教學(xué)秘書最詳細(xì)的崗位及工作職責(zé)(共18頁)

1、教學(xué)秘書工作職責(zé)一、 教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。二、 開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作（一） 負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。（二） 負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。（三） 開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊，填寫學(xué)籍信息表。（四） 開學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時間和地點(diǎn)。（五） 學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。（六） 學(xué)期末，向教務(wù)處提供編

2、排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。（七） 將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處，并注明補(bǔ)考或緩考。三、 教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理（一） 協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。（二） 根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計(jì)劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對、收發(fā)、匯總。（三） 維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。（四） 協(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度

3、表交教務(wù)處。四、 考試的協(xié)調(diào)與成績管理（一） 協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。（二） 審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。（三） 將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。（四） 向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績原始報(bào)表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報(bào)表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補(bǔ)填。（五） 憑系主任簽字批準(zhǔn)的成績變更通知書更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報(bào)成績的要求。（六） 學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共

4、課程成績表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。（七） 學(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課程補(bǔ)考日程；匯總學(xué)生補(bǔ)考證，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；匯總公共課程補(bǔ)考成績，并將補(bǔ)考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。（八） 學(xué)期初，各系教學(xué)秘書將學(xué)生補(bǔ)考證送達(dá)學(xué)生個人；及時通知學(xué)生補(bǔ)考的時間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補(bǔ)考成績（含公共課程補(bǔ)考成績），并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績總表（包括公共課程補(bǔ)考成績）在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。（九） 負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。（十） 協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報(bào)名

5、、收費(fèi)、審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。五、 學(xué)生的學(xué)籍管理（一） 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊情況，完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎懲的審報(bào)、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報(bào)教務(wù)處。（二） 編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報(bào)、審核和存檔。（三） 負(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進(jìn)修等手續(xù)。六、 負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔

6、案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。七、 匯總本單位學(xué)生出勤周報(bào)表、教師出勤月報(bào)表，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系（部）處理意見及時上報(bào)教務(wù)處。八、 將經(jīng)過公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報(bào)送教務(wù)處審核。九、 協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。十、 完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。十一、 熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理。教學(xué)秘書職責(zé)教學(xué)秘書是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):一、忠于職守，做好系行政管理工作1、協(xié)助系主

7、任、配合教研室主任做好教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定，申報(bào)擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書的起草。3、負(fù)責(zé)本系的文件、報(bào)表、報(bào)告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。5、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實(shí)相符。6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好教學(xué)常規(guī)管理工作1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。3、協(xié)助系

8、主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場情況。4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時費(fèi)的審核工作。6、定期召開學(xué)生干部座談會，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時整理報(bào)系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。三、堅(jiān)持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對，安排學(xué)生補(bǔ)考工作。3、做好本系的期末考試安排，負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計(jì)核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料

9、。四、嚴(yán)格保密，做好檔案管理工作。1、管理本系的教學(xué)文件、教學(xué)資料、教學(xué)和行政的檔案，按要求整理和上報(bào)本部門的檔案材料，協(xié)助系主任做好定期的清查工作。2、注意教學(xué)各環(huán)節(jié)原始材料的積累、分類、保管（或報(bào)送）、歸檔。3、按保密相關(guān)規(guī)定，做好試卷的收集、印制、保管和發(fā)放工作。4、做好教學(xué)文件等保密工作。第九條 教學(xué)管理工作1負(fù)責(zé)本系（部）開設(shè)任意選修課的登記、匯總，并及時將選課結(jié)果報(bào)教務(wù)處。2協(xié)助所在系（部）和教務(wù)處編制并公布下一學(xué)期的教學(xué)任務(wù)計(jì)劃和課程表。負(fù)責(zé)向任課教師提供下一學(xué)期授課班級的學(xué)生名單，通知教師上課時間和地點(diǎn)。3按規(guī)定的程序?yàn)榻處熮k理停課、調(diào)課、補(bǔ)課手續(xù)。4按照教務(wù)處和系（部）領(lǐng)導(dǎo)的

