員工招聘錄用轉(zhuǎn)正離職管理制度

1、深圳市眾合仁力傳媒有限公司員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理制度一 、目的為了保證公司有效獲取企業(yè)發(fā)展所需要的人力資源，同時健全人才甄選機制，規(guī)范招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職流程，特制訂本制度。二 、適用范圍本制度適用于公司各部門所有人員的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正和離職管理。三 、人力資源規(guī)劃（一）年度人力資源規(guī)劃公司所屬各部門應(yīng)于每年12月 15日前將本部門下年度的人員需求上報人力資源部， 人力資源部統(tǒng)一整理制定下年度人力資源規(guī)劃報表，報請公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)， 批準(zhǔn)后形成下年度公司招聘指導(dǎo)計劃，并于本年12 月 31 日前下發(fā)各部門執(zhí)行，作為招聘、錄用員工的指導(dǎo)依據(jù)。（二）月度招聘計劃1. 月度招聘計劃編制：

2、公司所屬各部門應(yīng)于每月25 日前將本部門下月的招聘計劃上報人力資源部，同時提交人員增補申請表，人力資源部根據(jù)定崗定員及增員申請進(jìn)行審核，確定人員月度招聘計劃，于每月30 日前反饋各部門。2. 編制外增員審批：各部門在年度內(nèi)因業(yè)務(wù)發(fā)展、組織機構(gòu)調(diào)整等原因產(chǎn)生增編增員，須在需求人員到崗日期的兩周前提交人員增補申請表，按管理權(quán)限，逐級報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。3. 人員增補申請表審批流程：部門負(fù)責(zé)人-人力資源部-總經(jīng)理3 三） 在月度招聘計劃指導(dǎo)下，形成每周滾動招聘計劃，并例行向主管領(lǐng)導(dǎo)呈報招聘計劃完成情況的周報。4 、發(fā)布招聘信息（1） 用人部門提出招聘申請時須同時提交該崗位的任職資格條件、崗位職責(zé)、優(yōu)先錄

3、用條件和不符合錄用條件，人力資源部進(jìn)行審核，經(jīng)審批后，招聘負(fù)責(zé)人及時發(fā)布崗位的招聘信息。（2） 人力資源部采用網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部推薦、人才招聘會、人才中介等形式發(fā)布招聘崗位信息。五 、篩選應(yīng)聘簡歷（1） 人力資源部負(fù)責(zé)對各渠道應(yīng)聘人員簡歷進(jìn)行收集、整理， 并根據(jù)崗位任職資格條件對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初步篩選，篩選出合格簡歷；同時業(yè)務(wù)部門也可自行篩選合適簡歷，并及時提交人力資源部統(tǒng)一管理。（2） 招聘責(zé)任人將篩選出的合格簡歷統(tǒng)一整理，并及時安排面試。（3） 人力資源部要建立、維護(hù)招聘臺帳，登記簡歷篩選、通知面試等記錄。（4） 合格簡歷要保存一個月，錄用人員簡歷應(yīng)隨入職時提供的資料一并歸檔保存，未被錄用的合格

4、應(yīng)聘者、高級特殊人才的簡歷納入公司人才庫管理。六、 組織面試（1） 面試分筆試、人事初試、用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試。（2） 筆試：人力資源部根據(jù)應(yīng)聘崗位不同，選擇合適的筆試試題，對應(yīng)聘者的專業(yè)知識進(jìn)行考核，筆試合格的人員方可進(jìn)入下一輪初試。（3） 初試：由人力資源部實施，主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者個人經(jīng)歷經(jīng)驗，了解應(yīng)聘者與崗位匹配的程度，與公司文化和需求意向的匹配程度，以及綜合勝任能力匹配程度， 向應(yīng)聘者介紹公司基本情況，確定基本的應(yīng)聘意向，最終合格者推薦復(fù)試。（4） 復(fù)試： 用人需求部門主要負(fù)責(zé)考察應(yīng)聘者的基本專業(yè)技能、基本專業(yè)知識等崗位關(guān)鍵勝任特征，提出是否試用建議，最終確認(rèn)是否錄用。（5） 錄用人員最

5、終決定權(quán)由用人部門做出，但人力資源部有權(quán)執(zhí)行總經(jīng)理根據(jù)公司整體考慮最終決定是否錄用的方案。七 、審核批準(zhǔn)錄用（1） 應(yīng)聘者的錄用，各層級面試主持人簽署面試評價意見，建議試用并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可錄用。（2） 總經(jīng)理批準(zhǔn)后的薪酬手續(xù)，由人力資源部通知負(fù)責(zé)薪酬發(fā)放的財務(wù)主管。（3） 負(fù)責(zé)招聘的人員，在總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用后，與錄用者確定入職時間；確認(rèn)入職時間最長不能超過30 天，超過30 天者本次招聘無效，特殊情況除外。（4） 為維護(hù)公司薪酬體系公正性和權(quán)威性，所有錄用人員薪酬，由人力資源部負(fù)責(zé)人根據(jù)擬聘任職位和公司相關(guān)規(guī)定，與應(yīng)聘人員溝通商定。（5） 人力資源部負(fù)責(zé)與被錄用者進(jìn)行溝通，對于無法最終取得

