參考文獻(xiàn)引用

1、初寫論文的同學(xué)務(wù)必分享，別怪我沒提醒你!來(lái)源：劉偉的日志如何用Word編輯參考文獻(xiàn)每個(gè)需要寫畢業(yè)論文的朋友都會(huì)發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí) word本身就可以。采用合適的編輯方法會(huì)方便地做到整齊，規(guī)范，自動(dòng)排序和交叉引用。1 .以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于 word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按插入/引用/腳注和尾注出現(xiàn)一菜單，選擇 尾注”，文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為1,2,3”。按 插入"按鈕。2 .按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的1”也是上標(biāo)格式的，

2、這不是你希望的。 其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)1"，按快捷鍵Ctrl+shift+= ”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單， 選擇 字體”，在第二張菜單中去掉效果”欄中上標(biāo)”前面的 y3 .說(shuō)明：序號(hào)周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種域"，不必理會(huì)它。插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法刪除。它叫尾注分隔符4 .去除崖注分隔符”我們一般的編輯界面叫頁(yè)面視圖”，選擇 視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。按 視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面

3、的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的 尾注”下拉框，選擇 尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除 它，再選擇 尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線（這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線），選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按 視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。5 .交叉引用當(dāng)你在文檔中第 N（N>=2）次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用燹叉引用方法：按 插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇 尾注”，引用內(nèi)容為 崖注 編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按插入”按鈕即完成交叉引用了。（注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注

4、會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉 引用不會(huì)自動(dòng)更新。 怎么辦？按Ctrl+A ”選擇所有內(nèi)容后，按F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。） 1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入2、另有妙用的 Ctrl+Z3、將樣式傳給其他文檔4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位5、去除Word頁(yè)眉下橫線6、設(shè)置上下標(biāo)注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動(dòng)標(biāo)注漢字拼首1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入大家是否注意到，在 Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁(yè)碼時(shí)，每頁(yè)兩欄只有一個(gè) 頁(yè)碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般 都是將紙張大小設(shè)置成 8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼， 而

5、且頁(yè)碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁(yè)碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，Word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁(yè)碼。(1)將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單格式”>分欄”，在彈出的對(duì)話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。(2)接下來(lái)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。選擇 文件”總或頁(yè)面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希 望的大小，例如8開紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm ,高26.5cm ,然后把 方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊 頁(yè)邊 距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將 拼頁(yè)”選中。(3)選擇 插入" ->頁(yè)碼"，在 頁(yè)碼”對(duì)話框中設(shè)置好頁(yè)碼的 位置” ->對(duì)齊 方式”。確認(rèn) 首頁(yè)顯示

6、頁(yè)碼”被選中。再點(diǎn)擊 格式”按鈕，設(shè)置好 數(shù)字格式”和 起始頁(yè)碼”, 兩次點(diǎn)擊確定”按鈕，即可。2、另有妙用的 Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉懳臋n過(guò)程中可以及時(shí) 取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個(gè)例子，在沒有改變 Word缺省設(shè)置的情況下， Word會(huì)自主的加入項(xiàng)目編號(hào)，比 如在空行中輸入：1、Word寫論文”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，回車后，在下一行添加了 2、”字樣。這時(shí)如果按 Backspace健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號(hào)，并 不能消除第一段中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行

7、中的1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入 1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下 Ctrl+Z , 一切都OK 了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)都沒變。原因：Word有 自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更 正。比如我們輸入 1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然 后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl+Z ,剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒發(fā)生過(guò)一樣，自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在 工具”菜單下的 自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。3、將樣式傳給其他文檔便寫論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)校或?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種

8、樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。 打開一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇 格式”菜單中的樣式”命令，在 樣式”對(duì)話框中選擇 管理器”按鈕。在 管理器”對(duì)話框中，打開的文檔中的 一列樣式會(huì)顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊 復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊關(guān)閉”按鈕。下次就可以從 Normal.dot文檔中使用這些格式了。4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位在Word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè)可見的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在 版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需

9、要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對(duì)象的目的。(1)無(wú)尾注的參考文獻(xiàn)的排序snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個(gè)沒有使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序的問(wèn)題。1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選將文本轉(zhuǎn)換成表格”3、表格菜單中選排序4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok(2)如何自動(dòng)生成英文目錄用word寫學(xué)位論文可以自動(dòng)生成中文目錄(當(dāng)然是指中文文檔)，但不會(huì)自動(dòng)生成英文目錄

10、，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè)word自動(dòng)生成英文目錄的方法，請(qǐng)各位嘗試，別忘了回帖啊。1、中文目錄生成無(wú)誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。2、在新文檔中將文檔中的 1、2、3級(jí)標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部?jī)?nèi)容更新。4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄？1、首先保證你的論文各級(jí)標(biāo)題都正確使用了樣式格式(如 前言”為一級(jí)標(biāo)題，選中后在 祥式”窗口內(nèi)選擇 標(biāo)題1"，方法”為二級(jí)標(biāo)題，選擇 標(biāo)題2”)。2、使用 插入”菜單中的 引用”之索弓I和目錄”，選擇 目錄

