老年人服裝市場創(chuàng)業(yè)計劃書范本

1、老年人服裝市場創(chuàng)業(yè)方案書范本 任職于采購部的員工，必須具備良好的專業(yè)根底，好學謙虛、臨財不茍得的美德，不畏困難與挫折的勇氣，以及高度的職業(yè)責任心。 采購部，是公司的非常重要部門，她工作的成敗，直接影響著公司的外界形象，直接左右著消費者對公司產(chǎn)品的信心，也直接決定了公司經(jīng)營的回報。 公司需要一個優(yōu)秀的采購部，憑著專業(yè)的技術(shù)素質(zhì)，發(fā)揚齊心合力的團隊精神，在設(shè)計部的統(tǒng)一設(shè)計意念的引導下,反季節(jié)地籌劃及訂制公司的優(yōu)質(zhì)名牌商品，將公司的品牌概念，通過商品的設(shè)計，質(zhì)感、色彩等元素，不斷地循環(huán)地灌輸于消費者，令消費者在欣然接受商品的同時，也在潛意識之中，自覺成為公司的擁護者。 采購部肩負著非常關(guān)鍵的使命，她

2、有責任為公司提供合理的商品本錢價格，優(yōu)質(zhì)的貨品，足夠的數(shù)量、準時的上市。 任職于采購部的員工，必須具備良好的專業(yè)根底，好學謙虛、臨財不茍得的美德，不畏困難與挫折的勇氣，以及高度的職業(yè)責任心。同時，每位職員應(yīng)隨時作好準備，為公司付出不懈的努力，也應(yīng)為采購部成為公司的堅強前方陣地而發(fā)揮各自最大的潛能! 一. 采購部的架構(gòu) 一、 采購經(jīng)理職責： 1. 直接上級:總經(jīng)理 2. 直接下屬:面料采購員、輔料采購員、質(zhì)檢員(qc) 3. 本職工作:采購公司規(guī)定的所有商品、控制商品的質(zhì)量及交貨期 4. 直接責任: 為申請部門提出的采購工程尋價、尋貨,作出三家供貨商的比照價。 采購單申請單、訂購合同的初審。 在

3、采購單批準后分派采購員完成采購,重要的采購工程自己跟進。對采購進度、質(zhì)量控制作出安排交跟單員及qc跟進。 在生產(chǎn)中或到貨后發(fā)生問題,和廠家交涉并解決。 協(xié)調(diào)解決公司各個部門同商品部相關(guān)聯(lián)的工作。 制定下級崗位描述。 所有采購品要保存封樣。 指導評價下級工作 5. 領(lǐng)導責任: 對采購手續(xù)負責。 對供貨商選定水平負責。 對所選樣品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨期負責。 6. 主要權(quán)力: 選擇供貨商的權(quán)力。 二、面、輔料采購員職責： 1. 直接上級:采購部經(jīng)理 2. 本職工作:采買成衣所需的面、輔料物資 3. 工作責任: 根據(jù)采購經(jīng)理分配的采購申請單,具體實施選擇供貨商和報價并取得相關(guān)樣辦,填寫申購

4、單后上報采購經(jīng)理。 根據(jù)批準后有效的采購定單向財務(wù)部取得付款票據(jù),實施購置。 具體辦理跟進交貨、驗貨、收貨(退貨)、入倉(出倉)及報帳手續(xù)。 服從上級的工作安排。 保存采購工作時的必要原始記錄及樣辦封存,做好統(tǒng)計,定期上報。隨時了解市場情況,提供市場信息,積極出主意想方法降低采購本錢。 三、面輔料qc職責： 1. 直接上級:采購經(jīng)理 2. 本職工作:商品的質(zhì)量控制 3. 工作責任: 根據(jù)公司對所有采購商品的質(zhì)量要求,以此為標準嚴格檢驗及控制商品的質(zhì)量。 對商品由頭辦到貨品入倉,整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量全程監(jiān)控。 對質(zhì)量不合符公司要求的商品及時發(fā)現(xiàn)并第一時間通知上級。 服從上級的工作安排。 對供給商可

