用友eHR V56_人員變動管理

1、用友軟件股份有限公司洪宇2010年03月05日eHR 人員變動管理_V5.6目錄整體業(yè)務概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務應用模塊應用價值實施常見問題目錄整體業(yè)務概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務應用模塊應用價值實施常見問題整體業(yè)務概述辦公效率難以提升辦公效率難以提升管理成本居高不下管理成本居高不下與其他業(yè)務對接困難與其他業(yè)務對接困難對決策缺少對決策缺少有效數(shù)據(jù)支持有效數(shù)據(jù)支持人員流動軌跡不清晰人員流動軌跡不清晰流程雜亂且缺乏控制流程雜亂且缺乏控制員工流失原因不明員工流失原因不明整體業(yè)務概述工資員工資員人事員人事員員工本人員工本人HR經(jīng)理經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理高層人員高層人員主要關系主要關系人，必不人，必不可少可少

2、信息維護的信息維護的管理者，必管理者，必不可少不可少員工入職、變動、員工入職、變動、離職都需要進行離職都需要進行工資核算工資核算員工入職、變動、員工入職、變動、離職都需要審批離職都需要審批入職審批，部門入職審批，部門內(nèi)變動，調(diào)到本內(nèi)變動，調(diào)到本部門，調(diào)到其它部門，調(diào)到其它部門，相關業(yè)務部門，相關業(yè)務人員的離職人員的離職集團公司存在公集團公司存在公司間變動司間變動整體業(yè)務概述-轉(zhuǎn)正整體業(yè)務概述-調(diào)配整體業(yè)務概述-離職目錄整體業(yè)務概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務應用模塊應用價值實施常見問題功能地圖應用全景圖業(yè)務關聯(lián)圖績效管理績效管理薪酬管理薪酬管理變動數(shù)據(jù)同變動數(shù)據(jù)同步步OTM人員變動管理人員變動管理統(tǒng)計

3、分析統(tǒng)計分析福利管理福利管理名詞解釋雙項目雙項目：指定調(diào)配申請單中顯示的調(diào)配項目是否區(qū)分調(diào)配前和調(diào)配后，區(qū)分則為雙項目，不區(qū)分則為單項目。一般情況下，工作信息均為雙項目流程類型：流程類型：控制審批流走向，不同流程類型的單據(jù)審批過程不同。調(diào)配業(yè)務類型：調(diào)配業(yè)務類型：用于統(tǒng)計分析不同變動業(yè)務類型，如部門間晉級、降級、平調(diào)等等。兼職、借調(diào)、交流、外派：兼職、借調(diào)、交流、外派：系統(tǒng)中統(tǒng)一做兼職借調(diào)處理，根據(jù)不同的業(yè)務特性選擇不同的任職類型。返聘、再聘：返聘、再聘：離退休人員重新聘任屬于返聘，離職后返回屬于再聘?；A設置變動基礎設置：變動基礎設置：調(diào)配項目、業(yè)務類型、調(diào)配業(yè)務類型、調(diào)配原因、變動審批流設

4、置 。功能節(jié)點說明基礎設置參數(shù)設置本節(jié)點用于人員變動管理設置相關業(yè)務參數(shù)，是進行人員轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職業(yè)務處理的基礎。 基本檔案主要是定義調(diào)配業(yè)務類型、離職業(yè)務類型、調(diào)配原因、離職原因，供調(diào)配/離職業(yè)務處理時使用。 轉(zhuǎn)正項目主要用于為轉(zhuǎn)正申請單定義需要顯示的信息項 調(diào)配項目主要用于為具體的調(diào)配業(yè)務類型指定調(diào)配申請單中需要顯示的調(diào)配項目及其顯示順序。 由于調(diào)配業(yè)務處理中，員工個人信息是不發(fā)生變化的，因此調(diào)配項目只涉及到人員工作信息。離職項目主要用于為具體的離職業(yè)務類型指定離職申請單中需要顯示的離職項目及其顯示順序。 由于離職業(yè)務處理中，還包括對離休、退休等業(yè)務的處理，因此離職項目中涉及到人員工作信