11、”，取消 使用鏈接而不使用頁(yè)碼”, 選中顯示頁(yè)碼”和頁(yè)碼右對(duì)齊”，選擇合適的 制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級(jí)別，在 修改”中選擇目錄中的字體和字號(hào)，確定后即可生成目錄。3、每次變更內(nèi)容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選更新頁(yè)碼”。若標(biāo)題有變化，選 更新內(nèi)容”。4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容， 在樣式”窗口內(nèi)選擇 清除格式”。5、生成目錄前，使用 視圖”中的 文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會(huì)顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級(jí)標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無(wú)誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用

12、十分方便。(3)巧用自動(dòng)更正寫論文時(shí)，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問(wèn)題。1、菜單工具”欄點(diǎn)擊自動(dòng)更正選項(xiàng)2、選中鍵入時(shí)自動(dòng)替換”3、在替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如 Cdna”4、在 替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文，如CDNA”。5、確定，ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式?？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR DNA、RNA、miDNA、mRNA 等等。(4)-給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號(hào)是很麻煩的事。1、選中圖或

13、表，點(diǎn)擊右鍵，選題注2、標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒有 褰”和 圖”標(biāo)簽(通常沒有，只有 圖表”標(biāo)簽)，點(diǎn)擊 新建標(biāo)簽”按鈕， 輸入褰”或圖”。3、位置”內(nèi)，如果是表，選 在所選項(xiàng)目上方”，若是圖，選 在所選項(xiàng)目下方4、點(diǎn)擊 編號(hào)”按鈕，選擇1、2、3”格式，選中 包含章節(jié)5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)圖？ 一？ ”或 褰？ -? ”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號(hào)和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。6、論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入燹叉引用”，即 插入菜單”-引用”-交叉引用”，在對(duì)話框中“引用類型"選 圖“或 褰”，然后在 用用內(nèi)容”中選 只有標(biāo)簽和編號(hào)”，選 或不

14、選 插入為超鏈接”，在用用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。 記住論文更 改后全選，點(diǎn)右鍵，選 更新域”，即可全部更新序號(hào)。7、英文題注可以使用 交叉引用”的方法，然后手工將 褰”替換為table","圖"替換為Fig."。 8、當(dāng)然， 交叉引用”還可以用在 標(biāo)題“、崖注“、公式“和 編號(hào)項(xiàng)”等內(nèi)容上，使得 見第 幾章”見*公式”等引用項(xiàng)都可以自動(dòng)更新用Word編輯論文的幾個(gè)建議由于各方面的原因， 大家主要還是用 Microsoft word （以下簡(jiǎn)稱 Word）編輯論文。Word在寫 科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。

15、如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用 Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則：內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前， 作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。wor

16、d倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG ,將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi) 容無(wú)關(guān)的排版工作都交給word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖Vword。因?yàn)閣ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件， 不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩Ｖ饕ㄗh如下。1 . 一定要使用樣式，除了 Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己

17、是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。 對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持 使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)） 做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word自動(dòng)生成各種目錄和索引。2 . 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫 參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。

18、這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)， 所有的編號(hào)和引用 都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、 表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò) 題注來(lái)完成，但我另有建議，見5。3 . 一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、 制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。 如果發(fā)現(xiàn)自己 打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。 同理，一定不要敲回車來(lái)調(diào)整 段落的間距。4 .繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用 Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受 Visio對(duì)象復(fù)制到 Word的速度，還可以試試 SmardDraw

19、 ,功能不比 Visio弱，使用不比 Visio難， 速度卻快多了。如果使用 Word的繪圖工具繪圖，最好以插入 Word圖片的方式，并適當(dāng)使 用組合。5 .編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0 ,其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的 3.0版。安裝 MathType后，word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 MathType的自動(dòng)word正文中插編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。入公式的一個(gè)常見問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。6 .參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總

20、 比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí) 慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。 Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager ,它與 Word集成得非常好，提供即寫即引用(Cite while you write ,簡(jiǎn)稱Cwyw )的功能。你所做的只是像填表格一樣 地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以

21、避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape 。 Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到 BibTeX格式，但功能沒有 Reference Manager強(qiáng)大?？上н@兩個(gè)軟件都不 支持中文，據(jù)說(shuō) Biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒有用過(guò)，就不加評(píng)論了。7 .使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并 設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就

22、交給 Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閣ord早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑 Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到所想非所見”、所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也 可以將損失降低到最低限度。建議如下：8 .使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果 所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論 文的每一章保存到桓賞游牡擔(dān)謚髓匚牡抵猩柚醒健U度扛鑫募 耍嗦俁瓢歟揖退閹牡鄧?guó)潛?dān) 倉(cāng)揮

