會(huì)計(jì)電算化課件實(shí)用教案

1、10.1 制作(zhzu)員工工資表背景資料 圣大股份有限公司是一家小型工業(yè)企業(yè)，主要有-管理部，生產(chǎn)部，銷售部，主要有五種職務(wù)(zhw)類別-公司管理、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)工人、銷售管理、銷售人員。每個(gè)員工的工資項(xiàng)目有幾本工資、崗位工資、住房補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、事假扣款、病假扣款、養(yǎng)老保險(xiǎn)扣款、醫(yī)療保險(xiǎn)扣款等。第1頁(yè)/共27頁(yè)第一頁(yè)，共28頁(yè)。第一節(jié) 會(huì)計(jì)(kui j)電算化的實(shí)施 一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的意義 二、會(huì)計(jì)軟件的選擇 1.商品化會(huì)計(jì)軟件是否具有合法性，符合國(guó)家統(tǒng)一要求 2.商品化會(huì)計(jì)軟件是否具有實(shí)用性和先進(jìn)性 3.軟件廠家的考察(koch) 4.成本效益分析第2頁(yè)/共27頁(yè)第二頁(yè)，共28頁(yè)。三、

2、會(huì)計(jì)(kui j)電算化系統(tǒng)實(shí)施的條件1.配備(pibi)了計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施和相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件2.進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)，配備(pibi)相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員3.建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度 第3頁(yè)/共27頁(yè)第三頁(yè)，共28頁(yè)。10.2 工資項(xiàng)目(xingm)的設(shè)置 四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的方法 （一）實(shí)施前的準(zhǔn)備(zhnbi) 1實(shí)施前的項(xiàng)目準(zhǔn)備(zhnbi) （1）宏觀需求分析。 （2）微觀需求分析。第4頁(yè)/共27頁(yè)第四頁(yè)，共28頁(yè)。 2實(shí)施前初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 （1）整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括(boku)重新核對(duì)各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相對(duì)，整理各賬戶余額，清理往來(lái)賬

3、戶和銀行賬戶等； （2）建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼； （3）規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程。 第5頁(yè)/共27頁(yè)第五頁(yè)，共28頁(yè)。10.3 工資數(shù)據(jù)(shj)的查詢與匯總分析 （二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的控制 在實(shí)施過(guò)程中有三方面的人員參加(cnji)：一是對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)非常熟悉，并具有重新架構(gòu)財(cái)務(wù)管理能力的財(cái)務(wù)人員；二是負(fù)責(zé)軟硬件的規(guī)劃和維護(hù)的技術(shù)人員；三是主管領(lǐng)導(dǎo)。第6頁(yè)/共27頁(yè)第六頁(yè)，共28頁(yè)。（三）會(huì)計(jì)電算化實(shí)施(shsh)后的管理和改善工作 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用后，企業(yè)(qy)還應(yīng)建立一套企業(yè)(qy)管理績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，建立不斷進(jìn)行管理自我改善的

4、機(jī)制，制定管理水平持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。第7頁(yè)/共27頁(yè)第七頁(yè)，共28頁(yè)。第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的組織(zzh)及崗位一、會(huì)計(jì)(kui j)電算化工作組織的要求 (1)既要考慮會(huì)計(jì)(kui j)電算化工作的特點(diǎn)，又要按單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)來(lái)組織會(huì)計(jì)(kui j)工作。對(duì)會(huì)計(jì)(kui j)電算化人員、會(huì)計(jì)(kui j)業(yè)務(wù)人員的配備，都必須結(jié)合本單位業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小等情況作合理的安排。(2)對(duì)會(huì)計(jì)(kui j)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)(kui j)、業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)(kui j)電算化人員的配備，應(yīng)力求精簡(jiǎn)、合理、節(jié)約人力、降低費(fèi)用。(3)會(huì)計(jì)(kui j)業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)(kui j)電算化人員的配備要合