5、息、離退待遇信息等。 審批流配置審批流定義節(jié)點用來為某個具體的業(yè)務單據(jù)或某個具體單據(jù)的一個業(yè)務類型進行審批流程的定義。被定義了審批流程的單據(jù)將按照定義的審批流程被傳遞和審批。 產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務處理轉(zhuǎn)正業(yè)務處理J 調(diào)動業(yè)務處理調(diào)動業(yè)務處理J 離職業(yè)務處理離職業(yè)務處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能概述-多任職處理通過兼職通過兼職等不同任等不同任職類型的職類型的處理處理產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務處理轉(zhuǎn)正業(yè)務處理J 調(diào)動業(yè)務處理調(diào)動業(yè)務處理J 離職業(yè)務處理離職業(yè)務處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能

6、概述-轉(zhuǎn)正業(yè)務處理實現(xiàn)方式：1、直批。 直接發(fā)起申請，審批完成轉(zhuǎn)正業(yè)務。2、審批流。 按業(yè)務流程設置審批流程。3、人員信息維護節(jié)點修改。 修改人員信息模版中轉(zhuǎn)正時間、是否轉(zhuǎn)正為可編輯項。直接在人員信息維護節(jié)點維護完成轉(zhuǎn)正業(yè)務。特殊說明：人員發(fā)生跨公司調(diào)動后，轉(zhuǎn)正信息無法帶入調(diào)入公司。產(chǎn)品功能概述-直批及審批產(chǎn)品功能概述-人員信息維護節(jié)點修改直接在人員信息維護節(jié)點維護是否轉(zhuǎn)正信息直接在人員信息維護節(jié)點維護轉(zhuǎn)正日期產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務處理轉(zhuǎn)正業(yè)務處理J 調(diào)動業(yè)務處理調(diào)動業(yè)務處理J 離職業(yè)務處理離職業(yè)務處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能概述-調(diào)動

7、業(yè)務處理(公司內(nèi))實現(xiàn)方式：1、直批。 直接發(fā)起申請，審批、執(zhí)行完成調(diào)動業(yè)務。2、審批流。 按業(yè)務流程設置審批流程。3、修改調(diào)配記錄。 公司內(nèi)調(diào)動，可在調(diào)配記錄節(jié)點直接新增記錄完成調(diào)動業(yè)務。產(chǎn)品功能概述-調(diào)動業(yè)務處理(公司內(nèi))產(chǎn)品功能概述-調(diào)動業(yè)務處理(公司間)實現(xiàn)方式：1、直批。 A公司發(fā)出申請、A公司審批、B公司審批、A公司執(zhí)行、B公司執(zhí)行?？绻菊{(diào)動業(yè)務完成。2、審批流。 操作步驟同上，審批流中可設置需要的相關發(fā)起人、審批人。產(chǎn)品功能概述-調(diào)動業(yè)務處理(公司間)跨公司調(diào)動業(yè)務目標公司不可以與原公司一致選擇審批流業(yè)務流程發(fā)起方既可以是原公司，也可以是目標公司產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職

8、處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務處理轉(zhuǎn)正業(yè)務處理J 調(diào)動業(yè)務處理調(diào)動業(yè)務處理J 離職業(yè)務處理離職業(yè)務處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能概述-離職業(yè)務處理實現(xiàn)方式：1、直批。 離職申請、離職審批、執(zhí)行。完成離職業(yè)務。2、審批流。 操作步驟同上，審批流中可設置需要的相關發(fā)起人、審批人。3、增加離職記錄 在離職記錄節(jié)點增加一條離職記錄產(chǎn)品功能概述-離職業(yè)務處理產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務處理轉(zhuǎn)正業(yè)務處理J 調(diào)動業(yè)務處理調(diào)動業(yè)務處理J 離職業(yè)務處理離職業(yè)務處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能概述-web自助以“人”為本以人為核心，去選擇業(yè)務以人為核