23、幸徽碌乃鸚恢劣謨裁稹=丁橄冉日髓匚牡擔(dān)又能匚牡抵寫唇游牡擔(dān) 鎏爍芯醺認(rèn)刃醋游牡翟儼迦氯街髓匚牡狄謾？9 .及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。10 .多做備份，不但 word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意 分清版本，不要搞混了。 Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè) 文件里，并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧11 .插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛 辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都

24、來(lái)不及了。其他建議：12 .使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便13 .使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14 .使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改15 . word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的現(xiàn)在是講效率的年代，使用 Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌?在Word中 快”起來(lái)呢？那就請(qǐng)這位作者給我們帶來(lái)的Word中快速操作的10個(gè)技巧 ，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。1 .快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一 WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖?/p>

25、開Word文件后，如果按下 Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到 Word最后三次編輯白位置，即 Word會(huì)記錄下 一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)， 當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。2 .快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按 Alt+Shift+D 鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下 Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！3 .快速多次使

26、用格式刷Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到 多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4 .快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題選中表格的主題行，選擇褰格”菜單下的標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)， 你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。5 .快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+ 一鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1 ,再連續(xù)按 Alt+Shift+ f鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3 標(biāo)題9。6 .Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5

27、磅到72磅，這對(duì)于一 般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在 Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框， 直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下 Ctrl+Shift+<鍵，則 以10磅為

28、一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)；（2）選中文字后，按 Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。7 .快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又 恢復(fù)到原始狀態(tài)；按 Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。小提示：詳見本刊前期 Word XP中神奇的Ctrl鍵一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、 高效操作Word很有借鑒意義。8 .快速取消自動(dòng)編號(hào)雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。（1）當(dāng)Word為其

29、自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；（2）選擇 工具”-自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的 自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊 鍵入時(shí)自動(dòng)套 用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇 自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框（如圖1）,最后單擊 確定”按鈕完成即 可；9 .快速選擇字體為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇 自定義 命令，打開 自定義”對(duì)話框，在 自定義”對(duì)話框中選擇 命 令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體， 只要

30、先選中文本， 再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。10 .快速去除 Word頁(yè)眉下橫線快速去除 Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)闊o(wú)"；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將 樣式”圖標(biāo)欄里面的 頁(yè)眉“換成正文”就行了。論文格式要求： 1論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號(hào)文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、 中英文單位所在城市名及郵政編碼；必須包括中英文摘要、 中英文關(guān)鍵詞（

31、35個(gè)）。英文內(nèi)容單獨(dú)放在正文之前。中文題名一般不超過(guò)20個(gè)漢字，避免使用"的研究”等非特定詞，不使用副題名。英文題名應(yīng) 與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。論文摘要盡量寫成報(bào)道性摘要，即應(yīng)包括研究目的、方法和過(guò)程、結(jié)果和結(jié)論（中文一般不少于200字），采用第三人稱寫法，不要使用"本文"、"作者"等作為主語(yǔ)，避免圖表、公式和參考文獻(xiàn)的序號(hào)。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意 一致，采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)表述。中文關(guān)鍵詞選詞要規(guī)范，應(yīng)盡量從漢語(yǔ)主題詞表中選取，不能采用英文縮寫。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞一一對(duì)應(yīng)，也不能采用英文縮寫。2正文正文篇幅一般在8000字以內(nèi)，

32、包括簡(jiǎn)短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文中出現(xiàn)的 外文縮寫除公知公用的首次出現(xiàn)一律應(yīng)標(biāo)有中文翻譯或外文全稱。文中圖、表應(yīng)有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應(yīng)的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過(guò)6幅。圖中文字、符號(hào)、坐標(biāo)中的標(biāo)值和標(biāo)值線必須寫清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都應(yīng)標(biāo)有明確的量與單位。文中表格一律采用"三線表"。文中有關(guān)量與單位必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。用單個(gè)斜體外文字母表示 （國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中專門規(guī)定的有關(guān)特征值除外；如要表示量的狀態(tài)、 序位、條件等，可對(duì)該單個(gè)字母加上下角標(biāo)、阿拉伯?dāng)?shù)字以及 """人"等），避免用中文表示。正文章節(jié)編號(hào)采用三級(jí)標(biāo)題頂格排序。一級(jí)標(biāo)題形如1, 2, 3,排序；二級(jí)標(biāo)題形如1.1 , 1.2 , 1.3,排序；三級(jí)標(biāo)題 形如1.1.1 ,1.1.2 ,1.1.3,排序；引言不排序。3參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)應(yīng)是國(guó)內(nèi)外正式公開發(fā)表的并且在文中切確引用的專著、期刊文章、論文集文章、 學(xué)位論文、報(bào)告、報(bào)紙文章、國(guó)家（國(guó)際）標(biāo)準(zhǔn)、專利、電子文獻(xiàn)（網(wǎng)絡(luò)、磁帶、磁盤、光 盤）等等，按文中引用的先后順序編號(hào)。參考文獻(xiàn)的著錄格式如下：專 著 作者名.書名.版本（第1版不著錄）.出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼.期 刊 作者名.題名.刊名，出版年， 卷（期）：起止頁(yè)碼.論