5、作出否決合作的建議,不斷修正、完善檢驗控制商品質(zhì)量的標準和方法,不定時以書面形式會報上級。 一、 商品部日常工作流程圖：(見附表) 二、開發(fā)、確定布物料程序： 設(shè)計部會同市場部、生產(chǎn)部、采購部、總經(jīng)理開設(shè)計意念會 采購部根據(jù)設(shè)計意念收集適宜的布/輔料交設(shè)計師篩選 (所收集的布/輔料需注明廠家、封度、成份、價格) 設(shè)計師確定所需用的布料/輔料，并填寫布/輔料設(shè)計卡 (布/輔料設(shè)計卡一式三份：設(shè)計部、生產(chǎn)部、采購部各一份，如有特殊要求需注明) 三、申購程序： 1、 申購板布：跟單員填寫起板申請單交生產(chǎn)部經(jīng)理批核后交采購經(jīng)理，由采購經(jīng)理分派到采購員，采購員填寫申購單后，連同布樣交采購經(jīng)理批核(布樣上

6、須經(jīng)設(shè)計部經(jīng)理簽名確認)，并呈交總經(jīng)理簽名同意前方可購置板布。采購員安排購置板布，板布返貨后，入倉登記，并填寫板布使用記錄表交倉庫、生產(chǎn)部、采購經(jīng)理各一份及存檔。 2、 申購現(xiàn)布大貨布：跟單員填寫大貨布申購單，必須寫清楚數(shù)量、封度、要求、日期等資料，連同合同及式樣一起交生產(chǎn)部經(jīng)理簽核，后交采購經(jīng)理。由采購經(jīng)理分派到采購員，采購員填寫申購單及借支單后，連同布樣交采購經(jīng)理批核(布樣上須經(jīng)設(shè)計部經(jīng)理簽名確認)，并呈交總經(jīng)理簽名同意前方可購置板布。采購安排上大貨布，收大貨布前一星期應(yīng)以一周返布方案通知生產(chǎn)部，于返布當天以落布通知單通知生產(chǎn)部，布料返貨后采購員辦理入倉報銷手續(xù)。 3、 申購訂購大貨布：跟

7、單員填寫大貨布申購單，必須寫清楚數(shù)量、封度、要求、日期等資料，連同合同及式樣一起交生產(chǎn)部經(jīng)理簽核，后交采購經(jīng)理。由采購經(jīng)理選定供給商后，分派到采購員，指引采購員議價及商談付款條款、貨期等。與供給商簽署訂布合同并填寫付款同通知書給財務(wù)部。 4、 申購物料：各個組別跟單所提供的物料預算數(shù)量及經(jīng)設(shè)計部確定的物料式樣，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽名確認后，交采購員訂購，采購員統(tǒng)籌資料后，根據(jù)庫存情況填寫請購單，交采購部經(jīng)理加簽，后交總經(jīng)理批核。 四、批核布/輔料正確樣、顏色、船樣程序：(略) 五、報價、議價、定價程序： 1、 報價： 采購經(jīng)理接到設(shè)計部所給的布/輔料設(shè)計卡，分派給采購員寄往多個供給商作報價，并要

8、求供給商提供布樣。采購員填寫報價單連同供給商提供的布樣交采購經(jīng)理。采購經(jīng)理審核后，初選供給商及價格。價格假設(shè)在公司接受范圍內(nèi)，統(tǒng)計匯總后交生產(chǎn)部作初步本錢核算;假設(shè)高于公司接受范圍，那么需知會設(shè)計部，并尋找類似布或代用布給設(shè)計師重新選確認樣。 2、 議價： 經(jīng)初步報價后，生產(chǎn)部計算本錢交市場部，由市場部給出本錢目標價及造貨數(shù)量，生產(chǎn)部計算出布/輔料的目標價及數(shù)量交采購部。采購部根據(jù)該目標價及數(shù)量，利用自己的專業(yè)知識與供給商議價。此議價作同一商品多個供給商議價，同等價格或差額不超0.5元的,開發(fā)打板此商品的供給商優(yōu)先。 3、 定價： 經(jīng)過根據(jù)目標價與供給商議價后,由采購經(jīng)理匯總統(tǒng)計后決定最終供給

