供應商管理庫存概念

1、VMI所謂 VMI( Vendor Managed Inventory )是一種以用戶和供應商雙方都獲 得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應商管理庫存，并不斷監(jiān)督 協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內容，使庫存管理得到持續(xù)地改進的合作性策 略。這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式。體現(xiàn)了供 應鏈的集成化管理思想，適應市場變化的要求，是一種新的、有代表性的 庫存管理思想。目前 VMI 在分銷鏈中的作用十分重要，因此便被越來越多 的人重視。VMI運作方式供應商管理庫存( Vendor Managed Inventory ，VMI)，就是供應鏈管理的 這種理念要求的產物。它要求供應商對下游企

2、業(yè)庫存策略、訂貨策略以及 配送策略進行計劃和管理。所以，不同環(huán)境下采用什么模式運作VMI 就成了當前要解決的問題。推動 VMI 運行的先決條件企業(yè)在實施 VMI 前，應該對自己所處的環(huán)境和自身的條件加以分析與 比較。主要考慮的因素如下：企業(yè)在供應鏈中的地位，即是否為“核心企業(yè)”或者是否為供應鏈中 至關重要的企業(yè)。它要求實施企業(yè)必須具備較高管理水平的人才和專門的 用戶管理職能部門，用以處理供應商與用戶之間的訂貨業(yè)務、供應商對用 戶的庫存控制等其他業(yè)務；必須有強大的實力推動VMI，使供應鏈中的企業(yè)都按照它的要求來實行補貨、配送、共享信息等目標框架協(xié)議企業(yè)在供應鏈中的位置。 VMI 一般適合于零售業(yè)

3、與制造業(yè)，最典型的 例子就是沃爾瑪和戴爾集團。他們有一個共同的特點，就是在供應鏈中所 處的位置都很接近最終消費者，即處在供應鏈的末端。其中有一個主要原 因就是， VMI 可以消除“牛鞭效應”的影響。信譽良好的合作伙伴。 VMI 在實施過程中要求零售商（在制造業(yè)為生 產商）提供銷售數據， 而供應商要按時準確的將貨物送到客戶指定的地方， 這一點生產商的要求尤其高。VMI系統(tǒng)的供應鏈結構 由于核心企業(yè)在供應鏈中所處的位置不同，形態(tài)也有所不同，一般按 核心企業(yè)的位置不同分為兩類， A供應鏈下游為核心企業(yè)； B供應鏈上 游為核心企業(yè)。由于核心企業(yè)在 VMI 系統(tǒng)中的位置不同，導致核心企業(yè)與其合作伙伴 的

4、合作方式不同，比如核心企業(yè)在上游時它們一般選擇自營物流，而在下 游時可以選擇自營物流，也可以選擇外包物流。這會導致VMI 運行結構的變化。下面將分別針對 A、B 兩種情況提出相應的運行模式。VMI的運行模式如前所述，在 VMI 系統(tǒng)中，核心企業(yè)即可以在供應鏈的上游，也可以 在供應鏈的下游，而當在下游時它又即可以是供應鏈的中間環(huán)節(jié)，也可以 在供應鏈的末端。顯然，不同情況下， VMI 的運作模式都是不相同的，主 要有三種情況：供應商 -制造商 （核） ，供應商 -零售商（核），核心企業(yè)（一 般為制造商） -分銷商（或零售商） 。這里主要討論前兩種運作模式，后一種模式只在前兩種模式下做出一些補充供應

5、商制造商 VMI 運作模式 在這種運作模式中，除了要為核心企業(yè)以外，一般還有如下特點。 生產規(guī)模比較大，制造商的生產一般比較穩(wěn)定，即每天對零配件或原 材料的需求量變化不是很大；要求供應商每次供貨數量比較小，一般滿足 1 天的零配件，有的甚至是幾個小時；供貨頻率要求較高，有時甚至要求 一天兩到三次的供貨頻率；為了保持連續(xù)的生產，一般不允許發(fā)生缺貨現(xiàn) 象，即服務水平要求達到 99%以上。由于這種模式中的制造商必定有幾十家甚至上百家的供應商為其供 應零配件或原材料。如果讓每一個供應商都要在制造商的附近建立倉庫的 話，顯然是不經濟的。因此，可以制造商的附近建立一個VMI HUB，如圖1、2所示。加入