6、統(tǒng)一意見的錄用人員， 人力資源部和用人部門可進(jìn)行重新商定，確定是否調(diào)整薪酬標(biāo)準(zhǔn)或直接放棄該應(yīng)聘者，并最終報請總經(jīng)理審批。八 、新員工入職手續(xù)的辦理（1） 員工入職前兩個工作日：由人力資源部向用人部門提供入職員工崗位信息及入職時間，向財務(wù)提供入職員工薪資明細(xì)及入職時間。行政部根據(jù)人力資源部提供的信息及時的為新員工準(zhǔn)備辦公用品；用人部門為新員工安排工位。（2） 員工入職當(dāng)天：新入職員工向人力資源部提交以下相關(guān)證件：1. 身份證原件及復(fù)印件2. 學(xué)歷（學(xué)位）證書原件及復(fù)印件3. 專業(yè)證書原件及復(fù)印件4. 一寸白底免冠彩色照片3 張（ 1 張存檔、 2 張辦社保）以上資料確有特殊情況，員工可說明原因，

7、并于指定期限內(nèi)提交（原則為兩周） ，否則可按故意隱瞞事實欺騙公司予以解聘。（3） 員工報到當(dāng)日，人力資源部向員工介紹公司基本情況，辦理如下手續(xù)：1. 人力資源部向員工發(fā)放新員工入職須知，入職員工需簽字確認(rèn)；2. 人力資源部對入職員工進(jìn)行基本的入職培訓(xùn)；3. 由人力資源部介紹各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)；4. 人力資源部帶新員工到部門內(nèi)，妥善安排辦公工位，并介紹直接主管領(lǐng)導(dǎo)及入職引導(dǎo)員。（4） 入職引導(dǎo)員與新員工面談，介紹本崗位具體工作內(nèi)容，并及時安排崗位培訓(xùn)相關(guān)事宜；（5） 人力資源部負(fù)責(zé)建立新員工個人檔案，更新花名冊和通訊錄；（6） 入職引導(dǎo)員幫助新員工熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容。原則上部門負(fù)責(zé)人為本

8、部門新入職員工的入職引導(dǎo)員，但也可由其指定人員帶訓(xùn)。入職引導(dǎo)員的責(zé)任為：詳細(xì)介紹公司情況及相關(guān)同事，了解工作環(huán)境，幫助新員工熟悉本職工作內(nèi)容等。（7） 員工入職后，人力資源部定期（一般為一個月）對新入職員工進(jìn)行試用期考核，試用期薪資為該崗位轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)的70% or 80%； （勞動合同法第十五條規(guī)定），并做好相關(guān)記錄；（8） 主管級（含）及以上級員工，在辦理正式入職手續(xù)后，人力資源部須在公司范圍內(nèi)發(fā)布任命通知。九、員工轉(zhuǎn)正管理辦法（1） 員工正常轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理需提前2 周開始。人力資源部在員工轉(zhuǎn)正15日前，向擬轉(zhuǎn)正員工發(fā)放員工轉(zhuǎn)正申請表；（2） 員工填寫完員工轉(zhuǎn)正申請表后，交由直接主管、部

9、門負(fù)責(zé)人審批，審批合格后交由人力資源部最終審批，如審批不合格則退回待轉(zhuǎn)正員工從新填寫，直到合格為止，審批合格后由人力資源部保存。（3） 人力資源部需提前一周準(zhǔn)備完員工轉(zhuǎn)正考評所需表格，具體包括：員工轉(zhuǎn)正申請表、 員工轉(zhuǎn)正綜合評價表、員工個人資料。（4） 員工轉(zhuǎn)正前由人力資源部組織用人部門對待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考評，應(yīng)秉著公平公正客觀的態(tài)度對每位待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考評，不得摻雜個人感情因素。（5） 人力資源部需在考評當(dāng)天將員工轉(zhuǎn)正申請表、 員工轉(zhuǎn)正綜合評價表、員工個人檔案統(tǒng)一裝訂，匯報至總經(jīng)理批示。（6） 總經(jīng)理批示完后，人力資源部應(yīng)及時向相關(guān)人員通報最終考評結(jié)果，并為其辦理相關(guān)事宜。順利通過轉(zhuǎn)正考評

10、的員工需在轉(zhuǎn)正之日前向人力資源部提供如下材料：身份證復(fù)印件（雙面）、戶口本戶主頁及本人頁復(fù)印件、兩張一寸白底照片。人力資源部應(yīng)及時為轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動合同，辦理相關(guān)社會保險。（7） 對于考評未合格的員工，經(jīng)評級委員會商議決定，可按如下方式進(jìn)行處理：1. 與其解除勞動關(guān)系2. 轉(zhuǎn)崗至其他崗位3. 其他處理方式（8） 人力資源部向員工發(fā)放員工轉(zhuǎn)正通知單，注明員工轉(zhuǎn)正后的部門、崗位、 職務(wù)及轉(zhuǎn)正時間，由員工簽收；在員工轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)當(dāng)月的薪資報表上注明員工轉(zhuǎn)正日期，報行政部為員工核發(fā)轉(zhuǎn)正工資。（9） 試用期員工對公司做出重大貢獻(xiàn)，須由用人部門提供相關(guān)證明材料，工作業(yè)績資料，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)，可向人力資源部

