校園卡應(yīng)用中的問題及處理方法

1、    校園卡應(yīng)用中的問題及處理方法    李+君摘 要：武漢理工大學(xué)校園卡系統(tǒng)已經(jīng)平穩(wěn)運(yùn)行8年之久。為了解決校園卡在使用過程中少量校園卡出現(xiàn)帳戶余額與卡內(nèi)余額不相符的情況，校園一卡通系統(tǒng)對賬機(jī)制采用了“以小為準(zhǔn)”的方法，從而杜絕以卡為準(zhǔn)或以庫為準(zhǔn)的片面處理方法。關(guān)鍵詞：校園卡；數(shù)據(jù)中心；對賬機(jī)制；處理中國分類號：tp393：a：2095-1302（2014）07-0063-020引言武漢理工大學(xué)校園一卡通系統(tǒng)已經(jīng)平穩(wěn)運(yùn)行8年之久，經(jīng)過8年的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了各個校區(qū)在電子支付、身份識別、財務(wù)結(jié)算以及服務(wù)查詢等業(yè)務(wù)方面的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的一卡通，樹立

2、了國內(nèi)高校建設(shè)校園卡系統(tǒng)的標(biāo)桿。1校園卡數(shù)據(jù)中心校園卡數(shù)據(jù)中心是校園卡系統(tǒng)的核心，是校園卡數(shù)據(jù)處理中心和業(yè)務(wù)管理中心，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲、備份以及各種業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)。提供涉及校園卡系統(tǒng)所需的身份認(rèn)證信息、賬務(wù)管理、客戶業(yè)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算服務(wù)；承擔(dān)校園卡系統(tǒng)中各種前后臺業(yè)務(wù)的集中處理和控制；提供與學(xué)生消費(fèi)信息的查詢數(shù)據(jù)源服務(wù)。數(shù)據(jù)中心結(jié)構(gòu)如圖1所示。圖1數(shù)據(jù)中心結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)能夠自動收集丟失流水，發(fā)現(xiàn)平賬流水，也去找丟失流水，與平賬流水關(guān)聯(lián)起來。丟失流水收集方案的原因如下：（1）系統(tǒng)日結(jié)時，分析出可能丟失流水的賬號，保存賬號、卡id號、丟失流水的流水戳等信息，并同步白名單。（有平賬的賬戶，也要找丟失流水）。（2）

3、終端在讀卡驗(yàn)證白名單的時候，判斷是否需要讀取卡內(nèi)流水上傳，如果需要則讀取卡內(nèi)的相關(guān)流水（判斷流水戳）并上傳；如果卡內(nèi)已經(jīng)沒有該筆流水，終端上傳一筆特殊流水，通知后臺該筆流水已經(jīng)無法從卡內(nèi)獲取，該筆特殊流水后臺不會入賬處理。圖2所示是流水收集同步白名單流程圖。（3）后臺系統(tǒng)在收到丟失流水或者終端上傳的特殊流水之后，清除相關(guān)丟失流水的記錄。圖3所示是流水收集并上傳流程圖。圖2流水收集同步白名單流程圖圖3流水收集并上傳流程圖2卡務(wù)問題及處理方法對于校園一卡通的所有日常事務(wù)來說，一卡通的工作主要在校園卡的卡業(yè)務(wù)和現(xiàn)金業(yè)務(wù)。現(xiàn)就應(yīng)用過程中出現(xiàn)的一些問題及處理方法進(jìn)行說明。2.1流水賬務(wù)處理的保證在同一時

4、間在同一個pos機(jī)上產(chǎn)生同樣金額和用卡次數(shù)消費(fèi)流水系統(tǒng)自動鑒定為同一筆交易，不再重復(fù)扣款。2.2卡庫不符的處理每張校園卡都有兩個帳戶信息：卡錢包和電子帳戶。卡錢包用于消費(fèi)，電子帳戶用于各種網(wǎng)上支付。在使用卡錢包消費(fèi)的過程中，一個完整的消費(fèi)流程包含寫卡和寫庫兩個環(huán)節(jié)，有少量校園卡會因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)掉線或人為原因出現(xiàn)帳戶余額與卡內(nèi)余額不相符的情況。出現(xiàn)卡庫不符一般就兩種情況：卡余額（卡內(nèi)余額）大于庫余額（帳戶余額），卡余額小于庫余額?？ㄓ囝~大于庫余額的原因主要是持卡人在消費(fèi)時，取卡太快，系統(tǒng)來不及把消費(fèi)金額回寫入卡片上造成?？ㄓ囝~小于庫余額的原因有兩種：脫機(jī)消費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)滯后。當(dāng)不符的金額超過系統(tǒng)設(shè)定的警戒額

5、后，系統(tǒng)會自動凍結(jié)帳號，帳號就不能正常使用。在處理這種卡庫不符時，校園一卡通系統(tǒng)對賬機(jī)制采用“以小為準(zhǔn)”，杜絕以卡為準(zhǔn)或者以庫為準(zhǔn)的片面處理且有嚴(yán)密的卡庫不平的平帳處理措施，如采用補(bǔ)記流水、補(bǔ)寫卡片余額、平帳處理和平帳沖正等多種卡庫不平處理機(jī)制。下面采用具體實(shí)例來進(jìn)行詳細(xì)說明：（1） 補(bǔ)助流水處理方式。圖4補(bǔ)助流水處理方法圖4所示是一般的補(bǔ)助流水處理方法圖。從圖4中可以看出卡片是凍結(jié)狀態(tài)，因?yàn)榭◣觳黄浇痤~差超過警戒額，系統(tǒng)自動凍結(jié)。在圈存機(jī)上自助轉(zhuǎn)帳時會有一個補(bǔ)助記錄，放在過渡余額帳戶中，當(dāng)卡片接收到補(bǔ)助記錄后，就有一個寫卡的過程，并將寫卡成功的記錄作為補(bǔ)助流水返回給后臺數(shù)據(jù)庫。但是由于操作不