9、商,并將價格報交生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部重新核算成衣準確本錢交市場部審批。假設(shè)市場部可接受那么生產(chǎn)部及采購部可做采購合同交總經(jīng)理批核。假設(shè)不能接受，那么給出意見，生產(chǎn)部及采購部等根據(jù)市場部意見再作出修改或交由總經(jīng)理決定。 六、合同的審核與簽定(略) 七、查貨程序: 1、 作業(yè)程序： qc員到廠查驗貨品前，應(yīng)先以 聯(lián)系廠方，了解生產(chǎn)進度;qc員到廠后，應(yīng)第一時間有禮貌知會廠方負責人，按公司規(guī)定抽取相應(yīng)數(shù)量的貨品查驗，有程序地做好檢驗前之工作準備。 2、 查貨的目的與內(nèi)容 布料先分為三大類：現(xiàn)坯印染布、織坯印染和色織布; 跟進生產(chǎn)進度，查驗布料為初期、中期、尾期; 、初期： 目的：了解供給商的生產(chǎn)情況及我

10、司訂單的生產(chǎn)安排情況 查貨人員：采購員 查貨時間：現(xiàn)坯印染 不用查 織坯印染 交貨前25天 色織布 交貨前20天 查貨內(nèi)容：供給商生產(chǎn)是否繁忙，我司的訂單是否已購紗及上機，上機臺數(shù)，拉經(jīng)數(shù)量，機臺運作是否暢順，坯布的風格花形是否正確。如色織布那么要查驗布筒染后顏色跟手樣板是否一致。 、中期： 目的：查驗坯布數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求 查貨人員：采購員或qc 查貨時間：現(xiàn)坯印染 交貨前15-20天 織坯印染 交貨前 15天 色織布 交貨前10天 查貨內(nèi)容：查驗坯布數(shù)量是否已夠我司訂單需要;查驗坯布的疵點：污漬、色紗、油沙、稀密路、吊經(jīng)、缺緯、破洞、棉結(jié)、棉粒、粗經(jīng)、粗緯等外在因素，是否符合要求;另還

11、有一種檢驗方法：煮漂10-20米左右坯布作抽檢;如色織布那么要查核頭板坯花型與原樣、手感是否相符。 、尾期： 目的：查驗所訂布料是否符合我司要求返貨 查貨人員：qc 查貨時間：返貨前3天 查貨內(nèi)容：測試大貨的縮水率、拉力、撕破力、手感、側(cè)向紗線滑移強力、色牢度等;查驗匹頭條時應(yīng)左右中邊查看色差程度，查驗大貨布的顏色、手感否與所批船樣一致，抽查大貨10%-20%的大貨布作布面綜合質(zhì)量評定，按標準收貨。 3、 測試程序： 、布料檢查：布面平滑度、布紋、花式、手感、布痕、色勻程度; 、布匹力度：拉力、漲破力、摩擦程度、伸長后復原程度; 、縮水和變形程度：車縫時縮短或伸長程度、濕洗時伸長、縮短、變形程

12、度。 、褪色和染色程度：濕洗時褪色或染色程度、摩擦時褪色或染色程度。 、布面皺折后自動平服能力。 4、 發(fā)現(xiàn)問題處理方法： 、 能獨立與廠方解決的問題，應(yīng)即時解決后及時向上司匯報，以便跟進; 、 當有某些問題無法解決時，即時向上司如實匯報，以便及時處理; 5、 qc員查貨前必須有如下文件資料： 、 合同復印件; 、 已批核的布樣; 八、入倉程序：(略) 九、付款程序：(略) 十、供給商的開發(fā)及評估 1、 供給商的開發(fā)： 采購部應(yīng)每季根據(jù)公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，開發(fā)供給商，每季合作的供給商中應(yīng)有10%為新的供給商以作價格的比照及控制。供給商的主要：展會、網(wǎng)絡(luò)、同行介紹等 供給商開發(fā)的程序： 選擇目標供給商