9、心，去選擇業(yè)務全員參與面向集團內(nèi)全體員工的基礎應用面向集團內(nèi)全體員工的基礎應用面向直線經(jīng)理的高級應用面向直線經(jīng)理的高級應用協(xié)同工作工作流驅(qū)動工作流驅(qū)動與業(yè)務員之間的關聯(lián)與業(yè)務員之間的關聯(lián)產(chǎn)品功能概述-web自助產(chǎn)品功能概述J 多任職處理多任職處理J 轉(zhuǎn)正業(yè)務處理轉(zhuǎn)正業(yè)務處理J 調(diào)動業(yè)務處理調(diào)動業(yè)務處理J 離職業(yè)務處理離職業(yè)務處理J webweb自助自助J 審批流配置審批流配置產(chǎn)品功能概述-審批流配置目錄整體業(yè)務概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務應用模塊應用價值實施常見問題典型業(yè)務應用典型業(yè)務列表轉(zhuǎn)正業(yè)務處理變動業(yè)務處理離職業(yè)務處理典型業(yè)務應用業(yè)務場景： 某集團員工轉(zhuǎn)正業(yè)務需要發(fā)起申請，相關負責人進行審批

10、。通過審批后，向干系人發(fā)送消息通知。達到流程控制，提高工作效率的應用效果。典型業(yè)務應用業(yè)務1步驟步驟1：首先進行員工：首先進行員工“轉(zhuǎn)正申請轉(zhuǎn)正申請”說明：說明：“轉(zhuǎn)正申請轉(zhuǎn)正申請”填寫完畢后，進行填寫完畢后，進行“提交提交”操作；未審批之前也可操作；未審批之前也可以進行以進行“收回收回”。典型業(yè)務應用業(yè)務1步驟步驟2：進行：進行“審批審批”操作操作說明：在說明：在“轉(zhuǎn)正審批轉(zhuǎn)正審批”節(jié)點，進行節(jié)點，進行“審批審批”處理，員工即可轉(zhuǎn)正。同樣，處理，員工即可轉(zhuǎn)正。同樣，也可以也可以“棄審棄審”。典型業(yè)務應用業(yè)務1步驟步驟3：輸入：輸入“審批審批”意見，點擊批準意見，點擊批準步驟步驟4：系統(tǒng)詢問是

11、否發(fā)送郵件通知，如果點擊：系統(tǒng)詢問是否發(fā)送郵件通知，如果點擊“是是”，系統(tǒng)就會發(fā)郵件到相應，系統(tǒng)就會發(fā)郵件到相應的人員的人員典型業(yè)務應用典型業(yè)務列表轉(zhuǎn)正業(yè)務處理變動業(yè)務處理離職業(yè)務處理典型業(yè)務應用業(yè)務場景： 某集團員工變動要求分為兩種形式： ）員工申請后，由部門經(jīng)理審批，由人力資源部執(zhí)行。 2 ）員工變動審批手續(xù)在線下操作，人力資源部直接執(zhí)行調(diào)配結(jié)果。 并且在員工發(fā)生變動時，自動觸發(fā)定調(diào)資管理?？蛇x擇性完成是否發(fā)生定調(diào)資。 典型業(yè)務應用業(yè)務2步驟步驟1：進行：進行“調(diào)配調(diào)配”的申請操作的申請操作步驟步驟2：進行：進行“提交提交”操作，也就是將申請單提交到審核人操作，也就是將申請單提交到審核人典

12、型業(yè)務應用業(yè)務2步驟步驟3：進行：進行“審批審批”處理，并可處理，并可”發(fā)送通知發(fā)送通知”。說明：審批后，相當于已經(jīng)同意員工的變動。說明：審批后，相當于已經(jīng)同意員工的變動。典型業(yè)務應用業(yè)務2步驟步驟3：進行：進行“執(zhí)行執(zhí)行”操作，并可操作，并可”發(fā)送通知發(fā)送通知”說明：進行異動的執(zhí)行，一切手續(xù)辦好，員工崗位開始變動。說明：進行異動的執(zhí)行，一切手續(xù)辦好，員工崗位開始變動。 如果選擇線下審批，可以直接維護調(diào)配記錄。如果選擇線下審批，可以直接維護調(diào)配記錄。典型業(yè)務應用業(yè)務2步驟步驟3：進行：進行“定調(diào)資定調(diào)資“申請?zhí)幚?，即完成員工異動的處理。申請?zhí)幚?，即完成員工異動的處理。典型業(yè)務應用典型業(yè)務列表轉(zhuǎn)

