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文檔簡(jiǎn)介

1、人事部方案書范文 人事部方案書 一、總體目標(biāo) 根據(jù)滿意度調(diào)查及總結(jié)出來的本年度工作情況與存在缺乏,結(jié)合目前捕鹿網(wǎng)開展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部方案從以下十個(gè)方面開展工作: 1、做好日常的行政和人事工作。 2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù); 3、完成日常行政與配置。 4、推行管理,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬; 5、 充分考慮員工福利,做好員工鼓勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 6、 在現(xiàn)有績(jī)效考核制度根底上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完

2、善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。 7、 大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師。 8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人; 9、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和-諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)開展效勞。 10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。 二:實(shí)施細(xì)那么 (一):做好日常的行政和人事管理工作。 做好根底的行政人事工作,行政部門員工將協(xié)同各部門做好根本效勞,而涉及同事對(duì)公司的、公司規(guī)章制度的違反、公司

3、獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題將按規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,工作細(xì)致化、流程化。 行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來就很容易有所疏漏。前臺(tái)工作負(fù)責(zé)接聽客戶來電及協(xié)助各部門打印復(fù)印材料。而具體行政工作將會(huì)涉及房租水電費(fèi)用、電信寬帶費(fèi)用、員工住宿費(fèi)用、聯(lián)通 費(fèi)用、辦公用品的采購(gòu)與保管與發(fā)放,報(bào)紙雜志的借閱與保管,員工日??记诘挠涗洠?qǐng)假調(diào)休的安排,訂水訂餐,同時(shí)涉及員工日常辦公用品出現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修以填補(bǔ)等等事無巨細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠出更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。

4、(二):進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù); 也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)科學(xué)的制訂制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最適宜的員工進(jìn)行工作。 公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡(jiǎn)單,防止因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清。而不應(yīng)當(dāng)過于繁雜,防止上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。 (三)

5、:完成日常行政招聘與配置。 行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說,盡可能地節(jié)約本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 招聘工作的根本方案: 以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,并有可能在南方都市報(bào)或者廣州日?qǐng)?bào)發(fā)布相應(yīng)的招聘信息。具體情況要視公司開展情況及業(yè)務(wù)部門及公司各部門的用人情況判定。 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,如有報(bào)紙招聘的話具體的招聘信息的草擬等安排。 安排應(yīng)注意:面試官司及面試方法,面試題和相應(yīng)表單的填寫,面試結(jié)果的反應(yīng); 費(fèi)用預(yù)計(jì):5000元 (四):推行薪酬管理,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度; 公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化。根本工資就等于員工實(shí)

6、際拿到的總額。最終工資至少應(yīng)當(dāng)有以下幾方面構(gòu)成=根本工資+獎(jiǎng)金+績(jī)效獎(jiǎng)金+工齡獎(jiǎng)金+職務(wù)津貼(如果能夠填加學(xué)歷獎(jiǎng)金將從更大程度上激發(fā)員工自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力)在公司收入多后需增加年終獎(jiǎng)勵(lì)等使員工獲得更大的實(shí)惠,以激發(fā)員工工作熱情。而不是不管我怎么樣工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)。 (五):充分考慮員工福利,做好員工鼓勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 做好員工鼓勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問題。行政部在09年度全年工作中必須一以貫之地做好員工鼓勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氣氛良

7、好。 1、 方案設(shè)立福利工程:滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì)、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。 2、 方案制訂鼓勵(lì)政策:月(季度)優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。 (六):在現(xiàn)有績(jī)效考核制度根底上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。 績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處分未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高

8、組織工作效率,培養(yǎng)員員工工作的方案性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的開展。 績(jī)效考核要注意的問題: 1、 績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期到達(dá)通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。 2、 績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改良工作方法。 3、 績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程

9、中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行。 (七):大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師。 員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期開展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度耄腔貓?bào)頗豐的長(zhǎng)期投資。行政部09年方案對(duì)員工培訓(xùn)與開發(fā)進(jìn)行有方案有步驟有目標(biāo)地進(jìn)行,使公司在人才培養(yǎng)方面領(lǐng)先一步。 培訓(xùn)方式具有多樣性,通常我們可以自主選擇,例如外聘講師到企業(yè)

10、內(nèi)部培訓(xùn),與培訓(xùn)公司聯(lián)合集中為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),在公司內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)秀員工做為企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師,采用各部門師傅帶弟-子的方式培訓(xùn).員工自己多學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)自培等等. 為員工進(jìn)行培訓(xùn)后,要進(jìn)行對(duì)于所培訓(xùn)的知識(shí)的考核.我們不能夠?yàn)榕嘤?xùn)而培訓(xùn),而應(yīng)當(dāng)將具體需要培訓(xùn)的部門所需要的知識(shí)在培訓(xùn)過程中講述,并對(duì)每位接受培訓(xùn)者,在訓(xùn)后有一個(gè)書面的考試,掌握大家所接受的程度及聽課的認(rèn)真程度等.這樣才能夠使員工產(chǎn)生一定的學(xué)習(xí)意識(shí).增強(qiáng)培訓(xùn)的結(jié)果. (八):弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人 企業(yè)文化建設(shè),很實(shí)際的目的就是要讓企業(yè)健康地活下去,并要越活越好、越活越強(qiáng)大。俗話說,有用就是真理。離開生存和開展,離開經(jīng)

11、濟(jì)效益,企業(yè)文化便成了無本之木、無源之水,不能落地,不能生根,徒剩一堆美麗的辭藻。 (九): 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和-諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)開展效勞。 每周一早上九點(diǎn)鐘開公司例會(huì),由公司總經(jīng)理或者副總經(jīng)理主持,大家可以將過去一周在工作上遇到的問題直接與總經(jīng)理溝通,部門之間在工作中遇到的問題也可以在此時(shí)進(jìn)行溝通.在每周一的例會(huì)上,為新一周的工作做設(shè)想并對(duì)過去一周的工作進(jìn)行總結(jié),一周的開始是一個(gè)很關(guān)鍵的時(shí)間,可以激發(fā)員工工作勢(shì)氣. 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政人員反映,行

12、政人員做好公司的集體活動(dòng),增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情.使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜拈_展獻(xiàn)言獻(xiàn)策.推動(dòng)公司向更好的方向開展. (十): 做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。 因?yàn)楣臼且砸粋€(gè)業(yè)務(wù)部門為主的營(yíng)利主體,而業(yè)務(wù)人員基于其工作自身的工作特點(diǎn),工作流動(dòng)性較大,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動(dòng)信息,做好離職員工的離職手續(xù)辦理,即不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者根本的合法權(quán)益. 行政人事部工作方案xx-07-25 17:10 | #2樓 一、人事局部 1、進(jìn)一步完善公司的組織

13、架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,三年內(nèi)不做大的調(diào)整,保證公司在科學(xué)的組織架構(gòu)中高速運(yùn)行。 2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù); 3、完成日常人力資源招聘與配置 4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度; 5、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度根底上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性 7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

14、 8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人; 9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和-諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)開展效勞。 10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。 人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和開展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的工程較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。 二、行政局部 1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反應(yīng)信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和方案的督辦和檢查。 2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司開展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作方案和其他重要文稿。 3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。 4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。 5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保

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