11、申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，按程序?qū)徟k理。（十） 若試用期員工在試用期內(nèi)有如下不符合崗位要求的情況，可給予解除勞動關(guān)系的處理：1. 在試用期間違紀(jì)1 次以上處罰的；2. 轉(zhuǎn)正考核不合格者；3. 試用期間調(diào)整工作崗位后仍不符合崗位要求，未通過轉(zhuǎn)正考核的；4. 公司管理制度規(guī)定的其它可以辭退的行為；5. 對于解除勞動關(guān)系的員工，按公司離職管理制度執(zhí)行；十、員工離職管理辦法（一） 離職申請審批程序員工主動提出離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。1 辭職（ 1） 員工因個人原因辭職，應(yīng)提交書面的辭職申請，辭職申請應(yīng)寫明辭職理由、擬離職時間及其妥善工作移交辦法。辭職申請必須交由部門負(fù)責(zé)人一-> 人

12、力資源部一-> 總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可離職。凡總經(jīng)理未批準(zhǔn)的，均不得擅自離崗。（ 2） 正式員工辭職須提前一個月申請；試用期員工、兼職員工須提前三個工作日申請； 擔(dān)任部門經(jīng)理以上崗位、高級研發(fā)工程師以上級別的員工須提前三個月提出申請。（ 3） 員工辭職未按規(guī)定時間提前提交書面申請者，公司扣發(fā)員工當(dāng)月的工資作為賠償金。2 辭退（ 1） 員工有下列情形之一的，公司有權(quán)單方無償解除勞動關(guān)系：1） 在試用期間被證明不符合錄用條件的；2） 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；3） 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；4） 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成

13、嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；5） 員工故意隱瞞或偽造本人資料；6） 被依法追究刑事責(zé)任的；7） 法律規(guī)定的其他情形。（ 2）員工有下列情形之一的，公司可提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以單方解除勞動合同：1） 員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；2） 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3） 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4） 3） 辭退申請由用人部門的部門負(fù)責(zé)人提出，提出人應(yīng)提交

14、書面的辭退員工申請，申請中應(yīng)寫明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工交接及離職期等。辭退員工申請應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人一->人力資源部一->總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可辭退員工。辭退員工申請審核批準(zhǔn)后交人力資源部存檔備案，并由人力資源部通知被辭退人員離職并辦理相關(guān)手續(xù)。3. 自動離職（1） 員工連續(xù)5 天 （ 含 ）曠工，或請假10天（含）以上者視為該員工自動離職。自動離職者扣發(fā)當(dāng)月工資和其他福利作為公司因突然缺人而造成的經(jīng)濟(jì)損失。（2） 員工自動離職，人力資源部經(jīng)調(diào)查屬實應(yīng)通知相關(guān)部門，并采用當(dāng)面書面通知、 掛號信通知或電子郵件通知等形

15、式通知員工本人，無法通知本人的，應(yīng)通知其指定的緊急聯(lián)系人。（二）離職交接程序1. 員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時，由人力資源部發(fā)給員工工作交接單辦理工作交接手續(xù)，辦妥后將交接單送回人力資源部保管。工作交接應(yīng)辦理的項目：（ 1） 工作移交：員工應(yīng)將原職務(wù)的主要工作任務(wù)、工作流程、已辦未完成工作事項、工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放位置、員工保管的公司文件、合同、 商務(wù)及技術(shù)資料、技術(shù)文檔等交接清楚。工作移交完畢后，應(yīng)由接收人或部門經(jīng)理在交接單上簽署書面意見。（ 2）辦公設(shè)備移交員工應(yīng)將其保管和使用的、辦公電腦、開發(fā)設(shè)備等移交給公司管理工程部，將辦公桌椅、圖書、電子資料、公司門卡（鑰匙）等移交給公司行政部。

16、管理工程部和行政部查證移交物品無誤后，應(yīng)在交接單上簽署書面意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損，由行政部與員工溝通，如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān)，行政部應(yīng)通知財務(wù)部門，由財務(wù)部門在工資結(jié)算時扣繳，工資余額不足以賠償時，員工應(yīng)在離職前繳納賠償金。2. 員工辦理完所有交接手續(xù)后，將員工工作交接單上交人力資源部。人力資源部人員應(yīng)帶領(lǐng)員工離開公司辦公區(qū)域。此后， 員工如來公司辦理未處理完的善后事項，則應(yīng)按外來人員進(jìn)入公司履行相應(yīng)的接待管理手續(xù)。3. 人力資源部審核員工工作交接單上各項交接工作完成無誤后，向財務(wù)部發(fā)出員工薪資結(jié)算通知。財務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日發(fā)放薪資。員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資。（三）其他事項1. 員工離職時必須辦理離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的所有經(jīng)濟(jì)損失，必要時公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)法律