13、 初步了解供給商的生產(chǎn)特征，及規(guī)模 派人員審廠，填寫供給商資信表，并要求供給商提供營業(yè)執(zhí)照、國地稅證、一般納稅人證、法人代碼證等五證;交采購經(jīng)理審核。 經(jīng)采購經(jīng)理審核后，合格的供給商由采購經(jīng)理初步洽談合作意向及條件，并錄入下一季的合作供給商中。 2、 供給商的評估： 每季末，根據(jù)所有合作供給商的貨期、價格、質(zhì)量等因素進行全面評估，好的供給商可繼續(xù)合作， 供給商需淘汰參加新的供給商。具體評核見廠家評核表。 十一、應(yīng)急措施的啟動及程序： 1、 應(yīng)急措施的啟動條件： a、 貨品在查中期時，發(fā)現(xiàn)供給商并沒作出生產(chǎn)安排或貨品有嚴重的質(zhì)量問題之時 b、 貨品在查尾期時，發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量，數(shù)量嚴重不符合公司要求

14、之時 c、 貨品交貨期嚴重遲期 2、應(yīng)急措施程序： a、 假設(shè)貨品在查中期時發(fā)現(xiàn)供給商并沒作出生產(chǎn)安排時，采購員應(yīng)即時匯報采購經(jīng)理。采購經(jīng)理與供給商聯(lián)系了解供給商生產(chǎn)情況及實際安排情況，作出判斷該訂單是否會嚴重遲期，并指引采購員作出后備供給商的前準備工作，包括后備供給商的選定，報價，正確樣品確實認，顏色小樣的批核，貨期等工作。填寫貨品延期申請交生產(chǎn)部，市場部批核加意見。根據(jù)生產(chǎn)部，市場部的意見，作出是否需取消合同或更改供給商的等決定，并呈交總經(jīng)理批示。 b、 貨品在查貨尾期時，發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量嚴重不符合公司要求時，qc應(yīng)剪能代表全批貨的質(zhì)量板及查貨報告交采購員。采購員聯(lián)系供給商了解供給商情況，假設(shè)

15、能返修的，與供給商商議返修后貨期，并填寫貨品延期申請連同質(zhì)量板及查貨報告交采購經(jīng)理批示，采購經(jīng)理批示后交生產(chǎn)部及市場部批示意見。假設(shè)貨品需重做的，與供給商商議重做的交貨期，并填寫貨品延期申請連同質(zhì)量板及查貨報告交采購經(jīng)理批示。采購經(jīng)理批示后交生產(chǎn)部及市場部批示意見，假設(shè)生產(chǎn)部及市場部可接受貨期的延期，采購經(jīng)理應(yīng)判斷是否需更換供給商，作出處理意見交采購員跟進;假設(shè)生產(chǎn)部及市場部不接受貨期的延期，采購經(jīng)理應(yīng)根據(jù)情況作出如下處理: 根據(jù)質(zhì)量實際情況,實行避裁,所有損耗及耗工費由供給商承當。造成減數(shù)局部咨詢市場部是否取消或補數(shù)，并上報總經(jīng)理批示。 根據(jù)質(zhì)量實際情況,咨詢市場部是否可接受打折，降低質(zhì)量標