13、正業(yè)務處理變動業(yè)務處理離職業(yè)務處理典型業(yè)務應用業(yè)務場景：某集團一般員工與高管離職審批流程不同。需要按照員工級別進行流程劃分。典型業(yè)務應用業(yè)務3設定多個對應的離職業(yè)務流程，首先在客戶化設定多個對應的離職業(yè)務流程，首先在客戶化-流程平臺流程平臺-業(yè)務流程管理增加不業(yè)務流程管理增加不同的業(yè)務類型。同的業(yè)務類型。典型業(yè)務應用業(yè)務3對業(yè)務流程進行配置，對應相關單據(jù)。對業(yè)務流程進行配置，對應相關單據(jù)。典型業(yè)務應用業(yè)務3配置對應審批流程中的環(huán)節(jié)，審批流制作方法不在此模塊詳細介紹配置對應審批流程中的環(huán)節(jié)，審批流制作方法不在此模塊詳細介紹典型業(yè)務應用業(yè)務3在離職申請單中，注意選擇對應流程類型。在離職申請單中，注

14、意選擇對應流程類型。目錄整體業(yè)務概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務應用模塊應用價值實施常見問題模塊應用價值1、人員異動發(fā)生后，系統(tǒng)會自動觸發(fā)定調(diào)資申請業(yè)務，保證與薪酬業(yè)務的協(xié)同；在薪酬/福利系統(tǒng)中，可快速查詢到某時間段內(nèi)的新進人員、變動人員、離職人員，及時進行薪酬福利檔案的變更；2、在人員跨單位調(diào)動及離職處理時，系統(tǒng)自動判斷當前調(diào)配或離職人員是否存在有效的勞動合同及各類協(xié)議；在合同變更中提供對近期變動人員的查詢，在合同解除/終止中提供對近期離職人員的查詢，保證人員異動或合同業(yè)務的協(xié)同。3、通過業(yè)務流配置，可將人員調(diào)動/離職與定調(diào)資、合同等業(yè)務進行關聯(lián)，自動觸發(fā)相關業(yè)務的處理；4、規(guī)范設置不同業(yè)務類型所對

15、應的審批流程；5、系統(tǒng)自動發(fā)送審批通知，通知下一環(huán)節(jié)的審批人進行相應審批；6、支持系統(tǒng)內(nèi)的批量審批，同時支持系統(tǒng)外的郵件審批方式。目錄整體業(yè)務概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務應用模塊應用價值實施常見問題注意事項調(diào)配執(zhí)行異常1、調(diào)配執(zhí)行提示異常、調(diào)配執(zhí)行提示異常業(yè)務描述：業(yè)務描述：在人員調(diào)配記錄里進行更改操作，保存時提示：“保存異常：StapplybHImpl:insertPsnDate(PsnDataVO,BDFormuleVO，int,String,bolean)Exception!)” 解決方案：解決方案：原因是工作信息里的部門崗位與部門里的崗位不匹配。經(jīng)查原來是崗位信息里所在部門在前臺沒有，可后

16、臺檢查發(fā)現(xiàn)崗位數(shù)據(jù)是有的。在進行導入的過程中，部門信息已經(jīng)導入了，崗位信息也已經(jīng)導入了，但在導崗位的時候未將其對應的部門導入，故造成在前臺看不到。因部門信息存在，需重新導入崗位信息，在導入時只要將崗位編碼打上勾即可，不能將所屬部門打上勾，這樣系統(tǒng)會自動校驗崗位與其對應的部門編碼，然后將其崗位信息替換過去。若將所屬部門的勾也打上了，系統(tǒng)將識別前次導入的所屬部門，而現(xiàn)有庫里的部門是與現(xiàn)重新導入的崗位匹配不上的，故系統(tǒng)不會將重新導入的崗位與所在部門自動匹配。注意事項調(diào)配執(zhí)行數(shù)據(jù)丟失 調(diào)配執(zhí)行數(shù)據(jù)丟失調(diào)配執(zhí)行數(shù)據(jù)丟失 業(yè)務描述：業(yè)務描述：調(diào)配申請單據(jù)的內(nèi)容全部填完整了，但是調(diào)配執(zhí)行后“進入來源”、“進入電信系統(tǒng)日期”、“勞動用工分類”、“進入本單位日期”數(shù)據(jù)丟失。解決方案：解決方案：先檢查調(diào)配項目是否添加完整，然后把這四個字段設置到調(diào)配項目中。注意事項轉(zhuǎn)正時信息變更 轉(zhuǎn)正時信息變更轉(zhuǎn)正時信息