6、當(dāng)，補(bǔ)助記錄未回寫入數(shù)據(jù)庫，造成卡內(nèi)余額大于帳戶余額。系統(tǒng)日結(jié)后，系統(tǒng)會在持卡人再次申請轉(zhuǎn)帳時，連同上次的轉(zhuǎn)帳金額一起用補(bǔ)助的形式回寫入帳戶余額，從而使卡庫余額相符。（2） 補(bǔ)寫卡片余額處理方式圖5所示是補(bǔ)寫卡片余額的方法。從圖5（a）中就可以看出卡庫不符，卡內(nèi)余額大于帳戶余額，發(fā)現(xiàn)有一筆4元的消費(fèi)金額從帳戶余額里已寫入1次，但由于持卡人刷卡太快，消費(fèi)額來不及回寫入卡內(nèi)余額，經(jīng)過系統(tǒng)的日結(jié)和對賬，持卡人再次貼卡消費(fèi)時，由pos機(jī)提出申請，進(jìn)行自動平帳處理，生成一筆補(bǔ)寫卡余額。如圖5（b）所示，自動生成一筆補(bǔ)寫卡片余額后，從而使卡庫余額相符。（a）（b）圖5補(bǔ)寫卡片余額方法（3） 補(bǔ)記流水處理方

7、式補(bǔ)記流水不是發(fā)生在卡片上，而是系統(tǒng)自動平帳造成的，圖6所示是補(bǔ)記流水處理方法。從圖6中發(fā)現(xiàn)，用卡次數(shù)不是連續(xù)遞增，而是漏掉了幾次用卡次數(shù)，表示流水沒有及時上傳，系統(tǒng)將這部分流水保存到平帳帳戶中，如果與網(wǎng)關(guān)的流水結(jié)算一致，流水就會自動生成一筆平帳流水，即補(bǔ)記流水。（4） 手工平帳處理方式若補(bǔ)記流水沒有生成，這時，可以先以小數(shù)（卡內(nèi)余額）為準(zhǔn)，進(jìn)行手工平帳。圖7所示是手工平帳處理方法圖。圖6補(bǔ)記流水處理方法 圖7手工平帳處理方法（5） 沖正處理方式系統(tǒng)對賬戶余額大于卡內(nèi)余額的情況進(jìn)行手工平帳后，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際帳戶余額（大數(shù)）是正確的。這種情況下，可進(jìn)行平帳沖正操作，撤消平帳流水，用沖正將錢退給持卡

8、人。圖8所示是沖正處理方法圖。圖8沖正處理方法2.3現(xiàn)金充值長短款的處理當(dāng)現(xiàn)金充值長款發(fā)生時，所謂長款，就是指前臺充值人員現(xiàn)金充值統(tǒng)計表中的金額小于實(shí)際收到的現(xiàn)金總數(shù)，這時操作員應(yīng)立即查詢當(dāng)天的充值明細(xì)與當(dāng)天的持卡人所填寫的充值憑證，發(fā)現(xiàn)由于系統(tǒng)或人為的疏忽造成的持卡人的現(xiàn)金并沒有存入校園一卡通，這時充值人員就給持卡人未存的現(xiàn)金進(jìn)行重新充值。短款是指現(xiàn)金充值統(tǒng)計表中的數(shù)額大于實(shí)際收到的現(xiàn)金總數(shù)，經(jīng)過核對后，發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)金存入校園一卡通，而持卡人并沒有交現(xiàn)金時，應(yīng)立即追回漏收的現(xiàn)金。3結(jié)語我校校園卡集成具有電子錢包和電子證件的作用，在我校目前的使用中，消費(fèi)功能占了主導(dǎo)位置，而在消費(fèi)的過程中操作不當(dāng)或網(wǎng)絡(luò)原因難免會出現(xiàn)少量卡庫不符的現(xiàn)象，同時校園卡的充值量也相應(yīng)提高了。我校校園卡充值方法有兩種：一是人工現(xiàn)金充值，二是通過圈存機(jī)自助轉(zhuǎn)帳。目前，我校的人工充值占主導(dǎo)地位，但人工充值有種種弊端，存在失誤和糾紛，大量的現(xiàn)金帶來人身的安全隱患，校園一卡通本身是先進(jìn)的信息技術(shù)的應(yīng)用，所以應(yīng)向廣大的師生員工大力倡導(dǎo)使用校園卡自助服務(wù)設(shè)備，提高管理效率和服務(wù)水平。參 考 文 獻(xiàn)1羅芳. 校園一卡通的資金清算與分析j.財會月刊， 2008（6）：67-68.2韓立峰. 校園卡網(wǎng)銀充值功能的實(shí)現(xiàn)j.信息技術(shù)，2011（4）：163-165.3劉曉龍，李向龍，張麗麗，等.校園卡自助現(xiàn)金充值系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)