財務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問題研究

1、    財務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問題研究    馮威雅摘 要城市的變化和發(fā)展越來越快速，共享理念的傳播也在悄然地加快了自身的腳步。在整個財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮專業(yè)化、標準化、規(guī)模化等獨特優(yōu)勢，使得整個企業(yè)的財務(wù)管理體系變得更加完善和全面。財富共享是新世紀發(fā)展中一個新型的企業(yè)發(fā)展模式，它給企業(yè)提供了一個更加具有創(chuàng)新性的財務(wù)管理模式，建立良好的財務(wù)共享信息，將財務(wù)共享服務(wù)運用到企業(yè)的日常運作之中，可發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享是一個更為高效的企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)方式，它帶來一系列的企業(yè)內(nèi)部控制方面的問題也都還需要我們重點關(guān)注和深入研究。關(guān)鍵詞企業(yè)財務(wù)；財務(wù)共享；企業(yè)內(nèi)部控制f

2、275 a財務(wù)共享理念在我國研究得比較晚，它整體的服務(wù)理念是對傳統(tǒng)中的財務(wù)工作體系的一種革新，在會計領(lǐng)域產(chǎn)生了十分重大的影響，涉及會計業(yè)務(wù)中的主要內(nèi)容和主要形式的一些變化。在會計領(lǐng)域中存在著經(jīng)濟風險，所以財務(wù)共享理念對于企業(yè)內(nèi)部的控制管理就提出了更高的要求，將財務(wù)共享服務(wù)中心作為企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的一個關(guān)鍵步驟，在財務(wù)共享中實現(xiàn)高效的企業(yè)內(nèi)部控制。而隨著黨的十八屆五中全會的召開，財富共享的理念已經(jīng)在“共享經(jīng)濟”的大框架下開始運作，這種新型的財務(wù)信息化服務(wù)是以后企業(yè)發(fā)展的主要趨勢之一，降低主要的生產(chǎn)成本，提高自身服務(wù)質(zhì)量，使客戶有更高的滿意度以及工作更加高效，這些優(yōu)勢成為財務(wù)共享模式被廣泛應(yīng)用

3、的關(guān)鍵點。雖然起步較晚，但是財務(wù)共享模式的實際應(yīng)用證實了其巨大的潛力，如今大部分企業(yè)的應(yīng)用都取得了顯著效果。1 財務(wù)共享模式概念和發(fā)展現(xiàn)狀財務(wù)共享模式以財務(wù)共享服務(wù)中心為主體，它是二十世紀八十年代福特汽車公司提出的一個概念，在福特公司之后，越來越多的公司相繼模仿它的這種財務(wù)管理模式，所以財務(wù)共享的服務(wù)形式就開始大力發(fā)展起來。而我國是在十九世紀末期左右，因為生產(chǎn)力的快速發(fā)展，科技的改革創(chuàng)新也日新月異，所以一些跨國企業(yè)優(yōu)先從國外的先進企業(yè)中借鑒到這種共享模式。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的領(lǐng)導者慢慢地發(fā)現(xiàn)，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本才是真正扶持企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。于是，引入財務(wù)共享模式就順理成章了。傳統(tǒng)的管理模式

4、對于現(xiàn)代高速發(fā)展的企業(yè)來說，還是產(chǎn)生了很多的管理問題，雖然其具有先進的經(jīng)營理念，但是管理模式的落后使其不得不進行很多創(chuàng)新的嘗試。因此財務(wù)共享模式的出現(xiàn)，是經(jīng)濟發(fā)展過程中一個重要的創(chuàng)新嘗試，無論是對于企業(yè)還是對于國家來說，這種模式都具有十分重大的意義和價值。而在我國本土企業(yè)的發(fā)展中，要將共享模式和我國的具體經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合，這樣才能更好地理解和運用共享模式，將財務(wù)共享服務(wù)和企業(yè)內(nèi)部控制有效結(jié)合起來，促進企業(yè)自身經(jīng)濟的快速發(fā)展，然后帶動整個國家的經(jīng)濟進入高速發(fā)展的道路上。共享模式是指非核心型的業(yè)務(wù)集中到了一起，共同形成了一個新的半自主的業(yè)務(wù)部門，而與此同時，這個新形成的部門是不會進行設(shè)置自己的管

