2020年員工出差流程及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、頁眉內(nèi)容員工出差流程及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一、出差申請(qǐng)步驟1、 員工出差當(dāng)天往返者，由直接部門主管批準(zhǔn)，部門主管由人事或總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、員工出差外地一天以上者，需提前2-3天到人事那里填寫出差申請(qǐng)單， 并按下列程序?qū)徟?）人事拿員工填寫完整的出差申請(qǐng)單報(bào)部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。2）報(bào)人事經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，申請(qǐng)出差手續(xù)完成。3、如因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出等原因不能親自簽名審批時(shí)，應(yīng)打電話請(qǐng)示同意后方可出 差，需事先填好出差申請(qǐng)表；4、員工憑出差申請(qǐng)表交由人事部統(tǒng)一預(yù)定機(jī)票、車票及酒店，其他出差費(fèi) 用憑發(fā)票由總監(jiān)（總經(jīng)理）簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)用；（出差車次時(shí)間、酒店 地址及相關(guān)出差行程事項(xiàng)人事部統(tǒng)一通知出差負(fù)責(zé)

2、人）5、出差返回后5個(gè)工作日之內(nèi)，填寫完成報(bào)箱單，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一完成報(bào)箱；二、交通工具1 .部門總監(jiān)以下級(jí)別人員出差600公里以內(nèi)者，一般乘坐火車或汽車，600公 里以上的，一般乘坐飛機(jī)。部門總監(jiān)及以上人員可自行選擇二交通工具。2 .總經(jīng)理及以上級(jí)別人員可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙或頭等艙，乘坐火車時(shí)可乘坐軟臥 （高鐵一等座）；員工乘坐飛機(jī)時(shí)應(yīng)選擇普通艙，乘坐火車時(shí)乘坐硬臥（高 鐵二等座）。三、出差費(fèi)用（-）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1 .員工在出差過程中實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、按照公司規(guī) 定的標(biāo)準(zhǔn)和流程予以報(bào)銷。2 .員工出差期間如有家人、朋友等提供住宿，沒有發(fā)生酒店住宿費(fèi)用，則員工 可按照住宿費(fèi)用的百分之

3、五十報(bào)銷，需提供出差地、出差期間的發(fā)票。3 .不同職級(jí)員工共同出差，如共同用餐，可按高職級(jí)人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超 過部分，共同負(fù)擔(dān)。4 .國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表規(guī)定的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不包含往返機(jī)場(chǎng)、車站的交通 費(fèi)用。出差人員從市內(nèi)往返機(jī)場(chǎng)、車站的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3人以內(nèi)同行 的，乘坐的的士時(shí)應(yīng)乘坐同一輛，由其中一人憑票報(bào)銷。5 .如預(yù)計(jì)出差費(fèi)用較大，可在辦理出差審批同時(shí)向公司申請(qǐng)預(yù)借款。（二）不予報(bào)銷項(xiàng)目1 .由分、子公司或其他單位接待伙食、住宿或交通者，差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)由出差人 注明，不再報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。2 .因會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)出差，伙食、住宿或交通由會(huì)議、培訓(xùn)、考察統(tǒng) 一支付的。3 .未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

4、批準(zhǔn)，出差時(shí)間、地點(diǎn)與出差申請(qǐng)單不符，或辦理非工作 事務(wù)，所發(fā)生的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。出差時(shí)有因私的繞行，所多發(fā)生的費(fèi)用 由本人自理，公司不予報(bào)銷。4 .出差人員因游覽或非因工作需要而開支的一切費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。5 .出差住宿原則上安排快捷酒店或同檔次酒店，如有商務(wù)需要住宿超出標(biāo)準(zhǔn)的 酒店，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷超出費(fèi)用。（三）報(bào)銷流程部門員工1 .員工填寫報(bào)銷單并附票據(jù)和批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單2 .部門總經(jīng)理或總監(jiān)審核3 .人事部審核4 .財(cái)務(wù)部審核5 .財(cái)務(wù)部處理部門經(jīng)理、總監(jiān)1 .填寫報(bào)銷單并附票據(jù)和批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單2 .人事部審核3 .財(cái)務(wù)部審核4 .總經(jīng)理審批5 .財(cái)務(wù)部處理。（四）其

5、他1 .出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等不屬于差旅費(fèi)范疇的費(fèi)用，根據(jù)公司費(fèi)用 管理辦法處理。2 .嚴(yán)格禁止弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)行為，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將不予報(bào)銷相關(guān) 支出，并將已報(bào)銷部分追回。同時(shí):公司將根據(jù)情節(jié)給予處罰。附錄：出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、機(jī)票、長(zhǎng)途汽車、火車票由人事部統(tǒng)一網(wǎng)上預(yù)訂；注：異地汽車票實(shí)報(bào)實(shí)銷，早上8點(diǎn)之前火車、飛機(jī)出發(fā)，可報(bào)的土費(fèi)，8點(diǎn)之后出發(fā)的飛機(jī)、火車，報(bào)銷公共交通費(fèi)。（特殊情況提前報(bào)備人事部）2、住宿酒店（由人事部網(wǎng)上統(tǒng)一預(yù)訂）地區(qū)住房標(biāo)準(zhǔn)備注部門經(jīng)理普通員工沿海一類城市/省會(huì)城 市，如北京、廣州、香港 中500/晚300/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付，特殊情況須公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

6、方可報(bào)銷沿海二類城市，如寧波、 南京、杭州、大連、溫州 S300/晚250/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付，特殊情況須公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷內(nèi)陸一類城市/省會(huì)城 市，如西安250/晚200/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付，特殊情況須公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷內(nèi)陸二類城市，如九江等250/晚200/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付，特殊情況須公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷注：?jiǎn)T工出差的客房費(fèi)用不包括各類服務(wù)費(fèi)（如洗衣費(fèi),酒店冰柜食品費(fèi),送餐費(fèi) 等）。3、餐費(fèi)地區(qū)早餐中餐晚餐沿海一類城市/省會(huì)城 市，如北京、廣州、香港10-20元/餐35元/餐35元/餐二類城市，如寧波、南 京、杭州、大連、溫州等8-15元/餐30元/餐30元/餐三類城市，如西安、長(zhǎng)沙 等6-