xùn)對象:所有新進人員。(2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進員工盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進入工作狀況。(3)培訓(xùn)形式:公司集中培訓(xùn)。(4)培訓(xùn)內(nèi)容:公司概況、企業(yè)精神、經(jīng)營理念、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)、各部門分布及部門職能、公司規(guī)章制度、安全教育等。(5)培訓(xùn)時間:新員工報到后第一個工作日由人力資源部組織進行崗前培訓(xùn)。4.2在職培訓(xùn)(1)培訓(xùn)對象:全體員工。(2)培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部講師力量,充分利用公司內(nèi)部資源

12、,加強內(nèi)部的溝通及交流,在公司內(nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍,從而提高員工工作崗位技能、專業(yè)知識,增進各項工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。(3)培訓(xùn)形式:以內(nèi)部現(xiàn)場指導(dǎo)、授課、會議等形式或外部培訓(xùn)等形式進行(4)培訓(xùn)內(nèi)容:a、本崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程、工作規(guī)程、公司規(guī)章制度、公司體系文件等;b、相關(guān)的行業(yè)政策、法規(guī)、規(guī)程規(guī)范;c、專業(yè)知識和操作技能;d、施工相關(guān)安全知識及防護。f、及需求部門工作相關(guān)的各類培訓(xùn)。(5)培訓(xùn)時間:按培訓(xùn)計劃表時間執(zhí)行。5培訓(xùn)獎罰制度:(1)新員工培訓(xùn)時,不得遲到及早退,否則按曠工處理。(2) 參加培訓(xùn)時原則上不準(zhǔn)請假,若有特殊情況需事先向培訓(xùn)部門書面請假。否則缺席按曠工處理。(3)培訓(xùn)時,所有人員需把手機調(diào)到振動狀態(tài),非特殊情況中途不準(zhǔn)退席。(4)培訓(xùn)講師需提

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