16、準收貨。并上報總經(jīng)理批示。 假設(shè)無法避裁且降低質(zhì)量標準打折都無法接受的，采購經(jīng)理應(yīng)上報總經(jīng)理，同時，咨詢市場部及設(shè)計部是否可取消或找代用現(xiàn)貨布代替。 c、 貨品交貨期嚴重遲期 貨期遲期采購員應(yīng)于交貨期前一周以上填寫延期申請交采購經(jīng)理批示，并交生產(chǎn)部及市場部批示。貨期遲期超出15天以上的采購經(jīng)理應(yīng)會同生產(chǎn)部、市場部及設(shè)計部商議是否打折接受或取消訂單或找代用現(xiàn)布代替，并上報總經(jīng)理批示。 1. 高級經(jīng)理每季交造貨方案到設(shè)計部，每遲一天，罰款30元，假設(shè)提供錯誤的信息罰款50元; 2. 由于設(shè)計部遲交板單及設(shè)計圖樣，而致遲返貨的責任人，每款罰款50元; 3. 布料采購員遲交布料資訊，致遲返貨每款罰款5

17、0元; 4. 因物料采購員不能及時提供正確的輔物料，導致遲返貨的，每遲一天，罰款20元; 5. 采購員遲通知qc員查驗大貨布，qc員延遲查驗大貨布或延遲測試布板，或遲遞交測試報告給qc組長，每項罰款20元; 6. 貨期以合同期為準，允許正負浮動5天，超出范圍須有總經(jīng)理簽批方免扣罰。采購部經(jīng)理查明原因，再于5日遞交行政部復核，并交財務(wù)部扣罰?？哿P方式以財務(wù)部制定的為準，并將扣罰情況公布; 7. 采購部于返貨前當天應(yīng)遞交返貨通知單給生產(chǎn)部，貨品到倉后，采購部仍未發(fā)出落貨通知單，責任人罰款20元; 8. 當布/輔料采購員收到船頭樣時，布/輔料采購員應(yīng)先將船頭樣分成4份資料，分別提供給：設(shè)計部(a4紙

18、大);qc組(半a4紙大);跟單組(半a4紙大);每一份資料必須有采購經(jīng)理、設(shè)計部主管簽名為準，并要求布/輔料采購員將所提供的船頭樣必須區(qū)分正、反面，不能收到大貨布時才提供以上資料，如每漏一項的，罰款20元。 9. qc組測試工程包括：縮水率、脫色度、扭格、洗水前后比照、克重等;每少做一個測試工程，罰款10元; 10. 布行大貨在國內(nèi)生產(chǎn)的，采購員必須進行查驗前期、中期、后整等工程，采購員并將查驗結(jié)果報告給采購經(jīng)理，每少做一次查驗罰款20元。 11. 布/輔料采購員必須監(jiān)控布行返貨的大貨數(shù)量，總數(shù)量不能超出5%，不按要求返貨的責任人罰款30元;如有特別情況由采購經(jīng)理簽批方能免扣罰。 12. 布

19、/輔料采購員必須要求布行返貨前2天提供裝箱單(加工形式是fob價的，要求布行給廠家一份，cmt 單的由布/輔料采購員提供給輔物料倉一份)，不按此程序進行的，每次罰款10元。 13. 大貨布到加工廠后，生產(chǎn)部同事必須要求廠家在3-5天內(nèi)完成所有驗布工作，每遲一天扣罰跟單人員10元。當布料出現(xiàn)質(zhì)量問題，布料采購員必須在3天內(nèi)完成處理好布料工作，每遲一天扣罰采購員10元。 14. 采購部必須控制好布行所提供的每只布種lot色問題，總布料2000碼以下的不能超出2個lot色;3000-8000碼以內(nèi)的不能超出3個lot色;8000碼以上的不能超出4個lot色;lot色與lot色之間不能超出3級，此lot色標準由所屬組別的副經(jīng)理簽批為準，每超出一項布料采購組責任人扣罰30元。(注：現(xiàn)布及如設(shè)計部或董事局指定要求造貨的除外) 15. 采購部于每星期六發(fā)出一周返布方案;于返布當天發(fā)出返布通知書給有關(guān)部門，每遲一天罰款10元;如實際返布日期與一周返布方案有更改的，那么于返布前3天，以書面形式通