公文處理的基本原則

1、公文處理的基本原則實事求是的原則公文處理工作必須要發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、認真負責(zé)的工作作風(fēng)因為公文的出發(fā)點和最后的目的就是要解決 實際的問題它是公務(wù)活動面對實際問題必須借助的方法、工具之 一。如果不深入實際調(diào)查全面真實的情況只是閉門造車必然陷入 官僚主義、形式主義和文牘主義的泥沼使公文成為脫離實際堆滿 了官話、套話、空話、假話、大話的垃圾堆使浮夸虛飾、生搬硬 套、本本主義、瞎指揮、妄下結(jié)論的官僚主義之風(fēng)侵害機關(guān)和組 織的健康肌體這樣公文處理不但無助于組織的管理發(fā)揮不了實際 的作用甚至可能會帶來混亂和矛盾等負面效應(yīng)。所以公文處理必須是一種有效的信息溝通公文處理的實踐者 應(yīng)該從客觀實際

2、出發(fā)傾聽群眾和基層的呼聲如實地反映真實情況 不先入為主不任意夸大和縮小問題不掩飾矛盾既報喜也報憂。同 時公文處理的實踐者要能對搜集上來的各種情況和材料的性質(zhì)、 真?zhèn)?、是非、可行性做出?zhǔn)確的分析判斷推理運用科學(xué)的方法論 從客觀事實中得出正確的結(jié)論。能夠發(fā)現(xiàn)問題提出問題分析問題最終還是要落在能有效地解 決問題。所以在公文處理實踐中最重要的是要能指出解決問題的 具體方法、手段、途徑、措施。精簡的原則精簡是使公文處理活動能夠更加準(zhǔn)確、便捷、高效的保證。 “繁文褥節(jié)” 一直是困擾公文處理活動實現(xiàn)高效的突出問題。黨和政府的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾一再要求”；反對黨八股”倡導(dǎo)“搬文 山填會?！钡@些問題始終未能得到很好的

3、解決。今天商品經(jīng)濟 社會對于公文處理活動的時效性要求更高質(zhì)量要求更嚴因此必須 要化繁為簡刪繁就簡。首先文章要寫得短一些精一些公文的格式、結(jié)構(gòu)、種類都要 力求簡化。其次公文的運轉(zhuǎn)處理程序的環(huán)節(jié)要力求精簡減少不必 要的層次和工作環(huán)節(jié)合并一些環(huán)節(jié)和手續(xù)隨著逐步改善加工手段 有效地控制程序減少出現(xiàn)差錯的機會最終實現(xiàn)逐步簡化過程。第三公文處理的實踐者必須從觀念上破除那種陳腐的以為繁 瑣、層次多必有效的舊觀念樹立起精簡的意識認識到簡便易行的 程序、責(zé)任到人的工作安排、規(guī)范功用強的方法、工具才是保證 公文處理便捷有效的正確方法。高效的原則效率和質(zhì)量是相依相伴的效率高不僅依賴于快節(jié)奏、高時效 更取決于公文處理的高質(zhì)量只有將每項工作、每個環(huán)節(jié)都做到準(zhǔn) 確、細致、嚴謹、周到使公文處理這一系統(tǒng)工程、群體行為能夠 按質(zhì)完成所有人員都能各司其職公文處理的高效才有可能實現(xiàn)。 公文處理的質(zhì)量涉及到了公文處理活動構(gòu)成的各個要素涉及到了 工作過程的每個環(huán)節(jié)涉及到了評估審核的指標(biāo)體系。首先質(zhì)量的高低不僅要依靠設(shè)備、物質(zhì)、材料、工具等硬的 因素也要依靠人的主觀努力、信息的保證和制度的完備等很多軟 的因素只有在兩個方面都達到高的質(zhì)量效率才能真正有保證。否 則只是片面的強