如何用EXCEL統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷

1、如何用excel統(tǒng)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷有些人可能經(jīng)常要對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使用手寫(xiě)的方法（就是在紙上寫(xiě)正字的方法）雖然很方便，不過(guò)不方便在一定條件下進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如在 男士的條件下，使用諾基業(yè)的手機(jī)有多少人。而用excel可以很方便得出此類統(tǒng)計(jì)結(jié)果，并且由于數(shù)據(jù)輸入excel方便備查，也可以導(dǎo)入access等數(shù)據(jù)庫(kù)再進(jìn)行 較復(fù)雜的處理。另一方面，因?yàn)?excel大部分人都會(huì)，所以可以幾臺(tái)電腦同時(shí)錄 入數(shù)據(jù)，匯總時(shí)只需將數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)表中，簡(jiǎn)單快捷。調(diào)查問(wèn)卷的問(wèn)題可以分為三類： 單選題、多選題、主觀題。主 觀題比較難統(tǒng)計(jì)，本文不涉及這方面的。以下所說(shuō)的用excel統(tǒng)計(jì)只涉及用excel 算出答案?jìng)€(gè)數(shù)和白分比的

2、最基本的統(tǒng)計(jì)。一、錄入問(wèn)卷原始數(shù)據(jù) 下面是一簡(jiǎn)化了的調(diào)查問(wèn)卷：手機(jī)使用的調(diào)查1、您的姓別是：、女士、摩托羅拉3、索、其他1、先生 22、您使用過(guò)的手機(jī)的品牌有：1、諾基業(yè)2愛(ài) 4 、三星5、聯(lián)想 6假設(shè)問(wèn)卷有10份。錄入數(shù)據(jù)如下圖:ABCD1問(wèn)卷編號(hào)問(wèn)題一（單選）問(wèn)題二（多選）21212321154323454225651123761268711349822561091236111022451213統(tǒng)計(jì)14總間卷數(shù)：101516個(gè)數(shù)百分比17問(wèn)題一 118問(wèn)題一 21920問(wèn)題二121問(wèn)題二2問(wèn)題二323問(wèn)題二4 24問(wèn)題二525河題 26在此，有幾個(gè)要注意的問(wèn)題：1、 錄入數(shù)據(jù)前要對(duì)每張問(wèn)卷

3、進(jìn)行編號(hào)，方便錄入后問(wèn)卷答案的備查，也方便對(duì)數(shù)據(jù)排序后 返回到原始錄入的狀態(tài)。2、 錄入時(shí)將問(wèn)題的答案如 ABCD等替換為1234,如上圖。畢竟錄入數(shù)字比錄字母要快得多。 因此在設(shè)計(jì)問(wèn)卷時(shí)可考慮將問(wèn)題的選項(xiàng)設(shè)為1234,避免錄入時(shí)頭腦將字母轉(zhuǎn)化為數(shù)字時(shí)出現(xiàn) 錯(cuò)誤。3、 單選和多選題每道題的答案均只用一個(gè)單元格，這也是為了方便錄入。多選題的答案當(dāng) 然也可以分開(kāi)，不過(guò)會(huì)影響錄入速度，分開(kāi)則會(huì)方便以后使用其他軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。4、 如上圖，將第一行凍結(jié)起來(lái) ，使問(wèn)卷數(shù)多時(shí)，錄入時(shí)依然可看到各個(gè)字段名，減少出錯(cuò)。（凍結(jié)的方法：選中要凍結(jié)行下邊一行和要凍結(jié)列右邊一列的那個(gè)單元格，再?gòu)牟藛卫稂c(diǎn)窗口-凍結(jié)

4、窗格就可以了 ！如要凍結(jié)第一行，只要點(diǎn)中 A2單元格，然后菜單，凍結(jié)窗格）5、 統(tǒng)計(jì)區(qū)暫時(shí)放在問(wèn)卷原始數(shù)據(jù)的下面。6、 數(shù)據(jù)錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤(pán)。因?yàn)閱?wèn)卷的答案統(tǒng)一為數(shù)字，所以直接輸入也有較快的速度。二是使用excel記錄單輸入，左手 Tab鍵，右手小鍵盤(pán)。選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)記錄單”命令，打開(kāi)覺(jué)錄單”窗體（如下圖），點(diǎn)新建”即可錄入新記錄，Tab鍵向下移動(dòng)光標(biāo)，Shift+Tab向上移動(dòng)光標(biāo)， Enter鍵完成新記錄的輸入，并自動(dòng)打開(kāi)新的錄入窗口，方便下條記錄的輸入。問(wèn)卷編號(hào)：I三| 新建記錄問(wèn)題1 （單選）：I新建業(yè)問(wèn)題二溶選）:

