信息報告管理辦法

1、第一章 總則第一條 為規(guī)范成都遠鴻集團公司（以下簡稱“集團公司” ）和各控股子公司（以下簡 稱“各子公司”）的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機制從而降低經(jīng)營風險提高管 理效率，特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法適用于集團公司和下屬子公司，參股公司可參照執(zhí)行。第三條 本管理辦法所指報告單位包括：集團公司各部門；子公司各部門。第四條 本管理辦法實施的條件： 公司整體上已經(jīng)形成了基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)， 相關(guān)信 息的報送可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進行。第二章 工作職責界定第五條 各部門信息報告工作職責和權(quán)限劃分如下：（1）集團公司總裁辦公室負責母子公司的信息報告管理工作：1）制定信息報告管理辦法 ，發(fā)送集團公

2、司各部門，各子公司行政人事部部；2）收集集團公司各部門的信息、各子公司的原始信息周報，進行匯總和整理，每 周五 17：00 前編制“遠鴻集團信息周報” ，報送總裁審批后將全部或部分周報 信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示， 同時發(fā)送到集團公司各部門和各子公司行政人事 部；3）對“遠鴻集團信息周報”進一步匯總整理，每月編制“遠鴻集團信息月報” ， 總裁辦公室主任審核報送總裁審批后，在局域網(wǎng)上公示；4）有權(quán)向集團公司各部門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實和確認相關(guān)信息。（2）子公司行政人事部工作職責： 應(yīng)確定專人將本公司收集的信息進行匯總、核實和整理后編制“信息周報” ， 每周五 11：00 前上報子公司領(lǐng)導(dǎo)和集

3、團公司總裁辦公室，同時發(fā)送到子公司各部 門。（3）集團公司各部門工作職責： 負責人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進行匯總、 核實和整理后編制 “信息周 報”，每周五 11：00 前報送集團公司總裁辦公室。（4）集團公司總裁辦公室主任、 子公司行政人事部經(jīng)理分別是相應(yīng)的信息周報簽發(fā)責任人。第六條 以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報，不適用于重大信息的報告。第七條 對于重大信息，應(yīng)以最快的速度即時匯報，不能延遲到信息周報中報告。（1）報告責任人必須按規(guī)定的時間要求報告各類重大事項信息，因故來不及報送 詳細情況的， 可先進行初報， 然后根據(jù)事態(tài)進展和處理情況， 隨時進行續(xù)報。（2）集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對需要辦

4、理的重大事項報告，在 3 個工作日內(nèi)要做出處理 批復(fù)。對突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤 處理。（3）重大事項在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后，集團公司各部門、子公司責任人要 把辦理情況向集團公司總裁辦公室主任及時匯報反饋，由總裁辦公室主任上 報集團公司總裁和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第三章 信息報告的內(nèi)容第八條 信息周報的主要內(nèi)容包括：（1）報告單位的重要工作動態(tài)、重要活動，包括重要會議、重大培訓、重大人事 變動、組織結(jié)構(gòu)變動、重要管理辦法和流程的變動等；（2）集團公司重大會議精神的貫徹落實執(zhí)行情況（會議結(jié)束后一周內(nèi)報告） ；（3）所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部的違法違紀行為情況；（4）區(qū)縣級及以

5、上的領(lǐng)導(dǎo)和重要合作單位到各子公司視察、訪問等活動的計劃及 實際情況；（5）所在單位的重要出訪和洽談等活動；（6）集團公司各類規(guī)章管理辦法中已明確需要報告的企業(yè)資本金變更， 增資擴股； 新賬戶的設(shè)立；對外借款、對外擔保、資產(chǎn)租賃；對外投資入股、并購?fù)獠?企業(yè)；對外捐贈；重大資產(chǎn)（設(shè)施設(shè)備）購置或處置等重大事項；（ 7） 其他內(nèi)部信息。第九條 需要即時上報的重大信息包括：（1）法院立案、訴訟標的在 20 萬元及以上的案件；（2）單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生 1 小時內(nèi)報告；（3）重傷或死亡 1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生 1 小時內(nèi)報告；（4）因各類糾紛引發(fā)的民工、 職工和社會人

6、員的上訪、 斗毆等群發(fā)性重大事件， 1 小時內(nèi)報告；（5）各類新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負面報道，發(fā)現(xiàn) 2 小時內(nèi)報告。（6）其他重大信息。第四章 紀律與考核第十條 各報告單位負責人是第一責任人， 要高度重視信息報告工作， 尤其是重大信息 的及時報告，對所轄報告單位和相關(guān)責任人要給予必要的工作支持。第十一條 信息報告程序中所涉及的相關(guān)責任人必須確保信息的準確和及時報送， 并嚴格 遵守公司相關(guān)保密紀律。第十二條 集團公司對信息報告程序中所涉及的相關(guān)責任人， 執(zhí)行集團公司制定的獎懲辦 法，視情節(jié)輕重給予當事人對應(yīng)的獎勵或處罰。第五章 附則第十三條 本管理辦法由集團公司總裁辦公室擬定、解釋。第十四條 本管理辦法接受中國法律、 法規(guī)以及本公司章程的約束， 本管理辦法如與國家 日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時，按國家有關(guān)法律、法 規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行，并立即修訂，報總裁辦公會審議通過。此前公司的相關(guān)管理 規(guī)定，凡與本管理辦法有抵觸的，均依照本管理辦法執(zhí)行。第十五條 本管理辦法未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第十六條 本管理辦法經(jīng)集團公司總裁辦公會審議通過后生效實施。附件：信息周報模板附件：信息周報公司名稱： 日期：公司重要活動培訓：會議：接待 / 參觀 / 洽談：其他：公司重要信息重大責任事故（安全事故、質(zhì)量事故、客戶投訴、新聞媒體負面