10、要求，具體組織實(shí)施本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動；協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種偶發(fā)事件；協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作；維護(hù)正常的教學(xué)秩序。5在系（部）主管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，負(fù)責(zé)協(xié)助安排本系（部）的教學(xué)檢查；負(fù)責(zé)所在系（部）教學(xué)檢查資料的匯總、上報(bào)。6負(fù)責(zé)系（部）教學(xué)文件（含通知、簡報(bào)、報(bào)表等）的收發(fā)、保管、歸檔，做到登記清楚、查用方便、完整完全。7負(fù)責(zé)核算本系（部）教師的教學(xué)工作量及課時津貼。8協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格，核對數(shù)據(jù)，為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。9協(xié)助有關(guān)部門完成學(xué)生專升本考試報(bào)名工作及教師資格認(rèn)定等各項(xiàng)工作。10協(xié)助系（部）做好教學(xué)質(zhì)量評估、課程建設(shè)及評估、專業(yè)建設(shè)、

11、教學(xué)成果立項(xiàng)申報(bào)、課程評比、優(yōu)秀課程評估、教材建設(shè)等有關(guān)工作。11協(xié)助教務(wù)處完成學(xué)生評教工作，積極開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。12、配合本系（部）組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師執(zhí)行聽課制度，收集本系（部）聽課情況并報(bào)教務(wù)處，妥善保管聽課記錄表。13、負(fù)責(zé)收集本系（部）班級教學(xué)日志，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并保存資料。14、完成系（部）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，積極支持、參與教務(wù)處交辦的應(yīng)急工作。第十條 教務(wù)管理工作1按照學(xué)?？荚嚬ぷ鞴芾淼挠嘘P(guān)規(guī)定，在系（部）相關(guān)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下組織落實(shí)本教學(xué)單位的考務(wù)工作，負(fù)責(zé)落實(shí)本教學(xué)單位監(jiān)考教師，將考試安排通知有關(guān)的師生，通知監(jiān)考教師準(zhǔn)時到指定考場監(jiān)考。2做好考試的組織安排并協(xié)助系主任審查學(xué)生

12、考試資格，處理學(xué)生考試中作弊、缺考、緩考等問題并報(bào)教務(wù)處，督促任課教師按時上報(bào)學(xué)生考試成績。3按時辦理本系學(xué)生學(xué)籍異動（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等）手續(xù)。4及時收集和整理學(xué)生各科考試成績，做好向?qū)W校教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入成績的工作。負(fù)責(zé)辦理學(xué)生考試的成績查詢，協(xié)助教務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù)。5負(fù)責(zé)向教師催收本單位學(xué)生考試、考核成績原始報(bào)表，包括試卷、記分冊、答案要點(diǎn)及評分標(biāo)準(zhǔn)、成績分析表。6做好本系（部）學(xué)生所有課程、教學(xué)環(huán)節(jié)考核成績的管理、記載、保密工作。嚴(yán)守紀(jì)律，不得隨意改動或給他人提供學(xué)生成績，以確保成績管理的嚴(yán)肅性。7協(xié)助教務(wù)處做好高等學(xué)校應(yīng)用能力考試，計(jì)算機(jī)水平考試及其他職業(yè)資格考試等組織

13、工作。8、按時辦理學(xué)生入學(xué)注冊手續(xù)。9 協(xié)助系主任做好畢業(yè)生畢業(yè)資格審查上報(bào)和存檔。第十一條 教材管理工作1及時準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單，交教務(wù)處教材科，協(xié)助選定教材，協(xié)助教材科審查預(yù)訂教材情況。2及時通知各班級學(xué)生領(lǐng)取教材。3協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。第四章 教學(xué)秘書的管理與考核第十二條 教學(xué)秘書接受系（部）和教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)，各系（部）和教務(wù)處分別對教學(xué)秘書的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、管理和考核。第十三條 建立教學(xué)秘書考核和評優(yōu)制度，由教務(wù)處組織實(shí)施。第十四條 教學(xué)秘書主要考核其德、能、勤、績，重點(diǎn)是其工作績效，考核結(jié)果存入本人檔案。摘要本文通過分析教學(xué)秘書隊(duì)伍目前存在的主要問題，探討了造成這種局面的