5、理部門，以高效、低成本、創(chuàng)造價值以及高質(zhì)量服務(wù)作為主要目的，而實施的一種管理運作模式。財務(wù)共享模式是共享模式之中的一個具體分類，它是應(yīng)用十分廣泛的一種共享理念。財務(wù)共享模式主要是指重新將較為容易實施標準化的財務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)程序進行梳理，并交由統(tǒng)一的財務(wù)共享中心進行相關(guān)的處理，以各科的主要需求為自身的服務(wù)導向。而財務(wù)共享模式是以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的技術(shù)手段，業(yè)務(wù)流程是其運行的主要核心內(nèi)容，它具有多元化的實施目的，市場化的實施視角，以生產(chǎn)式服務(wù)為主，包含了分布式的服務(wù)類型，體現(xiàn)了整個財務(wù)共享模式的綜合性和全面性的特點。2 財務(wù)共享模式下內(nèi)部控制的問題首先就是財務(wù)部門的戰(zhàn)略協(xié)同性。財務(wù)共享模式為整個企業(yè)

6、的財務(wù)管理體系帶來了很大的革新變化。它為整個財務(wù)管理模式提供了一個新的發(fā)展方向。但是，其中也存在很多的問題。由于整個大的財務(wù)部門之下，會有很多具體的財務(wù)管控部門，他們自身也有不同的內(nèi)部目標，整個財務(wù)部門在其自身設(shè)置的戰(zhàn)略目標之下還衍生出很多其他的業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)有可能會出現(xiàn)相互背離或者不兼容的情況，這樣的問題一旦出現(xiàn)，則不但會影響財務(wù)共享模式的運作，甚至會導致整個財務(wù)部門相互掣肘，影響整體協(xié)同發(fā)展的效率。同時，共享模式的運營模式的選擇也是一個十分重要的問題，只有合理地選擇企業(yè)內(nèi)部的運營模式，才可以更好地提高財務(wù)共享的價值。這個模式中共享中心成了提供會計服務(wù)的對象，很多企業(yè)會出現(xiàn)運營模式和自身企業(yè)

7、的會計服務(wù)不相符的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)脫節(jié)，要將共享模式下會計的職能進行更加清晰的定位。整個企業(yè)層面的財務(wù)共享，需要從內(nèi)部控制開始，將企業(yè)內(nèi)部的一系列問題解決之后，財務(wù)共享系統(tǒng)將發(fā)揮更大的作用。其次，企業(yè)內(nèi)部控制風險更大。雖然在共享經(jīng)濟模式之下，財務(wù)的各方面業(yè)務(wù)將變得更加高效和便捷，但與此同時，整個企業(yè)內(nèi)部在共享會計核算的資源過程中，是一起共用同一套的內(nèi)部控制體系。原本不太完善的內(nèi)部控制體制就表現(xiàn)得十分明顯，它的缺陷會被無限制地放大，而因此導致的控制風險就開始蔓延在整個企業(yè)的方方面面。在貢獻體制之下，所有人都變成了一個共享個體，每個人的聯(lián)系將會更加的緊密，所以企業(yè)內(nèi)部控制體系的不完善，將導致每一個共