6、VMI HUB具有以下效果：緩沖作用。由于一個客戶要對應 N個供應商，假如客戶對供貨頻率要 求較高，那么在可能會出現(xiàn)多個供應商同時將貨物送達的情況，由于事先 沒有安排勢必會出現(xiàn)混亂的卸貨場面，嚴重的影響生產秩序，給企業(yè)的正 常工作帶來不便。有了 VMI HUB，可以以專業(yè)的陪送方式避免以上現(xiàn)象， 起到了緩沖作用。增加了深層次的服務。在沒有 VMI HUB時，供應商彼此都是獨立的， 送達的貨物都是彼此分開的，當有了 VMI HUB后，它會在發(fā)貨之前先提供 揀貨的服務， VMI HUB會按照生產企業(yè)的要求把零配件按照成品的比例配 置好，然后再發(fā)送給生產商，這樣就提高了生產商的生產效率。VMI在正常

7、實施的時候，不僅僅要求供應商A與 VMI HUB之間交換庫 存信息，還包括生產計劃，需求計劃，采購計劃，歷史消耗，補貨計劃， 運輸計劃，庫存情況等信息。 從圖 1 可以進一步的看出， 生產商 A與 VMI HUB 之間的信息交換是完全地，實時地，自動地。當發(fā)生需求突然變化時，比如由于生產商的銷售突增， VMI HUB 中的 庫存不能及時滿足生產商的需求時，這時 VMI 的實施結構做出了相應的改 變。如圖 2： VMI HUB 直接把補貨計劃發(fā)給供應商的信息系統(tǒng)，這時供應 商直接向生產商進行補貨，從而節(jié)約了時間與成本。我們把供應商這種不 經 過 VMI HUB 而 直 接 向 生 產 商 進 行

8、 補 貨 的 行 為 稱 為 越 庫 直 撥 （ Cross-Docking ）。供應商零售商 VMI 運作模式圖 3 是典型的供應商零售商管理庫存的流程。當零售商把銷售等相關信息通過 EDI 傳輸給供應商后（通常是一個補 貨周期的數據，如 3 天，甚至 1 天），供應商根據接收到的信息進行對需 求的預測，然后將預測的信息輸入物料需求計劃系統(tǒng)（MRP），并根據現(xiàn)有的企業(yè)內的庫存量和零售商倉庫的庫存量， 生產補貨定單， 安排生產計劃， 進行生產。生產出的成品經過倉儲、分揀、包裝、運送給零售商。供應商零售商 VMI 運行模式與供應商制造商運作模式的區(qū)別如 下：在面對比較大的零售商時，并不一定按圖

9、4 中所示，當“接收貨物” 后，就產生了應付賬款。通常大的零售商（如： Wal-Market ）要求，只有 當供應商的貨物真正被銷售以后才向供應商付款，否則不產生“應付賬這種模式一般不需要建造 VMI HUB這個中樞環(huán)節(jié)。 因為對零售商來說， 兩個供應商所供應的產品是相互獨立的，在同一段時間內它們不是同時需 要的，不像生產商需要零部件或原材料對生成一個產品來說是必須同時獲 得的。第三方物流企業(yè)的參與模式 在實際實施過程中，有時需要第三方物流服務提供商的參與。原因如 下：在供應商生產商模式中，不論對生產商還是供應商來說，它的核 心競爭力主要是體現(xiàn)在其生產制造上，而不是物流配送上。顯然，讓供應 商

10、或者生產商去管理 VMI HUB都是不經濟的。在供應商零售商模式下，由于零售商的零售品范圍比較廣，供應 商和零售商的地理位置相距較遠，直接從供應商處向零售商補貨的提前期 較長，不利于進行準確的需求預測和應付突發(fā)狀況。解決這一問題的折衷 方案就是供應商在零售商附近租用或建造倉庫，由這個倉庫負責直接向零 售商供貨?；谏鲜鲈颍屢患覍I(yè)化程度較高的企業(yè)來管理這VMI HUB或倉庫是最合適不過了，而這時最理想的對象就是“第三方物流企業(yè)” 。況且 供應鏈管理強調的是，在供應鏈上的各個企業(yè)應該充分發(fā)揮自己的核心競 爭力，這對第三方物流企業(yè)來說正好適應這種庫存運作模式的要求，充分 發(fā)揮其特點與優(yōu)勢。當第