14、人事管理制度上的欠缺，并對如何改變這種局面從制度設(shè)定的層面進(jìn)行了分析。 關(guān)鍵詞教學(xué)秘書 職業(yè)困境 制度安排 教學(xué)秘書作為高校教學(xué)管理中的重要一環(huán)，許多教學(xué)日常事務(wù)的處理依靠教學(xué)秘書。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中具有協(xié)調(diào)溝通、參謀助手、管理建設(shè)、檢查監(jiān)督等重要作用。但目前高校的教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)秘書的普遍工作狀態(tài)卻不容樂觀，存在許多問題，主要表現(xiàn)在以下兩個方面： 首先，教學(xué)秘書處于被忽視地位，人員流動性大。在高校，教學(xué)及科研是高校的核心工作，衡量一所學(xué)校的主要標(biāo)準(zhǔn)是教學(xué)和科研兩方面。過于忽視教學(xué)秘書工作，認(rèn)為教學(xué)秘書所作的工作只是排課、調(diào)課、統(tǒng)計(jì)成績、管籍等簡單的事務(wù)性工作，這樣最終削弱了教學(xué)秘書工

15、作的主動性和積極性。 其次，教學(xué)秘書普遍存在著不同程度的職業(yè)倦怠，工作狀態(tài)不容樂觀。隨著近幾年來，高校逐年擴(kuò)招，教學(xué)秘書的工作量越來越大，而嚴(yán)峻的就業(yè)形勢使得越來越多的高學(xué)歷人員走上教學(xué)秘書的崗位，工作任務(wù)的重復(fù)、煩雜，工作量的逐年增大，責(zé)任的重大、前途的渺茫使得越來越多的教學(xué)秘書身心疲憊，身體和情緒都處于極度疲勞狀態(tài)，工作態(tài)度消極，產(chǎn)生職業(yè)倦怠感。 這兩個問題一方面影響著穩(wěn)定的專業(yè)化教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)，另一方面影響到實(shí)際的教學(xué)管理效率和效果，從而直接影響到整個高校教學(xué)管理的質(zhì)量。造成這種現(xiàn)狀的原因是多方面的，高校的管理模式、教學(xué)秘書工作的自身特點(diǎn)、傳統(tǒng)的人事管理方法等等都有關(guān)系。實(shí)際上，目前

16、教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的不穩(wěn)定性和教學(xué)秘書的工作狀態(tài)與現(xiàn)有管理機(jī)制中對于這一職位的制度安排有密切的關(guān)系。下面我們就從制度安排分析一下造成這種狀況的原因： 第一，缺少合理的職位定位。教學(xué)秘書被提升的機(jī)會很少，沒有確定的晉升發(fā)展，這是教學(xué)秘書的普遍狀況。在現(xiàn)有的管理體制下，學(xué)校各類人員基本可以分為三個主要系統(tǒng)：最主要的是教學(xué)、科研系統(tǒng)，這一部分以教師、科研人員為主，由確定的職稱晉升途徑和制度。另一部分是包括輔導(dǎo)員序列在內(nèi)的教輔人員，目前這一部分人的也逐漸建立起了較為合理的晉升發(fā)展制度。其次為學(xué)校的行政管理系統(tǒng)，作為管理的主體，其行政晉升途徑也是較為清晰和穩(wěn)定的。而教學(xué)秘書既不能作為教師、科研人員參與專職

17、人員的技術(shù)職務(wù)晉升，也沒有自成一體的合理晉升途徑。這導(dǎo)致了教學(xué)秘書的發(fā)展前景缺乏穩(wěn)定性和確定性，也是大多數(shù)教學(xué)秘書對本職工作喪失主動性的重要原因。在組織體制中，每一個固定的職位都有確定的晉升途徑是職位設(shè)定的必要條件。而目前為止，教學(xué)秘書職位仍然缺乏這種設(shè)定，這是非常不合理的制度問題。 第二，教學(xué)秘書的待遇偏低。教學(xué)秘書的工資、津貼及待遇難以和教師、科研人員相比，和其他行政管理人員相比也不高，是院系中待遇最低的人員。由于教學(xué)秘書屬于管理崗位，按科員級別聘任，這樣，教學(xué)秘書即使評上副高級職稱，其崗位津貼也只能是按科員檔次領(lǐng)取。這樣就造成教學(xué)秘書工作的實(shí)際情況與其基本的工資福利等關(guān)系不大，從而使教學(xué)