5、理。第8頁(yè)/共27頁(yè)第八頁(yè)，共28頁(yè)。二、會(huì)計(jì)(kui j)電算化后會(huì)計(jì)(kui j)部門的組織形式 1.信息中心與會(huì)計(jì)部門并列的組織形式 2.信息中心和會(huì)計(jì)部門電算化組同時(shí)存在的組織形式 3.單位(dnwi)沒(méi)有獨(dú)立的信息中心的組織形式第9頁(yè)/共27頁(yè)第九頁(yè)，共28頁(yè)。三、會(huì)計(jì)電算化人員(rnyun)管理 （一）會(huì)計(jì)電算化人員構(gòu)成 會(huì)計(jì)電算化人員由以下(yxi)幾類構(gòu)成：系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、業(yè)務(wù)操作員、數(shù)據(jù)復(fù)核員、檔案管理人員、財(cái)務(wù)分析人員。第10頁(yè)/共27頁(yè)第十頁(yè)，共28頁(yè)。（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的崗位職責(zé)1系統(tǒng)開發(fā)人員2系統(tǒng)管理員3系統(tǒng)維護(hù)員4業(yè)務(wù)操作員5數(shù)據(jù)審核員6

6、檔案(dng n)管理員7財(cái)務(wù)分析人員第11頁(yè)/共27頁(yè)第十一頁(yè)，共28頁(yè)。 （三）設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位的注意事項(xiàng) 1系統(tǒng)開發(fā)及軟件維護(hù)人員與系統(tǒng)操作人員職務(wù)的分離(fnl) 2專職會(huì)計(jì)人員與系統(tǒng)操作使用人員職能的劃分第12頁(yè)/共27頁(yè)第十二頁(yè)，共28頁(yè)。第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部(nib)控制 一、會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部控制的含義 內(nèi)部控制是為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)資料和信息的真實(shí)、完整，保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整，確保國(guó)家統(tǒng)一制定的相關(guān)法律、法規(guī)能夠得到順利實(shí)施(shsh)的一系列方法或措施。第13頁(yè)/共27頁(yè)第十三頁(yè)，共28頁(yè)。二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)(xtng)內(nèi)部控制的特點(diǎn) 1內(nèi)部控制(kng

7、zh)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能部門 2內(nèi)部控制(kngzh)的范圍擴(kuò)大 3.控制(kngzh)方式和手段發(fā)生變化第14頁(yè)/共27頁(yè)第十四頁(yè)，共28頁(yè)。三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制(kngzh)的目標(biāo) 1保證會(huì)計(jì)資料和信息的真實(shí)與完整性 2保證財(cái)產(chǎn)(cichn)物資的安全與完整 3保證國(guó)家相關(guān)法規(guī)的執(zhí)行第15頁(yè)/共27頁(yè)第十五頁(yè)，共28頁(yè)。四、會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部控制(kngzh)的主要內(nèi)容 1一般控制(kngzh) (1)組織控制(kngzh)。 (2)系統(tǒng)安全控制(kngzh)。 2應(yīng)用控制(kngzh) (1)輸入控制(kngzh)。 (2)處理控制(kngzh)。 (3)輸出控制(kngzh)。 第

8、16頁(yè)/共27頁(yè)第十六頁(yè)，共28頁(yè)。第四節(jié)會(huì)計(jì)電算化的管理(gunl)內(nèi)容一、會(huì)計(jì)電算化的日常管理（一）機(jī)房管理（1）有權(quán)進(jìn)入機(jī)房人員的資格審查，一般說(shuō)來(lái)，系統(tǒng)管理員、操作員、錄入員、審核員、維護(hù)人員以及(yj)其他系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)的有關(guān)人員可進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)維護(hù)員不能單獨(dú)留在機(jī)房；（2）機(jī)房?jī)?nèi)的各種環(huán)境要求，如機(jī)房的衛(wèi)生要求、防水要求；（3）機(jī)房?jī)?nèi)的各種設(shè)備的管理要求；（4）機(jī)房中禁止的活動(dòng)或行為，如嚴(yán)禁吸煙等；（5）設(shè)備和材料進(jìn)出機(jī)房的管理要求等。第17頁(yè)/共27頁(yè)第十七頁(yè)，共28頁(yè)。 （二）操作管理 1上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定 2操作使用(shyng)人員的職責(zé) 3操作權(quán)限 4操作規(guī)程第18頁(yè)/共