5、I刪堡叫還原3）上一條© |下一條明 I條件©|關(guān)閉姐二、統(tǒng)計(jì)單選題方法1、使用countif 函數(shù)如本例中，在單元格 B17中輸入=COUNTIF（$B$2:$B$11,1）即 可求出問(wèn)題一中選第一個(gè)選項(xiàng)的人的個(gè)數(shù)。使用絕對(duì)引用可減少以后復(fù)制公式時(shí) 出錯(cuò)，當(dāng)然也可以不使用絕對(duì)引用。問(wèn)題一 2的方法同上。方法2、使用自動(dòng)篩選功能點(diǎn)中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，然后菜單，數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩 選。點(diǎn)中B1單元格右邊的下拉按鈕，選1,此時(shí)可在狀態(tài)欄看到“在10條記錄 中找到5個(gè)”（如下圖）,將5填入B17就行了，減少了輸入公式的麻煩。然后 再篩選2,篩選完改回“全部”，以免影響其他題目

6、的篩選。問(wèn)卷有幾白份時(shí)， 需凍結(jié)字段行，才能使字段行和統(tǒng)計(jì)區(qū)處在同一屏幕，方便進(jìn)行篩選和輸入篩選 結(jié)果。如下圖ABC1間卷編號(hào)問(wèn)題一（單選“'可題二（多選）T321156511237612687113410912361213統(tǒng)計(jì)14總問(wèn)卷數(shù)，101516個(gè)數(shù)百分比17問(wèn)題，518問(wèn)題一 21920問(wèn)題二121問(wèn)題二222問(wèn)題二323問(wèn)題二424問(wèn)題二525問(wèn)題二6> n X Sheti/在10條記錄中找到s個(gè)三、統(tǒng)計(jì)多選題方法1、使用countif 函數(shù)多選題的答案并不只含有1或2或3,而是幾個(gè)，直接模仿使 用統(tǒng)計(jì)單選題時(shí)的公式無(wú)效。因?yàn)閑xcel默認(rèn)將12、15、34等字符申看

7、作數(shù)字申， cooutif無(wú)法算出數(shù)字申中含有幾個(gè)1,幾個(gè)2,但對(duì)文本格式字符申有效。所以 使用coontif前需將多選題的答案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為文本格式。（轉(zhuǎn)換方法：突出顯示數(shù) 字列，然后使用“數(shù)據(jù)”-> “分列”命令。在文本分列向?qū)е?，按兩下“下?步”，到達(dá)步驟3,單擊“列數(shù)據(jù)格式”下的“文本”，（如下左圖）完成即可 （效果如下右圖）。提示完成此向?qū)Ш?，可能?huì)在一個(gè)或更多單元格中看到稱為 錯(cuò)誤指示器的小三角形。如果感覺(jué)這些三角形令人分心，則可以選擇此列，然后 通過(guò)僅刪除一個(gè)三角形將其全部刪除。）接著，在B20輸入公式 =COUNTIF（C2:C11,"*1*"）即可求出問(wèn)

8、題二的答案中，含有選項(xiàng) 1的個(gè)數(shù)。輸入公 式=COUNTIF（C2:C11,"*1*5*"），可求出含選項(xiàng)1和選項(xiàng)5的答案的個(gè)數(shù)，包括 15, 125, 153 等。注：只是將多選題答案的單元格格式改為文本，countif函數(shù)的結(jié)果是不正確的。cI,問(wèn)題二（多選）： 12勺4句523134星6宴6切5方法2、使用自動(dòng)篩選功能同方法1,需要先使用“分列”命令將數(shù)字轉(zhuǎn)化為文本。之后在 多選題右邊的下拉按鈕中選“自定義”，如下圖，選“包含”，右邊輸入1或2 或3可計(jì)出相應(yīng)的個(gè)數(shù)。要求只含 15,不包括135, 153,可選擇等丁 15。要求 含15,包括135, 153之類，可選