18、秘書失去工作熱情。 轉(zhuǎn)第三，缺乏統(tǒng)一的管理部門，沒有歸屬感。教學(xué)秘書作為聯(lián)系學(xué)校教務(wù)部門和各教學(xué)執(zhí)行院系的紐帶，作為各院系領(lǐng)導(dǎo)與廣大師生之間的溝通橋梁，其實(shí)際的定位卻模糊不清，與其工作職能不相吻合。在實(shí)際的工作中，教學(xué)秘書既受到教務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)，又在院系領(lǐng)導(dǎo)的直接管理之下，但實(shí)際上造成了這樣一種局面，兩邊的事情都要做，卻沒有確定的管理部門，造成教學(xué)秘書實(shí)際歸屬感的缺乏。教學(xué)秘書的培訓(xùn)、交流基本處于荒蕪狀態(tài)，沒有主管部門負(fù)責(zé)組織安排，更沒有固定的制度安排。 第四，沒有建立起與人力資源管理相適應(yīng)開發(fā)、培訓(xùn)機(jī)制。由于缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)和明確的主管部門，教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)無法有效開展，沒有對于教學(xué)秘書人力

19、資源管理開發(fā)的相應(yīng)制度安排，也缺乏固定的交流、培訓(xùn)制度，及時保證教學(xué)秘書工作技能的更新。 第五，完善職能設(shè)定，確定合理的職責(zé)范圍。目前各院校由于各自行政管理機(jī)構(gòu)人員配備的情況不同，在教學(xué)秘書的工作職能定位上缺乏清晰的定位。部分院?；\統(tǒng)地將教學(xué)秘書納入行政人員之中，使教學(xué)秘書的工作范圍不僅局限于教務(wù)管理而是雜糅進(jìn)許多行政事務(wù)。這在一定程度上造成教學(xué)秘書工作量過大，工作壓力過重，從而降低了實(shí)際的教學(xué)管理質(zhì)量。 因此，針對這些制度設(shè)定上的欠缺，必須以“以人為本”的管理理念，秉持平等、公正的制度安排，對于教學(xué)秘書職務(wù)的設(shè)定做出相應(yīng)的調(diào)整。可以從以下幾個進(jìn)行調(diào)整： 首先，合理教學(xué)秘書職業(yè)規(guī)劃。要改變教學(xué)

20、秘書隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性、工作倦怠的基本局面，最根本的解決途徑在于從制度安排上建立教學(xué)秘書合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。明確教學(xué)秘書職務(wù)序列，不管是納入教師、科研序列增加教學(xué)秘書與教學(xué)管理的直接聯(lián)系，還是納入教輔人員的晉升序列。對于教學(xué)秘書崗位的工作人員來說，確定的工作前景無疑是最重要的一顆定心丸。確定的職業(yè)發(fā)展定位現(xiàn)代人事制度的重要指標(biāo)，也是目前人工作中考慮的最重要的一點(diǎn)。 其次，建立合理的工作考核機(jī)制，提高教學(xué)秘書的基本待遇。在合理的職業(yè)定位的基礎(chǔ)上，建立合理的工作考核機(jī)制，提高教學(xué)秘書的基本待遇，是改善教學(xué)秘書職位困境的重要一環(huán)。通過合理的工作考核機(jī)制，實(shí)際的反映教學(xué)秘書工作的基本特點(diǎn)，反映出教學(xué)秘書工