9、27頁(yè)第十八頁(yè)，共28頁(yè)。二、會(huì)計(jì)(kui j)電算化后的維護(hù)管理（一）會(huì)計(jì)電算化后維護(hù)管理的意義要使電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、高效地運(yùn)行，就要求不斷維護(hù)和優(yōu)化核算系統(tǒng)；系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中必然存在考慮不周的情況，系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中也必然會(huì)出現(xiàn)(chxin)各種問(wèn)題，也要求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。第19頁(yè)/共27頁(yè)第十九頁(yè)，共28頁(yè)。（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)管理(gunl)的任務(wù) （1）實(shí)施對(duì)系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行； （2）在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，排除和恢復(fù)運(yùn)行； （3）在系統(tǒng)擴(kuò)充時(shí)負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試，直至運(yùn)行正常； （4）在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，隨時(shí)做好適應(yīng)性的維護(hù)工作。第20頁(yè)/共27頁(yè)第二

10、十頁(yè)，共28頁(yè)。（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理1系統(tǒng)維護(hù)的承擔(dān)(chngdn)人員2系統(tǒng)維護(hù)管理的內(nèi)容 （1）硬件維護(hù)（2）軟件維護(hù)除此之外，軟件維護(hù)還可分為操作性維護(hù)與程序維護(hù)兩種第21頁(yè)/共27頁(yè)第二十一頁(yè)，共28頁(yè)。 3.系統(tǒng)維護(hù)的操作權(quán)限 （1）維護(hù)操作一般由系統(tǒng)管理員或指定的專人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)操作員、檔案管理員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作，系統(tǒng)管理員可進(jìn)行操作維護(hù)，但不能進(jìn)行程序(chngx)維護(hù)； （2）不符合維護(hù)規(guī)定手續(xù)的不允許進(jìn)行軟件修改操作； （3）一般情況下，維護(hù)操作不應(yīng)影響系統(tǒng)正常的運(yùn)行； （4）不得進(jìn)行任何未做登記記錄的軟、硬件維護(hù)操作。第22頁(yè)/共27頁(yè)第二十二頁(yè)，共28頁(yè)

11、。 4軟件的修改手續(xù) （1）由系統(tǒng)管理員提出軟件修改請(qǐng)求(qngqi)報(bào)告； （2）由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批請(qǐng)求(qngqi)報(bào)告； （3）以前的源程序清單存檔； （4）手續(xù)完備后，實(shí)施軟件的修改； （5）軟件修改后形成新的文檔資料； （6）發(fā)出軟件修改后使用變更通知； （7）進(jìn)行軟件修改后的試運(yùn)行； （8）根據(jù)運(yùn)行的情況做出總結(jié)并修改文檔資料； （9）發(fā)出軟件修改版本后正式運(yùn)行的通知； （10）軟件和源程序作新的備份，并同定稿的文檔資料存檔，這里的文檔主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：維護(hù)的審批人、提請(qǐng)人、維護(hù)人、維護(hù)時(shí)間、修改原因、修改的內(nèi)容、修改后的現(xiàn)狀。第23頁(yè)/共27頁(yè)第二十三頁(yè)，共28頁(yè)。三、會(huì)計(jì)(kui

12、 j)電算化的安全管理 1.利用數(shù)字簽名技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn) 2.加強(qiáng)(jiqing)監(jiān)控與審計(jì) 3.及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份第24頁(yè)/共27頁(yè)第二十四頁(yè)，共28頁(yè)。四、會(huì)計(jì)(kui j)電算化檔案管理 （一）會(huì)計(jì)電算化檔案管理的意義 1良好(lingho)的檔案管理是電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障 2良好(lingho)的檔案管理是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)的保證 3良好(lingho)的檔案管理是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 4良好(lingho)的檔案管理是會(huì)計(jì)信息得以充分利用，更好地為管理服務(wù)的保證第25頁(yè)/共27頁(yè)第二十五頁(yè)，共28頁(yè)。 （二）會(huì)計(jì)電算化檔案管理的內(nèi)容 （三）會(huì)計(jì)電算化檔案管理的方法 1會(huì)計(jì)電算化檔案的生成與管理辦法 (1)記賬憑證的生成與管理。 (2)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表的生成與管理。 (3)磁性介質(zhì)(jizh)及其他介質(zhì)(jizh)的管理。 (4)系統(tǒng)開發(fā)的文檔資料的管理。 2電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)檔案管理制度第26頁(yè)/共27頁(yè)第二十六頁(yè)，共28頁(yè)。謝謝您的觀看(gunkn)！第27頁(yè)/共27頁(yè)第二十七頁(yè)，共28頁(yè)。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)10.1 制作員工工資表