產(chǎn)品出庫作業(yè)指導(dǎo)書

1、產(chǎn)品出庫作業(yè)指導(dǎo)書一、所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。（1） 產(chǎn)品出庫，保管人員要嚴(yán)格核對(duì)商品的配送單日期、所列的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等內(nèi)容。產(chǎn)品出庫要求做到 三不、三核、五檢查 。 “三不”： 即未接單據(jù)不翻賬, 未經(jīng)審單不備庫, 未經(jīng)復(fù)核不出庫； “三核”：核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物；“五檢查”：即對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。（2）配送商品出庫時(shí)必須憑配送單出庫，確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)。（3）庫管人員出庫時(shí)，拿配送單提貨，庫管人員與配送員核對(duì)商品，并向配送員交代配送商品運(yùn)輸途中的注意事項(xiàng)。（4）在付貨時(shí)要嚴(yán)格把

2、關(guān)，堅(jiān)持“五不出庫”制度（即：破包、散箱不出庫，虧量短斤不出庫、破損殘次不出庫，霉?fàn)€變質(zhì)不出庫，保存期過不出庫。）（5）商品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則、搬運(yùn)、裝卸過程中輕拿輕放，平搬平放，減少殘品，保證商品質(zhì)量。（6）手續(xù)不全不予出庫。二、出庫商品的登記和確認(rèn)。（1）庫管人員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出出庫報(bào)告。（2）庫管人員確定出庫商品后，打印一式三聯(lián)的 商品出庫單 ，經(jīng)倉庫主管、 倉庫管理員、配送員簽字后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同配送員的配送清單交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交送配送員，日后做為與統(tǒng)計(jì)銷售之用。（3）商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，

3、做到賬貨相符。（4）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。三、產(chǎn)品出庫送貨的要求（1）倉庫根據(jù)貨主單位預(yù)先送來的“提貨單”，通過發(fā)貨作業(yè)，把應(yīng)發(fā)商品交由運(yùn)輸部門送達(dá)收貨單位。（2）倉庫預(yù)先安排作業(yè)，縮短發(fā)貨時(shí)間；避免收貨單位因人力、車輛等不便而發(fā)生的取貨困難；在運(yùn)輸上，可合理使用運(yùn)輸工具，減少運(yùn)費(fèi)。四、產(chǎn)品出庫方式（1）自提由收貨人或其代理持“提貨單”直接到庫提取，倉庫憑單發(fā)貨。（2）過戶倉庫必須根據(jù)原存貨單位開出的正式過戶憑證，嚴(yán)格審核確認(rèn)所有權(quán)已從原存貨戶轉(zhuǎn)移到新存貨戶，才予辦理過戶手續(xù)。（3）取樣貨主單位到倉庫提取貨樣(一般都要開箱拆包、分割，發(fā)給若干細(xì)數(shù))。倉庫必須根

4、據(jù)正式取樣憑證才予發(fā)給樣品，并做好賬務(wù)記載。五、出庫業(yè)務(wù)程序（1）出庫前準(zhǔn)備包裝整理與承運(yùn)單位聯(lián)系，使包裝適合運(yùn)輸，長(zhǎng)途運(yùn)輸要加墊板，防止運(yùn)輸途中堆垛傾覆、冬季注意防寒。必要時(shí)用保溫車或?qū)Ｓ眠\(yùn)輸車。包裝破損的要加固和更換。（2）出庫備完并二次清點(diǎn)總數(shù)，檢查是否漏配、是否多配，減少出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)；復(fù)核 :防止備貨過程中出現(xiàn)問題. 登賬 :可以先登賬后付貨也可以先付貨后登賬. （3）商品進(jìn)庫未驗(yàn)收, 或者期貨未進(jìn)庫的出庫憑證, 一般暫緩發(fā)貨, 并通知貨主 , 待貨到并驗(yàn)收后再發(fā)貨, 提貨期順延。（4）如客戶將出庫憑證遺失, 客戶應(yīng)及時(shí)與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失。（5）提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實(shí)際商品庫存數(shù)量時(shí),需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時(shí)取得聯(lián)系后再作處理。（6）串發(fā)貨和錯(cuò)發(fā)貨如果物品尚未離庫, 應(yīng)立即組織人力, 重新發(fā)貨。 如果物品已經(jīng)離開倉庫, 會(huì)同貨主單位和運(yùn)輸單位共同協(xié)商解決。（7）包裝破漏發(fā)貨時(shí)都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝, 方可出庫，否則造成的損失應(yīng)由倉儲(chǔ)部門承擔(dān)。（8）漏記和錯(cuò)記賬應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