21、作的實(shí)際業(yè)績，增進(jìn)教學(xué)秘書工作的成效感，并將考核結(jié)果與教學(xué)秘書的實(shí)際待遇聯(lián)系在一起，逐步提高教學(xué)秘書的實(shí)際待遇。 再次，明確教學(xué)秘書工作職能。為了保證教學(xué)管理的質(zhì)量，必須制定明確的教學(xué)秘書職能范圍?，F(xiàn)代專業(yè)分工的基本要求決定了，要想提升教學(xué)秘書工作的質(zhì)量，必須保證其工作的職能的明確和合理性。將瑣碎繁雜的行政事務(wù)籠統(tǒng)地歸入教學(xué)秘書的職能范圍勢必會降低其工作質(zhì)量。教學(xué)管理應(yīng)該是完全獨(dú)立于行政事務(wù)的一項(xiàng)工作內(nèi)容。 第四，統(tǒng)一教務(wù)人員管理機(jī)構(gòu)，建立公平、合理的工作培訓(xùn)機(jī)制。為了更好的建設(shè)穩(wěn)定的教學(xué)秘書隊(duì)伍，需要建立起統(tǒng)一的管理部門，負(fù)責(zé)教學(xué)秘書的管理和考核，并負(fù)責(zé)教學(xué)秘書的培訓(xùn)，定期開展教學(xué)秘書之間的

22、交流和學(xué)習(xí)活動，提高交學(xué)秘書的基本素質(zhì)，增強(qiáng)教學(xué)秘書歸屬感。教學(xué)秘書是在教務(wù)科科長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助、配合教研室主任，組織、參與教學(xué)、教學(xué)研究工作，檢查教師的日常教學(xué)工作，收集教師教學(xué)、教研室教學(xué)活動等資料，收集、分析研究學(xué)生對教學(xué)工作的反饋信息，提出教學(xué)教改意見和建議。其主要職責(zé)如下：1、協(xié)助、配合教研室主任，根據(jù)學(xué)院的發(fā)展和教師自身實(shí)際，擬訂教師培養(yǎng)學(xué)習(xí)計(jì)劃，不斷提-高教師素質(zhì)和執(zhí)教、研究能力。2、協(xié)助、配合教研室主任，擬訂學(xué)期教學(xué)研究活動計(jì)劃，并督促實(shí)施。3、檢查教師的日常教學(xué)工作，幫助教師規(guī)范教學(xué)行為、完善教學(xué)資料，使學(xué)院的教學(xué)工作能夠保質(zhì)保量的完成。4、協(xié)助、配合教務(wù)科科長組織全院性

23、的教學(xué)、教研活動，并做好活動記載。5、通過多種渠道收集學(xué)生對教學(xué)工作的反饋信息，定期或不定期召開學(xué)生座談會，組織學(xué)生對教師的教學(xué)工作進(jìn)行測評，統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息，反饋給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。6、根據(jù)收集到的意見建議，結(jié)合教學(xué)和社會需求的實(shí)際，提出教學(xué)和教學(xué)管理改革的意見和建議。7、協(xié)助教務(wù)科科長安排和組織相關(guān)教師編制、修訂相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱。8、負(fù)責(zé)學(xué)院職業(yè)技能鑒定所的日常工作，組織學(xué)生參加職業(yè)資格鑒定的相應(yīng)工作（如：報(bào)名、登記、造冊和發(fā)放準(zhǔn)考證、登記成績、辦理及發(fā)放職業(yè)資格證書、相關(guān)資料存檔等；）。9、收集、整理相關(guān)教學(xué)資料，并分類存檔管。10、完成教務(wù)科科長安排的其它工作一、教學(xué)行政管理1

24、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī)。2協(xié)助分管院長做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的制(修)訂工作。3參與全校課表編排過程的協(xié)調(diào)及其他工作并及時將本單位的課表發(fā)至任課教師及學(xué)生班級。4負(fù)責(zé)本院調(diào)停課的報(bào)批工作，并將課程變動的時間、地點(diǎn)等有關(guān)內(nèi)容及時間通知有關(guān)教師和學(xué)生班級。5參與各類考試的組織工作，參與學(xué)?？荚嚢才疟淼木幣挪⑹Y實(shí)杏單位監(jiān)考教師名單，及時向教師和學(xué)生公布考表，將監(jiān)考任務(wù)準(zhǔn)確通知到監(jiān)考教師。高6組織學(xué)生辦理四、六級英語等統(tǒng)考課程的報(bào)名工作。7組織學(xué)生選課、重修和退選等工作。8編制和填報(bào)本單位教材預(yù)訂計(jì)劃。組織教師填報(bào)和審核教材供應(yīng)計(jì)劃，并及時通知到學(xué)生。9負(fù)責(zé)教學(xué)文件