11、三方物流企業(yè)加入時， VMI 運作模式相應改變?yōu)?如圖 4 所示。核心企業(yè)分銷商模式這種模式由核心企業(yè)充當 VMI 中的供應商角色，它的運作模式與前兩 種大致相同，由核心企業(yè)收集各個分銷商的銷售信息并進行預測，然后按 照預測結果對分銷商的庫存統(tǒng)一管理與配送。由于這種模式下的供應商只 有一個，所以不存在要在分銷商附近建立倉庫的問題。核心企業(yè)可以根據 與各個分銷商之間的實際情況， 統(tǒng)一安排對各個分銷商的配送問題， 并且， 可以保證每批次都是以經濟批量的方式發(fā)貨，每次配送的路線都可以調整 為最佳配送路線。供應商代管業(yè)務說明：a）供應商倉庫的物料并非公司的資產，而是對應送貨供應商的資產，只 是根據管理

12、要求供應商將物料存放在公司，由公司待為保管。b）一個物料由多個供應商供貨，一個供應商會提供多種物料，必須將每 個供應商供貨的物料分別記帳 （ 數量、價格、金額、不良品數 ） ，消耗物料 時也分別記入不同的供應商物料，這樣才能根據發(fā)生的消耗情況和供應商 進行結算。c）公司的消耗物料過程中發(fā)現(xiàn)的不良品，放入供應商不良品倉庫，定期 退回供應商，在開票通知單中也列明這些物料的退回情況，公司對此不負 擔任何費用。d）若一種物料公司不想再使用，可全數退回供應商倉庫，公司不負擔任 何費用。e）公司根據物料的耗用情況定期向供應商提供一份物料耗用清單，列明 物料代碼、物料名稱、型號規(guī)格、耗用 （或退回 ）數量、

13、單價、金額、耗用，表示公司向（ 或退回 ） 日期等詳細信息。單據名稱為”公司開票通知單” 該供應商認購的物料和數量金額，供應商據此單據開出發(fā)票，寄給公司采 購部或財務部。f）公司收到供應商的發(fā)票后進行核對，如有誤，退回供應商重開，如無 誤，財務部記供應商應付款，根據協(xié)商好的付款條件付款。g）供應商合格品倉庫和供應商不良品倉庫的提法屬于邏輯概念，實際倉 庫可能均在一個供應商倉庫。VMI的應用場景可以分為以下幾種：期間進行材料出庫匯總確認消耗1 應用場景一：酒業(yè)企業(yè)包裝物采購先到貨后結算業(yè)務的業(yè)務場景 酒業(yè)企業(yè)對應進行代管倉管理的物料主要是包裝料品。供應商送貨到各包裝車間倉庫后，財務并不入賬，只是

14、代其保管理，貨物 的所有權尚未從供應商轉移到酒業(yè)企業(yè)，各包裝車間進行生產時，將貨物 領用出庫使用，每月底將使用的各供應商的貨物進行匯總，通知供應商根 據使用數開具采購發(fā)票，最后進行結算，貨物所有權從供應商轉移到酒業(yè) 企業(yè)。一般使用這種結算業(yè)務的供應商與酒業(yè)企業(yè)相比處于弱勢地位。各包裝車間每月在月底出具庫存報表時，需知道每種貨物：結存（指已結 算）、未結賬（未結算） 、實存（結存數 +未結賬數），見圖： 品 名 單位 規(guī) 格 上月 結存 本月收入（結算） 長（ +）短（-）（盤盈或盤虧） 生產耗用領用） 銷售支出 裝瓶損耗 本月結存 未結賬 實 存 500ml -306 52200 +47 51

15、861 80 1000 1080 500ml -2116 20000 17869 15 15 500ml -456 2000 2000 -456 1620 1164 注：本月收入表示本月結算，長或短表示盤盈或虧 根據以上描述，可以理解為存貨在倉庫里有兩種狀態(tài)，一種為未結算，一 種為已結算，如果存貨使用了并需要結算，就將此存貨就未結算狀態(tài)轉換 為已結算狀態(tài)。2 應用場景二：某五金股份有限公司代管，暫估業(yè)務 從事各種款式的鉗、扳手、木工工具、組套工具、園林工具、餐具刀、各 種剪刀及鍛壓件的生產。零庫存管理存貨的采購以及結算流程：1) 采購部根據生產需求通知供應商送貨。2) 貨物送到后由倉庫做代管處理。3) 生產車間根據生產需要進行領用。4) 月末統(tǒng)計生產耗用量，通知供應商對生產耗用量進行開票。5) 財務進行采購結算工作，對于已