8、享成員的會計信息質(zhì)量都存在風險。3 財務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問題的解決途徑3.1 構(gòu)建完整的結(jié)構(gòu)體系在財務(wù)共享模式下，可以建立三個不同階段，由這三個不同階段共同構(gòu)成一個完整的財務(wù)共享體系，更好地解決企業(yè)內(nèi)部控制的問題。首先是策劃階段。在策劃階段中，應(yīng)該以企業(yè)自身整體發(fā)展戰(zhàn)略作為指導，牢牢把握總的發(fā)展方向，然后再根據(jù)企業(yè)總體的發(fā)展藍圖來制定財務(wù)共享的具體發(fā)展業(yè)務(wù)，從戰(zhàn)略支持財務(wù)、共享服務(wù)財務(wù)以及業(yè)務(wù)協(xié)同財務(wù)等幾個方面出發(fā)，界定它們不同的業(yè)務(wù)職責，然后準確把握財務(wù)共享模式的總的運作方向。其次是實施階段，在這個過程中，要時刻把握使企業(yè)發(fā)揮最大效益的原則，深入分析財務(wù)共享模式的具體流程，將每一個步驟進行

9、仔細的檢驗，同時要合理、科學地制定共享服務(wù)人員需要遵循的相關(guān)行為準則和工作要求，將共享模式下的成員行為進行嚴格的把控，杜絕任何不負責任的行為出現(xiàn)。最后是在財務(wù)共享模式運行階段，為了保證這個模式信息運行的通暢，應(yīng)建立起一系列的相關(guān)機制進行跟進維護，例如定期回訪服務(wù)、在線客服咨詢服務(wù)等。在維護跟進機制出現(xiàn)的同時，還有評估機制，在固定的時間周期內(nèi)，對共享服務(wù)業(yè)務(wù)進行評估，通過對整個共享模式下信息流通運作的反饋，了解這個模式的實施效果，然后再進行不同程度的調(diào)整。3.2 進行宏觀的統(tǒng)籌把控在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的整個發(fā)展規(guī)劃可以有效地統(tǒng)一起來，在提高企業(yè)具體內(nèi)部控制行為的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為

10、輔助手段，排除企業(yè)成為一座信息孤島，使整個企業(yè)上下信息互通，做到出現(xiàn)問題，及時了解，有效解決。首先是對于財務(wù)共享信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌安排，要根據(jù)不同的財務(wù)共享信息來進行不同的信息共享業(yè)務(wù)運作。換句話說，就是對現(xiàn)有的共享信息進行分層劃分，使其既具有獨立性又具有統(tǒng)一性，讓整個財務(wù)信息共享系統(tǒng)成為一個有機的統(tǒng)一體。主要是分為外層、中間層、內(nèi)核層三部分，這三個層次有效地降低企業(yè)中經(jīng)營管理的變化對財務(wù)共享模式產(chǎn)生的沖擊。其次，根據(jù)企業(yè)自身財務(wù)共享模式對于人才的不同需求，構(gòu)建一個分工更加明確、職位更加清晰、角色更加合理的財務(wù)共享服務(wù)團隊，保證整個財務(wù)共享模式的高質(zhì)量和高效率。4 結(jié)語在如今高速發(fā)展的世界背景之下

11、，雖然我國在財務(wù)共享領(lǐng)域的探索開始得較晚，理論研究方面缺少深入理解，在實踐應(yīng)用中也不太成熟，導致整個財務(wù)共享體系在中國的企業(yè)中影響不太顯著，所以大部分企業(yè)對于整個共享經(jīng)濟的把控不是十分到位，對于這種理念的整體評估也有失偏頗，所以對于這個模式的運用也不那么信任。但是可以預知的是，在共享經(jīng)濟的大框架之下，隨著我國對于財務(wù)共享模式的深入研究，將其與我國現(xiàn)有國情緊密結(jié)合，針對企業(yè)具體的情況創(chuàng)造出不同的財務(wù)共享模式，找出符合其企業(yè)自身發(fā)展的一套模式，完全可以達到降低企業(yè)自身成本同時提高經(jīng)濟效益的目的。而財務(wù)共享模式對于企業(yè)內(nèi)部控制的要求是十分嚴苛的，所以財務(wù)共享模式可以促進整個企業(yè)加強自身內(nèi)部控制制度的完善性，將整個內(nèi)部控制制度和財務(wù)管理體系相結(jié)合，防止財務(wù)人員為滿足