25、和教學(xué)資料的收集、整理和檔案管理工作。10其他教學(xué)報(bào)表(各類評估、評選、評價等)的領(lǐng)發(fā)和報(bào)送。二、學(xué)生學(xué)籍管理1主持新老學(xué)生的入學(xué)注冊及并時統(tǒng)計(jì)學(xué)生報(bào)到注冊情況。2編制新生分班名單，填、發(fā)學(xué)生證和?；?。3辦理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和學(xué)生獎懲的審報(bào)、登記、通知、存檔事宜。4根據(jù)學(xué)籍移動情況及時更正學(xué)生名單并將變動情況登記存檔。5負(fù)責(zé)審查本單位畢業(yè)生的畢業(yè)資格及學(xué)位資格，填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書，辦理畢業(yè)手續(xù)。6協(xié)助分管院長做好第二次選擇專業(yè)和雙專業(yè)、雙學(xué)位的招生和培養(yǎng)工作。三、學(xué)生成績管理1考試結(jié)束后，督促教師及時在網(wǎng)上提交成績、進(jìn)行試卷分析，并負(fù)責(zé)收齊試卷和試卷分析，留院(系、部)存查，試卷

26、保留至學(xué)生畢業(yè)一年后銷毀。2負(fù)責(zé)審查成績登記表，無誤后加蓋印章并報(bào)送有關(guān)單位和留存。3負(fù)責(zé)匯總本院(系、部)各班的成績登記表并存檔，及時通知學(xué)生的考試、考查成績。4每學(xué)期開學(xué)前應(yīng)準(zhǔn)確無誤地將本院(系、部)各班學(xué)生補(bǔ)、緩考和重修的學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處。四、完成學(xué)校教務(wù)處和分管院長布置的其它工作。本科生教學(xué)秘書工作職責(zé)教學(xué)秘書在教學(xué)院長直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，是教務(wù)處、教學(xué)院長、系、專業(yè)、課程、任課教師等各個教學(xué)環(huán)節(jié)之間的重要聯(lián)系人，是教務(wù)處各職能科室落實(shí)教育教學(xué)工作的有力保證。教學(xué)秘書應(yīng)熟悉學(xué)校教學(xué)工作的有關(guān)規(guī)章制度，熟悉本學(xué)院各專業(yè)的教育教學(xué)規(guī)律和培養(yǎng)計(jì)劃，宣傳并認(rèn)真貫徹執(zhí)行；應(yīng)經(jīng)常深入教學(xué)第一線了解教學(xué)

27、情況，對教學(xué)中發(fā)現(xiàn)的問題及時向教學(xué)院長或有關(guān)部門反映并提出意見和建議；應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、辦事認(rèn)真，熱心教育教學(xué)研究和教學(xué)管理工作、有良好的協(xié)作意識；在教學(xué)院長的領(lǐng)導(dǎo)下與教務(wù)員互相配合，做好學(xué)院的教學(xué)管理工作。教學(xué)秘書一般應(yīng)設(shè)專職行政崗，若由教師兼任，每星期坐班時間不少于三天。教學(xué)秘書的具體工作及職責(zé)范圍：一教學(xué)規(guī)劃與建設(shè)1  協(xié)助教學(xué)院長與專業(yè)負(fù)責(zé)人調(diào)整專業(yè)設(shè)置、制定培養(yǎng)計(jì)劃、組織編寫課程教學(xué)大綱、協(xié)調(diào)設(shè)課學(xué)院與開課學(xué)院之間的關(guān)系，及時溝通并處理有關(guān)開、設(shè)課等需求信息。2  協(xié)助教學(xué)院長與專業(yè)課程負(fù)責(zé)人制定“雙、二、輔”教學(xué)計(jì)劃，做好“雙、二、輔”學(xué)生的課程安排。3  協(xié)助教學(xué)院長制定轉(zhuǎn)專業(yè)的接收計(jì)劃，做好轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的課程調(diào)整計(jì)劃。4  協(xié)助教學(xué)院長制定