9、擇等丁*1*5*。自動(dòng)簿選方式顯示行：?jiǎn)栴}二CS選)1包含二汗與L或敏)II.1工1jd可用?代表單個(gè)字符 用*代表任意多個(gè)字符確定眼消方法3、使用嵌套函數(shù)不用改數(shù)據(jù)的格式，直接用公式含選項(xiàng)“1”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FINTDA1:A10)*1)含選項(xiàng)“2”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FINTDA1:A10)*1)含選項(xiàng)“3”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FI3JDA1:A10)*1)含選項(xiàng)“5”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FI5JDA1:A10)*1)含選項(xiàng)“15”公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(F

10、Ifl®,(”A1:A10)*1)將上面公式中的黑體字改為相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)和統(tǒng)計(jì)區(qū)域即可。不過(guò)上面求“15”的公式只能計(jì)算出完全是“ 15”的單元格的個(gè)數(shù)，不包括135, 156之類。注：上面的公式是我在白度知道上提問(wèn)的答案(感謝白度網(wǎng)友)，公式比較復(fù)雜，邏輯上個(gè)人還不是很懂，不過(guò)試了之后，答案是正確的。推薦用方法 1和2。參考網(wǎng)址：四、有條件的篩選如要求在男士中使用諾基業(yè)的手機(jī)有多少人，同樣使用自動(dòng)篩 選功能，可先對(duì)問(wèn)題一進(jìn)行篩選，然后再對(duì)問(wèn)題二自定義篩選，選包含1。具體參考上面的方法2。排序，分類匯總，高級(jí)篩選，數(shù)據(jù)透視表等功能也是值得挖 掘的功能。五、白分比算法這個(gè)是最容易的。例

11、：在C17輸入=B17/10或=B17/$B$14回車， 得出小數(shù)，之后向下拖填充，接著把單元格格式改為白分比就行了。六、尾聲工作1 、全部統(tǒng)計(jì)完后，最好將問(wèn)卷的統(tǒng)計(jì)數(shù)字復(fù)制到另一個(gè)表中 單獨(dú)保存，復(fù)制后，選“選擇性粘貼”將數(shù)值保存下來(lái)，避免單元格位置變動(dòng)使 公式的結(jié)果產(chǎn)生變化。2 、因?yàn)樵诮y(tǒng)計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果是豎的，也可能是橫的，本例中為豎，此時(shí)可能需要轉(zhuǎn)換一下橫豎。即在excel中行轉(zhuǎn)歹U ,歹0轉(zhuǎn)行。方法如下：EXCEL 中，首先復(fù)制欲轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，然后選擇編輯-選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置即可； 若在WORD 的表格，復(fù)制到EXCELS,按照上述操作，然后復(fù)制回來(lái)即可。七、介紹一個(gè)調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)程序網(wǎng)上有個(gè)調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)程序2.0 ,使用鼠標(biāo)錄入數(shù)據(jù)，自動(dòng)統(tǒng) 計(jì)，使用access文件作為數(shù)據(jù)庫(kù)。裝完后在其安裝文件夾有詳細(xì)的使用說(shuō)明， 圖 文并茂。不過(guò)我對(duì)access不熟悉，不知如何多臺(tái)機(jī)共同錄入數(shù)據(jù)并最終匯總， 并 且程序默認(rèn)的統(tǒng)計(jì)方法相比上面的方法還不是很靈活，但也基本夠用。下載網(wǎng)址：后記：我有時(shí)需要統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷，上網(wǎng)搜了之后，發(fā)現(xiàn)有這方面的問(wèn)題，但沒(méi)這方面 的文章，故寫(xiě)了這篇入門(mén)的文章。對(duì)自己來(lái)說(shuō)，是對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，希望也能 對(duì)其他人有點(diǎn)點(diǎn)用。難免有錯(cuò)漏，望指出。補(bǔ)充：使用字符申統(tǒng)計(jì)單選題。將多道連續(xù)的單選題答